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Configurar confirmação de consulta:

Premissas:

1. Considerando que a conta e número de Whatsapp do RD Conversas by Tallos, esteja OK
2. Considerando que tenha um Ambiente RM em CLOUD e OK
3. O ambiente do RM está em 3 camadas
   1. Caso não esteja pode consultar as documentacões:
      1. Configuração para simular 3 camadas - JobServer
      2. https://tdn.totvs.com.br/pages/releaseview.action?pageId=270085915

Com estes pontos de premissa superados o que mais iremos precisar?

1. Importar fluxo de Confirmação / Cancelar agendamento
2. Apontar para meu ambiente - Trocar URLs + Token de usuário
3. Inserir parâmetros no RM
4. Executar/Programar Envio de confirmação
5. Resposta do paciente
6. Customização é possível?

Importar fluxo de Confirmação / Cancelar agendamento:

Para facilitar a implantação, já deixamos um arquivo para importação de um fluxo pré definido, desta forma otimizando o tempo de construção de todo o fluxo.

Qual o arquivo preciso baixar?

E preciso baixar os arquivos abaixo:

Fluxo confirma agenda: (Ultima atualização 04/06/2024)

Fluxo cancela agenda: (Ultima atualização 04/06/2024)

Obs: Arquivo pode sofrer atualizações.

Onde eu importo o fluxo, dentro do RD conversas by Tallos?

1. Acesse a página https://app.tallos.com.br/(sujeito a modificação pela plataforma RD Conversas)
2. Faça Login, com suas credenciais.
3. Encontre o menu de Automação> Fluxos.(Sujeito a modificação pela plataforma RD Conversas)
4. Clique em Importar Fluxo.
5. Selecione o arquivo baixado.

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Assim que importar o arquivo o fluxo irá aparecer na lista de fluxos disponíveis na lista. 

Apontar para meu ambiente - Trocar URLs + Token de usuário

Agora, para que o fluxo seja direcionado e se conecte ao seu RM, precisamos informar as URLs de comunicação das APIs. Isso fará com que o  RD Conversas by Tallos, se comunique e busque as informações necessárias.

Obs: Caso não saiba qual é sua URL de comunicação, peça apoio ao time da TOTVS.

Como trocar as URLs?

• Clique no ícone Image Added, do fluxo pretendido.
• Irá abrir o fluxo para modificação, você pode navegar usando os comandos do mouse e botões no topo da página(sujeito a modificação pela plataforma RD Conversas)
• Image Added
• Encontre todos os Card(conforme exemplo), e troque onde está {Insira a informação aqui}, pela URL disponível.
• Image Added
• Faça isso para todos os Cards, será necessário navegar no fluxo para olhar 1 por 1.

Como trocar o usuário?

• Em todos os Cards, igual no exemplo anterior, onde trocamos as URLs, deve se trocar o token , no campo "Authorization"
• Image Added
• Para conseguir este Token, poderá pedir apoio ao time de RD Conversas by Tallos, ou do time da TOTVS.

Mas caso queira obter manualmente, precisamos de:

• Acessar a plataforma https://postman.com.br/.
• Criar uma Workspace para testes de APIs.
• Informar uma URL+ Rota, igual está configurado no RD Conversas by Tallos.
• Inserir usuario e senha na aba "Authorization", dentro do postman.
• E usar o recurso de Enviar do postman.
• Ao fazer isso, conferimos na Aba "Console", qual e o token de authorization, que devemos usar na plataforma  RD Conversar by Tallos.
• Image Added

Inserir parâmetros RM:

Para funcionar a integração entre RM  e  RD Conversas by Tallos  e preciso inserir informações dentro do sistema para se comunicarem.

Onde insiro os parâmetros?

• Apenas é inserido no RM, dentro da plataforma do RD Conversas by Tallos, não e necessário.
• Os parâmetros ficam dentro de Ambiente>Parâmetros>Gestão Hospitalar>Integração WhatsApp
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• Os dados devem ser obtidos junto ao RD conversas by Tallos:
  • Endereço base da integração
  • Endpoint
  • Token
  • ID do template(template_message_id)(Deve ser criado e configurado junto ao time de RD Conversas by Tallos)
• O dado de "Quantidade de dias anteriores a consulta", deve ser preenchido de acordo com o processo de cada cliente
  • Exemplo: Caso o cliente queira confirmar todas as agendas do dia seguinte, a data atual, então informa o numero "1", significa que vai confirmar todas as agendas 1 dia antes da data da consulta.
  • Exemplo: Caso o cliente queira confirmar todas as agendas 3 dias antes do agendamento, então informa o número "3", significa que vai confirmar todas as agendas 3 dias antes da data da consulta.
• Após todos os campos preenchidos, então basta concluir a parametrização, para salvar as informações.
• Image Added
• Tambem deve se alterar o fluxo dentro do  RD conversas by Tallos, mudando o parâmetro de ScheduleDate, para o mesmo valor que inseriu nos parâmetros do  RM
• Image Added

Executar/programar envio de confirmação:

Para enviar as mensagens de confirmação por Whatsapp, e preciso agora executar ou programar o disparo do processo.

Onde consigo executar/programar?

