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Índice
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Hablando de artículo...
Este recurso permite la creación y actualización de información dentro de la plataforma en el formato de artículo – sin la necesidad de crear un documento con auxilio de una herramienta externa – y, posteriormente, publicarlo en la navegación de documentos.
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Se puede crear un artículo con el fin de presentar la Política de uso de la empresa. Y, como recurso adicional, un Plataforma ❙ Acuerdo de consentimiento para ser aceptado por todos los usuarios que acceden a la plataforma. |
Crear artículo
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Para realizar esta acción, el usuario debe tener permiso de grabación en el lugar elegido.
01. En el lugar en donde desea crear el artículo, active Nuevo, localizado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.
02. Active Artículo.
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Al activar esta opción, aparece la ventana en donde se puede incluir un documento en el modo avanzado, o sea, que permite definir las propiedades del documento. |
03. Introduzca una descripción que identifique el artículo nuevo.
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La pestaña Adjuntos permite anexar archivos al artículo mediante upload o que están publicados en la plataforma. El archivo generado para el artículo es un HTML, de esta manera, es posible anexar archivos del tipo JavaScript, CSS, Flash, imágenes, entre otros. Active Seleccionar archivo, para anexar un archivo de la estación de trabajo, o Copiar archivo de ECM, para anexar un archivo que ya está publicado en la plataforma. Busque y seleccione el archivo a ser anexado al artículo. Si lo desea, marque Limpiar directorio de upload cuando publique. Cuando está marcado, significa que los archivos que están en el directorio de upload se eliminarán al concluir la publicación del artículo. |
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Puede obtener más información en Documento avanzadoPlataforma ❙ Propiedades del documento. |
07. Active la pestaña Documentos relacionados.
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Se puede obtener más información a cerca del procedimiento en Plataforma ❙ Definir criterios de seguridad para carpeta o para documento. |
10. Active Guardar borrador para guardar el artículo y editarlo posteriormente o Publicar para efectivamente publicarlo en la navegación de documentos para que el resto de los usuarios puedan visualizarlo, de acuerdo con los criterios de seguridad definidos.
Visualizar artículo
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01. Localice y active el nombre del artículo al cual desea acceder.
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| Cuando se visualiza el artículo se pueden efectuar algunas acciones, tales como, ver sus propiedades, ver su información social, copiar su enlace, entre otras opciones. Se puede Puede obtener más información en Visualización de documentosen Visualizar documento.. |
Solicitar permiso adicional en artículo
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Esta opción solo se presenta a los usuarios que no son administradores.
01. Localice el artículo para el cual desea solicitar permisos adicionales.
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| Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en la cual se puede solicitar permisos adicionales en el artículo. Puede obtener más información en en Solicitar permiso adicional en la carpeta o en documento. |
Visualizar adjuntos de artículo
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01. Localice el artículo que desea visualizar los adjuntos.
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| Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se pueden visualizar los adjuntos del artículo. Se puede obtener más información en información en Visualización de adjuntos de documento. |
Definir prioridad para el artículo
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Para realizar esta acción, es necesario que se esté mostrando la columna Prioridad. Si no es así, verifique el ítem Ver prioridad del contenido de la carpeta.
01. Localice el artículo para el cual desea definir prioridad.
02. En la columna Prioridad haga clic sobre el espacio correspondiente a la prioridad.
03. Introduzca una prioridad numérica Introduzca la prioridad deseada para el artículo en la columna Prioridady presione la tecla Enter en el teclado.
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La priorización de carpetas o de documentos se utiliza exclusivamente para ordenarlos por prioridad en la navegación de documentos. Se puede definir prioridad para todos los tipos de documentos que permiten ser publicados. Para visualizar el contenido de una carpeta, ordenado por su prioridad, solo haga clic sobre la columna Prioridad. Puede obtener más información sobre la prioridad para artículos en Definir prioridad para carpeta o para documento. Si la columna Prioridad no aparece en la carpeta en donde está el artículo, puede habilitarla siguiendo los pasos de la ruta de acceso alternativa Visualizar prioridad del contenido de la carpeta de en Carpeta. |
Efectuar acción social para artículo
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Para realizar esta acción, el usuario debe tener permiso de lectura en el lugar elegido.
