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Objetivo: Tem como O objetivo é cadastrar os Equipamentos da Unidade Administrativa, indicando todos os dados referentes ao cadastro de cada Equipamento. Ex: F-1000, Gol, etc.
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Image Removede manter os dados de equipamentos, possibilitando uma identificação única e precisa do ativo ao longo do tempo.

Exemplo de utilização: Atribuir um número de identificação (número da frota) ao equipamento, juntamente com suas características, como modelo, categoria operacional, data de aquisição, ano de fabricação, entre outras informações relevantes.

CADASTRO DE EQUIPAMENTO:

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• Campos Obrigatórios:
  • Código:
  o
  • O usuário deve
  digitar
  • inserir um código
  diferente
  • único de identificação para cada
  Equipamento
  • equipamento que está sendo cadastrado,
  ex: 1, 2, 3, 4, etc.; (tamanho
  • podendo ser numérico ou alfanumérico. (Tamanho do campo: 10 caracteres);
  Ano de Fabricação
  • Modelo:
  o
  • O usuário deve
  digitar o ano de fabricação de cada Equipamento
  • indicar o código do modelo ao qual o equipamento que está sendo cadastrado
  , ex: 2000, 2001, etc.; (tamanho
  • pertence. O modelo de equipamento deve estar previamente cadastrado. (Tamanho do campo:
  4
  • 10 caracteres);
  Tipo
  • Unidade Administrativa:
  o
  • O usuário deve indicar
  a situação do Equipamento, se ele é um Equipamento: Próprio (do grupo) ou Terceirizado. Se o Equipamento for de Terceiro, ao informar a Disponibilidade será obrigatório informar o Prestador de Serviço.
• Modelo: o usuário deve indicar o código do Modelo a qual o Equipamento que está sendo cadastrado faz parte, ex: 10  F-4000;
• Unidade Administrativa: Identifica a Unidade Administrativa a
  • o código da unidade administrativa à qual o equipamento pertence. A
  Unidade Administrativa
  • unidade administrativa deve estar previamente cadastrada e pertencer ao mesmo Grupo de Unidade de Custo da unidade corrente. (Tamanho do Campo: 10 caracteres)
  .
  • ;
  • Categoria Operacional:
  o
  • O usuário deve indicar o código do Grupo Operacional
  a
  • ao qual o
  Equipamento
  • equipamento que está sendo cadastrado
  faz parte.
  • está relacionado. O grupo operacional deve estar previamente cadastrado. (Tamanho do Campo: 10 caracteres);
  • Data de Aquisição: O usuário
  deve
  • deverá informar a data de aquisição do equipamento quando próprio ou da data de inicia da prestação de serviços quando o equipamento for de terceiro;
  • Tipo: O usuário deverá indicar se o equipamento é Próprio (adquirido pela companhia) ou de Terceiro (quando contratado para prestar serviços).

• Demais Campos:
  • Ano de Fabricação: O usuário deve inserir o ano de fabricação do equipamento que está sendo cadastrado, conforme sua documentação (Tamanho do campo: 4 caracteres);
  • Placa:
  o
  • O usuário pode indicar a
  placa do Equipamento, quando o mesmo apresentá-la, ex: DHE 1020, etc.; (tamanho
  • Placa de Identificação Veicular do equipamento junto ao departamento de trânsito (Tamanho do campo: 10 caracteres);
  • Chassi:
  o
  • O usuário pode indicar o número do chassi do
  Equipamento;
  • equipamento (
  tamanho
  • Tamanho do campo: 20 caracteres);
  • Patrimônio:
  o
  • O usuário pode indicar
  o nº. do patrimônio do Equipamento no cadastro de patrimônio da empresa.
  • e associar o número de patrimônio cadastrado no sistema de controle de ativos da empresa ao equipamento (tamanho do campo: 20 caracteres)
  Unidade Administrativa: o usuário deve informar a qual Unidade Administrativa o equipamento pertence ou está lotado
  • ;
  • Último Horímetro/Abastecimento: Exibe o horímetro/odômetro registrado no último abastecimento realizado (não editável);
  • Último Horímetro/Atividade: Exibe o horímetro/odômetro registrado no último boletim de atividade agrícola realizado (não editável); 
  • Libera Movimentação para:
    • Abastecimento:
    o
    • O usuário deve selecionar esta opção para permitir apontamentos de abastecimento para o equipamento;
    • Lubrificação:
    o
    • O usuário deve
    selecionar
    • marcar esta opção para
    permitir
    • autorizar apontamentos de lubrificação para o equipamento;
    • Serviços de Oficina:
    o
    • O usuário deve selecionar esta opção para permitir a abertura de ordens de serviço para o equipamento;
    • Programação de Lubrificação/Manutenção:
    o
    • O usuário deve selecionar esta opção para que o equipamento seja considerado na rotina de programação de lubrificação/manutenção.

