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Deck of Cards
idAPP Minha Obra
Card
labelInformações APP Minha Obra
Deck of Cards
idInformações do APP Minha Obra
Card
labelDefinição

O novo Minha Obra foi desenvolvido com uma nova aparência, um novo design gráfico, mais limpo e com a marca TOTVS, que possibilita uma melhor visualização de suas funcionalidades, onde as informações são apresentadas de foma mais clara e intuitiva. A comunicação com o TOTVS Construção Obras e Projetos foi reconstruída para que o processo de sincronismo possa ser mais rápido e bem mais assertivo.

Card
labelRequisitos Mínimos - Android

Configurações mínimas do dispositivo para utilização do aplicativo:

  • Android:
    • Android 6.0
    • Memória 2 GB
    • Wi-Fi
    • GPS
    • Câmera 5.0 Mpixels
    • Processador 1.5 GHz Quad Core
    • Tela 5.0"
    • Resolução Mínima 480 X 854
Card
labelConfiguração Inicial
Tela inicial do Minha Obra (SplashScreen)
A tela inicial do Minha Obra mostra o aplicativo e o propósito de sua utilização, isto é, Construção e Projetos com uma imagem em background e também as quatro principais funcionalidade no qual se propõe, isto é, Avanço Físico, Mão de Obra, Equipamento e Ciclo de Transporte.
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Tela de configuração inicial e sincronismo do Minha ObraNo aplicativo existem duas formas de se configurar os parâmetros iniciais que permitem a sincronização com o TOTVS Construção Obras e Projetos.
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  • Através da leitura de QRCode: O QRCode com as informações de Coligada, Login, Senha e WebService pode ser gerado no TOTVS Construção Obras e Projetos na opção dos processos da visão de Usuários de Coletores Móveis.
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  • Através de configuração manual: Os dados podem ser informados manualmente. O sincronismo pode ser executado utilizando a "Url Sicronismo" comunicando com o IIS ou pela "Url API" comunicando com o Host.
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  • Após a definição das informações de sincronismo, o mesmo é executado e as informações sincronizadas com o TOTVS Construção Obras e Projetos.

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É possível realizar a configuração do sincronismo para que seja realizado de forma automática. O Minha Obra possibilita que seja definido o intervalo de tempo em minutos do sincronismo e o tipo de rede que será executado: Wifi, Wifi e Celular (3g).
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Minha Obra possibilita a utilização de uma versão de demonstração onde informações fictícias são inseridas no banco de dados do aplicativo. Com essa versão de demonstração não é possível realizar o sincronismo. Para ativá-la, basta limpar o conteúdo do campo WebService da tela de configuração manual e clicar no botão a seguir:
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labelLogin APP
Tela de usuários e login do Minha Obra
  • Após realizar o sincronismo, o usuário que utilizará o Minha Obra poderá ser selecionado para que o mesmo dê entrada no sistema através da tela de login onde o projeto deverá ser selecionado;
  • Os projetos nos quais o coletor tem associação são sincronizados, porém, somente são exibidos aqueles onde o usuário tem permissão.
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  • Tela principal e menu lateral
    • Após entrar no sistema a tela principal com as opções de menu é exibida, assim como a tela lateral onde informações do usuário, do projeto e a imagem com o logotipo da empresa podem ser acessadas;
    • Imagens da Coligada e da pessoa que possui a associação do usuário são enviadas para o coletor, apenas se o parâmetro global "Permite enviar imagens para o coletor (Coligada e Usuários)" estiver marcado.
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  • Card
    labelConfiguração
    Deck of Cards
    idConfiguração
    labelConfiguração
    Card
    labelParâmetros Gerais
    • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Projetos \ Parâmetros \ Construção e Projetos \ Gerais;
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    • O parâmetro “Utiliza mais de um projeto por coletor móvel” define se um coletor móvel pode estar associado a mais de um projeto. O parâmetro será desabilitado, caso algum coletor móvel possua mais de um projeto associado;

    • O parâmetro “Utiliza mais de um coletor móvel por usuário” define se um usuário pode estar associado a mais de um coletor móvel. O parâmetro será desabilitado, caso algum usuário possua mais de um coletor móvel associado;

    • O parâmetro “Permite enviar imagens para o coletor (Coligada e Usuários)" define se ao sincronizar as imagens do cadastro da coligada e da pessoa no qual o usuário está associado, serão enviados para o coletor;

    • O parâmetro “Integrado com SIGA-MNT” define se a integração está ativa no sistema;
        • A manutenção de ativos, controlada pelo PROTHEUS, requer que seja sincronizado o cadastro de bens para o RM;

        • A comunicação/integração é realizada utilizando o EAI do RM (TOTVSMessage) através de troca de mensagens no padrão de mensagem única. O EAI do RM disponibiliza WebService e métodos para envio, recebimento, processamento das mensagens inclusive pontos de customizações;

        • Este cadastro no RM, uma vez integrado, significa que a origem de seus registros serão os registros do PROTHEUS então os mesmos não poderão ser manipulados no RM. É necessário rever as permissões de acesso, pois os cadastros que são feitos no BackOffice PROTHEUS devem ficar desabilitados no BackOffice RM;

        • A máscara utilizada para o código do patrimônio no cadastro de patrimônio deve ser com dois níveis. Sendo um para identificar a família do PROTHEUS que corresponde a um Título no patrimônio do RM, e outro nível para identificar o item dentro da família/título. Exemplo: ###. ####;

        • São tratados nesta integração além da manutenção do cadastro do bem, a transferência de filial e de centro de custos. Não é permitido a exclusão de um bem, quando houver esta necessidade, deverá ser inativado;

        • Para o campo “Capacidade de produção” e “Unidade da Capacidade da Produção” foi criada uma tabela de especialização da tabela de patrimônio no TOP. Esta tabela terá a manutenção exclusiva pelo processo de integração.

          • Código: 1005;

          • Descrição: TOTVS Construção Obras e Projetos x Manutenção de Ativos;

          • Mensagem/Versão: EQUIPMENT / 1.002.

    • O parâmetro “Valida Filial do equipamento” é utilizado para validar se o equipamento está relacionado à filial do projeto no cadastro de bens, durante a vinculação dos equipamentos aos insumos do projeto;
    • O parâmetro “Permite registrar fotos em apontamentos no coletor" define se será permitido o registro de fotos no apontamento de avanço físico do coletor e consequentemente o envio para o TOTVS Construção Obras e Projetos durante o sincronismo. São permitidas 6 fotos para cada apontamento .

    • O parâmetro de "Informações adicionais do Funcionário/Terceiro no coletor" é uma forma de customizar a informação do funcionário exibida no coletor no APP Minha Obra. O usuário poderá visualizar no coletor as seguintes informações extras: Apelido, Função, Situação, CPF, Matrícula (Chapa);

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    • O parâmetro “Enviar e-mail de log de erros” define se haverá o envio de e-mail com um texto padrão para o usuário ou um grupo de usuários do sistema (este grupo deve ser criado pelo próprio cliente, conforme modelo de envio de e-mail para um grupo assim como é feito no Outlook), e que receberá informações do log de erros das importações/exportações realizadas pelos coletores móveis, através dos webservices disponibilizados no projeto Mobilidade. O endereço para envio do e-mail de log de erros poderá ser parametrizado por projeto ou um endereço geral. O log de erros de sincronização de cadastros será enviado para o endereço parametrizado nos parâmetros gerais. O log de erro dos processos (Avanço Físico, Mão de obra, Equipamentos e Ciclo de Transporte) será enviado para o e-mail parametrizado para o projeto. Caso não esteja parametrizado nenhum endereço para o projeto será enviado para o e-mail informado nos parâmetros gerais;   

    Card
    labelColetores Móveis

    A utilização de coletores móveis se dará através do número de licenças adquiridas, ou seja, cada licença será correspondente a um coletor. Caso exista o número de coletores correspondente ao número máximo de licenças adquiridas ativas, não será permitido a ativação de novos coletores.   
    Para o cadastro de coletores, obrigatoriamente o usuário deverá informar o nome, o modelo e informar se o coletor está ativo para utilização ou não. Estes campos devem ser preenchidos de acordo com o detalhamento abaixo:

    • Identificador Único: número único de identificação do coletor através do IMEI (Identificação Internacional de Equipamento Móvel).
    • Nome: a descrição do coletor para diferenciar os coletores cadastrados.
    • Modelo: será preenchido de acordo com as características de modelo do equipamento.
    • Ativo: a representação do coletor ativo será feita quando o campo "Ativo" estiver selecionado. Para desativá-lo será necessário retirar a seleção do campo.

