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changes.mady.by.user Andressa Aparecida De Souza Heck

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...

Falando de inclusão de contratos...

...

O flow de inclusão  inclusão de contratos permite o registro de ao colaborador registrar os dados cadastrais de um contrato, tais como: Nome, Fornecedor/Cliente, Itens e data de validadefornecedor ou cliente, itens do contrato, data de validade e valor do contrato. Quando aprovada a etapa de Análise do contrato, o documento será publicado no ECM e herdará as propriedades de validade e notificação.

Depois de adquirido, instalado e configurado, ele cria um processo igual a qualquer outro processo padrão da plataforma, ou seja, a abertura de solicitações é a partir do recurso Iniciar solicitação.

Painel
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bgColor#ebf8ff
HTML
<style type="text/css">
    .flows * {
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      -moz-box-sizing: border-box;
      box-sizing: border-box;
    }

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      text-align: center;
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    /* Component flows Callout */

    .flows-callout {
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    .flows-callout .flows-callout-text {
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	<div class="flows-callout">
		<div class="flows-callout-image">
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		</div>
		<div class="flows-callout-body">
			<p class="flows-callout-text"><b>NOTA:</b><br>Esse <i>flow</i> não está integrado a nenhum ERP</i>. Também não contempla a Gestão do Contrato: medições, cronograma financeiro, cláusulas, aditivo, paralisação ou suspensão.</p>
		</div>
	</div>
</div>

IMAGEM

Como adquirir

Dica

Este flow segue as leis gerais de proteção de dados - LGPD. O tratamento de dados pessoais realizado, possibilita que o administrador do Fluig faça a anonimização de dados, caso deseje ou seja solicitado. Para isso, basta acessar: Painel de controle > Segurança e acesso > Anonimizar e exportar dados pessoais.

Image Added


Como adquirir

...

O flow de inclusão de contrato é listado como uma solução paga no recurso O flow de inclusão de contrato é listado como uma solução paga no recurso Store do TOTVS Fluig Plataforma a partir da atualização Mist - 1.8.0-230523.

...

Depois de adquirir esse flow, ele estará liberado para instalação a partir do recurso Store.


Requisito para uso

...

...

Para instalar e utilizar esse flow, é necessário:

  • ter o TOTVS Fluig Plataforma instalado e parametrizado a partir da versão Mist - 1.78.1; (revisar)0-230523;
  • utilização de processo padrão.

Links externos (revisar)

Esse flow faz uso do seguinte link externo:

Parametrizações (revisar)


Parametrizações

...

Durante a Durante a instalação desse flow, é necessário definir algumas parametrizações, que são divididas em quatro etapas:

...

  • Cadastros: onde são definidas as opções que serão selecionadas durante o preenchimento da solicitação: cadastro de centro de custo , filial, motivo da viagem e adiantamentoe tipo de contrato;
  • Revisão: onde são listados os principais dados do processo que será criado para conferência.

...

Instalar e configurar flow 
Âncora
instalar
instalar

...

Multimedia

vídeo

nameinstalação e configuração flow contratos.mp4
width100%
height5%

01. No menu lateral 01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Painel de controle.

...

03. Na área Flows do recurso Store, localize e clique no flow Inclusão de contrato.

04. Clique em Configurar – localizado no quadro do flow.

06. Na etapa Geral, em em Dados gerais, defina as informações solicitadas. (Revisar dados)de apresentação e comportamento geral deste processo.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Código identificador do processo
Exibe o código de identificação do processo. Não é possível alterá-lo.

Nome do processo
Nome que visa facilitar o reconhecimento do processo e do seu objetivo. Esse nome será exibido posteriormente no recurso Iniciar solicitação.

Descrição
Breve descrição sobre os detalhes do processo e instruções para os solicitantes utilizarem.

Categoria
Categoria na qual o processo se enquadra. Ele será exibido dentro dessa categoria no recurso Iniciar solicitação.

Pessoa gestora do processo
Pessoa que será definida como gestora do processo, ou seja, na ausência do responsável por alguma atividade, essa pessoa pode substitui-lo e continuar com a movimentação da solicitação. Se não for definida uma pessoa gestora, apenas os responsáveis pelas atividades poderão movimentar a solicitação, ou seja, na ausência de algum responsável, a solicitação permanecerá parada. As opções disponíveis são:

  • Qualquer pessoa: quando selecionada, determina que qualquer pessoa pode ser gestor da solicitação;
  • Todos de um grupo específico: quando selecionada, determina que os gestores serão as pessoas que fazem parte de um determinado grupo;
  • Todos de um papel específico: quando selecionada, determina que os gestores serão as pessoas que fazem parte de um determinado papel;
  • Uma pessoa específica: quando selecionada, determina que o gestor será uma pessoa específica.

Grupo, papel ou pessoa específica
Grupo, papel ou pessoa que será definida como gestora do processo, de acordo com a opção que foi selecionada em Pessoa gestora do processo.

