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         1- Ter os cadastros básicos do módulo Contabilidade Gerencial. 

         2- Ter as  Visões Gerenciais ( DRE´s ) referentes as apurações cadastradas, no caso, a Visão da DRE geral e as DRE´s dos Fundos a serem apurados separadamente.  Obrigatoriamente as contas do DRE principal devem estar contidas em alguma DRE de Fundos.

...

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Painel
Deck of Cards
width100%
idctba212
Card
defaulttrue
id1
labelCadastros
Informações
titlePasso a Passo
  • Lançamentos Contábeis:

    Atualizações → Movimentos  → Lan Contab Automat:

Image Modified


  • Visão Gerencial - CTBA161

    Atualizações → Entidades → Visão Gerencial: 

    DRE Geral - Exemplo com todas contas utilizadas nos fundos:


Fundo PDO:


Fundo PSI:


Fundo FCA:


Aviso
titleAtenção!

As visões gerenciais apresentadas são apenas exemplos e cabe ao cliente adequar a visão ao cenário.

Todas as visões devem possuir uma sintética totalizadora que demonstre o resultado do exercício, esta informação será utilizada para atualização dos saldos.


  • Configuração de Livros -  CTBA130:

    Atualizações → Configurações → Configurações de Livros:



    Posicionar na visão desejada e amarrar à visão gerencial pelo campo Visão Gerenc. (CTN_PLAGER):


Card
id2
labelIncluir
Informações
titlePasso a passo

No menu em "Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão":

Etapa de inclusão do Cabeçalho (Principal - QN8)

  1. Clique no botão Incluir
  2. Preencha os campos a seguir: 
    1. Cod. DRE → Informe o código da Visão Gerencial relacionada à DRE;
    2. Descrição → Descrição da visão (Automático ao preencher Cod. DRE);
    3. Lote Contábil → Preencher Lote do lançamento;
    4. Sub-lote Contábil → Preencher Sublote do lançamento;
    5. Código do Calendário → Informar o código do calendário;
    6. Ano Apuração → Informar o ano;
    7. Período de Apuração → Informar o mês do ano em que será analisado e posteriormente gerado os lançamentos conforme configuração da visão;
    8. Tipo de Saldo → Tipo do saldo;
    9. Moeda → Moeda.

Preenchimento de Fundos específicos na Grid (Especificas - QN9):

  1. Posicionar na grid;
  2. Preencha os campos a seguir:
    1. Cód. Visão → informe o código do fundo;
    2. DescriçãoDescrição da visão(Automático ao preencher Cod. DRE);
    3. Ct. Superavit→ Preencher conta de Superavit;
    4. Ct Déficit → Preencher conta de Deficit;
    5. Ct Apur ANS Preencher conta da Apuração;
    6. Cod. Hist  Informar um código do histórico inteligente para preenchimento no lançamento contábil.




Aviso
titleImportante
  • É possível incluir apenas uma apuração por visão por período.
Card
id5
labelAlterar
Informações
titlePasso a Passo

No menu em "Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão":

  1. Posicionar na visão desejada;
  2. Clique no botão Alterar;
  3. Altere os campos desejados: 
  4. Caso queira alterar a grid.
    1. Posicione na linha da grid e altere os campos desejados.



Aviso
titleImportante
  • A visão só pode ser alterada quando o status for 'A Processar'.
Card
id6
labelVisualizar
Informações
titlePasso a Passo

No menu em "Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão":

  1. Posicionar na visão desejada;
  2. Clique no botão Visualizar;
  3. Visualize a visão conforme os campos desejados;
  4. Caso queira visualizar à grid.
    1. Posicione na linha da grid


Aviso
titleImportante
  • A opção "Atualizar Saldos Visão" somente efetiva a ação na Alteração ao confirmar.
Card
id7
labelExcluir
Informações
titlePasso a Passo

No menu em "Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão":

  1. Posicionar na visão desejada;
  2. Clique no botão Outras Ações → Excluir;


Aviso
titleImportante
  • Não é permitido excluir visões processadas.
Card
id8
labelCopiar
Informações
titlePasso a Passo

No menu em "Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão":

  1. Posicionar na visão desejada;
  2. Clique no botão Outras Ações → Copia;
  3. Preencha o período para os mesmos dados em outro mês ou altere os outros campos se desejado.