    Para as funções abaixo, pode-se utilizar as respectivas teclas de atalho:

    • Inclusão: Ctrl + Ins
    • Exclusão: Ctrl +Del
    • Edição: Ctrl + Enter

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    O ID do App pode ser visualizado na tela inicial do App Minha Obra ou ao selecionar o tipo de configuração manual. Caso seja selecionada a configuração manual o ID do APP será exibido no topo da configuração.

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    • Ativar Coletores Móveis:

    Para ativar coletores móveis para uso do sistema, o usuário deverá selecionar o coletor na visão de cadastro de coletores e acessar o Menu Processos | Ativar Coletores Móveis . 

    Para verificar o status atual do(s) coletor (es), o sistema exibirá uma visão de uma tabela com o status (Ativo ou Inativo), permitindo ao usuário selecionar apenas coletores desativados. 

    Caso o processo de ativação seja executado e o usuário tenha selecionado coletores com status inativos, o sistema irá mantê-los ativos e irá alterar apenas o status dos que estavam inativos, alterando para o status Ativo.

    Observação:

    1. Caso o usuário selecione vários coletores para ativação ou para desativação e entre estes possua coletores que já estavam ativos na ativação ou inativos na desativação, o sistema executará o processo para os demais, sem interromper o processo. Apenas irá ignorar os coletores que já estiverem no status desejado.
    2. O Coletor Móvel será cadastrado de forma global e poderá estar vinculado com tantos projetos quantos forem necessários.
      A utilização de coletores móveis se dará através do número de licenças adquiridas, ou seja, cada licença será correspondente a um coletor. Caso exista o número de coletores correspondente ao número máximo de licenças adquiridas ativas, não será permitido a ativação de novos coletores. Um coletor somente poderá ser desativado após 15 dias a partir de sua data de ativação.
    • Desativar Coletores Móveis:

    Para desativar coletores móveis, o usuário deverá selecionar o coletor na visão de cadastro de coletores (Cadastros | Mobilidade | Coletores Móveis) e acessar o menu Processos | Desativar Coletores Móveis.

    Para os coletores serem desativados, não poderão existir Folhas Tarefa e/ou Projetos associdos a eles.

    Caso exista, o sistema irá exibir a mensagem informativa.

    Exemplo: "As Folhas Tarefa "A", "B" e "C" e os Projetos "1", "2", "3" estão associadas a coletores "X", "Y", "Z". A execução do processo irá efetuar a desassocição destas Folhas e destes Projetos. Caso existam apontamentos para tais Folhas no coletor, estes serão desconsiderados quando o usuário de coletor tentar importar os dados para o ERP".

    • "A", "B" e "C" representam os números e a descrição das Folhas Tarefa associadas a coletores;
    • "1", "2" e "3" representam os projetos associados a coletores;
    • "X", "Y" e "Z" representam os identificadores dos coletores.

    Se o usuário confirmar a execução do processo e desativar os coletores, as Folhas e Projetos associados serão liberados automaticamente para associação a outro coletor. Se não confirmar, o sistema exibirá um aviso ao usuário "Os coletores X, Y e Z permanecem ativos", e cancela o processo.
    Quando o coletor for desativado, além de excluir o vínculo com as folhas tarefas, será excluído também o vínculo com os projetos vinculados ao mesmo.
    Caso o parâmetro "Utiliza mais de um projeto por coletor móvel"  disponível nos Parâmetros Gerais esteja desmarcado um mesmo coletor não poderá estar associado e ativo em mais de um projeto simultaneamente.
    O sistema exibe uma mensagem informativa com os projetos e folhas tarefas associadas caso existam, caso o usuário opte por desassociá-los os mesmos ficarão livres para serem associados a outros coletores.

    Observação:

    1. Caso o usuário selecione vários coletores para ativação ou para desativação e entre estes possua coletores que já estavam ativos na ativação ou inativos na desativação, o sistema executará o processo para os demais, sem interromper o processo. Apenas irá ignorar os coletores que já estiverem no status desejado.
    2. O Coletor Móvel será cadastrado de forma global e poderá estar vinculado com tantos projetos quantos forem necessários.
      A utilização de coletores móveis se dará através do número de licenças adquiridas, ou seja, cada licença será correspondente a um coletor. Caso exista o número de coletores correspondente ao número máximo de licenças adquiridas ativas, não será permitido a ativação de novos coletores. Um coletor somente poderá ser desativado após 15 dias a partir de sua data de ativação.
    Card
    labelAssociação de Projeto ao Coletor

    Através desta funcionalidade, o usuário poderá associar quantos projetos forem necessários à um coletor, sendo feita essa associação através do Menu Cadastros | Mobilidade | Coletores Móveis | Anexos | Associação de Projeto(s) a Coletor, que realizará o vínculo do projeto ao Coletor Móvel.

    • Parâmetro da folha tarefa habilitado
      • Ao habilitar o Parâmetro 'Utiliza Folha Tarefa', a Folha Tarefa será exibida no Menu de Mobilidade e em todos os locais no app Minha Obra.
      • Ao realizar o sincronismo com o app Minha Obra, todas as Folhas Tarefas associadas ao coletor, serão enviadas para o mesmo e ficarão disponíveis para apontamento.
      • Na associação de projeto ao coletor o usuário pode informar um filtro de tarefas adicionais, além da Folha Tarefa para apontamento de Equipamentos e apontamento avulso de Mão de Obra.
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    • Parâmetro da folha tarefa desabilitado
      • Ao desabilitar o Parâmetro 'Utiliza Folha Tarefa', a Folha Tarefa não será exibida no Menu de Mobilidade e em todos os locais no app Minha Obra.
      • Ao realizar o sincronismo com o app Minha Obra, será criada uma folha tarefa interna do sistema para retornar as tarefas.
      • Na associação de projeto ao coletor o usuário pode informar um filtro para o sincronismo das tarefas
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    Para associar Projeto(s) a Coletor, o coletor deverá está ativo;
    Para associar mais de um Projeto a Coletor, é necessário parametrizar a opção "Utiliza mais de um projeto por coletor móvel", através do Menu Opções | Parâmetros |TOTVS Obras e Projetos | Gerais | aba Mobilidade. Card
    labelUsuários de Coletores Móveis

    Através desta funcionalidade, serão cadastrados os usuários que poderão utilizar os coletores móveis para realizar apurações e apontamentos das tarefas. 

    Informe os dados:

    Nome: Nome completo do usuário do ERP.
    Usuário: Código do usuário do ERP  (identificador único).
    Ativo: Este campo indica o status do usuário, e por default, virá marcado como ativo. Caso o usuário queira cadastrar o usuário como inativo, ele deve desmarcar esta opção.
    Permissões: Através desses campos serão informada as permissões que o usuário terá ao coletor e, consequentemente, às Folhas Tarefa:

    1. Apontamento de Avanço Físico: Com esta permissão marcada, o usuário terá acesso a efetuar "Apontamento de Avanço Físico";
    2. Apontamento de Mão de Obra: Com esta permissão marcada, o usuário terá acesso a efetuar "Apontamento de Mão de Obra";
    3. Apontamento de Equipamentos: Com esta permissão marcada no cadastro, o usuário terá acesso a efetuar  "Apontamento de Controle de Equipamentos";
    4. Apontamento de Ciclo de Transporte: Com esta permissão marcada no cadastro, o usuário terá acesso a efetuar "Apontamento de Ciclo de Transporte";
    5. Pedido: Com esta permissão marcada no cadastro, o usuário terá acesso ao portal de Pedidos através do app Minha Obra;
    6. Pedido Extra: Com esta permissão marcada no cadastro, o usuário terá acesso ao portal de Pedidos Extras através do app Minha Obra;
    7. Movimentações de Produtos: Com esta permissão marcada no cadastro, o usuário terá acesso à solicitação de materiais ao almoxarifado através do módulo de Suprimento/Faturamento.