01. Localice el artículo para el cual desea efectuar una acción social.
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| Se puede obtener más información a cerca de las acciones sociales que se puede efectuar para un artículo en la navegación de documentos en documentos en Plataforma ❙ Apoyar carpeta o documento, Plataforma ❙ Comentar en carpeta o en documento y Plataforma ❙ Compartir carpeta o documento. |
Seguir artículo
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01. Localice el artículo que desea seguir.
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| Se puede obtener más información sobre el recurso Seguir en en Plataforma ❙ Seguir documento. |
Definir artículo como favorito
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01. Localice el artículo que desea definir como favorito.
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| Se puede obtener más información sobre el recurso Favoritos en Plataforma ❙ Definir carpeta o documento como favorito. |
Renombrar artículo
01. Localice el artículo que desea renombrar.
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Se necesita tener permiso de modificación en el artículo para renombrarlo.
01. Localice el artículo que desea renombrar.
02. Active 
Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del artículo.
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| Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede renombrar el artículo. Se puede obtener más información en Renombrar carpeta o documento. |
Editar artículo
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01. Localice el artículo que desea editar.
02. Active Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del artículo.
03. Active Propiedades.
04. Editar las propiedades deseadas.
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Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede editar el artículopueden editar las propiedades del documento. Se puede obtener más información en Editar las propiedades de carpeta o de documento. |
05. Active Confirmar.
Anular borrador de artículo
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01. Localice el artículo del borrador que guardo anteriormente y que desea anular.
02. Active Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del artículo.
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| Al activar esta opción, el contenido que se guardó como borrador se elimina y el artículo vuelve a mostrar el contenido de la última versión publicada. |
Restaurar versión de artículo
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01. Localice el artículo del que desea restaurar una versión antigua.
02. Active Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del artículo.
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| Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede restaurar una versión antigua del artículo. Se puede obtener más información en Restaurar versión de documento. |
Copiar artículo
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01. Localice y seleccione el artículo que desea copiar en otro lugar.
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| Puede obtener más información sobre cómo finalizar esta acción en en Plataforma ❙ Copiar y pegar carpeta o documento. |
Recortar artículo
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01. Localice y seleccione el artículo que desea recortar en otro lugar.
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| Puede encontrar más información sobre cómo finalizar esta acción en Recortar y pePlataforma ❙ Recortar y pegar carpeta o documentogar carpeta o documento. |
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Reflejar artículo
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01. Localice y seleccione el aplicativo artículo del que desea crea un documento replicado.
02. Active Más Reflejar, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.
03. Seleccione la carpeta destino.
04. Activar Replicar Reflejar.
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| Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede concluir la creación de un documento replicado del artículo. Se puede obtener más información en Replicar en Plataforma ❙ Reflejar documento. |
Eliminar artículo
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01. Localice y seleccione el artículo que desea eliminar.
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Al activar esta opción, se exhibe un mensaje informando que se ha eliminado el artículo. Sin embargo, este él solo se elimina de la estructura de la navegación de documentos, permaneciendo pero permanece en la Papelera de reciclaje. Si Cuando el Plataforma ❙ Control de cuotas está activo, el espacio ocupado por el artículo documento en la carpeta se liberará únicamente solo cuando este se elimine de la Papelera papelera de reciclaje. En la Papelera de reciclaje podrá encontrar más informaciones Más información sobre cómo restaurar o eliminar el artículo documento definitivamente de la plataforma definitivamente.puede encontrarse en Plataforma ❙ Papelera. |
| Informações | ||
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Esta documentación es válida desde la actualización 1.7.0 - Lake. Si utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que usted ve en su plataforma. |
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