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Habilitar controle de alçada na alteração de situação do contrato
Produto: | Microsiga Protheus | |||||||||||
Versões: | P12.1.17 | |||||||||||
Ocorrência: | Como habilitar controle de alçada na alteração de situação do Contrato? | |||||||||||
Passo a passo: | Ao realizar este procedimento lembre-se que na alteração do contrato para os status: vigente , cancelado, elaboração, e aprovação de revisão, entre outros que o usuário alterar, será gerado na rotina de documentos CNTA300 de Aprovação de Documentos (MATA094) - Tabela Documentos com Alçada (SCR), uma pendência para aprovação!. Passo 1 - Cadastrar uma aprovador Caminho: Atualizações>Aprovações>Aprovadores (MATA095)
Passo 2 - Cadastrar um perfil de aprovação Caminho: Atualizações>Administração de compras>Perfil de Aprovação (COMA210) OBS: Caso o valor mínimo do cadastro do Perfil de Aprovação for maior que 0, as revisões que não alterarem valores do contrato NÃO passarão no processo de alçada.  Passo 3 - Cadastrar um grupo de aprovação Caminho: Atualizações>Aprovações>Grupo de Aprovação (MATA114) Informar o usuário aprovador e perfil de aprovação, anteriormente cadastrado nesta rotina
As configurações de saldo e demais informações ficam a critério da empresa, este é apenas um exemplo. Passo 3 4 - Cadastrar um tipo de contrato que controle aprovação Caminho: Atualizações>Cadastros>Tipos>Contratos (CNTA020) Campos a serem configurados: Alc. Contrat (CN1_ALCCTR) = 0 - Todos ou 1 - Documentos; Gpr.Apr.Sit. (CTRAPR = 1-SIM e CN1_GRPSIT) = (código Código do grupo de aprovação cadastrado no ponto2 Passo 3).
Outras Informações: A. Ao informar este tipo de contrato no contrato de vendas/compras, ele irá armazenar o grupo de aprovação no campo CN9_APROV automaticamente e ao confirmar o contrato ele fica com a legenda laranja. Se a alçada não estiver funcionando, valide se o campo tanto do tipo do contrato quanto no contrato em si se está preenchido.
B. Após estas operações o sistema gera na rotina mata094 Aprovação de Documentos (MATA094) uma pendência para o aprovador com a legenda vermelha - Aguardando liberação do usuário! A tabela que armazena essas pendências é a SCR!
Ao aprovar, o status fica verde e automaticamente na rotina de manutenção de contratos CNTA300 ele muda para vigente. No caso da revisão, se tiver alçada configurador conforme configurado conforme orientação acima, a aprovação da revisão não será pela rotina Manutenção (CNTA300) e sim pela rotina rotina Aprovação de Documentos (MATA094). Não há como separar as alçadas de situação de contrato com a de revisão, porque a revisão é uma alteração de situação do contrato. Caso tente aprovar um contrato pela rotina Manutenção (CNTA300) conforme processo abaixo, será apresentado um help:
Abaixo alguns cenários utilizando o parâmetro MV_CNALCRV junto com MV_CNRVDIF: 01 - Parâmetros MV_CNALCRV = .T. e MV_CNRVDIF = ' ' Nesta configuração, todas as planilhas serão enviadas para aprovação, independente de ter alteração de valor. O valor do contrato será subtraído dos aprovadores: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 02 - Parâmetros MV_CNALCRV = .F. e MV_CNRVDIF = ' ' Nesta configuração, o contrato somente será enviado para aprovação caso haja alguma alteração de valor. O valor do contrato será subtraído dos aprovadores: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 03 - Parâmetros MV_CNALCRV = .F. e MV_CNRVDIF = '1;2;3;4;5;6;7;8;9 ' Nesta configuração, apenas a planilha alterada é listada no documento de aprovação. Somente o valor acrescido é subtraído dos aprovadores. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 04 - Valor mínimo informado no perfil de aprovação = 0, parâmetros MV_CNALCRV = .T. e MV_CNRVDIF = '1;2;3;4;5;6;7;8 '
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 05 - Valor mínimo informado no perfil de aprovação = 0,01, parâmetros MV_CNALCRV = .T. e MV_CNRVDIF = '1;2;3;4;5;6;7;8 ' Nesta configuração, o contrato somente será enviado para aprovação caso haja alguma alteração de valor. Apenas a planilha alterada é listada no documento de aprovação. Somente o valor acrescido é subtraído dos aprovadores. | |||||||||||
Observações: | Para saber como será tratado no sistema o saldo do aprovador e seu cadastro, avaliar os documentos a seguir: |
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