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    Importante:

    • O usuário cadastrado nesta tela, obrigatoriamente, não possuirá nenhum vínculo com o cadastro de pessoas que é integrado à Folha de Pagamento. 
      Este usuário será cadastrado como usuário do TOTVS Construção Obras e Projetos e deverá ser associado a um perfil, que possua permissão para realizar apontamentos e o sincronismo dos dados dos coletores móveis;
    • Para que um mesmo usuário esteja em mais de uma Coligada, é necessário fazer o cadastro do mesmo em ambas as Coligadas, assim com a associação de coletores à estes usuários;
    • Para que o coletor utilize as funcionalidades Pedido e Pedido extra é necessário definir a permissão de o Portal TOTVS Obras e Projetos deve estar configurado.
    • No APP Minha Obra existem as opções de acesso ao Portal do TOTVS Obras e Projetos para as funcionalidades de Pedido e Pedido Extra. Para a utilização desses itens de menu, é necessário definir a permissão de acesso no cadastro de usuários de coletores. Após essa definição, basta realizar o sincronismo com o coletor que as opções estarão disponíveis tanto no menu principal quanto no menu lateral do APP Minha Obra.
    Card
    labelAssociação de Coletores a Usuários

    Na visão de cadastro de usuários de coletores, o usuário poderá fazer o vínculo e visualizar quais coletores estão associados ao usuário,através do Menu Cadastros | Mobilidade | Usuários de Coletores Móveis | Anexos | Associação de Coletor a Usuário(s).

    Por definição, cada usuário de coletor móvel ativo somente poderá estar associado a 1 (um) único coletor móvel.

    Esta validação será executada no momento da vinculação do coletor.

    Caso o usuário opte por permitir a vinculação de mais de 1 (um) coletor por usuário, o mesmo deverá alterar o parâmetro "Utiliza mais de um coletor móvel por usuário" disponível em Opções | Parâmetros | TOTVS Obras e Projetos | Gerais | aba Mobilidade.

    Caso o parâmetro não esteja habilitado, o sistema não permitirá associar mais de um coletor a este usuário.

    Atenção:
    Somente os coletores ativos poderão ser vinculados ao usuário. Serão exibidos apenas coletores ativos, não sendo possível associação de coletores desativados.

    Card
    labelEquipamentos associados ao projeto

    Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Equipamentos \ Equipamentos Associados ao Projeto;

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    • Essa opção estará disponível apenas em projetos abertos;
    • Os equipamentos listados para serem adicionados, são originários no cadastro de patrimônio do TOTVS Gestão Patrimonial ou do SIGAMNT;
    • Por padrão os equipamentos carregados serão os que pertencem à filial do Projeto, porém, para visualizar todos, basta desmarcar a opção "Somente Equipamento da Filial do Projeto";
    • Equipamentos (Patrimônio) dos tipos "Próprio" e "Terceiro" podem associados ao projeto;
    • Após realizar a associação, os mesmos estarão disponíveis para a vinculação ao usuário operador do coletor;
    • Validações:
      • Inclusão e Alteração: Valida se o equipamento corrente já está associado ao projeto;
      • Exclusão: Valida se o equipamento está associado a algum usuário de coletor.
    • Processo de Associar Equipamentos ao Projeto
      • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Usuários de Coletores Móveis\ Anexos \ Equipamentos Associados\ Processos \ Associar Equipamentos ao Projeto;
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    • Através deste processo, é possível realizar a associação de vários equipamentos de uma só vez;
    • Por padrão os equipamentos carregados serão os que pertencem à filial do Projeto, porém, para visualizar todos, basta desmarcar a opção "Somente Equipamento da Filial do Projeto";
    • São exibidos apenas os equipamentos que não estão associados ao projeto;
    • As validações são as mesmas da inclusão unitária.
    Card
    labelAPI de sincronismo

    A aplicação pode ser sincronizada pelo endereço da API a partir da versão TOTVS RM 12.1.28. Para que o APP seja sincronizado utilizando a API o endereço da URL deve estar preenchido no QR Code gerado ou na configuração manual do aplicativo.

    Caso a versão do TOTVS RM seja inferior a 12.1.28, a URL de API será utilizada apenas para a funcionalidade Movimentação de Produto.

    • Geração do QR Code:

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    • Configuração Manual:

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    Card
    labelFuncionalidades
    Deck of Cards
    idFuncionalidades
    Card
    labelAvanço Físico
    • Avanço Físico:

    O parâmetro geral “Permite registrar fotos em apontamentos no coletor" define se será permitido o registro de fotos no apontamento de avanço físico do coletor e consequentemente o envio para o TOTVS Construção Obras e Projetos durante o sincronismo. São permitidas 6 fotos para cada apontamento .

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    Seleção de Folha Tarefa: Nessa tela é possível selecionar a Folha Tarefa para que o apontamento possa ser registrado e também Abrir ou Fechar para que a mesma possa ser sincronizada.Seleção de Tarefas: Nessa tela é possível selecionar a tarefa que receberá o apontamento. Antes da tarefa podem ser exibidas as telas de Obras e etapas em caso de existirem mais de uma.Inclusão de Apontamentos: Nessa tela ocorre a inserção dos apontamentos, podendo ser em quantidade ou percentual. É possível associar fotos ao apontamento.Fotos do Apontamento: É permitido a associação de no máximo 6 fotos por apontamento, onde estas também podem ser excluídas.
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    Card
    labelMão de Obra
    Deck of Cards
    idMão de Obra
    Card
    labelParâmetros
    • O parâmetro “Ratear horas improdutivas para a tarefa” é utilizado nos processos de rateio e revaloração de apontamentos de equipamentos e mão de obra. Caso esteja habilitado, as horas improdutivas apontadas serão apropriadas de acordo com a tarefa e motivo de improdutividade informados;
    • A inclusão de apropriação que representa a improdutividade, somente acontecerá se o parâmetro de "Motivo de Improdutividade Mão de Obra" estiver definido;
    • Para maiores detalhes sobre o parâmetro “Enviar e-mail de log de erros” vide Parametrização Geral;

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    • O parâmetro para definição de “Eventos/ Verbas” é utilizado no processo de rateio e revaloração de mão de obra para buscar o custo. Quando informado o sistema busca somente os custos dos eventos/verbas informados para o funcionário. Caso contrário, o sistema busca o custo total. Aplicável somente quando integrado com Folha de Pagamento do PROTHEUS;

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    • Para que seja permitido o cadastro de funcionários como membros de equipe o projeto deve estar integrado com o TOTVS Folha de Pagamento.
    • O parâmetro "Considerar funcionário/terceiro de:" serve para filtrar os funcionários/terceiros.

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    Nos parâmetros de Mobilidade no grupo "Tratamento para sincronismo de equipe em apontamentos" existem dois parâmetros:

    • "Tipo de envio de equipe para apontamentos": Define como será a seleção de equipe e membros de equipe que serão enviados para o coletor;
    • "Desconsiderar situação do funcionário/terceiro ao enviar para o coletor": Define a restrição de situação de funcionários/terceiros que serão enviados para o coletor. Se estiver marcado, não haverá restrição, caso contrário, as situações de pessoas com Apos. Invalidez(I), Demitido(D),  C/Dem.no mês(X) e Contrato de Trabalho Suspenso(C) serão retiradas da lista de envio. Esse parâmetro influencia nas seguintes funcionalidades:
      • Cadastro de Equipe e Membros de Equipe;
      • Cadastro de Folha Tarefa de Produtividade;
      • Alocação de Mão de Obra na Folha Tarefa;
      • Sincronismo de Equipes e Membros para o Coletor.

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    • O parâmetro do “Configuração de WebService para Folha de Pagamento de Ponto Protheus” é utilizado para buscar informações de folha de pagamento e folha de ponto no Protheus.

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    Card
    labelEquipes
  • Cadastro
    • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Equipe de Mobilidade;
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    • Equipe é o esforço coletivo para realizar a execução de uma tarefa. É definido o responsável e demais membros que a compõe;

    • Permite a alocação na folha tarefa e o sincronismo para o coletor móvel;

    • Dependente do cadastro do projeto, do cadastro de pessoas e do cadastro de insumo;

    • O objetivo é permitir o apontamento de horas gastas em relação a uma determinada tarefa da folha tarefa, associada a um projeto. É por projeto e uma equipe tem apenas um responsável.

    • O responsável pela equipe é associado a um usuário de LOGIN e este usuário de LOGIN associado ao coletor. Esta associação habilita a ser definido como responsável/encarregado da equipe. Para que o funcionário / terceiro esteja disponível para escolha como responsável, é necessária esta associação.

    • Será possível alterar ou excluir uma equipe. Para o caso de exclusão, o sistema valida se foi realizada a carga no coletor com algum membro da equipe. Caso tenha carga em coletor pendente de apontamento de mão-de-obra, o sistema exibirá mensagem informativa e não permitirá a exclusão da equipe. A equipe somente poderá ser excluída após retorno dos apontamentos do coletor e após apropriação dos apontamentos retornados. O processo de exclusão desassocia os membros e exclui a equipe;

    • Quando é realizada a desativação da equipe, o sistema passa a não realizar as apropriações e a equipe não estará disponível para a associação com a Folha Tarefa.

