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- Em preparação: Esse status ocorre quando ainda não houve nenhum cálculo de fechamento.
- Em Cálculo: Este status ocorre quando já ocorreu algum cálculo no fechamento em questão. Por exemplo: Foi calculado o fechamento da Reserva, porém os outros cálculos não foram realizados.
- Calculado: Quando a apuração foi realizada, porém os lançamentos financeiros ainda não foram gerados.
Integrado: Já este status, o fechamento o assumi quando o mesmo tem seus respectivos lançamentos financeiros gerados no TOTVS Gestão Financeira. Lembrando que os cálculos do fechamento são Cobrança Direta, Reservas, Consumo (Medições), Despesa Financeira e Orçamento, sendo que os mesmo terão seu status alterado, dependendo do status do Fechamento.
Informações Para que o Fechamento tenha seu status alterado para Integrado, não é necessário que todos os cálculos sejam executados.
Consistências do fechamento do condomínio quando existem cobranças complementares ou adiantamento de cobrança:
- Fechamento tem cobrança complementar integrada, mas não possui adiantamento: Caso tente realizar o cancelamento do fechamento será emitido um aviso que possui cobrança complementar integrada e por este motivo é necessário cancelar a integração.
Ao cancelar a integração, o sistema permitirá o cancelamento do fechamento. - Fechamento não tem cobrança complementar, mas tem adiantamento integrado: Caso tente realizar o cancelamento da integração do fechamento será possível, mas os lançamentos de adiantamento não serão cancelados.
Ao tentar cancelar a integração do adiantamento será emitido um aviso informando que é necessário realizar primeiro o cancelamento do fechamento antes do adiantamento.
- Fechamento tem cobrança complementar integrada, mas não possui adiantamento: Caso tente realizar o cancelamento do fechamento será emitido um aviso que possui cobrança complementar integrada e por este motivo é necessário cancelar a integração.
- Cód. Empreendimento: Código do empreendimento que é vinculado com o Fechamento.
- Observação: Este campo é usado para incluir uma descrição e informações que sejam interessantes para este Fechamento.
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