Prazo de expiração (em horas)
Tempo máximo acordado, em horas, durante o qual a solicitação ficará disponível. Ao atingir o tempo máximo, uma notificação é emitida informando que a solicitação expirou. Ao ser configurado, o tempo é calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma. Esse prazo não pode ser menor que o prazo de notificação.

Prazo de aviso (em horas)
Tempo acordado, em horas, para que uma notificação seja enviada antes do prazo de expiração da solicitação. Ao ser configurado, o tempo é calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma. Esse prazo não pode ser maior que o prazo de expiração.

...

08. Na etapa Responsáveis, em Solicitante, defina as informações necessárias para cada atividade de quem vai abrir solicitaçõeso perfil responsável por abrir a solicitação e configure suas atividades.

Painel
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1 - ABRIR SOLICITAÇÃO

Quem poderá abrir uma solicitação
Pessoas que podem abrir solicitação no processo criado por esse flow. As opções disponíveis são:

  • Qualquer pessoa: quando selecionada, determina que qualquer pessoa pode abrir solicitação;
  • Todos de um grupo específico: quando selecionada, determina que todas as pessoas que fazem parte de um determinado grupo podem abrir solicitação;
  • Todos de um papel específico: quando selecionada, determina que todas as pessoas que fazem parte de um determinado papel podem abrir solicitação;
  • Uma pessoa específica: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa específica pode abrir solicitação.

Grupo, papel ou pessoa específica
Grupo, papel ou pessoa que pode abrir solicitações nesse processo, de acordo com a opção que foi selecionada em Quem poderá abrir uma solicitação.

Acompanhamento
Envio de notificação sobre o início da solicitação para as pessoas envolvidas. As opções disponíveis são:

  • Notificar responsável: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da solicitação será enviada ao responsável pela primeira atividade;
  • Notificar requisitante: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da solicitação será enviada ao requisitante/solicitante;
  • Notificar gestor: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da solicitação será enviada ao gestor do processo.

2 - AJUSTAR SOLICITAÇÃODADOS DO CONTRATO
A responsabilidade por ajustar a solicitação dados do contrato é atribuída à pessoa que abriu a solicitação.

Acompanhamento
Envio de notificação sobre o início da atividade de ajuste da solicitação. As opções disponíveis são:

  • Notificar responsável: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade de ajuste da solicitação será enviada ao responsável por ela, que neste caso, é o próprio solicitante;
  • Notificar requisitante: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade de ajuste da solicitação será enviada ao requisitante/solicitante;
  • Notificar gestor: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade de ajuste da solicitação será enviada ao gestor do processo.

Prazo de conclusão (em horas)
Tempo, em horas, dentro do qual a atividade de ajuste da solicitação deve ser concluída. Após esse tempo, ela será considerada atrasada. Se configurado, o tempo é calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma e o momento em que o solicitante recebeu ou assumiu a atividade.

09. Em Gestor do centro de custo, defina as configurações relacionadas a atividade de aprovação conforme o centro de custo. Ainda na etapa Responsáveis, em Contratos, defina o perfil responsável pelo setor de contratos e configure sua atividade

Painel
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1 - ANALISAR SOLICITAÇÃO
A responsabilidade é definida de acordo com o gestor do centro de custo que será informado na abertura da solicitação.CONTRATO

Quem poderá analisar o contrato.
Pessoas que podem analisar o contrato neste flowAcompanhamento
Envio de notificação sobre o início da análise da solicitação para as pessoas envolvidas. As opções disponíveis são:

  • Notificar responsávelQualquer pessoa: quando assinaladaselecionada, determina que uma notificação sobre o início da análise da solicitação será enviada ao responsável por ela;
  • Notificar requisitante: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da análise da solicitação será enviada ao requisitante/solicitante;
  • Notificar gestor: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da análise da solicitação será enviada ao gestor do processo.

Prazo de conclusão (em horas)
Tempo, em horas, dentro do qual a análise da solicitação deve ser concluída. Após esse tempo, ela será considerada atrasada. Se configurado, o tempo é calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma e o momento em que o responsável recebeu ou assumiu a atividade.

10. Em Financeiro, configure os responsáveis e como o setor financeiro deve realizar o atendimento da solicitação.

Painel
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1 - PROGRAMAR PAGAMENTO

Quem poderá realizar o pagamento?
Pessoas que podem realizar o pagamento dos custos da viagem que precisam ser adiantados. As opções disponíveis são:

  • Uma pessoa de um grupo específico: quando selecionada, determina que a solicitação será enviada para uma pessoa de um grupo específico e apenas ela pode assumir a atividade;
  • Uma pessoa de um papel específico: quando selecionada, determina que a solicitação será enviada para uma pessoa de um papel específico e apenas ela pode assumir a atividade;
  • Todos de um grupo específico: quando selecionada, determina que a solicitação será enviada para um grupo específico e qualquer um do grupo pode assumir a atividade;
  • Todos de um papel específico: quando selecionada, determina que a solicitação será enviada para um papel específico e qualquer um do papel pode assumir a atividade;
  • Uma pessoa específica: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa específica pode assumir a atividade.

