Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.
Comentário: Migration of unmigrated content due to installation of a new plugin

Solicitação de cadastro de empresa parceira e seus funcionários

Características do Requisito

Linha de Produto:

RM

Segmento:

Educacional

Módulo:

TOTVS Educacional

Rotina:

Rotina

Nome Técnico

Página pública para cadastro da empresa parceira e responsável

Página pública para cadastro da empresa parceira e responsável

Fluxo para aprovação do cadastro da empresa parceira e responsávelFluxo para aprovação do cadastro da empresa parceira e responsável
Fluxo para cadastro de funcionários da empresa parceira já cadastradaFluxo para cadastro de funcionários da empresa parceira já cadastrada

Cadastros Iniciais:

Relacione os cadastros necessários que precisam ser preenchidos antes da utilização desse requisito.

Parâmetro(s):

Parâmetros Educacional | 15.09 - Geração de Usuários | 15.09.03 - Funcionário de Empresa Parceira

Requisito (ISSUE):PCREQ-10620

País(es):

Todos

Tabelas Utilizadas:

SEMPRESA, SEMPRESAFUNCIONARIO

Descrição

Permitir que empresas possam se cadastrar como parceiras através de uma página pública disponibilizada no Portal RM e que esse cadastro seja aprovado/reprovado através de fluxos do FLUIG.

 

Procedimento para Utilização

Pré-requisitos para utilizar a funcionalidade de cadastro de empresa parceira 

 

A nova solução permite que empresas interessadas em ser parceiras da instituição possam solicitar seu cadastro através de uma página pública da instituição, disponibilizada no Portal RM. 

Parâmetros necessários:

  • A funcionalidade permitirá a geração de usuários no RM e para isso novos parâmetros serão criados para permitir a criação automática desses usuários. 
  • Na etapa 15.09 - Geração de Usuários será criada sub-etapa 15.09.03 - Funcionário de Empresa Parceira.
  • Nessa opção será permitido parametrizar se a geração será automática ao salvar um funcionário da empresa parceira e quais as regras deverão ser seguidas.

 

Arquivo "web.config": 

  • Caso o usuário deseje, poderá fazer uso do reCAPTCHA do Google, para impedir a entrada de dados automatizada na página pública. Para configurar o uso do reCAPTCHA é preciso seguir os seguintes passos:
    • Acessar o arquivo web.config da pasta "Source/Edu-Educacional/Public/EmpresaParceira/" da instalação do portal para configurar a tag EXIBIR_RECAPTCHA para "true".
    • Será necessário preencher também as tags SITE_KEY e SECRET_KEY, desse mesmo arquivo web.config, seguindo as orientações fornecidas pelo Google em https://www.google.com/recaptcha/ para o correto funcionamento.
  • Para o correto funcionamento da solução as tags PROCESSID e USERID, desse mesmo arquivo web.config, devem estar configuradas com "rm_edu_dgr_empresa_parceira" e "mestre" respectivamente. Essas informações definem qual fluxo (PROCESSID) deverá ser executado pelo webservice do FLUIG e qual usuário será responsável por iniciar a solicitação (USERID).

 

Funcionamento da solução: 

  • Através da página pública, a empresa fará seu cadastro, disponibilizando informações necessárias tais como CNPJ, nome fantasia, e-mail, etc., e dados de uma pessoa responsável. Esse responsável será o contato entre empresa e instituição, e o primeiro usuário dessa empresa a ser cadastrado no Portal RM.

  • Por padrão esta página pública estará com acesso restrito impossibilitando a utilização do cadastro, sendo necessário para os clientes que queiram utilizá-la, a parametrização do arquivo web.config (<allow users="*"/>) e a disponibilização do link http://PORTAL/Source/Edu-Educacional/Public/EmpresaParceira/EduEmpresaParceira.aspx, onde PORTAL é o endereço do Portal RM instalado e configurado no cliente.

  • Após realizar o cadastro na página pública, essas informações serão encaminhadas para a instituição através de um fluxo do FLUIG (Cadastro de Empresas Parceiras). O sistema criará automaticamente a solicitação no FLUIG, permitindo que algum usuário, vinculado ao papel de “aprovador_parcerias”, assuma essa solicitação e possa realizar a aprovação desse cadastro. 

  • Após aprovação ou rejeição do cadastro, o sistema deverá enviar e-mail à empresa indicando o status de sua solicitação. Esse status será enviado ao e-mail cadastrado para a pessoa responsável, definido na página pública e será feito através do FLUIG. 

    O FLUIG utiliza templates para realizar o envio de e-mails personalizados, para mais detalhes acessar o link Envio de e-mail personalizado. Os nomes dos templates de e-mail utilizados pelos fluxos são:

    • solicitacao_empresa_parceira - enviado ao solicitar o cadastro da empresa
    • solicitacao_empresa_parceira_aprovada - enviado ao aprovar o cadastro da empresa
    • solicitacao_empresa_parceira_reprovada - enviado ao reprovar o cadastro da empresa
    • solicitacao_funcionario_empresa_parceira - enviado ao solicitar o cadastro do funcionário
    • solicitacao_funcionario_empresa_parceira_aprovada - enviado ao aprovar o cadastro do funcionário
    • solicitacao_funcionario_empresa_parceira_reprovada - enviado ao reprovar o cadastro do funcionário

  • Caso o cadastro seja aprovado e o parâmetro para geração automática de usuário esteja marcado (conforme parametrização descrita acima) o sistema fará a geração desse usuário para ser utilizado no Portal RM.

    ***IMPORTANTE***

  • Se a instituição quiser permitir o acesso desse usuário ao FLUIG, deverá posteriormente realizar o sincronismo RM x FLUIG através da visão de usuários no RM e vincular esse usuário ao papel “responsavel_empresa_parceira” através do módulo de administração do FLUIG.

  • O usuário criado, passa a ter acesso ao Portal RM para usufruir dos recursos relacionados ao portal de estágio e poderá também cadastrar novos funcionários para a empresa utilizando a funcionalidade disponibilizada no FLUIG, caso tenha acesso.
  • Para cadastrar novo funcionário da empresa, o usuário responsável deverá:
    • Acessar o fluxo “Cadastro de Funcionários de Empresa Parceira” no FLUIG e gerar uma nova solicitação.
    • Após solicitar o cadastro do novo funcionário no FLUIG, essa solicitação deverá ser aprovada por um usuário vinculado ao papel “aprovador_parcerias”.  O mesmo procedimento descrito acima, para geração de usuário RM, também acontecerá após aprovação dessa solicitação no FLUIG.

 

Campo "Nº processo FLUIG":

  • Nas visões de "Empresas" e "Funcionários da empresa" será possível verificar se os registros foram gerados a partir do FLUIG, basta incluir o campo "Nº processo FLUIG" na lista de colunas.