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No processo de matrícula, o Totvs Educacional irá aproveitar os documentos entregues no Processo Seletivo, ou seja, documentos marcados como entregue. Ao realizar a matrícula no Totvs Educacional, o sistema irá atualizar a quantidade entregue e a data de entrega será mesma data em que foi realizada a matrícula do candidato através da matrícula no Processo Seletivo RM.

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Para que seja feita o aproveitamento dos documentos será necessário:

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maiores informações sobre como configurar os documentos que serão exibidos para o candidato enviar acesse: https://tdn.totvs.com/x/EREMKg

Podemos selecionar o plano de pagamento no processo. O plano que será exibido deverá possuir a data final maior que a data em que a matricula está sendo realizada.

Informações
titlePlano de pagamento associado ao prospect

A partir da versão 12.1.2209, o sistema disponibiliza uma funcionalidade que

permite

permitirá que a instituição de ensino realize negociações de plano de pagamento com o prospect (futuro aluno)

afim

a fim de viabilizar a matrícula deles.

Essa negociação

irá 

permitirá associar planos de pagamento criados previamente a uma pessoa, seja um prospect, candidato ou aluno, para atender campanhas e negociações na captação de alunos.

Caso o candidato possua um plano de pagamento associado ao seu CÓDIGO ou CPF (ou passaporte, no caso de estrangeiro), ao finalizar o processo de matrícula, será associado ao contrato o plano que está associados ao prospect ou candidato. Se possuir mais de um plano de pagamento associado ao seu CÓDIGO ou CPF (ou passaporte, no caso de estrangeiro), o sistema irá

emitir mensagem de erro e não irá conseguir efetuar a matrícula desse candidato

relacionar ao contrato o plano de pagamento que foi selecionado na tela.

Para mais informações referentes à prospecções, clique aqui.

Informações
titleBolsas associadas ao prospect

A partir da versão 12.1.2209, o sistema disponibiliza uma funcionalidade que permitirá que a instituição de ensino realize negociações de bolsas com o prospect (futuro aluno) a fim de viabilizar a matrícula deles.

Essa negociação permitirá associar bolsas criadas previamente a um prospect (candidato do processo seletivo, aluno do educacional ou pessoa com vínculo através de CPF ou Número do passaporte), para atender campanhas e negociações na captação de potenciais alunos.

Caso o candidato possua uma bolsa associada ao seu CÓDIGO ou CPF (ou passaporte, no caso de estrangeiro), ao finalizar o processo de matrícula, será vinculada ao contrato a bolsa que está associada ao prospect (candidato), se a bolsa estiver vinculada ao período letivo da matrícula ou for válida para todo o curso.

Para mais informações referentes à prospecções, clique aqui.

Na regra de matrícula existem várias validações que podem gerar avisos ou erros dependendo das opções configuradas no perfil do usuário. No último passo do processo o usuário tem como interferir nestas questões, ou seja, se este tem no seu perfil a possibilidade de matricular um aluno inadimplente é possível neste passo permitir ou não este ação. Sempre que o usuário possuir pelo menos uma opção marcada no perfil do usuário para os itens "Matrícula / Rematrícula" e/ou "Biblioteca" uma nova aba será disponibilizada. Esta nova aba conterá todas as opões destes itens, no entanto apenas as opções que no perfil estiverem marcadas estarão habilitadas e permitirão modificação. Desta forma se neste perfil a opção "Matricular alunos inadimplentes" estiver marcada será possível alterar o seu valor antes da execução do processo acima mencionado.

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Informações
titleRA Global

Se o TOTVS Educacional estiver parametrizado (Parâmetros >> Secretária >> Geral 1/6) para utilizar RA Global, e a opção “Candidato que já são alunos" estiver definida para aproveitar o RA existente, será verificando se o aluno já está cadastrado em outras coligadas e caso o aluno já exista em outra coligada o RA do aluno será preservado/reaproveitado.

Se a coligada da matricula do processo seletivo for diferente da coligada que o aluno já possui outra matricula, e o responsável financeiro já definido no aluno não for global, será gerado um novo cadastro para o responsável financeiro na coligada em que a matricula está sendo efetivada.

É importante ressaltar que se o responsável financeiro for global a coligada em que a matricula está sendo efetivada deve estar com o TOTVS Gestão Financeiro parametrizado para permitir cadastros de cliente como global.

Informações
titleBalanceamento de Turma

É possível aplicar o balanceamento de turma marcando a opção "Realizar enturmação aplicando o balanceamento de turmas", para maiores informações clique aqui

Ensino Básico

Durante o processo, o aluno pode se matricular em um ou mais itinerários formativos. Para que seja possível visualizar quais itinerários estão disponíveis é necessário realizar a configuração no Totvs Processo Seletivo. No Processo Seletivo, acesse a Área de Interesse Ofertada e informe quais os itinerários serão ofertados de acordo com a matriz aplicada informada. Após, selecione durante a Inscrição do Candidato em quais itinerários o aluno está apto a se inscrever.

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Funcionalidade disponível a partir da versão 12.1.27.


Informações
titleImportante

É possível através dos parâmetros de "Sobrescrever informações do aluno", marcando o grupo de dados que serão sobrescritos, são eles, deficiências, endereço e dados pessoais. Observação: Apenas os dados referentes ao aluno serão sujeitos a sobrescrita em caso de aproveitamento de pessoa, os dados dos responsáveis não serão alterados.

Image Added

Importante: A opção de Dados pessoas está disponível a partir da versão 12.1.2306 (Junho/2023).

Informações

Á partir da versão 12.1.24.255, 12.1.25.195, 12.1.26.139, o sistema irá validar também as datas dos períodos de matrículas das turma/disciplinas (caso estejam preenchidas) da turma em que o candidato está sendo matriculado, se pelo menos uma das turma/disciplinas estiver fora do período válido de matrícula, o processo irá ser cancelado e o candidato não será matriculado.