Grupo, papel ou pessoa específica
Grupo, papel ou pessoa que pode assumir a programação dos custos da viagem que precisam ser adiantados, de acordo com a opção que foi selecionada em Quem poderá programar o pagamento?.

Acompanhamento
Envio de notificação sobre o início da programação do pagamento para as pessoas envolvidas. As opções disponíveis são:

  • Notificar responsável: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da programação do pagamento será enviada ao responsável por ela;
  • Notificar requisitante: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da programação do pagamento será enviada ao requisitante/solicitante;
  • Notificar gestor: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da programação do pagamento será enviada ao gestor do processo.

Prazo de conclusão (em horas)
Tempo, em horas, dentro do qual a programação do pagamento deve ser concluída. Após esse tempo, ela será considerada atrasada. Se configurado, o tempo é calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma e o momento em que o responsável recebeu ou assumiu a atividade.

  • qualquer pessoa poderá analisar o contrato;
  • Todos de um grupo específico: quando selecionada, determina que todas as pessoas que fazem parte de um determinado grupo podem analisar o contrato;
  • Todos de um papel específico: quando selecionada, determina que todas as pessoas que fazem parte de um determinado papel podem analisar o contrato;
  • Uma pessoa específica: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa específica poderão analisar o contrato.
  • Uma pessoa de um papel específico: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa de um papel específico e apenas ela poderá analisar o contrato;
  • Uma pessoa de um grupo específico: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa de um grupo específico e apenas ela poderá analisar o contrato;

Acompanhamento
Envio de notificação sobre o início da atividade de análise do contrato. As opções disponíveis são:

  • Notificar responsável: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade de análise do contrato será enviada ao responsável por ela, que neste caso, é o próprio solicitante;
  • Notificar requisitante: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade de análise do contrato será enviada ao requisitante/solicitante;
  • Notificar gestor: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade de análise do contrato será enviada ao gestor do processo.

Prazo de conclusão (em horas)
Tempo, em horas, dentro do qual a atividade de análise do contrato deve ser concluída. Após esse tempo, ela será considerada atrasada. Se configurado, o tempo é calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma e o momento em que o solicitante recebeu ou assumiu a atividade.

10. Para visualizar o fluxo da solicitação, clique em Visualizar fluxo.

11. Clique em Avançar.

12. Na etapa Cadastros, em Centro de custo, determine os centros de custos e seus responsáveis.

Painel
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bgColor#f2f2f2

Código
Código do centro de custo do contrato. Não é possível gerar códigos repetidos. Após ser salvo, ele não poderá ser editado ou excluído. 

Nome do centro de custo
Definir um nome para o centro de custo.

Gestor do centro de custo
Definir um gestor responsável pelo centro de custo.

Para adicionar mais centros de custo, clique em Adicionar novo centro de custo e preencha as informações necessárias. Para excluir um centro de custo adicionado, basta clicar em ExcluirImage Added.

13. Ainda na etapa Cadastros, em Estabelecimento, insira o nome dos estabelecimentos e filiais de sua empresa ou organização11. Ainda na etapa Responsáveis, em Reservas, defina as informações necessárias para a atividade do setor de reservas da viagem.

Painel
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1 - RESERVAR SERVIÇOS

Quem poderá reservar os serviços da viagem?
Pessoas que podem reservar os serviços necessários para a viagem. As opções disponíveis são:

  • Uma pessoa de um grupo específico: quando selecionada, determina que a solicitação será enviada para uma pessoa de um grupo específico e apenas ela pode assumir a atividade;
  • Uma pessoa de um papel específico: quando selecionada, determina que a solicitação será enviada para uma pessoa de um papel específico e apenas ela pode assumir a atividade;
  • Todos de um grupo específico: quando selecionada, determina que a solicitação será enviada para um grupo específico e qualquer um do grupo pode assumir a atividade;
  • Todos de um papel específico: quando selecionada, determina que a solicitação será enviada para um papel específico e qualquer um do papel pode assumir a atividade;
  • Uma pessoa específica: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa específica pode assumir a atividade;

Grupo, papel ou pessoa específica
Grupo, papel ou pessoa que pode assumir a reserva dos serviços da viagem, de acordo com a opção que foi selecionada em Quem poderá reservar os serviços da viagem?.

Acompanhamento
Envio de notificação sobre o início da reserva dos serviços para as pessoas envolvidas. As opções disponíveis são:

  • Notificar responsável: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da reserva dos serviços será enviada ao responsável por ela;
  • Notificar requisitante: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da reserva dos serviços será enviada ao requisitante/solicitante;
  • Notificar gestor: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da reserva dos serviços será enviada ao gestor do processo.

Prazo de conclusão (em horas)
Tempo, em horas, dentro do qual a reserva dos serviços deve ser concluída. Após esse tempo, ela será considerada atrasada. Se configurado, o tempo é calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma e o momento em que o responsável recebeu ou assumiu a atividade.

12. Clique em Avançar.

Painel

Caso queira visualizar o fluxo da solicitação, basta acionar a opção Visualizar fluxo, ao lado do botão Avançar.