Aviso
titleImportante
  • Ao efetuar uma copia todos os dados da apuração por visão são copiados, menos 'Períod. Apu.' e 'Status'.
Card
id3
labelAtualizar Saldos
Informações
titlePasso a Passo

1- No menu em "Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão";
2- Posicionar na visão desejada;
3- Clique no botão Alterar;
4- Outras Ações → Atualizar Saldos Visão




A opção de "Atualizar Saldos Visão" atualizará os campos 'Saldo Visão' do cabeçalho,  'Sld. Visão' no grid e os campos Indic. Val contidos no cabeçalho e grid.




O Saldo Visão do cabeçalho corresponde a uma visão completa, e as visões do grid são frações desta visão completa.

Para apurar a soma dos saldos das visões do grid devem corresponder ao saldo da visão completa.


Aviso
titleImportante
  • Para atualizar os saldos da visão é necessário executar a atualização de saldos (CTBA190).
  • Os saldos são atualizados considerando a filial do cadastro.
  • Caso o saldo da visão principal seja 0 (Zero) o Indicador de valor será 'C'.
Card
id4
labelApurar
Informações
titlePasso a Passo

No menu em "Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão":

  1. Posicionar na visão desejada;
  2. Clique no botão Outras Ações → Apurar;


Regras para gerar a apuração:

O campo Indic. Val do cabeçalho define qual coluna será utilizada para realizar os lançamentos de apuração.

  • Indic. Val igual a 'D':
    Utilizamos as contas da coluna Ct. Déficit  
  • Indic. Val igual a 'C': 
    Utilizamos as contas da coluna Ct. Superávit 


O campo Indic. Val dos Itens define se o valor da coluna Ct. Superávit(C) ou Ct. Déficit(D) será a Débito ou a Crédito.

  • Indic. Val igual a 'D':
    Utilizamos a conta da coluna Ct. Superávit(C) ou Ct. Déficit(D) a Débito contra a conta de apuração Conta Apur.
  •  Indic. Val igual a 'C':
    Utilizamos a conta da coluna Ct. Superávit(C) ou Ct. Déficit(D) a Crédito contra a conta de apuração Conta Apur.


Veja exemplo abaixo:




Após apurar o status é atualizado para "processado".

  • Lançamentos contábeis gerados após apuração:


  • Entendendo os lançamentos após apuração: 

 A conta 256119012001 da coluna Ct. Déficit é utilizada na partida a Débito contra a conta 691119011001 da coluna Conta Apur.
 A conta 256119012002 da coluna Ct. Déficit é utilizada na partida a Débito  contra a conta 691119011002 da coluna Conta Apur.
 A conta 256119012003 da coluna Ct. Déficit é utilizada na partida a Crédito contra a conta 691119011003 da coluna Conta Apur.


Aviso
titleImportante
  • Os campos de controle interno Data (QN9_DATA) e Doc (QN9_DOC) são atualizados ao apurar.

Card
id9
labelEstornar Apuração
Informações
titlePasso a Passo

No menu em "Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão":

  1. Posicionar na visão desejada;
  2. Clique no botão Outras Ações → Estornar Apuração;
  3. Verifique se foram gravados os lançamentos com as partidas invertidas na tabela de lançamentos contábeis.

O estorno da apuração gera lançamentos com as contas em partida inversa para zeramento das contas


Após o estorno o registro de apuração será atualizado com status de "Estornado":


Aviso
titleImportante
  • Para retornar o status  'A Processar'  utilize a opção 'Atualizar Saldos Visão' na opção Alterar e confirme.

Exemplo:


Card
id10
labelExcluir Apuração
Informações
titlePasso a Passo

No menu em "Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão":

  1. Posicionar na visão desejada;
  2. Clique no botão Outras Ações → Excluir Apuração;
  3. Verifique se os lançamentos foram deletados.

A exclusão de apuração tem o objetivo de excluir os lançamentos gravados na tabela de lançamentos contábeis (CT2).


Após o exclusão o registro de apuração será atualizado com status de "Estornado":

...