  • Anexo Membros de Equipe
  • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Equipe do Projeto \ Anexos \ Membros da Equipes de Mobilidade;
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  • Membro de equipe são recursos de mão de obra especialistas de acordo com a função para execução de tarefas de um projeto;

  • Permitir realizar alocação de tarefas para uma equipe de acordo com a disponibilidade;

  • Dependência com o cadastro de pessoas;

  • O inclusão de um membro pode ser realizada pela interface de edição ou pelo processo “Inclusão de Membro(s)”;

  • Após o cadastro da equipe é necessário a informação dos membros que a compõe. Estes membros podem ser funcionários ou terceiros. Os membros disponíveis para a associação são filtrados de acordo com o parâmetro de projeto “Integração \ Outros \ Considerar funcionário/terceiro de:”;

  • Cada membro é associado a um insumo de mão de obra. Tem que ter compatibilidade entre a função do insumo e a função do membro;

  • É possível realizar a alteração ou exclusão de um membro da equipe. Na exclusão o sistema irá validar se existe carga no coletor com algum membro da equipe. Caso haja, é verificado se existe algum apontamento de mão de obra pendente para a tarefa em que o membro possui carga. Se existir, o sistema gera uma exceção e informa ao usuário que o membro não poderá ser excluído da equipe e somente poderá ser excluído após a apropriação deste(s) apontamento(s). Caso não exista nenhum apontamento para o membro, o sistema exibe a mensagem informativa “O membro [nome] possui carga em coletor móvel. Deseja continuar a exclusão?”. Se confirmar, o membro da equipe será desassociado da equipe;

    Image RemovedImportante:
      • A partir da data de desligamento, o membro não pode ter nenhum apontamento apropriado;
      • Apontamentos retornados do coletor com data posterior ao desligamento são desconsiderados.
  • Processo de Ativar/Desativar Membros de Equipe

    Através do processo de Ativar/Desativar Membros de Equipe, é possível determinar o status do membro na equipe, se está ativo ou inativo. Esse status impacta, por exemplo, no envio de membros para coletor móvel, pois apenas membros ativos são enviados.

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    São 3 opções de utilização que esse processo permite:

    • Ativar: Define o status dos membros da(s) equipe(s) selecionada(s) como Ativo;
    • Desativar: Define o status dos membros da(s) equipe(s) selecionada(s) como Inativo;
    • Desativar Com Status da Folha: Desativa os membros, sendo funcionário ou terceiro que é funcionário em outra coligada, de acordo com a Situação da Folha de Pagamento. Toda situação que for diferente de "A" (Ativo) na folha de pagamento, terá o status na equipe de mobilidade alterado para inativo. A informação de "Dias retroativos na Folha de Pagamento" será considerada para buscar a situação do funcionário em determinada data:
      • Ex: 
        • Dia atual: 01/06/2020
        • Dias retroativos: 30
        • Data de busca = 01/06/2020 - 30
        • Situação em 01/05/2020
  • Anexo Tarefas Associadas a Equipe
    • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Equipe do Projeto \ Anexos \ Tarefas Associadas à Equipe;
    • A finalidade dessa funcionalidade é demonstrar a relação de Equipes e Itens de Folha Tarefa que tiveram o vínculo definido no processo de Alocação de Mão de Obra;

    • No cadastro de Equipes do Projeto o usuário acessa a Equipe desejada, seleciona o anexo composto pelas tarefas associadas à equipe. Esta visão mostra, por Folha Tarefa, as tarefas que foram alocadas em relação à equipe selecionada. São exibidas as tarefas que possuem algum insumo alocado, do contrário não será exibida nenhuma tarefa, conforme padrão do sistema TOP;

    • O processo desfaz toda a alocação, e considera as regras a seguir:

      • Desassociando a tarefa da equipe: Basta selecionar a tarefa desejada e executar o processo de exclusão. Uma mensagem de confirmação será exibida para confirmar a desvinculação da tarefa em relação à equipe;

      • Desassociando a equipe da folha: Basta selecionar a equipe desejada e executar o processo de exclusão. Uma mensagem de confirmação será exibida para confirmar a desvinculação da equipe de todas as tarefas da folha;

      • Disponível o agrupador de etapa da tarefa e selecionando esse agrupador, as respectivas tarefas existentes deverão ser desalocadas;

      • A mensagem de sucesso da execução do processo é padrão conforme abaixo imagem abaixo.
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  • Anexo Apropriação de Mão de Obra
    • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Equipe do Projeto \ Anexos \ Apropriação de Mão de Obra;
    • O anexo de apropriação de mão de obra do cadastro de Equipes do Projeto possibilita visualizar as apropriações de mão de obra independente de tarefas. Esta visão contém um filtro que permite informar um período para que os dados sejam exibidos;
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    • Este filtro permite definir a data inicial e data final para que as apropriações possam ser listadas. São exibidas as apropriações em que a data da apropriação esteja dentro deste período. Inicialmente as datas inicial e final são as datas do cronograma do projeto e a partir do momento em que forem alteradas sempre será armazenado o último intervalo informado.

  • Alocação de Mão de Obra
  • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Equipe de Mobilidade;
  • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa;Image Removed

  • O processo de Alocação de Mão de Obra tem por objetivo, planejar e gerenciar as tarefas de Mão de Obra relacionadas a uma Folha Tarefa. Consiste em posicionar os cadastros de Equipe do Projeto e Folha Tarefa lado a lado para que possa ser feito a alocação de cada equipe que atuará nas frentes de trabalho;

  • No cadastro de Folha Tarefa, o anexo de Alocação de Mão de Obra deverá estar aberto. Com as devidas telas abertas, basta arrastar (Drag-and-Drop) a linha desejada para cima da equipe desejada para que a alocação possa ser processada;

  • Várias linhas podem ser selecionadas no arraste. A seleção da linha para o arraste deve obedecer as seguintes regas:

    • Selecionar Etapa: Todas as tarefas itens da folha relacionadas com a etapa, serão processadas na alocação;

    • Selecionar Tarefa: Apenas a tarefa item selecionada será alocada;

    • Selecionar Insumo: Apenas a tarefa item correspondente ao insumo selecionado será alocada.

  • Os passos para realizar a alocação de mão de obra são:

    • O usuário, estando na visão de Folha Tarefa, deverá selecionar a Folha Tarefa e acessar anexo Alocação de Mão de Obra;

    • Deverá abrir a visão das equipes e posicionar as duas telas lado a lado ou utilizar o recurso de posicionamento automático de telas;

    • Selecionar as Tarefas ou Etapas e arrastá-las para a equipe desejada.

    • Ao clicar em “Sim”, neste momento, o sistema faz as seguintes validações:

      • Verifica qual ou quais tarefas poderão ser executadas pela equipe onde o usuário soltou as tarefas;

      • Verificará quantos insumos são compatíveis com a(s) tarefa(s) selecionada(s);

      • Faz a associação da(s) tarefa(s) à equipe. Neste momento, é determinado qual ou quais tarefas a equipe escolhida ficarão responsável por executar;

      • Atualizará os valores de Quantidade Alocada, Percentual Alocado e Saldo nas visões de “Alocação de Mão de Obra” e “Alocação de Mão de Obra da Equipe”;

      • Fará uma carga na tabela de Alocação de Recursos do TOP, com os membros selecionados da equipe que farão a execução da tarefa na frente de obra.