• •  Garantia:
    • Equipamento em Garantia (Sim/Não):
o
• • • O usuário deve selecionar esta opção para indicar
que
• • • se o equipamento encontra-se em garantia;
    • Quantidade
km
• • • Km/h da Garantia:
quando
• • • Quando o equipamento
encontra-se
• • • está em garantia, o usuário deve informar quantos quilômetros ou horas foram concedidos
na
• • • para garantia;
    • Data Final da Garantia:
quando
• • • Quando o equipamento
encontra-se
• • • está em garantia, o usuário deve informar a data final
concedidas
• • • concedida na garantia.

Os campos abaixo estarão visíveis e disponíveis para parametrização apenas quando o parâmetro "Habilita integração com automação de posto de combustível" estiver ativado."

• • Código de Identificação:
    • Tanque 1:
o
• • • O usuário deve informar o
código TAG
• • • código TAG ou RAVO de identificação do tanque de combustível 1 no processo de integração com a automação
de
• • • do posto de combustível
, o campo está disponível somente quando habilitado o parâmetro Habilita integração com automação de posto de combustívelCódigo de Identificação
• • • ;
    • Tanque 2:
o
• • • O usuário deve informar o
código TAG
• • • código TAG ou RAVO de identificação do tanque de combustível 2 no processo de integração com a automação
de
• • • do posto de combustível
, o campo está disponível somente quando habilitado o parâmetro Habilita integração com automação de posto de combustívelUtiliza Telemetria: o usuário deve selecionar para
• • • ;

• • Telemetria:
    • Controla: O usuário deve selecionar para habilitar o controle da telemetria no processo de integração com a automação
de
• • • do posto de combustível
, o campo está disponível somente quando habilitado o parâmetro Habilita integração com automação de posto de combustível
• • • ;
    • Código de Identificação
Telemetria
• • • :
o
• • • O usuário deve informar o código de identificação do equipamento de telemetria no processo de integração com a automação
de
• • • do posto de combustível
, o campo está disponível somente quando habilitado o parâmetro Habilita integração com automação de posto de combustível
• • • .

• Botão Exportar Dados:
  • Os dados serão exportados de acordo com o Filtro aplicado.
  
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  Disponibilidade

• Observação:
  • O código do equipamento quando integrado com ERP (Protheus e Data Sul) será cadastrado a placa;
  • Ao excluir o equipamento é verificado se o mesmo já foi utilizado em algum registro de Apontamento de Beneficiamento como sendo uma variável do tipo Equipamento, se já foi utilizado não será permitido excluir.

CADASTRO DE DISPONIBILIDADE:

Objetivo: Manter o cadastro de disponibilidade do equipamento, unidade administrativa e centro de custo é essencial para a gestão dos ativos da empresa. Isso possibilita rastrear e gerenciar o status operacional do equipamento, associar o equipamento a uma unidade organizacional, alocar custos específicos a cada unidade administrativa e rastrear os custos associados a cada equipamento em termos de centro de custo. Além disso, facilita a alocação de despesas operacionais, como manutenção e abastecimento, ao centro de custo apropriado.

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• Campos Obrigatórios:
  • Centro de Custo: Identifica o Centro de Custo para o qual o equipamento será disponibilizado. O Centro de Custo deve estar previamente cadastrado e pertencer
  a
  • à Unidade Administrativa do mesmo Grupo de Unidade de Custo da unidade corrente. (Tamanho do Campo: 20 caracteres)
  .
  • ;
  • Data do Evento:
  o
  • O usuário deve indicar a data de aquisição do equipamento
  .
  • ao cadastrá-lo ou a data em que está efetuando a troca do centro de custo, disponibilidade e unidade administrativa;
  • Disponibilidade:
  o
  • O usuário deve indicar a disponibilidade do equipamento,
  ex
  • escolhendo entre as opções: Disponível (apto para o uso), Não Disponível
  e Vendido
  • (indisponível, mas que estará disponível para uso em algum momento) ou Vendido (não estará mais disponível no parque de máquinas da unidade/grupo);
  • Centro de Custo Responsável:
  Identifica
  • O usuário deverá informar o Centro de Custo Responsável para o qual o equipamento será disponibilizado. O Centro de Custo deve estar previamente cadastrado e pertencer
  a
  • à Unidade Administrativa do mesmo Grupo de Unidade de Custo da unidade corrente. (Tamanho do Campo: 20 caracteres)
  .
  • ;
  • Unidade Administrativa:
  Identifica
  • O usuário deve informar a Unidade Administrativa
  a
  • à qual o equipamento pertence. A Unidade Administrativa deve estar previamente cadastrada e pertencer ao mesmo Grupo de Unidade de Custo da unidade corrente. (Tamanho do Campo: 10 caracteres)
  .
  • ;
  • Centro de Custo Baixa ERP:
  Identifica
  • O usuário deverá informar o Centro de Custo de baixa para
  Custos de Oficial
  • custos oficiais para o qual o equipamento será disponibilizado. O Centro de Custo deve estar previamente cadastrado e pertencer
  a
  • à Unidade Administrativa do mesmo Grupo de Unidade de Custo da unidade corrente. (Tamanho do Campo: 20 caracteres).