13. Na etapa Cadastros, em Centro de custo, informe os centros de custo e seus respectivos responsáveis por fazer as aprovações de viagem. Esses centros de custo poderão ser selecionados no momento da abertura da solicitação.

Painel
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bgColor#f2f2f2

Código
Código do centro de custo. Esse código deve ser único, não pode se repetir para mais de um centro de custo.

Nome do centro de custo
Nome de identificação do centro de custo.

Gestor do centro de custo
Gestor que será o responsável pelas aprovações enviadas para o centro de custo.

Painel
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HTML
<div class="flows">
	<div class="flows-callout">
		<div class="flows-callout-image">
			<img class="flows-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="flows-callout-body">
			<p class="flows-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Depois de finalizada a configuração do <i>flow</i>, as informações relacionadas ao centro de custo não podem ser editadas e nem excluídas. Ou seja, ao editar as configurações do <i>flow</i> posteriormente, não será possível alterá-las e nem excluí-las.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Para adicionar mais centros de custo, clique em Adicionar novo centro de custo e preencha as informações necessárias. Para excluir um centro de custo adicionado, basta clicar em ExcluirImage Removed.

14. Em Estabelecimento, informe os estabelecimentos que existem na sua empresa. Esses estabelecimentos poderão ser selecionados no momento da abertura da solicitação.

Nome do estabelecimento
Insira um nome para o estabelecimento.

Para adicionar mais estabelecimentos, clique em Adicionar novo estabelecimento e informe o nome do estabelecimento. Para excluir um estabelecimento adicionado, basta clicar em ExcluirImage Added.

14. Ainda na etapa Cadastros, em Tipo de contrato, insira o nome dos contratos que poderão ser adicionados na abertura da solicitação.

Painel
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bgColor#f2f2f2

Nome do tipo
Insira um nome para o tipo de contrato.

Para adicionar mais tipos de contrato, clique em Adicionar novo tipo de contrato e informe o nome do novo tipo. Para excluir um tipo de contrato já adicionado, basta clicar em ExcluirImage Added.

15. Clique em Avançar.

16. Na etapa Revisão, em Dados do processo, confira as principais informações do processo que será criado.

Painel
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bgColor#f2f2f2

Se necessário, clique em Voltar até a etapa desejada para ajustar alguma configuração.

17. Clique em Configurar processo.

Painel
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Ao finalizar a instalação, um processo com o nome e na categoria definidos na configuração é listado no recurso Iniciar solicitações.


Editar flow

...

Multimedia
nameedição e atualização flow contratos.mp4
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height5%

01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Painel de controle.

02. No agrupador Aplicativos, clique em Store.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

É possível ainda acessar diretamente pelo ícone da Store Image Added localizado no menu lateral, para ir diretamente para os aplicativos.

Por padrão, apenas administradores da plataforma tem acesso ao Painel de controle e, consequentemente ao recurso Store. Porém, como as permissões podem ser personalizadas, o acesso a esse recurso segue o que foi definido na sua plataforma.

03. Na área Flows do recurso Store, localize o flow Inclusão de contrato.

04. Clique em Configurar – localizado no quadro do flow.

05. Altere as informações desejadas em cada etapa e avance até a última.

06. Clique em Atualizar.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Uma nova versão do processo será criada. As solicitações que estão em andamento continuam com os dados da versão antiga. Apenas as novas solicitações que forem abertas terão as informações que foram alteradas na nova versão.


Atualizar flow

...

Quando houver atualizações disponíveis, o indicativo

Estado
colourYellow
titleatualizar
será exibido no flow para informar que ele pode ser atualizado.

01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Painel de controle.

02. No agrupador Aplicativos, clique em Store.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Nome do estabelecimento
Nome do estabelecimento da sua empresa, como matriz, filial, franquia etc.

Para adicionar mais estabelecimentos, clique em Adicionar novo estabelecimento e preencha seu nome. Para excluir um estabelecimento adicionado, basta clicar em ExcluirImage Removed.

É possível ainda acessar diretamente pelo ícone da Store Image Added localizado no menu lateral, para ir diretamente para os aplicativos.

Por padrão, apenas administradores da plataforma tem acesso ao Painel de controle e, consequentemente ao recurso Store. Porém, como as permissões podem ser personalizadas, o acesso a esse recurso segue o que foi definido na sua plataforma.

03. No recurso Store, localize e clique no flow de Inclusão de contrato.

04. Clique em Atualizar15. Em Motivos para uma viagem, elenque os motivos pelos quais uma viagem pode ser solicitada. Esses motivos poderão ser selecionados no momento da abertura da solicitação.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Nome do motivo
Motivo pelo qual a viagem será feita, como visita a cliente, evento, visita a uma filial, capacitação etc.

Para adicionar mais motivos, clique em Adicionar novo motivo e preencha seu nome. Para excluir um motivo adicionado, basta clicar em ExcluirImage Removed.