  • Realiza uma consistência para garantir que somente uma tarefa poderá ser associada a uma equipe caso ela ainda possua saldo na Folha Tarefa. Caso não exista mais saldo nesta tarefa, é emitida uma mensagem informativa ao usuário. Por exemplo, se a tarefa 001.01.01 possuir, na Folha Tarefa, a quantidade de 100 horas e esta tarefa já estiver associada a uma equipe que apontará 50% (cinquenta por cento) dessas horas, o usuário poderá associá-la a outra equipe com a capacidade que esta equipe possui para apontamento desta tarefa. Caso ela já esteja 100% (cem por cento) associada a uma equipe, no final do processo de Drag-and-Drop o sistema emite uma mensagem ao usuário informando as tarefas que não puderam ser associadas, devido ao fato de não possuírem saldo na Folha. Porém, antes mesmo do usuário realizar a alocação, ele poderá verificar no anexo de “Alocação de Mão de Obra” o “% Alocado”, se a tarefa já está 100% (cem por cento) alocada;
  • Após a finalização do processo, a quantidade alocada fica disponível para alteração no anexo “Tarefas da Equipe” presente no cadastro de Equipes do Projeto. Porém essa alteração só poderá ser feita se os dados ainda não tiverem sido exportados para um coletor. O usuário poderá cancelar a Folha Tarefa como um todo, caso não queira por algum motivo receber os apontamentos da equipe ou do insumo;
  • O usuário, acessando tanto o anexo “Equipes Associadas à Folha Tarefa” quanto o anexo “Tarefas Associadas à Equipe”, poderá visualizar a(s) tarefa(s) que foi associada à(s) equipe(s) da Folha Tarefa. Nestes anexos poderá desalocar utilizando o processo de “Excluir Alocação de Mão de Obra”;
  • Após a montagem do planejamento da Alocação de Mão de Obra, caso o usuário queira visualizar quais os funcionários foram alocados para a tarefa, estas informações estarão disponíveis no cadastro de "Alocação de Recursos", que é uma funcionalidade já existente no TOTVS Construção Obras e Projetos;
  • Quem define qual recurso da equipe fará cada tarefa é o encarregado. O usuário responsável pelo planejamento apenas definirá qual será a equipe responsável pela execução das tarefas;
  • As tarefas somente poderão ser associadas às equipes que estejam “Ativas” e à Folha Tarefa que não tenha sido enviada ao coletor. Caso deseje-se desativar uma equipe, deve-se desmarcar o campo “Ativa” no cadastro da equipe;
  • Caso a equipe não esteja composta com a quantidade de insumos necessários para realização da tarefa, com a quantidade informada, o sistema permitirá que o usuário inclua mais membros à equipe ou vincular outra equipe que contenha insumos aptos a realizar a tarefa selecionada. Para inclusão de novos membros à equipe, o usuário deverá finalizar o processo, para que o sistema salve todas as alterações já feitas no processo da montagem do seu planejamento de alocação de mão de obra para que nenhuma informação seja perdida. Caso o usuário resolva cancelar o processo, nenhuma informação será salva.
  • Exemplo:
    • Se um projeto precisar de dez funcionários e o usuário associar uma equipe que possui apenas sete, o usuário terá que associar outra equipe para executar a tarefa. Ao associar outra equipe, pode acontecer desta equipe possuir recursos que não serão necessários, como por exemplo, engenheiro, pintor etc. A equipe ficará com homens que, teoricamente, não possuem nenhum vínculo com a tarefa. Neste caso é de responsabilidade do usuário enquanto planejamento, realocar estes funcionários ou o encarregado, na frente de obra, redistribuir os mesmos de forma a não deixar nenhum insumo ocioso. Para o caso do encarregado optar por fazer a redistribuição dos recursos na frente de obra, o sistema do coletor móvel deverá permitir, através da matrícula do funcionário, da tarefa e/ou centro de custo, está realocação de mão de obra, enviando os funcionários para outra frente de trabalho e realizando check-out deste membro de sua equipe no coletor.

    Image RemovedImportante:
  • A equipe que possui associação só poderá ser excluída se a mesma estiver associada a uma folha tarefa que ainda não foi enviada a um coletor;
  • A equipe só poderá ser desativada se a mesma ainda não tiver sido associada a uma folha tarefa.
  • Fator de Produtividade
    • Após a montagem da Folha Tarefa, o usuário do planejamento poderá informar um fator de produtividade (percentual), que aumenta a quantidade a ser executada no período. Ao ser informado, o campo irá calcular a quantidade planejada para o período: Quantidade prevista para a tarefa X Fator de Produtividade. Desta forma, se uma tarefa possui quantidade = 20 M de muro a ser executada, caso o usuário informe um Fator de produtividade = 1,5 espera-se que seja executada no mesmo período a quantidade total de 30 M de muro contando com os mesmos recursos (20 M x Fator 1,5 = 30 M);
    • Por padrão, o fator de produtividade será 1(um), e para o cálculo da quantidade de recursos necessários à execução do processo será considerada a quantidade programada (sem aplicar o fator de produtividade). O objetivo é demonstrar o quanto se deseja que seja executado no período (além do programado). A quantidade programada não poderá ser superior ao saldo da tarefa a executar. 
  • Card
    labelTerceiros
    • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Cad. Gerais \ Tabelas Auxiliares \ Terceiros;

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    • O cadastro de terceiros do TOTVS Obras e Projetos é utilizado para permitir a montagem das equipes do projeto;

    • Um terceiro pode ser cadastrado no TOTVS Obras e Projetos será cadastrado como uma pessoa no TOP e deverá ser informado o campo Cód. Externo e os demais dados da aba “Dados Externo” para que ele seja considerado uma pessoa;

    • Os dados deste cadastro servirão para vincular o membro a uma equipe de projeto. O usuário deverá informar os seguintes campos para cadastro de um terceiro:

      • Na tela Identificação:

        • Identificador;

        • Nome;

        • Estado Natal.

      • Na tela Dados Externo:

        • Cód. Externo;

        • Cód. Situação;

        • Data Início (Data de início das atividades do terceiro).

    • Os demais campos não são de preenchimento obrigatório, porém o preenchimento do campo “Cód. CFO” será importante para o caso de pagamento dos serviços do terceiro a um fornecedor ao qual o mesmo está vinculado. É possível, via parametrização, tornar este campo obrigatório.

    Card
    labelDetalhamento dos Cálculos

    Detalhamento de Cálculos

    • Insumos
      • Quantidade Total do Insumo na Tarefa: Quantidade a ser executada na tarefa X Horas necessárias do insumo na tarefa;
      • Horas necessárias para realização da tarefa no período da Folha Tarefa: Deve considerar o calendário do projeto e parametrização de sábados, domingos e feriados.
        • (Dias úteis da Folha Tarefa X Quantidade Total do Insumo na Tarefa) / Dias úteis da Tarefa.

      • Capacidade Real: Para o cálculo da capacidade real do insumo, o sistema levará em consideração, em primeiro momento, o Calendário do Recurso da Tarefa. Caso não esteja preenchido irá considerar o Calendário da Atividade, aba "Mão de Obra", que retornará quantos turnos estão sendo considerados, no período, para a execução da tarefa e a quantidade de dias úteis (dias úteis - dias parados) programados para a tarefa selecionada no período. Caso a aba "Mão de Obra" não esteja preenchida, o sistema irá verificar na aba "Geral".  Caso não encontre informações, será verificada a jornada do próprio insumo e pôr fim a jornada informada nos parâmetros do projeto. Ao verificar a capacidade, será consultada a existência da equalização de insumos. Caso exista percentual de horas adotado, para o referente insumo, então a capacidade será calculada considerando-se o referido valor que consta na equalização (o campo “H.E. Adotado %”), podendo ser alocada a quantidade de horas extras até o limite máximo definido na equalização, se necessário. Caso não exista equalização ou o seu percentual seja zero significa que não será permitido à utilização de horas extras do insumo na tarefa;

      • Quantidade Alocada: Soma de toda quantidade alocada para o insumo da equipe na tarefa item da Folha Tarefa;
      • Saldo: Diferença entre Horas necessárias para realização da tarefa no período da Folha Tarefa e a Quantidade Alocada;
        • Horas Necessárias - Quantidade Alocada.
    • Tarefas
      • Diferente dos insumos da tarefa, onde os valores são baseados em homem-hora, os valores das tarefas para o anexo de Alocação de Mão de Obra serão definidos em relação à unidade da tarefa, tendo como exemplo uma tarefa que possui unidade “M3” e insumos com unidade “HH”;

        • Quantidade Alocada no Item: Horas totais de mão de obra alocadas no item da Folha / Necessidade total de mão de obra da tarefa;

        • Quantidade Total Necessária na Folha Tarefa: (Dias Úteis da Folha * Quantidade da Tarefa) / Dias Úteis da Tarefa;
        • Saldo no Item: Quantidade Total Necessária na Folha Tarefa - Quantidade Alocada no Item;
        • Saldo Total da Tarefa: Quantidade da Tarefa – Quantidade Total Alocada para a Tarefa.
    Card
    labelRelatórios de Membros de Equipe

    O relatório TOPREL0032 - Membros de Equipe.TotvsReport pode ser encontrado no book de relatórios e sua geração disponibiliza os códigos de barras para serem utilizados no APP Minha Obra. A geração do relatório é através do menu Projetos \ Construção e Projetos \ Relatórios \ Mobilidade \ Membros de Equipe.

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    Os campos Relatório, Folha Tarefa e Equipe devem estar preenchidos para geração do relatório.

