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Filtro

Parametriza o filtro para a realização do processo de carga e também efetuar configurações para importação de crachás. Ao pressionar o botão, é demonstrada uma tela onde é possível parametrizar as seguintes informações:

• Exibir Informações com Carga: permite realizar o filtro das informações demonstradas no programa de carga. Caso seja selecionada a opção “Não Executada”, serão demonstradas todas as informações cujo campo Carga Exec seja igual a “Não”. Caso seja selecionado “Executada”, serão demonstradas todas as informações cujo campo Carga Exec está como “Sim”. Caso seja selecionado “Ambos”, serão demonstradas as informações cujo campo Carga Exec está como “Sim” e “Não”.

• Empresa: caso seja selecionada a opção “Todas Marcadas”, serão integradas informações de todas as empresas cujo campo Integra Controle de Acesso está marcado no programa FP0500 – Parâmetros Empresa RH (recomendado na primeira implantação). Caso contrário, serão integradas informações somente da empresa que está logada.

• Tipo de Processo: caso seja selecionado “Relatório”, será emitido somente um relatório contendo o total de registros que serão integrados e o total de mensagens que serão enviadas. Caso seja selecionado “Carga”, serão enviadas as mensagens XML para integração com o TSA e ao final será emitido um relatório contendo o total de registros integrados e o total de XML enviados.

• Qtde de Informações por Movimento: a carga integra informações em lista para o TSA por padrão. Esta opção possibilita o usuário selecionar a opção Unidade; cada registro um movimento. Esta opção é indicada para a ocorrência de erro não identificado na integração de movimentos em lista. Por exemplo: caracteres estranhos no nome da pessoa física.

• Consulta TSA: esta opção possibilita a realização de consulta de informações que se encontram atualizadas no TSA.

  • Realiza Consulta: quando assinalada e o campo Relatório estiver selecionado, ao executar o relatório, o sistema irá trazer na coluna Qt Reg a quantidade de registros que faltam no TSA. Caso o campo Carga esteja marcado, ao executar o processo, o sistema realizará a carga das informações que estão faltando no TSA indicadas nesta coluna.

  • Gera XML: quando assinalada, o sistema gera o XML de consulta enviando para o TSA com a relação de registros a consultar e também gera o XML de retorno do TSA com as informações que foram encontradas no TSA.

• Considera Somente Funcionário Desligado: esta opção permite a integração de funcionários desligados. É usada para quando ocorre algum erro na integração de desligamento no TSA e o usuário fica com o Papel em aberto no TSA. Atentar para utilizar o filtro de informações para envio somente funcionários que estão com papel em aberto no TSA. Caso não utilize o filtro, enviará todos os funcionários desligados.

• Atualiza Campo Crachá TSA: esta opção permite parametrizar como importar o crachá para o campo Crachá TSA dos programas FP1500 - Manutenção de Funcionário e FP1510 - Manutenção de Funcionário Contrato Especial. Depois da parametrização, executa o botão Dispara Atualização do campo Crachá TSA no programa de Carga.

  • Importa Arquivo Texto: quando assinalada, permite importar os crachás de um arquivo texto. No arquivo texto, deverá ser informado a empresa, o estabelecimento, a matrícula do funcionário e o crachá, tudo separado por ponto e vírgula. Ex: 1;1;3456;000005236. Ao pressionar o botão para executar a importação, deverá ser informado o arquivo que deseja importar.

  • Num Cartão Pto: quando assinalada, o sistema atualizará o campo Crachá TSA com o campo Número do Cartão Ponto do FP1500/FP1510.

  • MSA: esta opção somente poderá ser utilizada para os clientes que estão migrando do Módulo Controle de Acesso para o TSA. Quando assinalada, o sistema atualizará o campo Crachá TSA com o número do crachá no Módulo Controle de Acesso.

  • Enviar Os crachás, Não Enviar os Crachás.

Emite o relatório de informações de integração ou realiza a carga das informações selecionadas do lado direito do browse (conforme seleção no botão Filtro). Observar os seguintes itens:

• É recomendado que a carga de informações seja executada uma a cada vez, pois é necessário um acompanhamento no log do TSA para verificar a ocorrência de algum problema na integração.

• Para executar a carga, é necessário selecionar uma informação e pressionar a seta para a direita. Caso a carga já tenha sido realizada, o sistema questiona se deseja realizá-la novamente. Depois de confirmar a execução da carga, é necessário pressionar o botão Raio. O sistema acessará o programa FP8875A, sendo necessário apenas pressionar Executar.

• Ao confirmar a carga de cada informação, o sistema exibe uma mensagem de acompanhamento na qual é possível verificar quantos registros estão sendo integrados e quantas mensagens estão sendo geradas para esta carga. Por exemplo: para a integração de Pessoa Física, estão cada XML, é criado com 500 pessoas físicas.