16. Ainda na etapa Cadastros, em Adiantamento, defina as diretrizes sobre o adiantamento de custos monetários da viagem.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Determinar valor fixo
Quando habilitada, determina que será definido um valor fixo diário que será adiantado para o solicitante – multiplicado pelos dias de duração da viagem – para cobrir os custos, como alimentação, locomoção, acomodação etc.
Se não for habilitada, determina que o valor não será fixo e o solicitante precisará informar o valor diário desejado de adiantamento e a moeda na qual será pago no momento da abertura da solicitação.

Valor fixo diário padrão
Valor fixo diário que será adiantado para o solicitante para cobrir os custos da viagem. Esse valor será multiplicado pelo número de dias de duração da viagem para determinar o valor total do adiantamento. Esse campo somente é exibido ao habilitar a opção Determinar valor fixo.

Moeda do valor fixo diário padrão
Moeda na qual o valor fixo diário será pago para o solicitante. Esse campo somente é exibido ao habilitar a opção Determinar valor fixo. As opções disponíveis são: 

  • Real (R$);
  • Dólar (US$);
  • Euro (€).

17. Clique em Avançar.

18. Na etapa Revisão, em Dados do processo, confira as principais informações do processo que será criado.

Painel
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bgColor#f2f2f2

Se necessário, clique em Voltar até a etapa desejada para ajustar alguma configuração.

19. Clique em Instalar Image Removed.

Painel
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bgColor#f2f2f2

Ao finalizar a instalação, um processo com o nome e na categoria definidos na configuração é listado no recurso Iniciar solicitações.

Editar flow

Multimedia
nameeditando flow viagem oficial.mp4
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autostarttrue
height5%

01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Painel de controle.

02. No agrupador Aplicativos, clique em Store.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

É possível ainda acessar diretamente pelo ícone da Store Image Removed localizado no menu lateral, para ir diretamente para os aplicativos.

Por padrão, apenas administradores da plataforma tem acesso ao Painel de controle e, consequentemente ao recurso Store. Porém, como as permissões podem ser personalizadas, o acesso a esse recurso segue o que foi definido na sua plataforma.

03. Na área Flows do recurso Store, localize o flow Inclusão de contrato.

04. Clique em Configurar – localizado no quadro do flow.

05. Altere as informações desejadas em cada etapa e avance até a última.

06. Clique em Atualizar Image Removed.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Uma nova versão do processo será criada. As solicitações que estão em andamento continuam com os dados da versão antiga. Apenas as novas solicitações que forem abertas terão as informações que foram alteradas na nova versão.

Atualizar flow

Quando houver atualizações disponíveis, o indicativo

Estado
colourYellow
titleatualizar
será exibido no flow para informar que ele pode ser atualizado.

01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Painel de controle.

02. No agrupador Aplicativos, clique em Store.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

É possível ainda acessar diretamente pelo ícone da Store Image Removed localizado no menu lateral, para ir diretamente para os aplicativos.

Por padrão, apenas administradores da plataforma tem acesso ao Painel de controle e, consequentemente ao recurso Store. Porém, como as permissões podem ser personalizadas, o acesso a esse recurso segue o que foi definido na sua plataforma.

03. No recurso Store, localize e clique no flow de Inclusão de contrato.

04. Clique em Atualizar.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

As novidades e correções liberadas para o flow serão aplicadas na sua instalação.

Processo criado

Ao finalizar a instalação do flow, o processo criado é listado juntamente com os demais processos existentes na plataforma, tanto no recurso Configurar processos quanto no Iniciar solicitações.

Painel
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bgColor#fdf7e8
HTML
<div class="flows">
	<div class="flows-callout">
		<div class="flows-callout-image">
			<img class="flows-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="flows-callout-body">
			<p class="flows-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Como esse <i>flow</i> se torna um processo igual a qualquer outro dentro da plataforma, é possível alterá-lo ou até mesmo excluir seus artefatos. Porém, se for feita qualquer alteração no processo, diagrama, formulário ou outro artefato, o direito ao suporte padrão é automaticamente perdido.</p>
		</div>
	</div>
</div>

As características do processo criado por esse flow são detalhadas a seguir.

Diagrama

O diagrama define como o processo funciona, quais atividades o compõem e qual o caminho que a solicitação segue até a sua conclusão.

Este é o diagrama do flow de Inclusão de contrato:

Image Removed

Atividades

As atividades que compõem o processo são:

...

Solicitante abre o processo, preenche os dados de contrato solicitados, anexa o contrato e envia.

...

 Solicitante configura e define quem será o responsável pela Validação do Contrato de acordo com o Centro de Custo indicado.

...

Responsável avalia os dados informados e o documento enviado e valida se está tudo correto para publicação do documento. Se estiver tudo correto pode enviar o processo para a Atividade Fim e grava o arquivo anexo na pasta GED especificada no formulário. Se precisar de mais informações pode informar quais dados precisam ser corrigidos ou complementados e enviar para a Atividade Adicionar Complemento.

...

Se estiver configurado, o tempo será calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma e o momento que o responsável recebeu ou assumiu a atividade;

...

  • Se estiver configurado, no tempo determinado o responsável será notificado sobre a expiração da atividade;

  • Se não estiver configurado, não acontecerá nenhum tipo de notificação. 

