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Multimedia name Menu - Criar equipeequipe1.mp4 width 100% autostart true height 5%
01. No menu lateral, clique em Criar equipe 
,localizado na área Minhas equipes.
02. Clique em Editar ícone 
para no ícone 
para editar e selecionar um ícone para a equipe.
03. Clique no ícone escolhido para representar a equipe.
04. Digite um nome para a equipe.
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O nome da equipe pode ter até 100 caracteres.nome da equipe pode ter até 100 caracteres. |
05. Clique em Gerar ID para que o identificador do projeto seja gerado.
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O ID é gerado automaticamente ao criar uma equipe e um projeto com este mesmo nome será gerado. O identificador definido servirá para facilitar a gestão de tarefas. Este identificador será exibido no card da tarefa tanto no modo kanban quanto no modo lista, ficando logo abaixo do título da tarefa. Todas as tarefas terão um identificador único, não sendo possível nomear mais de uma tarefa com o mesmo identificador. Caso o usuário queira um identificar de tarefas customizado, ele poderá digitar o seu código, levando em consideração as validações de regra de negócio, duplicidade e tamanho. O usuário poderá ainda, alterar o ID do projeto, editando as configurações. |
0605. Selecione a privacidade da equipe.
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As opções disponíveis são:
A privacidade da equipe pode ser alterada a qualquer momento depois de criada. |
0607. Localize e selecione os colaboradores que farão parte da equipe em Adicionar participantes.
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É possível buscá-los pelo nome, sobrenome ou e-mail. Quem está criando a equipe já é adicionado automaticamente com a permissão Gerenciar, porém, é possível alterar essa permissão. |
0708. No lado direito de cada participante, selecione a opção que determina as ações que ele pode realizar dentro da equipe.
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As opções disponíveis são:
Para remover um participante adicionado, clique em Remover |
0809. Clique em Criar equipe.
Ver equipe
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Também é possível criar um projeto na equipe depois de acessá-la, clicando em Ações da equipe |
04. Digite Em Nome do projeto, digite um nome para o projeto.
05. Em Identificador do projeto, clique em Gerar ID para que o identificador do projeto seja criado.
06. Clique em Criar projeto.
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O projeto será exibido na lista da aba Projetos da equipe. |
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É possível assinalar todas as solicitações clicando em Selecionar todos ou assinalar várias delas e clicar em Aprovar selecionados ou Recusar selecionados para efetuar a ação de uma única vez para todas as selecionadas. |
07.
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Clique em Salvar.
Ativar integrações com o Google
| Âncora | ||||
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Multimedia name Menu -
07. Clique em Salvar.
Ativar integrações com o Google
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe para a qual deseja ativar as integrações com o Google.
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Apenas o administrador e os gerenciadores da equipe podem ativar ou inativar a videochamada. É necessário que uma conta Google já esteja vinculada ao TOTVS Collab para que as opções Ativar e Inativar sejam exibidas.
Multimedia name Menu - Ativar ou inativar videochamada na equipe.mp4 width 100% autostart true height 5%
01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe para a qual deseja ativar ou inativar as videochamadas.
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Acessar videochamada da equipe
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Multimedia name Menu - Acessar videochamada da equipe.mp4 width 100% autostart true height 5%
01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja acessar uma videochamada.
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Desvincular conta das integrações com o Google
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Multimedia name Menu - Desvincular conta das integrações com o Google.mp4 width 100% autostart true height 5%
01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe da qual deseja desvincular a conta das integrações com o Google.
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Ao confirmar, a conta é desvinculada do TOTVS Collab, ou seja, não será possível utilizar as integrações em nenhuma equipe que você participa. Para voltar a utilizar os recursos, é necessário vincular uma conta novamente. |
Sair da equipe
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Multimedia name Menu - Sair da equipe.mp4 width 100% autostart true height 5%
01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe da qual deseja sair.
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Apenas o criador da equipe e os gerenciadores podem arquivá-la.
Multimedia name Menu - Arquivar equipe.mp4 width 100% autostart true height 5%
01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe que deseja arquivar.
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