• Depois da conclusão da geração das mensagens, é emitido um relatório no qual é possível ver os seguintes campos:

  • Tipo de Informação: demonstra o tipo de informação que está sendo realizada a carga ou relatório.

  • Reg HCM: quantidade de informações que foram encontradas no HCM.

  • Reg Env: quantidade de informações que serão integradas com o TSA. Caso o campo Realizar Consulta esteja desmarcado, o valor deste campo será igual ao valor do campo Reg Env. Significa que serão enviadas todas as informações encontradas no HCM. Caso o campo Realizar Consulta esteja marcado, o valor deste campo será a quantidade de registros do HCM – os registros encontrados no TSA.

  • Qt Movto: quantidade de movimentos gerados para essa integração. Esta coluna somente será demonstrada caso o processo seja o de Carga e foi gerado algum movimento.

  • Sequência: número de sequência gerada para o movimento. Esta coluna somente será demonstrada caso o processo seja o de Carga e foi gerado algum movimento.

  • Dt Integ: data da geração dos movimentos. Esta coluna somente será demonstrada caso o processo seja o de Carga e foi gerado algum movimento.

  • Hr Integ: hora da integração dos movimentos. Esta coluna somente será demonstrada caso o processo seja o de Carga e foi gerado algum movimento.

  • Situação: situação do movimento no momento da geração. Esta coluna somente será demonstrada caso o processo seja o de Carga e foi gerado algum movimento.

  • Tp Erro: tipo de erro caso retorno seja com erro. Esta coluna somente será demonstrada caso o processo seja o de Carga e foi gerado algum movimento.

  • Qt Chave: quantidade de chaves em cada movimento. Esta coluna somente será demonstrada caso o processo seja o de Carga e foi gerado algum movimento.

  • Status Consulta: caso o campo Realiza Consulta não esteja marcado, será demonstrado “Não Realizada” nesta coluna. Caso esteja marcado e a consulta ocorreu sem erros, será demonstrado “Sucesso” na coluna. Caso tenha ocorrido algum erro, demonstrará o erro na coluna e ao final do relatório demonstrará uma relação com o detalhamento dos erros ocorridos.

Realiza uma validação das informações e emite um relatório com as validações encontradas. Estas validações são necessárias para realizar a integração com TSA. As situações deverão ser ajustadas conforme os itens abaixo:

• CPF e RG da pessoa física não informada: pelo menos uma das informações deve estar informada. Caso tenham ocorrido validações de CPF ou RG não informados para as pessoas físicas que foram emitidas no relatório, esta situação deve ser regularizada; deve ser informado o CPF ou o RG da pessoa física para que seja possível realizar a integração de informações com o TSA.

• Funcionário sem histórico relacionado (Unid Lotac, CC, Turno, Localid ou Cargo): esta validação ocorre quando existem funcionários sem pelo menos um histórico relacionado (unidade de lotação, centro de custo, localidade, turno ou cargo). A situação para os funcionários emitidos no relatório deverá ser ajustada para que a carga de informações possa ser realizada. O ajuste poderá ser feito pelo programa FP8875. Para maiores detalhes sobre este programa de acerto, contatar suporte.

• Funcionário está lotado em um Centro de Custo Inativo: caso tenha ocorrido esta validação, é necessário ajustar os centros de custo dos funcionários emitidos no relatório para efetuar a carga.

• Existe calendário de feriados (fp1200) a partir do ano corrente + 1 informados: caso tenha ocorrido validação da existência de feriados de calendário a partir do ano corrente mais um, é possível eliminar, o sistema não permitirá que a integração com TSA seja realizada enquanto os feriados acima do período limite não sejam eliminados. O botão Elimina Feriados Futuros do programa de carga da integração tem a função de eliminar esses feriados fora do limite permitido para integração.

A tela chamada nessa função irá apresentar os campos para que o usuário possa escolher a informação que deverá ser carregada no arquivo XML do Funcionário.

• Unidade de Lotação
  Caso o campo esteja desmarcado, a informação de Unidade de Lotação não irá sair no arquivo XML (FP8870)
• Centro de Custo
  Caso o campo esteja desmarcado, a informação de Centro de Custo não irá sair no arquivo XML (FP8870)
• Localidade
  Caso o campo esteja desmarcado, a informação de Localidade não irá sair no arquivo XML (FP8870)
• Cargo
  Caso o campo esteja desmarcado, a informação de Cargo não irá sair no arquivo XML (FP8870)
• Turno
  Caso o campo esteja desmarcado, a informação de Turno não irá sair no arquivo XML (FP8870)