Histórico da Página
Parametrização de valores de integração
Características do Requisito
Linha de Produto: | RM | ||||
Segmento: | TOTVS Gestão Educacional | ||||
Módulo: | TOTVS Educacional | ||||
Rotina: |
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Cadastros Iniciais: | Valor de integração financeira | ||||
Parâmetro(s): | Parâmetros | Educacional | Integração | Financeiro | Educacional | Fin - Vlrs. Opcionais / Integração | ||||
Ponto de Entrada: | N/A | ||||
Tickets relacionados | N/A | ||||
Requisito/Story/Issue (informe o requisito relacionado): | DEDUINTEGRACOES-1069, DEDUINTEGRACOES-1070 | ||||
País(es): | Todos | ||||
Banco(s) de Dados: | N/A | ||||
Tabelas Utilizadas: | SPARAM | ||||
Sistema(s) Operacional(is): | N/A. |
Descrição
Com o objetivo de flexibilizar a integração entre os módulos Educacional e Financeiro foi implementado o cadastro de valores de integração financeira e a parametrização desses valores, através dos parâmetros Educacionais, retirando a limitação que existia na utilização de valores opcionais.
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Configuração no |
TOTVS Educacional Em todo ponto do parametrizador onde era possível a parametrização de um valor opcional, foi criada uma opção para a parametrização de um valor de integração. Para uma maior usabilidade e compreensão esses parâmetros foram agrupados em: Parâmetros | Educacional | Integração | Financeiro | Fin - Vlrs. Opcionais / Integração 1/3 , |
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A parametrização dos valores de integração é realizada pelo contexto de coligada, assim qualquer parametrização realizada será propagada para todos os contextos (filial e nível de ensino) dentro de uma coligada. Da mesma forma ao cadastrar um novo contexto a parametrização é automaticamente assumida com base nos dados já parametrizados.
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A geração de lançamentos Financeiros pelo Educacional foi evoluída para contemplar o novo recurso de valor de integração disponível nas parametrizações do Educacional. Informações de valores do Educacional que são controladas através dos campos de valores opcionais do TOTVS Gestão Financeira, tais como: Bolsa condicional, bolsa incondicional, pagamento a maior, pagamento a menor, acréscimo de cobrança retroativa para débito (conta corrente), desconto de cobrança retroativa para crédito (conta corrente). A partir de agora estes valores poderão ser controlados através dos valores de integração. Como vai funcionar?
Para estes clientes será possível parametrizar qualquer uma das informações acima para utilizar um valor de integração cadastrado no Educacional, seguindo a seguinte regra: - Depois de parametrizado, todo o lançamento incluído pelo Educacional a partir da data da parametrização passa a controlar o valor no campo do valor de integração parametrizado. - Para lançamentos que já foram gerados e necessitam de ser regerados o sistema vai considerar a data de parametrização do valor de integração para saber ser vai utilizar o valor opcional ou não, por exemplo: → Lançamento 1 gerado com data de criação no dia 10/03/2017 utilizando valor opcional. → Dia 01/04/2017 o sistema foi parametrizado para utilizar no campo “Bolsa incondicional” o valor de integração X. → Se for preciso regerar o lançamento 1 o sistema não vai utilizar o valor de integração parametrizado e sim o valor opcional utilizado antes da mudança da parametrização. - Não será obrigatório fazer com que todos os campos utilizem valor de integração, ou seja, a migração poderá ser aos poucos. - Uma vez que tenha lançamentos gerados utilizado o valor de integração não será possível modificar a parametrização.
Para estes clientes será possível realizar a parametrização do sistema utilizando apenas valor de integração cadastrado no Educacional. Lembrando que se já existir lançamentos gerados utilizado o valor de integração não será possível modificar a parametrização. Após a geração dos lançamentos utilizando valor de integração, os valores poderão ser consultados no lançamento gerado e irão refletir no cálculo do valor líquido do lançamento, veja:
Ao clicar no ícone "Exibir cálculo do valor liquido" no lançamento.
