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Índice
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Falando de permissões...
Esse recurso permite gerenciar permissões de acesso a determinados aos recursos da plataforma, por ordem de menu e cabeçalho. É possível atribuir permissões a determinados usuários, papéis e grupos, com exceção do usuário administrador. O usuário administrador sempre tem de quem administra a empresa na plataforma: administradores sempre têm acesso total ao conteúdo da empresa, portanto essas permissões definições não se aplicam a elea pessoas com este papel.
Novidade! A partir da atualização Crystal Lake (1.7.1), é possível conceder permissões de acesso a recursos específicos do Painel de controle, para usuários que não forem administradores.
As opções de permissão variam de acordo com o tipo de recurso do sistemaa categoria do recurso, podendo ser de visualização, alteração, remoção dentre , entre outras.
As permissões são definidas pelo usuário administradorPara o aplicativo My Fluig as permissões serão refletidas conforme definido na plataforma e para que o usuário acesse os recursos existirá uma validação verificando se o mesmo tem permissão para tal acesso. O usuário administrador terá acesso a todos os recursos.
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Confira as opções de permissão existentes para cada recurso em: |
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Acessar as permissões do recurso
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01. No menu principal, acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Permissões.
02. Selecionar a categoria para a qual as permissões serão definidas.
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As categorias disponíveis para a aplicação de permissões são:
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03. Acionar Próxima Etapa.
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Ao acionar Próxima Etapa é apresentada a tela com os campos e as opções correspondentes à categoria escolhida para definir as permissões. As particularidades de cada categoria são apresentadas no caminho alternativo correspondente a cada uma delas. |
Definir Permissões por Recurso do Sistema
01. No quadro Recursos, selecionar os recursos do sistema para os quais as permissões serão definidas.
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É possível pesquisar o recurso do sistema desejado por intermédio do campo Buscar. |
02. Acionar Próxima Etapa.
03. Na aba Por Grupo do recurso do sistema, acionar Adicionar para relacionar um grupo de usuários a ele e definir as permissões.
04. Na coluna Grupo, selecionar o grupo de usuários que será relacionado ao recurso do sistema e pressionar a tecla Enter.
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Para visualizar todos os grupos de usuários existentes, basta pressionar a tecla de espaço. |
05. Na coluna Permissão, assinalar as opções que determinam as ações que o grupo de usuários poderá executar para o recurso do sistema em questão.
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É possível visualizar os usuários que pertencem ao grupo selecionado por meio da opção Ver membros. Para remover o relacionamento do grupo de usuários com o recurso do sistema, basta selecioná-lo e acionar Remover. |
06. Acionar a aba Por Papel.
07. Acionar Adicionar para relacionar um papel e definir as permissões que ele terá no recurso do sistema em questão.
08. Na coluna Papel, selecionar o papel que será relacionado ao recurso do sistema e pressionar a tecla Enter.
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Para visualizar todos os papéis existentes, basta pressionar a tecla de espaço. |
09. Na coluna Permissão, assinalar as opções que determinam as ações que o papel poderá executar para o recurso do sistema em questão.
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É possível visualizar os usuários que pertencem ao papel selecionado por meio da opção Ver membros. Para remover o relacionamento do papel com o recurso do sistema, basta selecioná-lo e acionar Remover. |
10. Acionar a aba Por Usuário.
11. Acionar Adicionar para relacionar um usuário e definir as permissões que ele terá no recurso do sistema em questão.
12. Na coluna Usuário, selecionar o usuário que será relacionado ao recurso do sistema e pressionar a tecla Enter.
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Para visualizar todos os usuários existentes, basta pressionar a tecla de espaço. |
13. Na coluna Permissão, assinalar as opções que determinam as ações que o usuário poderá executar para o recurso do sistema em questão.
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Para remover o relacionamento do usuário com o recurso do sistema, basta selecioná-lo e acionar Remover. |
14. Depois de definir as permissões para grupos, papéis e usuários para cada recurso do sistema previamente selecionado, acionar Aplicar permissões.
15. Na mensagem apresentada, acionar Confirmar para efetivar as permissões atribuídas aos recursos do sistema.
Definir Permissões por Grupo de Usuários
01. No quadro Grupos, selecionar os grupos de usuários para os quais serão definidas as ações que podem ser executadas em determinados recursos do sistema.
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É possível pesquisar o grupo de usuários desejado por intermédio do campo Buscar. |
02. Acionar Próxima Etapa.
03. Acionar Adicionar.
04. Na coluna Recurso, selecionar o recurso do sistema que será relacionado ao grupo de usuários e pressionar a tecla Enter.
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Para visualizar todos os recursos do sistema existentes, basta pressionar a tecla de espaço. |
05. Na coluna Permissão, assinalar as opções que determinam as ações que o grupo de usuários poderá executar para o recurso do sistema ao qual foi relacionado.
