Histórico da Página

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Geração de Crédito de Material de Apoio Utilizados na Descarga, esse processo poderá ser feito depois da emissão do Termo de Liberação de Recebimento, pois a carga já estará no status de Liberada. Esse processo será usado quando não houver uma devolução imediata de material de apoio ao fornecedor, então o sistema permitirá gerar um crédito registrado e esse crédito que poderá ser atualizado e consultado e , podendo ser baixado em entregas futuras, garantindo rastreabilidade e controle.

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WMS Centro de Distribuição > Recebimento > Créditos de Materiais de Apoio - LOG0313

Parâmetros

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Dinâmicos

O não cumprimento dos Pré-Requisitos a seguir pode impactar o sistema. Confirme as condições exigidas antes de qualquer alteração.

Pré-Requisitos, Restrições e Parametrizações

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Após fazer todos os processos descritos acima, a funcionalidade estará devidamente configurada e pronta para uso. Segue abaixo o passo a passo dos processos e a explicação de suas funcionalidades.

Aplicação   

Acesse: WMS > Recebimento > Crédito de Materiais de Apoio

Botões:

• Encerrar: Fecha a tela;
• Limpar: Apaga as informações em toda a tela;
• Incluir: Gera o documento de crédito com as informações da carga;
• Atualizar: Salva as alterações do documento de crédito gerado;
• Selecionar: Faz pesquisas por número de cargas ou documento;
• Visualizar Tabela: Abre a tela de pesquisa de créditos de material de apoio gerados;
• Inserir Material: Abre a tela de pesquisa de produtos do tipo material de apoio;
• Excluir Material: Apaga a linha de um determinado material de apoio na grid;
• Imprimir: Imprime as informações atualizadas no documento de crédito;
• Gerar Relatório: Abre outra tela para impressão e exportação do histórico.

Lançamento dos Créditos:

Para fazer os lançamentos, a Carga de Recebimento precisa estar com o Status de Liberada, ou seja, já ter sido feito a Conferência de Recebimento e também ter sido emitido o Termo de Liberação de Recebimento.

Primeiro o usuário vai clicar no botão Carga, conforme indica imagem abaixo:

Image ModifiedImagem 02 - Tela de Créditos de Materiais de Apoio

Após clicar no botão Carga, a Tela de Pesquisa de Carga de Recebimento será aberta e o usuário vai poder fazer a pesquisa de uma carga usando os filtros (se necessário). Vai selecionar uma Carga com Status Liberada.

NOTA: Os créditos somente poderão ser lançados em cargas com Status Liberada!

Image ModifiedImagem 03 - Tela de Pesquisa de Carga de Recebimento

Depois que a carga foi selecionada e levada para a tela principal, teremos dois cenários:

1° - Pode ocorrer de uma carga ser liberada sem que os materiais de apoio tenham sido informados. Nesse caso, para registrar os materiais de apoio, clique no botão Inserir Material.

Image AddedImagem 04 - Tela de Créditos de Materiais de Apoio

Na tela de Pesquisa de Produtos o usuário vai clicar no botão Pesquisar, então serão listados todos os produtos do tipo Material de Apoio. Em seguida, vai selecionar um deles e clicar no botão retornar. 

Image AddedImagem 05 - Tela de Pesquisa Produtos

Agora com as informações do Material de apoio e da carga na tela principal, o usuário vai dar continuidade no preenchimento dos dados: Quantidade de Crédito (quantidade de materiais de apoio) e Placa (placa do veículo que trouxe a carga). Após esses passos é só clicar no botão Incluir para ser gerado o número do documento de crédito. 

Image AddedImagem 06 - Tela de Créditos de Materiais de Apoio

2° - O segundo caso é quando a carga já contém um ou mais materiais de apoio associados, então o usuário vai dar continuidade confereindo os dados de Quantidade de Crédito (quantidade de materiais de apoio) e os dados apresentados na grid, informar a Placa (placa do veículo que trouxe a carga). Se necessário, edite substituindo o material de apoio listado por outro ou altere a quantidade de crédito. Após esses passos é só clicar no botão Incluir para ser gerado o número do documento de crédito. 

Image ModifiedImagem 07 - Tela de Créditos de Materiais de Apoio

NOTA: Se precisar adicionar mais itens de Material de Apoio numa mesma carga, é necessário fazer antes de gerar o número o número do Documento de Crédito, pois depois não será possível fazer essa alteração.

Documento de Crédito:

Realizados os passos acima, assim que o usuário clica em Incluir, o sistema vai gerar um número de Documento de Crédito associado à carga, como mostra na imagem abaixo.

Agora é possível fazer gestão do estoque e da devolução dos materiais ao fornecedor.

Image AddedImagem 08 - Tela de Créditos de Materiais de Apoio

Impressão Documento de Crédito:

Assim que o sistema gera o Documento de Crédito, as informações nele contidas são automaticamente exibidas em tela para impressão. A partir desse momento, sempre que houver atualizações nas quantidades relacionadas ao documento, uma nova impressão será emitida automaticamente, até que todos os materiais sejam devidamente devolvidos.

