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trueMecanismo

→ Grupo específico

trueESCENARIO
En un proceso de Compra de equipo electrónico, como notebooks, monitores, mouse, teclados, audífonos, etc. solo algunas personas del área de Infraestructura tienen autorización para solicitar la compra para el área de Compras de la empresa. Es decir, el colaborador que tiene alguna necesidad de equipo, en primer lugar debe ponerse en contacto con el área de infraestructura para notificarles sobre su necesidad. Ellos analizarán si tienen el equipo solicitado o si será necesario comprarlo. Si es necesario comprarlo, las personas que ejercen la función de gestionar los equipos, compra, cambio, control de inventario, descarte, etc. del área de Infraestructura pueden abrir una solicitud de compra del equipo necesario.

De esta manera, podemos definir el mecanismo de atribución de esta etapa, componente del proceso, como:

→ Significa que solo las personas que ejercen la función de gestionar los equipos electrónicos de la empresa pueden abrir solicitudes para el área de Compras. Así, el mecanismo de atribución garantiza que solo las personas autorizadas y que tienen la información necesaria para decidir si se debe solicitar una compra abran solicitudes, evitando de esta manera compras innecesarias, información desactualizada, inventario desactualizado, entre otras cuestiones.

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→ Por campo de formulario

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En un proceso de Aprobación de gastos, el solicitante completa algunas informaciones, tales como el valor, la justificación y la categoría del gasto. La aprobación de este gasto varía de acuerdo con su categoría (viaje, equipo, marketing, contratación, etc.), es decir, dependiendo de la categoría, la aprobación debe enviarse al gestor responsable de esta. Cuando el solicitante selecciona la categoría, el campo Gestor responsable se completa automáticamente.

De esta manera, podemos definir el mecanismo de atribución de esta etapa, componente , como:

→ Esto significa que, cuando la solicitud sea enviada a la etapa Aprobación del gestor, la persona responsable por esta y que recibirá la solicitud será la que fue informada en el campo Gestor responsable del formulario, que se completó automáticamente al seleccionar la categoría del gasto. Así, el mecanismo de atribución garantiza que cada solicitud sea dirigida directamente a la persona responsable, facilitando la gestión y la aprobación de los gastos, así como también, evitar inconvenientes de tener que transferir la solicitud a otra persona, por ejemplo.

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→ Papel específico

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En un proceso de Solicitud de apertura de vacante, solo los gestores de las áreas pueden abrir solicitudes cuando identifican la necesidad debido al aumento de demanda, salida de un colaborador o una nueva posición estratégica en el equipo. Esta solicitud debe pasar por algunas aprobaciones, como el RRHH, directores y gestores ejecutivos.

De esta manera, podemos definir el mecanismo de atribución de esta etapa, componente del proceso, como:

→ Significa que solo quienes ejercen el papel de gestión de personas dentro de las áreas de la empresa pueden abrir una solicitud de apertura de vacante. De esta manera, el mecanismo de atribución garantiza que solo las personas autorizadas y que tienen la información necesaria para la apertura de una vacante abran solicitudes. 

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→ Grupo específico

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En un proceso de Recompra de acciones, es necesario que los miembros del consejo de la empresa estén de acuerdo con la estrategia presentada por el equipo ejecutivo, así como con el precio que se pagará por cada acción y con la propuesta de valor que esta decisión traerá para la compañía. De esta manera, una de las etapas del proceso es la Aprobación del consejo.

De esta manera, podemos definir el mecanismo de atribución de esta etapa componente , como:

→ Significa que, cuando la solicitud sea enviada a la etapa Aprobación del consejo, todas las personas del grupo Consejeros verán la solicitud como pendiente y podrá ser asumida por cualquiera de las personas. Es necesario que el 90% de las personas del grupo asuman la etapa y tomen la misma acción (aprobar) para que se alcance el consenso y la solicitud continúe adelante. De esta manera, el mecanismo de atribución garantiza que la mayoría de los consejeros esté al tanto y de acuerdo con la propuesta de recompra para que esta se invierta en el mercado, evitando cualquier tipo de divergencia de información o malentendidos.

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→ Por campo de formulárioformulario

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En un proceso de Aprobación de presupuesto, es necesario informar algunos datos, entre estos, el valor total del presupuesto por aprobarse. El responsable de aprobar este presupuesto varía de acuerdo con el valor, ya que existen niveles de aprobación para el gestor, para el gestor ejecutivo y para el director. Al informarse el valor en el formulario, el campo Responsable de la aprobación se completa automáticamente y la etapa Aprobación debe enviarse a esta persona.

De esta manera, podemos definir el mecanismo de atribución de esta etapa, componente , como:

→ Esto significa que, cuando la solicitud sea enviada a la etapa Aprobación, la persona responsable de esta y que recibirá la solicitud será la que se informó en el campo Responsable de la aprobación del formulario, que fue completado automáticamente al informar el valor del presupuesto por aprobarse. Así, el mecanismo de atribución garantiza que cada solicitud sea dirigida directamente a la persona responsable, facilitando la gestión y la aprobación de los presupuestos y, además, evitando que los gestores reciban solicitudes fuera de su nivel de aprobación y tengan que transferirlas a otro responsable.