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    • Este relatório possibilita ao encarregado apontar as horas do funcionário sem a necessidade do crachá/identificação do mesmo. Por exemplo, o funcionário está trabalhando em um local de difícil acesso e o encarregado pelo apontamento necessita fazer a entrada, saída ou fechamento do apontamento do mesmo. Neste caso ele poderá utilizar o coletor para fazer a leitura da identificação do funcionário via código de barras impresso no relatório, realizando assim o apontamento necessário;
    • Para emissão é necessário informar a folha tarefa, a equipe e o tipo de relatório. Os tipos de relatório serão os seguintes:
      • Funcionário: Exibe todos os membros da equipe, que são funcionários e que estejam associados à equipe informada pelo usuário;
      • Terceiros: Exibe todos os membros da equipe, que são cadastrados no cadastro de terceiros TOP, e que estejam associados à equipe informada pelo usuário;

      • Ambos: o sistema irá exibir todos os membros da equipe, que são funcionários ou que são Terceirizado e que estejam associados à equipe informada pelo usuário.

    • Para qualquer tipo acima informado, o membro deverá estar ativo no cadastro de membros da equipe;
    • A montagem dos códigos de barras é feita de forma incremental com 14 caracteres;
    • Os campos a serem exibidos neste relatório são:
      • Identificador;

      • Nome;

      • Função;

      • Tipo de Membro;

      • Código de Barras.

    Card
    labelApontamento de Mão de Obra

    Apontamento de Mão de Obra:

    Entrada e Saída: Para o apontamento de Mão de Obra é necessário o registro da entrada e saída para que o mesmo possa ser sincronizado.Opções de Entrada: A data e hora de início do apontamento podem ser definidas manualmente ou utilizada a do coletor. Os apontamentos podem ser inseridos por funcionário ou para uma determinada equipe.Validação da Data: A data de início do apontamento deve estar dentro do intervalo do projeto no qual foi definido no cronograma.Apontamento de Funcionário: Nessa tela os apontamentos são inseridos para cada funcionário individualmente. A matrícula pode ser inserida através do código de barras do Relatório de Membro de Equipe. Somente Folhas Tarefa sincronizadas são exibidas. Tarefa ou Centro de Custo podem ser informados. Apenas motivos de improdutividade do tipo mão de obra são exibidos.
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    Seleção de Folha Tarefa: Nessa tela são exibidas as Folhas Tarefa do projeto onde as mesmas podem ser fechadas ou reabertas. É possível também incluir apontamentos para funcionários avulsos.Seleção de Tarefas: Após selecionar a folha tarefa, é necessário selecionar a tarefa. Nessa tela a seleção obedece a hierarquia da tarefa, isto é, obras e etapas, porém, em caso de existir somente um item pra cada nível, apenas as tarefas serão exibidas.Seleção de Equipes: Após selecionar a tarefa, é necessário selecionar a equipe no qual os funcionários receberão os apontamentos. Existindo somente uma equipe a Seleção de Funcionários será exibida. Para apontamentos avulsos serão exibidas todas as equipes do projeto.Seleção de Funcionários: Todos os funcionários da equipe selecionada, são exibidos nessa tela para que os apontamentos possam ser incluídos.
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    Resumo do Apontamento: Por fim a tela final de apontamentos por equipe onde é apresentado o resumo das opções selecionadas e definição de apontamento produtivo ou improdutivo.Opções de Saída: A data e hora de início do apontamento podem ser definidas manualmente ou utilizada a do coletor. Os apontamentos podem ser inseridos por funcionário ou para uma determinada equipe.Validação da Data: Assim como nas opções de entrada, a data final do apontamento deve estar dentro do intervalo do projeto no qual foi definido no cronograma.Apontamentos para Encerrar: Nessa tela são exibidos os apontamentos pendentes de fechamento para que possam ser encerrados com a informação da data final.
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    Encerramento de Turno: Com essa opção é possível encerrar todos os apontamentos pendentes de uma só vez.

    Busca de funcionários: Com essa opção é possível realizar a busca de funcionários na estrada e saída de apontamentos.

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    Image Removed Card
    labelApontamentos de Mão de Obra - RM

    Apontamentos de Mão de Obra

  • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa \ Anexo \ Apontamentos de Mão de Obra;
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  • Esta visão contém informações de apontamentos de mão de obra originadas do coletor móvel;
  • Ao importar o apontamento o sistema realiza a análise de forma que todas as informações estejam consistentes para que o “Processo de Apropriação de Mão de Obra” gere a apropriação dos apontamentos;
  • Para validar o apontamento, dois campos são importantes: Status e Motivo da Inconsistência. O primeiro pode ter quatro características: 

    • Pendente: que define o apontamento como pendente de apropriação;

    • Apropriado: que representa os apontamentos já apropriados;

    • Inconsistente: que define o registro como impossibilitado de ser apropriado;

    • Pendente de Ponto: que define registros inconsistentes em relação ao ponto do membro da equipe.

  • São validados os seguintes campos:

    • Tarefa: Se a tarefa e o código de barras da mesma não vierem preenchidos e o centro de custo informado, a tarefa do apontamento será a primeira encontrada no rateio de centro de custo. Se vier preenchida, a mesma será validada em relação ao projeto do apontamento. O campo Observação receberá um log informando a inconsistência;
    • Código de Barras da Tarefa: Deve ser considerado em caso de o campo Tarefa não vier preenchido. Esse campo deve ser utilizado a fim de validar qual a tarefa do apontamento;
    • Centro de Custos: Se o Centro de Custo não vier preenchido o campo Observação receberá um log informando a inconsistência;
    • Membro da Equipe: A matrícula do membro será validada no momento da importação. Deve obedecer ao layout de 14 caracteres, sendo 4 para coligada e 10 para o identificador do membro. Caso não seja encontrado o respectivo membro o campo Observação receberá um log informando a inconsistência;
    • Data e Hora Inicial: Se o campo Data e Hora Inicial não vierem preenchidos o campo Observação receberá um log informando a inconsistência;
    • Data e Hora Final: Se o campo Data e Hora final não vierem preenchidos o campo Observação receberá um log informando a inconsistência;
    • Motivo de improdutividade: Se o campo Improdutivo vier definido como “verdadeiro” e o Motivo de Improdutividade não vier preenchido o campo Observação receberá um log informando a inconsistência.
    Image RemovedImportante:
      • Com exceção do campo “Horas Apontadas”, todos os outros poderão ser editados, obedecendo às regras em relação ao status do apontamento;
      • O campo “Motivo de Improdutividade” somente poderá ser editado se o apontamento for do tipo Improdutivo;
      • Caso o status do apontamento estiver como apropriado, não será possível realizar qualquer modificação no apontamento;
      • Caso a tarefa não seja enviada ou encontrada, será considerado o código de barras para encontrar a mesma;
      • No coletor somente é permitido inserir apontamentos onde a data do mesmo está no intervalo do projeto que foi definido no cronograma.
    Card
    labelApropriação de Mão de Obra

    Gerar Apropriação de Mão de Obra

    • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Apropriações de Insumos / Serviços \ Processos \ Mobilidade \ Gerar Apropriação de Mão de Obra;
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    • Realiza a apropriação de mão de obra de apontamentos originados de coletor móvel do processo de mobilidade;
    • Para cada apontamento é gerado uma apropriação com o valor do custo do funcionário ou terceiro originários da folha de pagamento, quando o parâmetro de projeto "Origem do Preço da Apropriação" estiver marcado como "Valor Mão de Obra do sistema de Folha de Pagamento" ou o preço do insumo, obedecendo a regra de vigência ou do preço ativo quando ocorrer a não identificação pela vigência;
    • O usuário escolhe a(s) tarefa(s) e, somente após a escolha de pelos menos uma tarefa o sistema irá possibilitar avançar para execução;
    • O sistema seleciona, para processamento, todos os apontamentos pendentes e pendentes de ponto até a data limite inclusive e, que sejam das tarefas escolhidas pelo usuário;
    • Para a apropriação o sistema levará em consideração a regra de preço por vigência do insumo. Posteriores ajustes de preços não serão refletidos em apropriações efetivadas;
    • Além das informações básicas para a apropriação, são gravadas no registro de apropriação a equipe, o membro, a origem e o motivo de improdutividade (quando apontamento improdutivo). O campo origem não ficará visível para o usuário, apenas armazenado na base de dados;
    • O sistema grava no apontamento o identificador da apropriação e atualiza o status do apontamento para apropriação;
    • Após a apropriação, o apontamento não estará mais pendente e não será considerado, caso seja executada novamente a rotina de apropriação, ou seja, um apontamento será apropriado uma única vez;
    • No final do processo é exibida uma mensagem ao usuário informando o sucesso ou erro da execução do processo;
    • À medida que for sendo executado o processo e as apropriações forem geradas, será possível acompanhar o custo da obra utilizando como base o preço do insumo. Somente após o processo de revaloração e rateio é que será possível verificar o custo real da obra.
    Card
    labelRateio e Revaloração de Mão de Obra
    Deck of Cards
    idRateio e Revaloração de Mão de Obra
    Card
    labelProcesso

