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  • Acesso a dados acadêmicos e dados financeiros dos alunos pela filiação

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Versão antiga 13

changes.mady.by.user Eduardo Rabelo Valim

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Nova versão 20

changes.mady.by.user Gabriel de Freitas Mendes

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Aviso

A partir da versão 12.1.2306, ajudando a instituição no controle dos dados referente a LGPD, os responsáveis (pai e mãe) pelo aluno maior de idade não poderão mais acessar as informações do portal do aluno e app de seu filho. Caso isso seja necessário e a autorização do aluno seja captada pela instituição, ela poderá liberar o acesso no cadastro do aluno.
A solicitação de autorização por parte do aluno pode ser captada pela instituição pelos meios que ela desejar. Nesse momento não iremos inferir algum meio específico para essa captação. 

Aviso

A partir da versão 12.1.2406, foi disponibilizado um parâmetro para habilitar a permissão para pais (pai e mãe) de alunos maiores de 18 anos terem acesso aos dados Acadêmicos e Financeiros dos alunos independente da permissão concedida ou não no cadastro de filiação do aluno. 

Trata-se de um parâmetro por perfil de usuário, e o mesmo está disponível no módulo de Globais em Segurança > Perfis (Sistema Educacional - Educacional) > Parâmetros Educacionais > Aba Geral:

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01. ACESSO A DADOS ACADÊMICOS

Aviso

A partir da versão 12.1.2306.180 foi incluída uma propriedade que da acesso acadêmico ao  Responsável Financeiro do aluno maior de 18 anos, permitindo que ele visualize os dados acadêmicos no portal do aluno.

 

A mesma configuração também é possível no Responsável Financeiro pelo contrato do aluno.

Um detalhe importante relacionado configuração, é que se o Responsável Financeiro do Aluno for o mesmo Responsável Financeiro pelo Contrato, a propriedade fica desabilitada no cadastro de Responsável do Contrato. Neste cenário para que o Responsável Financeiro do contrato/aluno tenha acesso aos dados acadêmicos basta marcar a opção no Responsável Financeiro do cadastro de aluno.

Caso o Responsável Financeiro do aluno seja diferente do Responsável Financeiro do Contrato, é possível marcar a opção nos dois cadastros, permitindo que ambos visualizem os dados acadêmicos do aluno.

O Responsável Financeiro referente à parcela não possui essa parametrização e, portanto, não poderá acessar os dados acadêmicos, a menos que também seja o Responsável Financeiro do aluno ou do contrato.

No portal do aluno, para alunos maiores de idade, a filiação só terá acesso aos itens de menus do portal do aluno relacionados aos assuntos acadêmicos, e visualização/alteração de dados cadastrais do aluno, quando o usuário de pai ou mãe possuir a permissão de acesso a Dados Acadêmicos no cadastro do aluno. Mesmo que o perfil do usuário da filiação tenha acesso aos itens de menus de assuntos acadêmicos concedida ao seu perfil.

...

Caso o usuário logado seja apenas responsável financeiro, não sendo filiação nem aluno, ele visualizará somente os boletos onde ele é responsável financeiro direto, não exibindo todos.

Caso o responsável financeiro seja também Pai ou Mãe do aluno, é necessário que o usuário vinculado ao responsável financeiro seja o mesmo usuário do Pai ou Mãe, para que as permissões configuradas na filiação quanto a dados financeiros sejam aplicadas para o usuário.

Nota

Para mais informações de acesso aos boletos do extrato financeiro consulte (Nota) Acesso aos boletos do extrato financeiro 12.1.2306