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Informações Gerais

   Legenda: 1 – Inovação 2 – Manutenção (Os demais campos devem ser preenchidos para ambos os processos). 

Objetivo

Visando facilitar o processo de cancelamento de baixas de títulos de contas a pagar, será disponibilizada a opção de cancelamento de baixa automática de contas a pagar no processo de Baixas Automáticas do módulo Financeiro do Microsiga Protheus.

Definição da Regra de Negócio

 No processo de pagamento se faz necessário o cancelamento das baixas efetuadas para os títulos de contas a pagar.

Atualmente o cancelamento das baixas são efetuados título a título, o que torna o processo trabalhoso quando se necessita cancelar um grande número de baixas.

Visando facilitar este processo, será disponibilizada a opção de cancelamento de baixa automática de contas a pagar no processo de Baixas Automáticas do módulo Financeiro do Microsiga Protheus.

Rotina

Tipo de Operação

Opção de Menu

Regras de Negócio

Envolvida

Atualizações > Contas a Pagar > Baixas Pagar Manual

-

FINA090 - Baixas Pagar Automática

Alteração

Atualizações > Contas a Pagar > Baixas Pagar Automática

-

 Este processo permitirá conterá:

• Parâmetros da rotina
  • O processo de cancelamento de baixas automáticas não possuirá parâmetros (F12).
  • As regras de contabilização serão as mesmas aplicadas ao cancelamento de baixas manuais.
  • A pergunta Seleciona Filiais só será exibida nos casos de baixa multi-filiais e nos casos em que a tabela de bancos SA6 estiver compartilhada. Caso contrário, é necessário apresentar uma mensagem ao usuário.

• Lançamento Padrão para o cancelamento
  • O código de lançamento padrão a ser utilizado é o 531 (Cancelamento de Baixas a pagar), já utilizado no cancelamento de baixas manuais.
  • Recomenda-se o uso dos campos da tabela FK2 (Baixas a Pagar) para configuração do lançamento padrão.
  • A contabilização do cancelamento é executada sempre de forma on-line. 

• Tela inicial de cancelamento de baixas automática

Na tela inicial do processo de cancelamento baixas automática será exigidas uma série de informações para compor o filtro dos títulos que serão apresentados para a seleção do usuário. As informações serão:

• • Cancelar Baixas –  Tipo de cancelamento. Estes serão:
    • Títulos - Será possível apenas o cancelamento de títulos baixados.
    • Borderô - Será possível apenas o cancelamento de títulos que estejam em borderô. 
    Para esse campo utilize um objeto Radio.

• • Borderô De/Até – Deverá ser informado o intervalo de borderôs a serem considerados no filtro de baixas de contas a pagar para seleção do usuário.

• • . Nesta configuração será possível determinar o cancelamento de baixa de títulos de contas a pagar pertencentes a um ou mais borderôs.

    Estes campos estarão ativos para a digitação e serão considerados

• • somente se a opção

• •  Cancelar estiver setada para Borderô.

• • Data de Baixa De/Até – Deverá ser informado o intervalo das datas de baixa a serem considerados no filtro de baixas de contas a pagar para seleção do usuário.

• • . Estes campos estarão ativos para a digitação e serão considerados para o filtro de baixas a cancelar somente se a opção

• •  Cancelar estiver setada para Títulos.

• • Fornecedor De/Até – Deverá ser informado o intervalo de códigos de fornecedores a serem considerados no filtro de baixas de contas a pagar para seleção do usuário.

• • . Estes campos estarão ativos para a digitação e serão considerados para o filtro de baixas a cancelar somente se a opção

• •  Cancelar estiver setada para Títulos.

Os movimentos de baixa serão filtrados, na tabela FK2 (Baixas a Pagar) sempre , sempre com a combinação dos intervalos informados, levando em consideração a opção escolhida em Cancelaro tipo de cancelamento.

Se a opção for por cancelamento de baixa de Títulos, serão considerados para filtro as seguintes informações:

• • Filial (corrente ou multifilial)
  • Data De/Até
  • Fornecedor De/Até 

Se a opção for por cancelamento de baixa de Borderô, serão considerados para filtro as seguintes informações:

• • Filial  (corrente ou multifilial)
  • Borderô De/Até 

Para maiores esclarecimentos, vide o tópico Casos Uso.

Após o preenchimento das informações acimade filtro, o usuário pode confirmar ou cancelar o processo.

• Tela de seleção de baixas a cancelar
  • Após o processo de filtro das baixas a serem canceladas, estas serão apresentadas em uma tela para seleção do usuário, utilizando um objeto do tipo FwMarkBrowse, com as colunas:
    • FK2_FILIAL, E2_PREFIXO, E2_NUM, E2_PARCELA, E2_TIPO, E2_FORNECE, E2_LOJA, E2_NOMFOR, FK2_VALOR

• • O usuário selecionará as baixas que deseja cancelar.
  • Após a seleção, o usuário pode confirmar ou cancelar o processo.