• Basta ir no menu Atendimento>Outros>Integração Whatsapp
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• Definir a execução, se enviar Agora, ou se programar o JOB para executar sob demanda de acordo com a parametrização escolhida.
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• Ao executar, será enviado as mensagens de confirmação por Whatasapp.
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Quais agendas serão enviadas?

• Todas as agendas que estão dentro do parâmetro de quantidade de dia informado nos parâmetros gerais.
  • Se no parametro gerais, informado o valor "1", então todas as agendas do dia seguinte serão consideradas.
• Todas as agendas que tenha numero de celular informado.
  • Caso a agenda não tenha o numero cadastrado, então não será informado.
  • Caso o número tenha algum erro onde o RD Conversas by Tallos não consiga mandar, também irá retornar erro
• Todas as agendas com a data de nascimento informado.
  • Dado usado para o envio da mensagem de confirmação dos dados do paciente.
  • Caso não tenha, irá dar falha ao enviar.

Resposta do paciente:

o paciente tem 3 caminhos ao receber a mensagem de confirmação

1. Confirmar sua presença
2. Cancelar seu agendamento
3. Conversar com atendente

Como o paciente confirma o agendamento?

• Ao receber a mensagem, o paciente terá a opção "Sim, confirmar".
• Ao clicar, iremos exibir quais os horários do dia informado deseja confirma, para caso tenha mais de um horário no mesmo dia.
• Quando o paciente selecionar, qual a opção de confirmação, então e informado e atualizado na agenda do RM.
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Como o paciente cancela o agendamento?

• Ao receber a mensagem, o paciente terá a opção "Não, cancelar".
• Ao clicar, iremos exibir quais os horários do dia informado deseja cancelar, para caso tenha mais de um horário no mesmo dia.
• Quando o paciente selecionar, qual a opção de cancelamento, então e informado ao usuário e retirado na agenda do RM,  liberando o espaço da agenda.

Como o paciente conversa com atendente?

• Ao receber a mensagem, o paciente terá a opção "Conversar com atendente".
• Ao clicar, iremos direcionar ao chat para contato com um atendente humano.
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Customização é possível?

Sim, o  RD conversas by Tallos, aceita todo o tipo de modificação no fluxo, como duplicar e criação de novos fluxos.

Apenas se certifique de testar o fluxo e inserir as informações de comunicação com o as APIs do RM corretamente.

Para saber como cada API funciona e o que configurar no  RM  para que ela retorne corretamente, acesse a Aba de API's RM. 

EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Os campos a serem configurados são: Endereço base da integração, Endpoint, Token, ID do Operador, ID do Template e Quantidade de dias anteriores a data do agendamento.

Essa configuração é feita em:

Configuração de parâmetros Gerais

Rm > Ambiente > Ramâmetros > Gestão Hospitalar

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Escolha a opção Integração com Whatsapp

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Configure os parâmetros de Integração do WhatsApp conforme os requisitos do RD Conversas

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Essas configurações são gravadas na tabela SZPARAM conforme previsto na migração dos parâmetros gerais vindos do Delphi.

Rotas chamadas para integração com Whatsapp

Foi necessária a criação/edição das seguintes rotas:

• GET - api/hcg/v2/patients

Detalhes: Verificar se o paciente existe na base de dados;

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• POST - pi/hcg/v2/patients

Detalhes: Cadastrar o paciente caso o mesmo não exista;

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• GET - api/hcg/v2/specialty

Detalhes: Obter dados de Especialidades ativas;

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• GET – api/hcg/v2/unity

Detalhes: Obter dados de Unidades de atendimentos da especialidade informada;

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• GET - api/hcg/v2/practitioner

Detalhes: Obter dados de Prestadores de Serviços ativos da unidade e especialidade informadas;

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• GET - api/hcg/v2/appointment-availables

Detalhes: Obter dadas disponíveis para os prestadores na unidade informada;

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• POST - api/hcg/v2/appointment

Detalhes: Cadastrar o agendamento;

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• POST - api/hcg/v1/appointments-exams/appointment

Detalhes: Cadastrar o agendamento de exames;

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Configuração de Job de confirmação de agendamento

Ao concluir o processo de agendamento via WhatsApp, o registro de agendamento é criado na Base de Dados, e dias antes da consulta/exame o paciente recebe uma notificação de agendamento no WhatsApp, onde o mesmo pode confirmar ou não o agendamento.

Para configurar e executar o Job de integração com o whatsapp (RD Conversas) acesse Atendimento > Outros > Integração Whatsapp. 

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Finalize o processo e o serviço do Job estará configurado.  

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É recomendado que configure o Job para ser executado todos os dias da semana em um horário específico conforme mostrado na imagem a seguir.

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Com o Job configurado para execução diária, esse processo verifica os usuários com agendamentos marcados e notifica ao serviço do Rd Conversas que por sua vez notifica ao paciente via Whatsapp informando que o mesmo possui um agendamento ainda não confirmado.

Os pacientes são notificados dias antes a consulta conforme essa quantidade de dias for configurada em parâmetros gerais.

Caso o usuário confirme a consulta/exame, o Status do Agendamento é alterado de Agendado para "Confirmado", caso o paciente cancele o agendamento, o status do Agendamento é alterado para "Cancelado"