Para pode utilizar as informações e melhorias da atualização liberada será necessário acessar o configurador do processo clicando em Configurar e passar pelas etapas Geral, Responsável, Cadastros e na etapa Revisão clicar no botão Atualizar.

Ao clicar em atualizar, uma nova versão do processo será criada com todas as correções e melhorias. As solicitações que estão em andamento continuarão com as configurações da versão antiga. Apenas as novas solicitações que forem abertas terão as configurações da nova versão do processo.

Ao realizar estes passos, as novidades e correções serão liberadas para o flow Inclusão de contrato.


Processo criado

...

Ao finalizar a configuração do flow, o processo criado é listado juntamente com os demais processos existentes na plataforma, tanto no recurso Configurar processos quanto no Iniciar solicitações.

Painel
borderColor#fdf7e8
bgColor#fdf7e8
HTML
<div class="flows">
	<div class="flows-callout">
		<div class="flows-callout-image">
			<img class="flows-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="flows-callout-body">
			<p class="flows-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Como esse <i>flow</i> se torna um processo igual a qualquer outro dentro da plataforma, é possível alterá-lo ou até mesmo excluir seus artefatos. Porém, se for feita qualquer alteração no processo, diagrama, formulário ou outro artefato, o direito ao suporte padrão é automaticamente perdido.</p>
		</div>
	</div>
</div>

As características do processo criado por esse flow são detalhadas a seguir.


Diagrama

...

O diagrama define como o processo funciona, quais atividades o compõem e qual o caminho que a solicitação segue até a sua conclusão.

Este é o diagrama do flow de Inclusão de contratos:

Image Added


Atividades

...

As atividades que compõem o processo são:


Estado
titlelançar contrato

Solicitante abre o processo, preenche as informações necessárias como dados gerais, dados do contrato, justificativa e anexa o contrato.


Estado
titleanalisar contrato

O Responsável pelos contratos analisa as informações do contrato e o contrato anexado. Podendo aprovar, reprovar ou devolver para o solicitante ajustar os dados do contrato.


Estado
titlecancelar

Executa o cancelamento do processo.


Estado
titleajustar dados do contrato

O solicitante recebe notificação informando que é necessário dados adicionais ou ajustes das informações para atender a análise da solicitação.

O solicitante precisará colocar informações adicionais no campo Justificativa para poder complementar o entendimento acerca de sua demanda.

Esse complemento poderá ser com informações adicionais em texto ou anexo de documentos e imagens, conforme a informação recebida do gestor do centro de custo.


Estado
titlefim

O processo é finalizado com sucesso.


Restrições

...

O flow de Inclusão de contratos possui as seguintes restrições:

  • não possui integrações com outros sistemas;
  • não é customizável.
Painel
borderColor#fdf7e8
bgColor#fdf7e8
HTML
<div class="flows">
	<div class="flows-callout">
		<div class="flows-callout-image">
			<img class="flows-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="flows-callout-body">
			<p class="flows-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Como esse <i>flow</i> se torna um processo igual a qualquer outro dentro da plataforma, é possível alterá-lo ou até mesmo excluir seus artefatos. Porém, se for feita qualquer alteração no processo, diagrama, formulário ou outro artefato, o direito ao suporte padrão é automaticamente perdido.</p>
		</div>
	</div>
</div>


Abrir solicitação

...

É necessário que o flow Inclusão de contratos esteja instalado e devidamente parametrizado para abrir uma solicitação. Os usuários que podem abrir solicitação são os que foram definidos na configuração do flow, no campo "revisar".

Multimedia
nameiniciando solicitação flow contratos.mp4
width100%
height5%

01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Processos.

02. Clique em Iniciar solicitações.

03. Localize e clique no processo de Inclusão de contratos

...

O usuário recebe notificação informando que é necessário dados adicionais ou ajustes das informações para atender a validação do contrato.

  •  O solicitante precisará colocar informações adicionais para poder complementar o entendimento acerca de sua demanda. Esse complemento poderá ser com informações adicionais em texto ou anexo de documentos e imagens, conforme a informação recebida do responsável pela validação do contrato;

  • Depois de complementar as informações o solicitante encaminha novamente para a atividade 3 Valida Contrato.

...

O processo é finalizado com sucesso.

Restrições

O flow de Inclusão de contratos possui as seguintes restrições:

  • não possui integrações com outros sistemas;
  • não é customizável.
Painel
borderColor#fdf7e8
bgColor#fdf7e8
HTML
<div class="flows">
	<div class="flows-callout">
		<div class="flows-callout-image">
			<img class="flows-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="flows-callout-body">
			<p class="flows-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Como esse <i>flow</i> se torna um processo igual a qualquer outro dentro da plataforma, é possível alterá-lo ou até mesmo excluir seus artefatos. Porém, se for feita qualquer alteração no processo, diagrama, formulário ou outro artefato, o direito ao suporte padrão é automaticamente perdido.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Abrir solicitação

É necessário que o flow Inclusão de contratos esteja instalado e devidamente parametrizado para abrir uma solicitação. Os usuários que podem abrir solicitação são os que foram definidos na configuração do flow, no campo "Quem poderá abrir uma solicitação?".