• Processo de cancelamento das baixas.
  • Após a confirmação

• • , o processo irá realizar o cancelamento das baixas selecionadas, dentro das mesmas regras de um cancelamento de baixa manual, ou seja,

• • cada título será estornado individualmente, facilitando assim a conferência em casos de estornos parciais (quando de 10 títulos apenas 8 são estornados, por exemplo).
  • Para este procedimento, será utilizada rotina automática de cancelamento da FINA080 para cada título. 
  • Quanto houver cancelamento de baixas de títulos de filiais distintas da filial corrente, deve-se:
    • Guardar a filial corrente
    • Setar a filial da baixa utilizando o campo FK2_FILORI
    • Chamar a rotina de cancelamento de baixa de forma automática (ExecAuto())
    • Restaurar a filial
  • Quando

• • os impostos estiverem configurados para retenção na baixa, as regras aplicadas ao estorno automático serão as mesmas

• • utilizadas no estorno de baixa manual. Neste caso somente as eventuais mensagens de aviso serão suprimidas favorecendo a fluidez processo. 

 As telas de parâmetros devem ser construídas com base na sugestão de interfaces do Protótipo 01 e 02. Além disso, para exemplos de aplicação, vide o tópico Casos Uso.

Tabelas Utilizadas

·           SA6 – Bancos

·           SE2 – Contas a pagar

·           SEA – Títulos Enviados ao Banco.

·           SED – Naturezas

·           FK2 – Baixas a pagar

·           FK3 – Impostos calculados

·           FK4 – Impostos retidos

·           FK5 – Movimentos bancários

·           FK6 – Valores acessórios

·           FK7 – Tabela auxiliar

·           FK8 – Dados contábeis

·           FK9 – Complemento de movimento

·           FKA – Rastreio de movimento

·           FKB – Tipos de movimentos

Protótipo de Tela

Protótipo 01 - Cancelamento Automático - Títulos

Protótipo 02 - Cancelamento Automático - Borderô

Fluxo do Processo

Casos de Uso

UC01 – Cancelamento automático - Título

Objetivo:

Cancelar baixas de forma automática com a opção Cancelar baixa igual a Título

Processo:

1. Na rotina de Baixas Pagar Automáticas, acesse a opção Outras Opções - Cancelamento Automático.
2. Ao se apresentar a tela inicial da rotina, preencha as informações solicitadas. 
   1. No campo Cancelar Baixa escolha a opção Titulo
   2. Os campos Borderô De e Borderô Até estarão indisponíveis para preenchimento.
   3. Os campos Dt. Baixa De e Dt. Baixa Até estarão disponíveis para preenchimento.
   4. Os campos Fornecedor De e Fornecedor Até estarão disponíveis para preenchimento.
3. Confira as informações e confirme.
4. Será apresentada a tela para seleção das baixas a serem canceladas.
   1. As baixas apresentadas devem ser de títulos não contidos em borderôs e que atendam aos parâmetros de filtragem acima.
5. Selecione as baixas que deseja que sejam canceladas.
6. Confira as informações e confirme.
7. O processo de cancelamento de baixa dos títulos será efetuado.

 Condições de sucesso:

• As baixas selecionadas dever ser estornadas (tabela FK2 – Baixas a pagar).
• Os títulos dever ter seus saldos restituídos do valor da baixa cancelada. (tabela SE2 – Contas a Pagar).

 Condições de falha:

• As baixas selecionadas não terem sido estornadas (tabela FK2 – Baixas a pagar).
• Os títulos não terem seus saldos restituídos do valor da baixa cancelada. (tabela SE2 – Contas a Pagar).

 Inicializador:

Acesso a rotina “Atualizações > Contas a Pagar > Baixas Pagar Automática”

UC02 – Cancelamento automático de baixas - Borderô

Objetivo:

Cancelar baixas de forma automática com a opção Cancelar baixa igual a Borderô

Processo:

1. Na rotina de Baixas Pagar Automáticas, acesse a opção Outras Opções - Cancelamento Automático.
2. Ao se apresentar a tela inicial da rotina, preencha as informações solicitadas.
   1. No campo Cancelar Baixa escolha a opção Borderô
   2. Os campos Borderô De e Borderô Até estarão disponíveis para preenchimento.
   3. Os campos Dt. Baixa De e Dt. Baixa Até estarão indisponíveis para preenchimento.
   4. Os campos Fornecedor De e Fornecedor Até estarão indisponíveis para preenchimento. 
3. Confira as informações e confirme.
4. Será apresentada a tela para seleção das baixas a serem canceladas.
   1.  As baixas apresentadas devem ser de títulos contidos em borderôs informados no intervado intervalo informado nos campos Borderô De/Até.. 
5. Selecione as baixas que deseja que sejam canceladas.
6. Confira as informações e confirme.
7. O processo de cancelamento de baixa dos títulos será efetuado.

 Condições de sucesso:

• As baixas selecionadas dever ser estornadas (tabela FK2 – Baixas a pagar).
• Os títulos dever ter seus saldos restituídos do valor da baixa cancelada. (tabela SE2 – Contas a Pagar).

 Condições de falha:

• As baixas selecionadas não terem sido estornadas (tabela FK2 – Baixas a pagar).
• Os títulos não terem seus saldos restituídos do valor da baixa cancelada. (tabela SE2 – Contas a Pagar).

 Inicializador:

Acesso a rotina “Atualizações > Contas a Pagar > Baixas Pagar Automática”