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Hablando de Convertir Solicitud...

La finalidad de la conversión de solicitudes de proceso este recurso es convertir solicitudes abiertas en versiones de proceso más antiguas en a versiones más nuevas. Esto se hace a través de una correlación por medio de un mapeo de las actividades del proceso de la versión más antigua para actividades de la versión más nuevareciente. Así, la solicitud del proceso antiguo recibe todas las funciones y actividades de la versión más nueva con una simple conversión.

En una aplicación correcta de la mejora continua en procesos de negocio, una solicitud de flujo de trabajo workflow debería iniciar y terminar en la misma versión de un proceso.

El principal motivo por el cual se permite el modelado versionado de procesos es justamente ofrecer la oportunidad de mejora en los procesos, buscando optimizar el tiempo empleado gastado en sus tareas o permitir una mejor distribución de los recursos de una organización, tanto financieros como humanos. Otra razón por la que Otro motivo por el cual la plataforma ofrece la conversión de solicitudes de flujo de trabajo, workflow es como último recurso para las situaciones donde no sea posible:

• El usuario responsable

...

• por una tarea no

...

• consigue moverla hacia otra actividad.
• El usuario

...

• gestor del proceso no

...

• consigue mover la solicitud

...

• workflow.
• Desde el punto de vista de negocios, la

...

• anulación de la solicitud

...

• e inicio de otra no es posible.

Cabe destacar Resaltando que, al realizar ejecutar la conversión de solicitudes, algunas reglas de la plataforma deberán ser consideradasdeben considerarse, como: Se ejecutarán

• Serán ejecutados los eventos de procesos que afectan tanto

...

• la actividad

...

• origen como

...

• la actividad

...

• destino.
• El usuario que recibe la tarea

...

• deberá ser un usuario

...

• , incluso en el mecanismo de

...

• atribución definido para la tarea

...

• destino.
• El privilegio de usuario administrador no

...

• excede las limitaciones impuestas por el

...

• mecanismo destino.
• No

...

• es posible convertir solicitudes de procesos cuyo flujo

...

• esté pendiente en una actividad de

...

• subproceso al momento de la conversión.
• La versión del formulario de la solicitud

...

• será mantenida después de la conversión.

No se recomienda crear versiones de procesos específicas para ajustes y correcciones técnicas que permitan la solicitud de workflow, debiendo estas evitarse al máximo. Acceder a FAQ BPM 097 y ver la lista con algunas acciones que el desarrollador de procesos podrá realizar a fin de permitir el desarrollo de procesos que requieran de estos mantenimientos constantes, sin que para esto sea necesario hacer versiones del proceso con tanta frecuencia.

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Convertir Solicitud

...

01. En el menú principal, activar Procesos.

...