    Rateio e Revaloração de Mão de Obra

  • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Apropriações de Insumos / Serviços \ Processos \ Rateio e Revaloração de Mão de Obra;
  • Realizar o rateio da diferença de horas entre o total de apontamentos originados do coletor e o total de horas registradas na folha de ponto do funcionário no período;
  • Realizar a revaloração das apropriações de acordo com o custo do funcionário e horas trabalhadas no período.
  • Pré-condições:

    • O projeto não pode ser um projeto global;
    • O projeto deve estar parametrizado com integração no módulo Folha de Pagamento;
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    • O envelope de pagamento deve estar fechado para o período informado no processo;
    • Para que os eventos e encargos do funcionário incidam no envelope como custo, eles devem estar com a opção "Incidir no custo do funcionário" marcados;
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    • Os encargos que forem incidir no pagamento da folha do funcionário devem estar com a opção "Incide no custo do funcionário" marcado;
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    • Os parâmetros de mobilidade: Equipamento, Mão de Obra e Motivo de Improdutividade Mão de Obra devem estar preenchidos;
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    O Processo:

    • O objetivo do processo é atualizar o preço de todas as apropriações geradas no período a partir do custo do funcionário. O processo consiste em realizar o rateio das horas calculadas que é a diferença entre as horas registradas na folha de ponto e as horas apropriadas para o funcionário. Após ser informado o mês/ano e avançar, o sistema realizará a simulação do rateio.Image Removed
    • Valida o mês e ano informado. Não poderá ser igual ou superior a mês e ano corrente. O período de processamento deve ser compatível com o período da folha de ponto;
    • Serão processados, na revaloração, todos os membros que compõe a(s) equipe(s) do projeto, que são funcionários e demais funcionários que não fazem parte da equipe, porém, possui apropriações no período e terceiros, mas que são funcionários em outra coligada e demais terceiros que não fazem parte da equipe, porém, possui apropriações no período. Não existe rateio para membro que se encontra inativo, somente ocorrerá a revaloração;
    • Antes de realizar a inclusão das apropriações e a atualização do preço unitário com o valor do ticket médio, deverão ser excluídas todas as apropriações realizadas por este processo. Desta forma fica permitida a execução por mais de uma vez. Estas atualizações de apropriações são consideradas no projeto após o recálculo.
    • Caso não existam horas a ratear, o sistema exibirá uma mensagem ao usuário informando que não existem horas para serem rateadas e orientar ao usuário que poderá mesmo assim realizar a revaloração. Com as informações do rateio simuladas, o usuário poderá avaliar o resultado e optar por executar ou não o processo.
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    • As horas apropriadas serão obtidas na tabela de apropriações considerando, para cada membro, a soma da quantidade de apropriações realizadas dentro do período independente de coligada pois representa o que o funcionário/terceiro apontou via coletor. Serão considerados todos os projetos, ou seja, não haverá filtro, sendo que o contexto para os cálculos deste processo é o funcionário/terceiro.
    • As horas registradas na folha de pagamento serão obtidas através de integração com o sistema de Folha de Pagamento, onde estará informada a quantidade de horas apontadas no período. 
    • Após obter a diferença entre as horas do ponto e as horas apropriadas, será realizada a apropriação, somente se esta diferença for positiva. Nos casos em que o funcionário possuir apropriações para vários projetos no período, o sistema refará o cálculo das horas a apropriar, proporcional as horas apropriadas no projeto que está sendo processado. Após o cálculo deverá ser gerada a apropriação conforme descrito abaixo;
    • A data de apropriação será a do último dia do período;
    • O TOTVS Construção Obras e Projetos irá realizar a atualização do preço unitário de cada apropriação do respectivo membro, em que a data de apropriação esteja dentro do período de processamento. O preço utilizado será o valor do ticket médio, que é o resultado do valor pago no período, dividido pela a quantidade de horas registradas na folha de ponto do período;
    • Caso o cálculo da Folha seja desfeito e a Folha seja calculada novamente no período, a revaloração deve ser executada novamente para atualizar as apropriações com os valores corretos.

    Observação: 
    Quando o parâmetro do projeto "Mobilidade/Ratear horas improdutivas para a tarefa" estiver marcado, o TOTVS Construção Obras e Projetos irá gerar a apropriação na tarefa definida no parâmetro de mão de obra.
    Quando o parâmetro não estiver marcado, o TOTVS Construção Obras e Projetos irá ratear entre as tarefas das apropriações do membro dentro do projeto e no período informado.
    Quando o parâmetro não estiver marcado e houver necessidade de gerar apropriação para um membro que possui registro na folha de ponto, mas não possui nenhuma apropriação no período, o TOTVS Construção Obras e Projetos identificará a tarefa através da planilha de atividades, pesquisando pelo insumo do membro na equipe e o centro de custos retornado da folha de ponto, pegando a primeira tarefa obedecendo à hierarquia do cadastro. 
    Caso não seja possível identificar nenhuma tarefa pelas regras acima, o processo deverá gerar um LOG informando que não houve apropriação, explicando o motivo.

    Card
    labelDetalhamento dos Cálculos

    Detalhamento de Cálculos:

    • Ticket Médio = (Valor pago no período / Número de horas do ponto no período).  
      • Image RemovedImportante: O Valor pago no período é calculado baseado nos eventos e encargos que foram considerados para a geração do envelope de pagamento do funcionário. O Número de horas do ponto no período representa as horas registradas na folha de ponto naquele período de apuração. Para que eventos e encargos sejam considerados nos cálculos, é necessário que estejam com a opção "Incide no custo do funcionário" marcada.
      • Valor pago no período:
        • Image Removed
        • O valor pago total é igual à soma do Valor Pago Eventos com Valo Pago Encargos: 3.551,30 + 3.384,40 = 6.935,70
      • Número de horas do ponto no período: Esse número de horas consiste na soma das horas dos eventos no período de apuração e é definido de acordo com o tipo de grandeza definida no evento, Valor, Hora, Dia ou Referência, considerando as seguintes regras:
        • Se o evento é do tipo Provento:
          • Se o tipo da grandeza é Dia: A jornada mensal do funcionário é considerada e multiplicada pelo valor de referência do evento: (jornada / 30 dias fixos do mês) X referência
          • Se o tipo da grandeza é diferente de Dia: O campo Horas será considerado
        • Se o evento é do tipo Desconto: O cálculo é o mesmo citado acima, porém ao invés de somar ao total, o valor é subtraído;
        • Exemplo em números, considerando a jornada de PEDRO ÁLVARES CABRAL como 220 horas:
          • Para o evento 0001, temos: (220 / 30 ) X 30 = 220 horas
          • Para o evento 0034, temos: 3 horas
          • Para o evento 0003, temos: 0 horas
          • Para o evento 0004, temos: 0 horas
          • Para o evento 0019, temos: 1 hora
          • Então o Número de horas do ponto no período será: 220 + 3 + 0 + 0 - 1 = 222 horas
      • Concluímos então que o valor do Ticket Médio será: 6.935,70 222 = 31,24
    • Horas Improdutivas: Número de horas do ponto no período - Número de horas apropriadas no período
      • Exemplo em números, considerando que o Número de horas apropriadas no período é igual a 180 horas, temos 222 - 180 = 42 horas para serem apropriadas.
      • Exemplo de cálculo quando houver apropriações em mais de um projeto para o cenário acima:

        • Fórmula = (A – B) / B * C, onde:

          • A: Número de horas do ponto no período

          • B: Total de horas produtivas apropriadas para o funcionário no período da Folha de Ponto em todos os projetos

          • C: Total de horas produtivas apropriadas para o funcionário no período da Folha de Ponto no projeto corrente
          • Em números:
            • A: 222 horas
            • Projeto 1 (corrente): 90 horas apropriações produtivas
            • Projeto 2: 50 horas apropriações produtivas
            • Projeto 3: 40 horas apropriações produtivas
            • Total dos Projetos: 180 horas
            • Ao executar o processo de rateio no projeto 1, o resultado será:
              • Memória de cálculo = (222 - 180 ) / 180 * 90 = 21 horas
              • Projeto 1
                • 90 horas apropriações produtivas 
                • 21 horas apropriações improdutivas
              • Projeto 2
                • 50 horas apropriações produtivas
                • 11,66 horas apropriações improdutivas
              • Projeto 3
                • 40 horas apropriações produtivas
                • 9,33 horas apropriações improdutivas
    Card
    labelEquipamento
    • Equipamento:
    Entrada e Saída de Equipamento: Para o apontamento de Equipamento é necessário o registro da entrada e saída para que o mesmo possa ser sincronizado.Opções de Entrada: A data e hora de início do apontamento podem ser definidas manualmente ou utilizada a do coletor. Os apontamentos podem ser inseridos por equipamentos manualmente ou através da leitura do código de barras (entrada em série).Validação da Data: A data de início do apontamento deve estar dentro do intervalo do projeto no qual foi definido no cronograma.