Image AddedImagem 09 - Tela de Impressão do Documento de Crédito

Mensagem no Documento de Crédito (Uso opcional):

Permite definir uma frase curta que será exibida no campo de Observação dentro do Documento de Crédito. Seu uso é facultativo e pode ser feito através dos parâmetros dinâmicos. 

Acesse: WMS Parâmetros > Parâmetro > Dinâmico. 

Filtre pela empresa que deseja e pelo nome do parâmetro: MSG_REL_CRED_MAT_APOIO. Depois escreva a frase no campo da coluna Valor. Salve as alterações.

Image AddedImagem 10 - Tela de Parâmetros Dinâmicos

A partir desse momento, toda vez que esse documento for impresso sairá a frase descrita em Observação, como mostra na imagem abaixo. Mas se não quiser mais usar esse recurso, será necessário apenas apagar a frase nos parâmetros dinâmicos e salvar.

Image AddedImagem 11 - Tela de Impressão do Documento de Crédito - Campo Observação

Pesquisa Créditos: 

A pesquisa é feita clicando no botão Visualizar em Tabela que fica na tela principal, em seguida é aberta a subtela de Pesquisa de Créditos de Material de Apoio. Nessa tela por padrão, sempre serão listados os documentos com status em aberto e com o período dentro do mês vigente. Mas o usuário poderá fazer uso dos outros filtros para uma pesquisa mais precisa, e depois retornar o resultado para a tela principal. 

Image AddedImagem 12 - Tela de Pesquisa de Crédito de Material de Apoio

Devolução do Material:

Nas imagens abaixo temos como exemplo o Documento de Crédito n° 61 emitido com as Quantidades igual a 5.

Image ModifiedImagem 13 - Tela de Impressão do Documento de Crédito

Depois, foram devolvidos mais 3 itens de Palete Chep.

Image ModifiedImagem 14 - Tela de Crédito de Materiais de Apoio

Após salvar as atualizações, uma nova versão é emitida do Documento 61, então ele recebe um novo número que no caso é o 62, e as Quantidades de Crédito ficaram iguais a 2.

Image ModifiedImagem 15 - Tela de Impressão do Documento de Crédito

Por fim, os dois últimos itens foram devolvidos e, após salvar as informações, nenhuma nova versão do Documento foi emitida. Isso ocorre porque, quando todos os itens são devolvidos ao fornecedor, o status do último Documento de Crédito emitido é alterado para Concluído, impossibilitando novas edições.

Image ModifiedImagem 16 - Tela de Crédito de Materiais de Apoio

Na Pesquisa de Crédito abaixo, vemos o Documentos 61 e 62 que são referente à carga 500160 com o status de concluído. A partir desse momento essas informações serão apenas histórico para futuras pesquisas a auditorias.

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Imagem 17 - Tela de Pesquisa de Crédito de Material de Apoio

Relatórios:

O usuário poderá emitir relatórios de todos os documentos gerados. Basta clicar no botão Gerar Relatórios que fica no meu da tela principal.

Image AddedImagem 18 - Menu da Tela de Créditos de Materiais de Apoio

O processo sendo uma página para impressão ou exportação de arquivo é o mesmo: escolha um período inicial e final, e um Status (são parâmetros obrigatórios de busca), depois clique em exportar ou imprimir.

Image AddedImagem 19 - Tela de Relatório Documento de Créditos de Mat. Apoio

Essa é a página para impressão baseada nos dados informados na tela (período e status).

Image AddedImagem 20 - Tela de Impressão do Relatório do Doc. de Créd. de Mat. Apoio

Esse é o arquivo.txt baseado nos dados informados na tela (período e status).

Image AddedImagem 21 - Tela de Impressão do Relatório do Doc. de Créd. de Mat. Apoio

Se o usuário quiser pesquisar uma carga específica, pode fazer clicando no botão carga, então a subtela será aberta com algumas cargas para seleção ou pode digitar direto no campo, como mostra na imagem abaixo: 

Image AddedImagem 22 - Tela de Relatório Documento de Créditos de Mat. Apoio

NOTA: Sempre será necessário informar o período de tempo e o status. Se não souber, marque os dois status e um período de alguns meses atrás até a data vigente.

Essa é a página para impressão baseada nos dados informados na tela (período e status).

Image AddedImagem 23 - Tela de Impressão do Relatório do Doc. de Créd. de Mat. Apoio

Esse é o arquivo.txt baseado nos dados informados na tela (período e status). 

Image AddedImagem 24 - Tela de Impressão do Relatório do Doc. de Créd. de Mat. Apoio

03. TECNOLOGIAS HOMOLOGADAS

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04. DOCUMENTOS E ASSUNTOS RELACIONADOS

05. DOCUMENTOS DE VERSÕES E ATUALIZAÇÕES

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