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1- Ter os cadastros básicos do módulo Contabilidade Gerencial.
2- Ter as Visões Gerenciais ( DRE´s ) referentes as apurações cadastradas, no caso, a Visão da DRE geral e as DRE´s dos Fundos a serem apurados separadamente. Obrigatoriamente as contas do DRE principal devem estar contidas em alguma DRE de Fundos.
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02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
| Painel |
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| Deck of Cards |
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| | Card |
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| default | true |
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| id | 1 |
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| label | Cadastros |
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| | Informações |
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| - Lançamentos Contábeis:
Atualizações → Movimentos → Lan Contab Automat:

Image Removed Image Added
Fundo PDO: Image Modified
Fundo PSI: Image Modified
Fundo FCA: Image Modified
| Aviso |
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| As visões gerenciais apresentadas são apenas exemplos e cabe ao cliente adequar a visão ao cenário. Todas as visões devem possuir uma sintética totalizadora que demonstre o resultado do exercício, esta informação será utilizada para atualização dos saldos. |
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| Card |
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| | Informações |
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| No menu em "Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão": Etapa de inclusão do Cabeçalho (Principal - QN8)
- Clique no botão Incluir
- Preencha os campos a seguir:
- Cod. DRE → Informe o código da Visão Gerencial relacionada à DRE;
- Descrição → Descrição da visão (Automático ao preencher Cod. DRE);
- Lote Contábil → Preencher Lote do lançamento;
- Sub-lote Contábil → Preencher Sublote do lançamento;
- Código do Calendário → Informar o código do calendário;
- Ano Apuração → Informar o ano;
- Período de Apuração → Informar o mês do ano em que será analisado e posteriormente gerado os lançamentos conforme configuração da visão;
- Tipo de Saldo → Tipo do saldo;
- Moeda → Moeda.
Preenchimento de Fundos específicos na Grid (Especificas - QN9): - Posicionar na grid;
- Preencha os campos a seguir:
- Cód. Visão → informe o código do fundo;
- Descrição → Descrição da visão(Automático ao preencher Cod. DRE);
- Ct. Superavit→ Preencher conta de Superavit;
- Ct Déficit → Preencher conta de Deficit;
- Ct Apur ANS→ Preencher conta da Apuração;
- Cod. Hist → Informar um código do histórico inteligente para preenchimento no lançamento contábil.
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| Aviso |
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| - É possível incluir apenas uma apuração por visão por período.
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| Card |
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| | Informações |
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| No menu em "Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão": - Posicionar na visão desejada;
- Clique no botão Alterar;
- Altere os campos desejados:
- Caso queira alterar a grid.
- Posicione na linha da grid e altere os campos desejados.
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| Aviso |
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| - A visão só pode ser alterada quando o status for 'A Processar'.
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| Card |
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| | Informações |
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| No menu em "Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão": - Posicionar na visão desejada;
- Clique no botão Visualizar;
- Visualize a visão conforme os campos desejados;
- Caso queira visualizar à grid.
- Posicione na linha da grid
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| Aviso |
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| - A opção "Atualizar Saldos Visão" somente efetiva a ação na Alteração ao confirmar.
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| Card |
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| | Informações |
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| No menu em "Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão": - Posicionar na visão desejada;
- Clique no botão Outras Ações → Excluir;
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| Aviso |
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| - Não é permitido excluir visões processadas.
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| Card |
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| | Informações |
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| No menu em "Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão": - Posicionar na visão desejada;
- Clique no botão Outras Ações → Copia;
- Preencha o período para os mesmos dados em outro mês ou altere os outros campos se desejado.
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| Aviso |
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| - Ao efetuar uma copia todos os dados da apuração por visão são copiados, menos 'Períod. Apu.' e 'Status'.
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| Card |
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| | Informações |
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| 1- No menu em "Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão"; 2- Posicionar na visão desejada; 3- Clique no botão Alterar; 4- Outras Ações → Atualizar Saldos Visão
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A opção de "Atualizar Saldos Visão" atualizará os campos 'Saldo Visão' do cabeçalho, 'Sld. Visão' no grid e os campos Indic. Val contidos no cabeçalho e grid.
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O Saldo Visão do cabeçalho corresponde a uma visão completa, e as visões do grid são frações desta visão completa. Para apurar a soma dos saldos das visões do grid devem corresponder ao saldo da visão completa.
| Aviso |
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| - Para atualizar os saldos da visão é necessário executar a atualização de saldos (CTBA190).
- Os saldos são atualizados considerando a filial do cadastro.
- Caso o saldo da visão principal seja 0 (Zero) o Indicador de valor será 'C'.
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| Card |
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| | Informações |
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| No menu em "Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão": - Posicionar na visão desejada;
- Clique no botão Outras Ações → Apurar;
Regras para gerar a apuração:
O campo Indic. Val do cabeçalho define qual coluna será utilizada para realizar os lançamentos de apuração. - Indic. Val igual a 'D':
Utilizamos as contas da coluna Ct. Déficit - Indic. Val igual a 'C':
Utilizamos as contas da coluna Ct. Superávit
O campo Indic. Val dos Itens define se o valor da coluna Ct. Superávit(C) ou Ct. Déficit(D) será a Débito ou a Crédito.
- Indic. Val igual a 'D':
Utilizamos a conta da coluna Ct. Superávit(C) ou Ct. Déficit(D) a Débito contra a conta de apuração Conta Apur. - Indic. Val igual a 'C':
Utilizamos a conta da coluna Ct. Superávit(C) ou Ct. Déficit(D) a Crédito contra a conta de apuração Conta Apur.
Veja exemplo abaixo:
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Após apurar o status é atualizado para "processado".
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- Lançamentos contábeis gerados após apuração:
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- Entendendo os lançamentos após apuração:
A conta 256119012001 da coluna Ct. Déficit é utilizada na partida a Débito contra a conta 691119011001 da coluna Conta Apur. A conta 256119012002 da coluna Ct. Déficit é utilizada na partida a Débito contra a conta 691119011002 da coluna Conta Apur. A conta 256119012003 da coluna Ct. Déficit é utilizada na partida a Crédito contra a conta 691119011003 da coluna Conta Apur.
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| Card |
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| id | 9 |
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| label | Estornar Apuração |
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| | Informações |
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| No menu em "Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão": - Posicionar na visão desejada;
- Clique no botão Outras Ações → Estornar Apuração;
- Verifique se foram gravados os lançamentos com as partidas invertidas na tabela de lançamentos contábeis.
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O estorno da apuração gera lançamentos com as contas em partida inversa para zeramento das contas Image Modified
Após o estorno o registro de apuração será atualizado com status de "Estornado": Image Modified
Exemplo: Image Modified
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| Card |
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| id | 10 |
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| label | Excluir Apuração |
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| | Informações |
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| No menu em "Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão": - Posicionar na visão desejada;
- Clique no botão Outras Ações → Excluir Apuração;
- Verifique se os lançamentos foram deletados.
A exclusão de apuração tem o objetivo de excluir os lançamentos gravados na tabela de lançamentos contábeis (CT2). Image Modified
Após o exclusão o registro de apuração será atualizado com status de "Estornado":
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03. DEMAIS INFORMAÇÕES
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