• Demais

...

• Campos:
  • Prestador de Serviço: Sendo um equipamento de Terceiro, o usuário deve informar neste campo o código do prestador de serviço proprietário do equipamento (nesse caso, o Prestador de Serviço será obrigatório).

• Observações:

• • Na pesquisa dos campos de Centro de Custo, o filtro Unidade Administrativa
,
• • será iniciado por padrão
será inicializado
• • com a Unidade Administrativa corrente
e o mesmo poderá
• • , podendo recuperar as unidades que pertencem ao mesmo Grupo de Unidade de Custo da unidade administrativa corrente
.
• O código do equipamento na Integração (Protheus e Data Sul) será cadastrado a placa.

...

• • ;

  • Centro de Custo: O Centro de Custo para o qual o equipamento foi disponibilizado

. O Centro de Custo

• • deve estar previamente cadastrado e pertencer

a

• • à Unidade Administrativa do mesmo Grupo de Unidade de Custo da unidade corrente. Na pesquisa do filtro Centro de Custo, o filtro Unidade Administrativa

, por padrão

• • será inicializado com a Unidade Administrativa corrente

e o mesmo poderá

• • por padrão, podendo recuperar as unidades que pertencem ao mesmo Grupo de Unidade de Custo da unidade administrativa corrente

.

• • ;

  • Centro de Custo Responsável: O Centro de Custo Responsável para o qual o equipamento foi disponibilizado

. O Centro de Custo

• • deve estar previamente cadastrado e pertencer

a

• • à Unidade Administrativa do mesmo Grupo de Unidade de Custo da unidade corrente. Na pesquisa do filtro Centro de Custo Responsável, o filtro Unidade Administrativa

, por padrão

• • será inicializado com a Unidade Administrativa corrente

e o mesmo poderá

• • por padrão, podendo recuperar as unidades que pertencem ao mesmo Grupo de Unidade de Custo da unidade administrativa corrente.

Demais CamposCADASTRO DE TROCA DE HORÍMETRO/ODÔMETRO:

• Prestador de Serviços:Se for equipamento de Terceiro informar neste campo o código do prestador de serviço ao qual pertence o equipamento que está sendo cadastrado (nesse caso o Prestador de Serviço será obrigatório).

...

• Horímetro Novo: Quando ocorre a quebra do Horímetro, o usuário deve indicar o valor inicial do horímetro novo (o que foi colocado no lugar do quebrado);
• Data do Evento: o usuário deve informar a data da troca do horímetro.

...

Objetivo: O objetivo de registrar e manter o histórico de trocas de odômetro/horímetro dos equipamentos. Possuir um registro confiável e rastreável do uso de cada equipamento ao longo do tempo, facilitando o planejamento de manutenções programadas, permitindo a identificação de intervalos de serviço com base nos registros de horas de funcionamento, além de validar a autonomia e a média de consumo de combustível.

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• Campos Obrigatórios:
  • Data do Evento: O usuário deve informar a data da substituição do horímetro ou odômetro do equipamento;
  • Hora: O usuário deve indicar a hora em que ocorreu a substituição do horímetro ou odômetro do equipamento;
  • Novo: O usuário deve informar o valor registrado no horímetro ou odômetro (seja novo ou recondicionado) que está sendo instalado no equipamento.

• Demais Campos:
  • Anterior: O usuário deve informar (ou validar, conforme sugerido pelo sistema, que geralmente sugere o último horímetro informado ao equipamento por meio de abastecimento ou outro apontamento) o valor registrado no horímetro ou odômetro que está sendo retirado do equipamento.

• Observações:
  • Não é permitido informar no
  Horímetro
  • horímetro/odômetro Anterior valor inferior ao
  valor
  • último sugerido (último horímetro informado ao equipamento)
  .
  • ;
  Data do Evento:
  • A data/hora do evento não pode ser inferior ao último abastecimento realizado para o equipamento
  .
  • ;
  • Não é permitido excluir a troca de horímetro/odômetro se já existir abastecimento posterior
  a
  • à data/hora
  de
  • da troca do horímetro
  .Ao excluir o equipamento é verificado se o mesmo já foi utilizado em algum registro de Apontamento de Beneficiamento como sendo uma variável do tipo Equipamento, se já foi utilizado não será permitido excluir
  • .