Observação: Se o sistema estiver parametrizado para utilizar o valor de integração para pagamento a maior ou menor, sempre ao gera o lançamento o sistema adicionará no valor de integração do lançamento um valor para pagamento a maior e menor com valor igual a zero. Isto é necessário pois na baixa do lançamento este valor poderá ser editado. |
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O cancelamento de lançamento proveniente do Educacional manteve o seu comportamento atual mesmo com a evolução para contemplar o novo recurso de valor de integração disponível nas parametrizações do Educacional. O cancelamento de lançamento sempre voltará com os registros de aproveitamento para a conta corrente do aluno. |
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A baixa dos lançamentos financeiros |
provenientes do TOTVS Educacional foi evoluída para contemplar o novo recurso de valor de integração disponível nas parametrizações do TOTVS Educacional. Informações dos valores do Educacional que são afetados pela baixa de lançamento no TOTVS Gestão Financeira controlados através dos campos de valores opcionais, são: Bolsa condicional, bolsa incondicional, pagamento a maior, pagamento a menor. A partir de agora estes valores poderão ser baixados através dos valores de integração. Como vai funcionar?
Para estes clientes a baixa do lançamento financeiro irá respeitar a parametrização presente nos parâmetros "Educacional | Integração | Financeiro | Fin - Vlrs Opcionais / Integração", seguindo a seguinte regra: - Depois de parametrização, toda baixa de lançamento do Educacional no TOTVS Gestão Financeira a partir da data da parametrização passa a efetuar a baixa do valor no campo do valor de integração parametrizado. - Para as baixas dos lançamentos que já foram gerados antes da parametrização, continuaram a efetuar a baixa do valor no campo valor opcional configurado antes da data da parametrização, por exemplo: Exemplo 1: → Lançamento 1 gerado com data de criação no dia 10/03/2017 utilizando valor opcional. → Dia 01/04/2017 o sistema foi parametrizado para utilizar o campo "Pagamento a maior" no valor de integração X. → Na baixa do lançamento 1 o sistema não vai utilizar o valor de integração parametrizado para efetuar a baixa do valor, e sim o valor opcional utilizado antes da mudança da parametrização. Exemplo 2: → Lançamento 2 gerado com data de criação no dia 05/04/2017 utilizando valor opcional para "Pagamento a menor" e valor de integração para "Pagamento a maior". → Dia 01/04/2017 o sistema foi parametrizado para utilizar o campo "Pagamento a maior" no valor de integração X. → Dia 06/04/2017 o sistema foi parametrizado para utilizar o campo "Pagamento a menor" no valor de integração Y. → Na baixa do lançamento 2 o sistema não vai utilizar o valor de integração parametrizado para efetuar a baixa do valor "Pagamento a menor", e sim o valor opcional utilizado antes da parametrização. E no valor "Pagamento a maior", o sistema irá efetuar a baixa usando o valor de integração parametrizado para o "Pagamento a maior". Não será obrigatório fazer com que todos os valores sejam baixados pelo valor de integração, ou seja, a migração poderá ser aos poucos juntamente com a geração / regeração de lançamento. |
Vale ressaltar que após lançamentos serem gerados com utilização de valor de integração não será possível modificar a parametrização, e seus valores serão baixados pelo valor de integração parametrizado.
Para estes clientes a baixa do lançamento financeiro irá respeitar a parametrização presente nos parâmetros "Educacional | Integração | Financeiro | Fin - Vlrs Opcionais / Integração". Lembrando que se já existir lançamentos gerados utilizado o valor de integração não será possível modificar a parametrização. Na baixa dos lançamentos utilizando valor de integração, os valores poderão ser consultados na etapa de "Edição do Lançamento" na aba "Saldo dos Valores de Integração" e irão refletir no cálculo do valor líquido na baixa lançamento, veja:
Ao clicar no ícone "Exibir cálculo do valor liquido" no lançamento.
