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  • GECFM001 - Manutenção de Centro de Custo

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GECFM001 - Cadastro de Centro de Custo


O centro de custo é uma unidade dentro da empresa utilizada para controlar, organizar e acompanhar despesas, permitindo identificar onde os recursos estão sendo consumidos e facilitando a gestão financeira.

No sistema, esse controle é realizado através do componente GECFM001, responsável pela criação de centros de custos.
Este componente possui as funções de cadastrar, alterar e excluir um centro de custo, permitindo informar código, descrição, situação (ativo ou inativo), além de outras informações relevantes, como classificação e critério de rateio. Dessa forma, o uso do centro de custo, aliado às funcionalidades do GECFM001, garante maior transparência, organização e apoio à tomada de decisão sobre os gastos da empresa.

Processo

Tipos de classificação

A classificação dos gastos em diretos e indiretos tem como finalidade melhorar o controle, a alocação e a análise dos custos e despesas dentro da empresa.

Direto: A principal finalidade é atribuir com precisão os valores a um produto, serviço, projeto ou área, permitindo saber exatamente quanto ele custou. Isso ajuda na formação de preço de venda, na análise de lucratividade individual e no acompanhamento detalhado de cada atividade.
  • Indireto: Distribui corretamente valores que beneficiam várias áreas ao mesmo tempo, por meio de critérios de rateio. Isso garante uma visão mais justa e equilibrada do consumo de recursos, evitando distorções na apuração dos resultados.
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    tabsCentro de Custo, Classificação de Gastos, Tipo de Classificação, Tipo indireto, Rateio por, Tipo Rateio,Tipo de CálculoCusto
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    Centro de Custo

    Esta é a área destinada à criação e consulta de centros de custo. Para cadastrar um novo centro, informe o número que será atribuído à unidade e em seguida ,no próximo campo, preencha o nome do centro de custo no campo. 
    Ex: 

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    Dica

    Caso prefira buscar um centro de custo já cadastrado, clique no botão ">>" para acessar a lista de centros disponíveis. Na tela que será exibida, pressione o botão "F4" para visualizar e selecionar o centro de custo desejado. 

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    Classificação de gastos

    A classificação de gastos da empresa é a forma de organizar e separar os gastos de acordo com sua natureza e finalidade. Dentro da contabilidade, os principais tipos são:

    • Custos: Gastos relacionados à administração, vendas e manutenção da empresa.
      • Ex: Matéria-prima, mão de obra da fábrica, energia elétrica usada na produção.
    • Despesas: Gastos relacionados à administração, vendas e manutenção da empresa, mas que não estão ligados diretamente diretam<>ente à produção.
      • Ex: Salários do administrativo, marketing, aluguel do escritório, despesas comerciais.]


    Informaçõeswarning

    Em caso de dúvidas relacionadas à classificação de gastos da empresa, como a distinção entre custos e despesas ou a forma correta de registro nos centros de custo, o colaborador poderá entrar em contato com a Contabilidade, responsável pela definição técnica e pelo correto enquadramento dos lançamentos.

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    Tipos de classificação

    A classificação dos gastos em diretos e indiretos tem como finalidade melhorar o controle, a alocação e a análise dos custos e despesas dentro da empresa.

    • Direto: A principal finalidade é atribuir com precisão os valores a um produto, serviço, projeto ou área, permitindo saber exatamente quanto ele custou. Isso ajuda na formação de preço de venda, na análise de lucratividade individual e no acompanhamento detalhado de cada atividade.
    • Indireto: Distribui corretamente valores que beneficiam várias áreas ao mesmo tempo, por meio de critérios de rateio. Isso garante uma visão mais justa e equilibrada do consumo de recursos, evitando distorções na apuração dos resultados.
    Informações

    Se a classificação do gasto for do tipo Indireto, clique no campo 'Clique aqui caso a opção seja indireto...', localizado logo abaixo da imagem.

    Expandir



    Clique aqui caso a opção seja indireto...
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    Informações

    Caso o tipo de classificação seja "Indireto", selecione no campo "Tipo Indireto" a opção que melhor descreve essa classificação. A seguir, a descrição do campo:

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    Tipos indiretos 

    Quando um gasto é classificado como indireto, significa que ele não pode ser associado de forma imediata a um produto, serviço ou área específica. Porém, nem todos os gastos indiretos têm a mesma função ou impacto, e é por isso que eles são subdivididos em categorias menores.

    • Indiretos de Fábrica: São o custo total de produção, mas que precisam ser rateados entre os produtos. Ex: Energia elétrica da fábrica, manutenção de máquinas, supervisores da produção, depreciação dos equipamentos industriais.
    • Outros Indiretos: Entram como despesas operacionais, distribuídas por áreas conforme critérios de rateio. Ex: Salário da equipe administrativa, aluguel do escritório, despesas de telefonia corporativa.
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    Se a classificação do gasto for do tipo Indireto, clique no campo 'Clique aqui caso a opção seja indireto...', localizado logo abaixo da imagem.

