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02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Para realizar a integração de adiantamentos, siga os passos abaixo no Módulo "GLOBAL":
- Clique em "Plugin".
- Selecione o submenu "Thex".
- Escolha a opção "Integração PMS".
Na página de Parâmetros, ative a opção "Adiantamento" para configurar os parâmetros necessários. A contabilização pode ser ajustada marcando ou desmarcando a opção "Contabilizar somente adiantamento".
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Integração
Integração Central
Modelos de Contabilização:
Modelo Misto:
- Débito da conta do cadastro do Tipo de Débito e Crédito.
- Crédito da conta informada no parâmetro da integração.
Sugestão de Regularização
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A regularização deve ocorrer no CheckIn ou CheckOut, com definição de contas conforme indicado nos parâmetros. Acompanhe os adiantamentos pela tela de Controle de adiantamento.
Conferencias
Conferências:
O propósito central é verificar e validar os adiantamentos registrados no PMS e integrados na contabilidade Hotal.
| Nota | ||
|---|---|---|
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Importância da Conferência:A conferência dos adiantamentos torna-se fundamental para a verificação eficaz dos dados importados, proporcionando uma base sólida para a contabilidade no Hotal. Este processo permite aos usuários tomar decisões informadas e manter ter um controle rigoroso sobre os lançamentos, garantindo a integridade e confiabilidade das informações contábeis. |
Relatório de Adiantamentos:
O Relatório de Adiantamentos no PMS é uma ferramenta essencial para validar os créditos lançados na conta do hóspede antes do check-in, promovendo transparência e controle no processo de integração com o Hotal. Este relatório oferece uma listagem detalhada, incluindo informações sobre formas de pagamento e data de adiantamento, facilitando a identificação de adiantamentos anteriores ao check-in.
Caminho do relatório:
Exemplos dos dados exibidos:
Versão da Homologação:
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