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O cancelamento de baixa de lançamento proveniente do Educacional manteve o seu comportamento atual mesmo com a evolução para contemplar o novo recurso de valor de integração disponível nas parametrizações do Educacional. |
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O aproveitamento de valores em conta corrente do aluno manteve o seu comportamento atual mesmo com a evolução para contemplar o novo recurso de valor de integração |
Com este parâmetro marcado o sistema envia o valor que está sendo aproveitado para o campo opcional / valor de integração parametrizado para considerar o desconto ou acréscimo provenientes da conta corrente, caso o parâmetro não esteja marcado será preenchido no lançamento gerado pelo processo de aproveitamento somente o campo valo original.
O parâmetro “Utiliza campo opcional de desconto para cobrança retroativa de alunos com crédito na instituição ( ID = USACAMPOPCDESCOBRET). ” não está disponível nas parametrizações do sistema, pois o mesmo é habilitado pontualmente somente para os cliente que desejam utilizar este comportamento que é legado.disponível nas parametrizações do Educacional. |
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Ao incluir ou excluir uma bolsa retroativa o sistema altera o lançamento financeiro, incluindo o valor da respectiva bolsa no campo opcional parametrizado para armazenar o valor (bolsa condicional e incondicional), se o lançamento estiver baixado o valor recebido da bolsa também é lançado no campo pagamento a menor ou a maior (dependendo da operação inclusão ou exclusão) e dependendo da parametrização este valor vai ser transportado para a conta corrente do aluno. Caso o sistema esteja parametrizado para utilizar valor de integração em alguns dos campos opcionais (bolsa condicional, bolsa incondicional, pagamento menor ou maior, desconta ou acrescenta conta corrente) o que muda é que ao invés do valor ser controlado no campo opcional ele vai ser controlado no campo correspondente ao valor de integração parametrizado no Educacional. |
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Foi realizada uma evolução no processo de Retorno Bancário, que passa a reconhecer a configuração de Valores de Integração para Pagamentos a Maior e/ou Pagamentos a Menor, caso o lançamento tenha sido criado pelo Educacional. Se o retorno se referir a um lançamento do Educacional que utiliza Valores Opcionais (lançamento gerado pelo Educacional em data anterior à data de parametrização da base para utilizar valores de integração) as diferenças a maior ou a menor serão tratadas conforme o default definido na parametrização do TOTVS Gestão Financeira referente à Cobrança Eletrônica (parâmetros do Fluxus - 02.02.04.01 - Cobrança Eletrônica), que poderá conter a indicação de valores opcionais específicos para onde a diferença deverá ser lançada, ou a indicação de Não Baixar caso encontre diferenças. Se o retorno se referir a um lançamento do Educacional que utiliza Valores de Integração (lançamento gerado pelo Educacional em data posterior à data de parametrização do sistema para utilizar valores de integração) as diferenças serão lançadas nos respectivos Valores de Integração parametrizados na base do Educacional para registrar pagamentos efetuados a maior e a menor, e neste caso, a conta corrente dos alunos serão automaticamente atualizados com os respectivos valores, gerando débitos ou créditos. Qualquer que seja o caso, se ao executar o Retorno Bancário seja indicada a opção "Não Baixar" em caso de Pagamento a Maior e/ou Pagamento a Menor, o comportamento do sistema NÃO executará a baixa, registrando em log a situação para atuação do operador. |
Informações complementares:
Ajuste de Pagamento a Maior e a Menor em Valor de Integração do Educacional
HOW TO
1) Valores de Integração - Cadastro e Parametrização
Conector de Widget url https://www.youtube.com/watch?v=FOIRwRpBNpk&feature=youtu.be
2) Valores de Integração - Geração de Lançamento
Conector de Widget url https://www.youtube.com/watch?v=8_jnzQ5WpsQ
3) Valores de Integração - Baixa de Lançamento
Conector de Widget url https://www.youtube.com/watch?v=z-FIjAtRARc&feature=youtu.be
4) Valores de Integração - Aproveitamento de conta corrente
Conector de Widget url https://www.youtube.com/watch?v=sQ0gIsK0HeQ&feature=youtu.be
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