    ExpandirtitleClique aqui caso a opção seja indireto...
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    Rateio por

    O rateio no centro de custo é o processo de distribuir os gastos indiretos entre diferentes áreas da empresa, de forma proporcional e justa

    Divisão proporcional de receitas e despesas entre as diferentes áreas (centros de custo) de uma empresa para analisar a performance de cada setor. Ele é aplicado quando um gasto não pode ser associado diretamente a um único setor, como ocorre com despesas de energia, aluguel ou serviços gerais. Para isso, utilizam-se critérios de rateio, que podem considerar área ocupada, número de funcionários, horas de produção ou percentuais definidos pela gestão.

    Essa prática garante maior precisão na apuração dos custos, transparência nos relatórios e apoio na tomada de decisão. 

    • Valor:
    O rateio por valor consiste em dividir um gasto entre diferentes centros de custo de acordo com valores previamente estabelecidos para cada área. Nesse método, cada centro de custo recebe uma parcela fixa ou proporcional do total, garantindo que o gasto seja distribuído de forma clara e objetiva. Essa prática é utilizada principalmente quando já existem critérios definidos pela gestão ou quando se deseja manter um padrão consistente de alocação de despesas.Tempo: É a distribuição de um gasto entre com base no período de utilização de um recurso
    • No rateio por valor, os custos são distribuídos proporcionalmente ao valor de cada item, sem necessidade de informar tempo ou sequência operacional, garantindo uma alocação justa e transparente entre os centros de custo.
    • Tempo: Se o rateio for feito por tempo e o centro de custo estiver vinculado a um local, é preciso informar também a sequência operacional e o produto. Isso permite que o sistema saiba quanto tempo será necessário para produzir o produto e distribua corretamente o custo do centro de custo entre todos os locais onde houve movimentação
    ou serviço. Nesse método, quanto maior o tempo de uso por uma área, maior será a parcela do valor que lhe será atribuída, garantindo uma alocação proporcional e justa dos custos
    • .
    • Quantidade: O rateio por quantidade é a divisão de um gasto entre centros de custo conforme o volume de itens ou unidades consumidas por cada área. Assim, quanto maior a quantidade utilizada, maior será a parcela do valor atribuída ao respectivo centro de custo.
    Quantidade Ponto: É a distribuição de um gasto baseada em pontos atribuídos previamente a cada área, onde o valor total é dividido proporcionalmente à pontuação recebida por cada centro
    • Informação Tecnica: No rateio por informação técnica, o sistema distribui os custos com base nos dados detalhados preenchidos pelo usuário. Nesse modelo, o rateio é tratado de forma única, conforme os critérios definidos nos campos técnicos, garantindo uma alocação precisa e consistente com os processos da empresa.

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      Dica

      Em caso de dúvidas, clique aqui para obter mais informações sobre a informação técnica.

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    Tipo Rateio

    O tipo de rateio é importante para o centro de custo porque define o critério pelo qual um gasto será dividido entre diferentes centros.

    • Individual: No rateio individual, o valor total do custo é atribuído integralmente a apenas um destinatário, sem divisão com outros centros. Ou seja, se  o custo é exclusivo de uma área, projeto ou departamento ou se a empresa tem despesas que não beneficiam outras áreas, então o rateio individual pode ser uma opção.
      • Ex: Uma despesa de manutenção de um equipamento exclusivo do setor de produção é lançada apenas para o centro de custo "Produção". 
    • Geral: No rateio geral, um custo comum é distribuído entre dois ou mais centros de custo, departamentos ou projetos, isto significa que quando o custo é compartilhado por várias áreas ou as despesas que beneficiam mais de um centro de custo, então o rateio geral atenderá melhor.
      • Ex: A conta de energia elétrica do prédio administrativo é dividida entre os centros de custo "Financeiro", "RH" e "TI", de acordo com a área ocupada por cada departamento.



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    Tipo Custo

    O tipo de custo é o campo onde deve ser informado a natureza do gasto e a área da empresa à qual ele está relacionado. As opções são:

    • Administrativo: É os custos ligados à gestão e suporte da empresa, sem relação direta com a produção.
      • Ex: salários do setor financeiro, aluguel do escritório administrativo, despesas com contabilidade, telefonia administrativa.
    • Industrial: São os gastos relacionados à área de vendas e distribuição dos produtos ou serviços.
      • Ex: comissões de vendedores, despesas com propaganda e marketing, fretes de entrega, aluguel de lojas.

    • Comercial: gastos diretamente ligados ao processo produtivo da empresa.
      • Ex: matéria-prima, mão de obra da fábrica, manutenção de máquinas, energia elétrica utilizada na produção.

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