    Equipamentos do Usuário: Quando o usuário é um operador de equipamentos, a selecionar a opção de Entrada Manual para o apontamento, a tela de equipamentos do usuário é exibida para que o equipamento possa ser pré-selecionado para a inclusão do apontamento.

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    Apontamento de Equipamento Manual: Nessa tela os apontamentos são inseridos para cada equipamento individualmente. Tarefa ou Centro de Custo podem ser informados. O equipamento pode ser informado manualmente ou através de leitura do código de barras. Apenas motivos de improdutividade do tipo equipamento são exibidos.

    Filtro de Equipamentos: Na tela de apontamento manual é possível realizar a busca de equipamentos que foram sincronizados. Através do botão Image Removeda tela de filtro de equipamentos pode ser utilizada.

    Apontamento de Equipamento em Série: A opção de inserir apontamentos em série possibilita a leitura de códigos de barra em sequência, onde para cada equipamento é necessário preencher a as opções da entrada manual para que o apontamento possa ser incluído.Opções de Saída: A data e hora de início do apontamento podem ser definidas manualmente ou utilizada a do coletor. Os apontamentos podem ser inseridos por funcionário ou para uma determinada equipe.

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    Validação da Data: Assim como nas opções de entrada, a data final do apontamento deve estar dentro do intervalo do projeto no qual foi definido no cronograma.Saída Manual: Nessa tela são exibidos os apontamentos pendentes de fechamento para que possam ser encerrados com a informação da data final.
    Saída em Série: A opção de saída em série possibilita a leitura de códigos de barra em sequência, onde para cada equipamento apontamento é encerrado.Encerrar Turno: Com essa opção é possível encerrar todos os apontamentos pendentes de uma só vez.

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    Card
    labelCiclo de Transporte
    • Ciclo de Transporte:
    Carga e Descarga de Ciclo de Transporte: Para o apontamento de Ciclo de Transporte é necessário o registro da carga e descarga, porém, para o sincronismo, um não depende do outro, apenas no TOP que são necessários para realizar a conciliação dos apontamentos.Seleção de Ciclo para Carga: Essa tela exibe os ciclos disponíveis para apontamento de Carga.Apontamento de Ciclo: Nessa tela o apontamento pode ser incluído (Carga ou Descarga), onde a informação do equipamento (transporte) deve ser informado.Seleção de Ciclo para Descarga: Essa tela exibe os ciclos disponíveis para apontamento de Carga.
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    Card
    labelPedidos
    • Pedidos:

    Menu Principal: No Minha Obra existem as opções de acesso ao Portal do TOP para as funcionalidades de Pedido e Pedido Extra. Para a utilização desses itens de menu, é necessário definir a permissão de acesso no cadastro de usuários de coletores.Pedido de Material: Essa tela acessa o Portal do TOP e exibe os Pedidos de Material. É possível visualizar, editar e criar pedidos.Pedido de Material Extra: Essa tela acessa o Portal do TOP e exibe os Pedidos de Material Extra. É possível visualizar, editar e criar pedidos.

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    Card
    labelMovimentação de Produto

    A Movimentação de Produto permite solicitar produtos/serviços para o sistema de Suprimentos/Faturamento através do APP Minha Obra. A solicitação pode ser uma solicitação de compra ou uma requisição de material.

    Para acessar a funcionalidade, é necessário que a URL da API tenha sido informada e o perfil do usuário possua permissão de acesso.

    As Movimentações de Produto devem ser cadastradas no TOTVS RM para que sejam exibidas no coletor. Para realizar o cadastro o usuário deve acessar o menu em Projeto | Construção e Projetos | Movimentações do Produto.

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    No cadastro da Movimentação de Produto é obrigatório que sejam informados os campos Descrição, Tipo de Movimento e Saldo Visível.

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    • Descrição: Descrição da Movimentação de Produto
    • Tipo de Movimento: Tipo de Movimento utilizado do TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
    • Saldo Visível: Saldo que será exibido no APP Minha Obra ao solicitar um produto
    • Somente Produtos vinculados à Tarefa: Filtro para que sejam solicitados apenas produtos vinculados à tarefa escolhida na movimentação
    • Utiliza Contrato: Opção para que as movimentações de produto impactem os contratos que utilizam as tarefas onde foram realizadas as solicitações
    • Somente Tarefas Vinculadas ao Contrato: Filtro para que sejam solicitados apenas produtos de tarefas que estejam vinculadas ao contrato selecionado na movimentação de Produto

    Após cadastro no TOTVS Obras e Projetos, essas informações serão exibidas nas Movimentações de Produto do APP Minha Obra.

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    Ao selecionar o tipo de requisição desejado, se o mesmo estiver parametrizado para utilizar contrato, a tela de seleção de contratos será exibida para que o contrato associado ao pedido seja selecionado. Apenas contratos de serviços serão exibidos.

    Ao informar o Contrato e Avançar, a tela de itens da Requisição é exibida para que o Produto/Serviço e Tarefa sejam selecionados.

    Se o tipo de requisição não estiver parametrizado para utilizar contrato, após selecionar o tipo de requisição desejado, será aberto a tela de itens da Requisição.

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    Para que o saldo do produto seja exibido é necessário definir o produto e a tarefa, pois o local de estoque e filial estão definidos na obra representada pela tarefa, e o saldo exibido corresponde ao que foi definido na parametrização da movimentação selecionada para gerar o movimento.

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    Na tela de itens da Requisição, ao clicar no ícone com as quantidades dos Produtos adicionados ou clicar em Finalizar, é aberto a tela que permite visualizar os itens de movimento, que serão apresentados antes de salvar.

    Nessa tela, é permitido remover, alterar a quantidade, cancelar ou confirmar e salvar os produtos.

    Também é permitido acessar a tela para inclusão de novos produtos, através da opção "Adicionar mais Produtos".

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    Nas telas de Contrato e Produto/Tarefa é possível visualizar as movimentações realizadas anteriormente, sendo possível visualizar os seu itens e consequentemente excluir o movimento gerado.

    Clicando no botão "Filtrar", é possível consultar todas as requisições baseadas em informações do filtro, tais como Data de Criação, Período, Usuário, Identificador do Movimento, Número do Movimento e Tarefa. Ao confirmar o filtro, as opções selecionadas serão exibidas na tela principal, onde existe a possibilidade de excluí-las.

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    Veja mais:

    Conector de Widget
    urlhttps://www.youtube.com/watch?v=BpDEAWwVskg&feature=youtu.be

    Card
    labelInformações APP
    1. Tela de informações do Minha Obra
      • Na tela de informações do Minha Obra são exibidas informações de sincronismo, do aplicativo, do dispositivo, da conexão de rede, bateria e GPS;
      • A versão do aplicativo é validada junto à versão do sistema, no momento do sincronismo.
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      • A tela também apresenta uma visão de lançamentos apontados no Minha Obra antes de fazer o sincronismo com o sistema. Desta forma podendo serem alterados ou excluídos qualquer apontamento antes da transmissão.
        • Será necessário permitir a edição da data e hora do apontamento (Entrada e Saída):
          • Mão de Obra
          • Equipamento
          • Ciclo de Transporte 
        • A edição de apontamentos pendentes só deve ser permitida caso o usuário esteja logado e tenha permissão para realizar apontamentos.
        • Validar a permissão do usuário no menu principal.

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    Acesse o novo espaço do App Minha Obra clicando aqui




     Este documento é material de especificação dos requisitos de inovação, trata-se de conteúdo extremamente técnico.