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A Folha Tarefa foi Tarefa foi criada com o objetivo de agilizar o direcionamento de tarefas nas frentes de obra e acompanhar os projetos através de envio/recebimento de informações sobre o andamento das tarefas com o uso de coletores móveis, podendo ser considerada como um planejamento a curto prazo. Trata-se de uma planilha em que é possível visualizar as tarefas a serem realizadas em um dado intervalo de tempo, distribuir os planejamentos entre as equipes/usuários das diversas frentes de obras, receber/gerir os apontamentos e atualizar o TOP com tais informações após sua após sua validação.

O usuário deve montar uma Folha Tarefa com as tarefas e seu planejamento a curto prazo e exportar suas informações para o coletor móvel. Outros usuários devem registrar, através dos coletores, as informações (apontamentos) sobre o andamento das tarefas exportadas, sendo que tais informações serão importadas para o Totvs Obras e Projetos para atualização do PERT.

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Tipo de Apontamento: Define se o apontamento será feito através de coletor móvel ou , manual (leitor de código de barras) ou avulso.

• Coletor Móvel:  Os registros são efetuados nos coletores associados durante o intervalo definido para a folha de tarefa.
• Manual:  É possível inserir registros manualmente no sistema.
• Avulso: Uma folha do tipo avulsa é gerada exclusivamente para sincronizar os registros feitos de forma avulsa no aplicativo Minha Obra com o RM. Neste caso, as datas estabelecidas no período da folha não são consideradas durante a realização dos apontamentos, sendo assim, o apontamento avulso pode ser realizado fora do período da folha avulsa, desde que sua data seja entre as datas de início e fim do projeto.

Folhas Tarefas do tipo Avulso não são sincronizadas para o aplicativo Minha Obra, com isso após sua criação ela permanece com status de Em Processamento. A criação dessa folha é necessária para que seja possível a sincronização dos apontamentos avulsos de Mão de obra  que foram realizados no coletor.

Pronto para impressão: Após marcar este campo, nenhuma alteração poderá ser realizada na Folha Tarefa, pois esta opção habilita a impressão da mesma.

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Observações: Durante o registro dos apontamentos, informações da localização são coletadas e enviadas no sincronismo para o sistema, o que possibilita verificar possibilita verificar as posições dos apontamentos do coletor referentes a Avanço Físico e Mão de Obra através da aba "Mapa" localizada na tela de edição da Folha Tarefa. Para habilitar esta funcionalidade é preciso configurar "Chave de identificação para o para o Google Maps"  em em "Ambiente| Parâmetros| Parâmetros Globais|  GoogleGoogle".

Pacote de Serviço - Folha de Produtividade

O cadastro do Pacote de Serviço é realizado no cadastro da Folha Tarefa, onde a mesma pode assumir dois tipos distintos, o tipo "Padrão", que é o tipo já conhecido e utilizado no TOP MobileApp Minha Obra, e o tipo tipo "Produtividade", que se refere ao pacote de serviços, e faz com que a Folha Tarefa assuma algumas características específicas:

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• Ao selecionar o tipo da Folha Tarefa como Produtividade, além da Descrição e Tipo de Apontamento é necessário preencher a equipe do Pacote de Serviço;
• Não é necessário preencher a Periodicidade e Datas de Início e Fim, essas serão preenchidas automaticamente como Personalizada, Data Inicial do Projeto e Data Final do Projeto respectivamente; respectivamente. Recomendamos manter sempre essas datas, porém, caso opte por alterá-las, é importante atentar-se ao fato de que a Folha de Produtividade possui regras específicas e somente considera tarefas que se enquadrem nas situações abaixo:
  • Data de início da tarefa >= Data de início da Folha de Produtividade e
  • Data de início da tarefa <= Data fim da Folha de Produtividade.
• Anexos e Processos que não estão disponíveis para esse tipo de folha:
  • Programado X Alocado;
  • Alocação de Mão de Obra;
  • Equipes Associadas à Folha Tarefa;
  • Recalcular Planejamento das Tarefas;
  • Alocar Mão de Obra na Folha Tarefa.
• Itens da Folha Tarefa: Para esse tipo de folha, a associação de Tarefas à mesma, deve obedecer algumas regras que não são consideradas no tipo de folha tarefa "Padrão":

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Processo de Associar Tarefas (Itens) na Folha Tarefa: Para esse tipo de folha,  o processo de associar de Tarefas à mesma, deve obedecer as mesmas regras do anexo e que também não são consideradas no tipo de folha tarefa "Padrão":

• • Na tela do processo, também é possível definir alguns filtros para a seleção da Tarefa desejada, a Unidade de Serviço, o Local de Serviço e/ou a Equipe no qual a Tarefa está associada;
  • As Tarefas que são exibidas são aquelas que ainda possuem saldo e que ainda não foram iniciadas, assim como no anexo;
  • Se o tipo de folha definido for Produtividade é necessário definir o Valor Alocado para a Tarefa na Folha de Produtividade, basta editar o valor no grid na coluna Valor Alocado;
  • Se a folha for do tipo produtividade e possuir valor e quantidade alocado o processo verifica se tal quantidade ou valor é maior que a quantidade ou valor total planejado para a tarefa. O valor alocado não pode ser maior que o valor da mão de obra da tarefa.A menos que o parâmetro “Permite associação acima do valor orçado” estiver habilitado.
  • Quando a folha tarefa for do tipo de produtividade não será distribuída da mesma forma que na folha padrão não será aplicada a mesma formula de cálculo. Utilizando a quantidade informada pelo usuário e realizando as validações referentes a produtividade.
  • Na página seguinte da tela, são apresentados os membros da equipe da folha com os valores alocados distribuídos entre os membros da equipe associada à folha tarefa, onde o cálculo também considera o peso definido no cadastro do membro;
  • A distribuição dos valores dos membros leva em consideração todas as tarefas associadas à folha, não somente as definidas na tela do processo.
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Quando a folha tarefa for do tipo padrão:

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Coletores Associados a Folha Tarefa 
Itens da Folha Tarefa 
Edição Apontamentos de ApontamentosAvanço Físico 
Visão do de Avanço Físico 
Interface de Coleta via Leitura de Código de Barras da Folha Tarefa 
Programado x Alocado 
Tarefas Associadas à Equipe 
Periodicidade e Inicio da Folha Tarefa 
 
 
  Como Fazer 

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Incluir Folha Tarefa Padrão

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