Multimedia
nameabrindo solicitação flow viagem oficial.mp4
width100%
autostarttrue
height5%

01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Processos.

02. Clique em Iniciar solicitações.

03. Localize e clique no processo de Solicitação de viagem.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

O nome do processo e a categoria na qual ele se encontra são os que foram definidos durante a instalação e configuração.

04. Em Dados gerais, preencha as informações solicitadas.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Usuário de abertura
Usuário que está autenticado na plataforma. Não é possível alterá-lo.

Data
Data na qual a solicitação está sendo aberta. Não é possível alterá-la.

Usuário solicitante
Nome do usuário para o qual a solicitação está sendo feita. O usuário solicitante pode ser diferente do usuário de abertura, visto que o usuário de abertura pode estar abrindo uma solicitação em nome de outra pessoa ou solicitando algo para outra pessoa – que pode ou não ter acesso à plataforma – e não necessariamente para ele.

E-mail do solicitante
E-mail do usuário para o qual a solicitação está sendo feita. Pode ser diferente do e-mail do usuário de abertura, visto que o usuário de abertura pode estar abrindo uma solicitação em nome de outra pessoa ou solicitando algo para outra pessoa – que pode ou não ter acesso à plataforma – e não necessariamente para ele.

Estabelecimento/Filial
Nome da unidade, franquia ou filial à qual o usuário solicitante pertence.

Centro de custo
Centro de custo da área à qual o usuário solicitante pertence. Esse é o centro de custo no qual as despesas com a viagem serão alocadas.

Gestor aprovador
Gestor da área à qual o usuário solicitante pertence e responsável por aprovar as despesas do centro de custo. Ele é preenchido automaticamente ao selecionar o centro de custo e não é possível alterá-lo.

E-mail do gestor
E-mail do gestor da área à qual o usuário solicitante pertence. Ele é preenchido automaticamente ao selecionar o gestor e não é possível alterá-lo.

05. Em Especificações da viagem, preencha as informações relacionadas à viagem e sua duração.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

País origem
País de onde o solicitante iniciará a viagem.

Estado origem
Estado de onde o solicitante iniciará a viagem.

Cidade origem
Cidade de onde o solicitante iniciará a viagem.

País destino
País para onde o solicitante irá viajar

Estado destino
Estado para onde o solicitante irá viajar

Cidade destino
Cidade para onde o solicitante irá viajar

Data inicial
Data a partir da qual o solicitante irá viajar.

Data final
Data na qual o solicitante retornará da viagem.

Motivo
Motivo pelo qual o solicitante fará a viagem.

Observações
Informações adicionais sobre a viagem.

06. Em Serviços, clique em Adicionar mais serviços para selecionar os tipos de serviços que serão necessários para a viagem.

As opções disponíveis são:

  • Voo;
  • Hotel;
  • Carro;
  • Rodoviário;
  • Seguros;
    • Outros
    Painel
    borderColor#f2f2f2
    bgColor#f2f2f2

    O nome do processo e a categoria na qual ele se encontra são os que foram definidos durante a instalação e configuração.

    04. Em Dados gerais, preencha os dados referentes aos responsáveis pela abertura e pela solicitação do atual processo.

    #fdf7e8#fdf7e8

    Se a viagem for aprovada, o responsável por reservar os serviços adicionará todas as informações necessárias sobre os serviços reservados.

    Painel
    borderColor
    #f2f2f2
    bgColor
    #f2f2f2
    HTML
    <div class="flows">
	<div class="flows-callout">
		<div class="flows-callout-image">
			<img class="flows-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="flows-callout-body">
			<p class="flows-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>É necessário selecionar pelo menos um serviço para prosseguir com a solicitação.</p>
		</div>
	</div>
</div>

    07. Em Adiantamento, preencha as informações necessárias para o cálculo do adiantamento monetário para cobrir os custos da viagem.

    Painel
    borderColor#f2f2f2
    bgColor#f2f2f2

    Quantidade de dias
    Quantidade de dias de duração da viagem. Ele é preenchido automaticamente ao informar a data de início e fim da viagem e não é possível alterá-lo.

    Moeda
    Moeda na qual o adiantamento para cobrir os custos da viagem deve ser pago. Esse campo somente é habilitado quando não foi definido um valor fixo padrão na configuração do flow. As opções disponíveis são: 

    • Real (R$);
    • Dólar (US$);
    • Euro (€).

    Valor diário
    Valor diário desejado para cobrir os custos da viagem. Esse valor será multiplicado pelo número de dias de duração da viagem. Esse campo somente é habilitado quando não foi definido um valor fixo padrão na configuração do flow.

    Total
    Valor diário multiplicado pelo número de dias de duração da viagem. Não é possível alterá-lo, é apenas informativo.

    Justificativa do adiantamento
    Detalhamento da necessidade de receber o adiantamento para cobrir os custos da viagem.

    08. Em Dados bancários, preencha as informações relacionadas à conta na qual deseja receber o adiantamento.

    Usuário de abertura
    Usuário que está autenticado na plataforma. Não é possível alterá-lo.

