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Para selecionar os produtos, a partir de qualquer tela da ferramenta, clicar no ícone Configurações, e em seguida na opção Configurações.
Na tela de configurações, o usuário deve clicar no combo-box Produtos, e na lista suspensa que se abre, selecionar os produtos com os quais o TOTVS Privacidade de Dados deve se comunicar.
Feita a seleção, o usuário deve clicar no botão Salvar, para efetivar as alterações.
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Vale lembrar que o gerenciamento de credenciais só fica disponível para usuários com perfil Administrador.
Outra forma de acessar a tela é através do ícone Configurações, opção Credenciais.
Na tela de Credenciais são listados os produtos selecionados que utilizam o SmartLink para comunicação com o TOTVS Privacidade de Dados.
A coluna Possui credencial? indica se já houve a geração anteriormente para este produto. Caso não haja credenciais geradas, ou as existentes sejam desconhecidas, é possível gerar novas usando o ícone de cadeado na coluna Ações para o produto correspondente.
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Após fechar a tela com as credenciais, não é possível visualizá-las novamente. Por isso, copie as informações antes de prosseguir, ou acesse o e-mail enviado no momento da geração. Caso perca uma das informações, ou ambas, uma nova credencial deve ser gerada.
Acesse o produto para o qual Com as credenciais foram geradas geradas em mãos, acesse o ERP que deseja integrar ao TOTVS Privacidade de Dados e configure-o conforme documentação específica. Acesse o tópico Configurando integrações para mais informações.
03. ENCARREGADO DE DADOS PESSOAIS
Na tela de configurações, há um espaço onde, opcionalmenteobrigatoriamente, o cliente pode deve informar o nome e o endereço de e-mail do Encarregado de Dados Pessoais (DPO), já o nome é opcional informar. Esses dados serão utilizados nas comunicações geradas pela ferramenta.
04. ASSINATURA DO ENCARREGADO DE DADOS
Nas comunicações geradas pelo TOTVS Privacidade de Dados é possível incluir uma assinatura ou texto complementar, para identificar o responsável da empresa pelos assuntos relativos à privacidade de dados pessoais, bem como incluir informações de interesse do titular.
05. NOTIFICAÇÕES
A ferramenta pode enviar notificações sobre a expiração das solicitações registradas, ajudando o encarregado de dados a cumprir os prazos estabelecidos. Para isso, basta informar os endereços de e-mail que devem receber estas e outras notificações que são de competência do encarregado de dados.
Para adicionar um novo endereço, digite-o na caixa de texto correspondente e clique o botão ao lado direito desta caixa. O endereço será adicionado na lista abaixo da caixa de texto.
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Entretanto, é possível habilitar a ferramenta para aguardar a resposta de mais de uma instalação de um produto, através do botão Instalações.
Ao acionar o botão, será exibida uma tela para permitir alterar a quantidade de instalações ativas de cada aplicação dos produtos selecionados.
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