    Data
    Data na qual a solicitação está sendo aberta. Não é possível alterá-la.

    Usuário solicitante
    Nome do usuário para o qual a solicitação está sendo feita. O usuário solicitante pode ser diferente do usuário de abertura, visto que o usuário de abertura pode estar abrindo uma solicitação em nome de outra pessoa ou solicitando algo para outra pessoa – que pode ou não ter acesso à plataforma – e não necessariamente para ele.

    E-mail do solicitante
    E-mail do usuário para o qual a solicitação está sendo feita. Pode ser diferente do e-mail do usuário de abertura, visto que o usuário de abertura pode estar abrindo uma solicitação em nome de outra pessoa ou solicitando algo para outra pessoa – que pode ou não ter acesso à plataforma – e não necessariamente para ele.

    Estabelecimento/Filial
    Nome da unidade, franquia ou filial à qual o usuário solicitante pertence.

    Centro de custo
    Centro de custo da área à qual o usuário solicitante pertence. Esse é o centro de custo no qual as despesas com a viagem serão alocadas.

    05. Em Dados do contrato, insira os dados referentes ao contrato que será incluído.

    Painel
    borderColor#f2f2f2
    bgColor#f2f2f2

    Início do contrato
    Insira a data de início do contrato.

    Fim do contrato
    Insira a data de fim do contrato.

    Tipo de Contrato
    Digite ou busque por um tipo de contrato.

    Nome ou razão social do fornecedor
    Insira o nome ou razão social do fornecedor

    CNPJ
    Insira o CNPJ do fornecedor

    Objeto do contrato
    Insira o objeto do contrato. É o objeto que define os limites como qualidade, tipo e quantidade do serviço que será prestado ou do produto que será adquirido. Essa informação pode ser encontrada no próprio contrato.

    Índice de reajuste do contrato
    Insira o índice de reajuste. O Indice de reajuste e uma forma de atualizar os valores do contrato para refletir a variação efetiva dos custos e tornar justa a remuneração do contratado. Essa informação pode ser encontrada no próprio contrato.

    Pasta no ECM para armazenar o contrato
    Selecione uma pasta no ECM para armazenas o contrato. Acione o botão Selecionar pasta.

    Item do contrato
    Insira o item do contrato.
    Para adicionar um novo item, basta acionar Adicionar novo item. Para excluir um item já adicionado, basta clicar em ExcluirImage Added.

    Quantidade
    Insira a quantidade de itens.

    Unidade de medida
    Definir a unidade de medida do item, dentre as já pré-definidas.

    Valor unitário
    Insira o valor unitário do item do contrato.

    Total
    Total da quantidade de itens definidos. Valor preenchido automaticamente.

    Valor total do contrato
    Soma do valor total de todos os itens do contrato. Valor preenchido automaticamente

    Anexar contrato
    Utilize a aba anexos para anexar o contrato ou acione o botão Anexar contrato. O Anexo é obrigatório.

    Notificar expiração da validade do contrato
    Defina quantos dias antes da data de expiração do contrato você deseja receber uma notificação.

    06. Em Justificativa, no campo Qual o motivo da solicitação?, insira os motivos para a inclusão do contrato e as possíveis informações complementares.

    07. Clique em Enviar.

    08. Em Análise do contrato, insira as informações complementares sobre a análise do contrato pelo setor responsável por contratos.

    <div class="flows"> <div class="flows-callout"> <div class="flows-callout-image"> <img class="flows-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24"> </div> <div class="flows-callout-body"> <p class="flows-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>É necessário que o solicitante seja o titular da conta.<br> Se não for informada uma conta para receber o adiantamento, ele será depositado na conta do solicitante cadastrada no RH da empresa.</p> </div> </div> </div>

    Justificativa
    insira os motivos para a análise do contrato e as possíveis informações complementares.


    Painel
    borderColor#f2f2f2
    bgColor#f2f2f2

    Responsável por contratos
    Nome do responsável por contratos, preenchido automaticamente.

    Data
    Data da análise do contrato, preenchido automaticamente.

    Painel
    borderColor#f2f2f2
    bgColor#f2f2f2

    Agência
    Agência bancária da conta na qual deseja receber o adiantamento.

    Número da conta
    Número da conta bancária na qual deseja receber o adiantamento.

    Banco
    Descrição detalhada sobre a situação que levou à abertura da ocorrência.

    Código do banco
    Descrição detalhada sobre a situação que levou à abertura da ocorrência.

    Painel
    borderColor#fdf7e8
    bgColor#fdf7e8
    HTML

    09. Se necessário, acesse as abas Histórico e Anexos – localizadas na parte superior – para complementar a solicitação com comentários ou documentos.

    10. Clique em Enviar.

    Painel
    borderColor#f2f2f2
    bgColor#f2f2f2

    Informações mais detalhadas sobre as demais opções existentes podem ser obtidas em Iniciar solicitações.

    ...

    .

    Painel
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    Sua solicitação será aberta e pode ser acompanhada pela Central de tarefas → Minhas solicitações.

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