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Para remover o relacionamento do recurso do sistema com o grupo de usuários, basta selecioná-lo e acionar Remover. |
06. Depois de definir as permissões aos recursos do sistema para cada grupo de usuários previamente selecionado, acionar Aplicar permissões.
07. Na mensagem apresentada, acionar Confirmar para efetivar as permissões atribuídas aos grupos de usuários nos recursos do sistema.
Definir Permissões por Papel de Usuários
01. No quadro Papéis, selecionar os papéis para os quais serão definidas as ações que podem ser executadas em determinados recursos do sistema.
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É possível pesquisar o papel desejado por intermédio do campo Buscar. |
02. Acionar Próxima Etapa.
03. Acionar Adicionar.
04. Na coluna Recurso, selecionar o recurso do sistema que será relacionado ao papel e pressionar a tecla Enter.
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Para visualizar todos os recursos do sistema existentes, basta pressionar a tecla de espaço. |
05. Na coluna Permissão, assinalar as opções que determinam as ações que o papel poderá executar para o recurso do sistema ao qual foi relacionado.
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Para remover o relacionamento do recurso do sistema com o papel, basta selecioná-lo e acionar Remover. |
06. Depois de definir as permissões aos recursos do sistema para cada papel previamente selecionado, acionar Aplicar permissões.
07. Na mensagem apresentada, acionar Confirmar para efetivar as permissões atribuídas aos papéis nos recursos do sistema.
Definir Permissões por Usuário
01. No quadro Usuários, selecionar os usuários para os quais serão definidas as ações que podem ser executadas em determinados recursos do sistema.
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É possível pesquisar o usuário desejado por intermédio do campo Buscar. |
02. Acionar Próxima Etapa.
03. Acionar Adicionar.
04. Na coluna Recurso, selecionar o recurso do sistema que será relacionado ao usuário e pressionar a tecla Enter.
| Painel |
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Para visualizar todos os recursos do sistema existentes, basta pressionar a tecla de espaço. |
05. Na coluna Permissão, assinalar as opções que determinam as ações que o usuário poderá executar para o recurso do sistema ao qual foi relacionado.
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Para remover o relacionamento do recurso do sistema com o usuário, basta selecioná-lo e acionar Remover. |
06. Depois de definir as permissões aos recursos do sistema para cada usuário previamente selecionado, acionar Aplicar permissões.
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Serão apresentadas as categorias de recursos disponíveis, por ordem de menu e cabeçalho. É possível utilizar a busca ou o filtro para facilitar a localização das informações. |
02. Localizar a categoria que deseja definir as permissões, e acionar o botão 
para expandir os recursos.
03. Localizar o recurso desejado e acionar o botão 
para acessar as opções de permissão.
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A partir da tela de permissões do recurso, é possível adicionar uma nova permissão, gerenciar ou excluir as permissões existentes. |
Adicionar permissão
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01. Acessar a tela conforme demonstrado no item Acessar as permissões do recurso.
02. Acionar a opção Adicionar permissão.
03. No campo Buscar, localizar o registro (usuário, grupo ou papel) que deve receber a permissão.
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Atente-se ao tipo de busca que está sendo feita, selecionando Usuários, Grupos ou Papéis. |
04. No registro selecionado, marcar as opções de permissão que devem ser aplicadas.
05. Acionar a opção Adicionar.
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As permissões incluídas são apresentadas na lista de permissões. Quando for marcada, significa que a permissão será liberada. Atenção! Após alterar alguma permissão, pode levar um tempo (até 1 minuto) para que a alteração entre em vigor. |
Gerenciar permissões
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01. Acessar a tela conforme demonstrado no item Acessar as permissões do recurso.
02. Selecionar a aba correspondente para gerenciar as permissões: Usuários, Grupos ou Papéis.
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Em cada aba são apresentados os grupos, papéis e usuários que têm permissão ao recurso, bem como suas permissões atuais. Dica! Utilize o campo de busca para localizar mais rapidamente o usuário, papel ou grupo, caso a lista de permissões seja muito extensa. |
03. Marcar as opções de permissão desejadas nas colunas, referente ao usuário, grupo ou papel da lista.
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As opções de permissão apresentadas nas colunas variam conforme o tipo de recurso. Quando for marcada, significa que a permissão será liberada. Atenção! Após alterar alguma permissão, pode levar um tempo (até 1 minuto) para que a alteração entre em vigor. |
Excluir permissões
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01. Acessar a tela conforme demonstrado no item Acessar as permissões do recurso.
02. Selecionar a aba correspondente para excluir as permissões: Usuários, Grupos ou Papéis.
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Em cada aba são apresentados os grupos, papéis e usuários que têm permissão ao recurso, bem como suas permissões atuais. Dica! Utilize o campo de busca para localizar mais rapidamente o usuário, papel ou grupo, caso a lista de permissões seja muito extensa. |
03. Acionar o botão 
referente ao usuário, grupo ou papel que deve ter as permissões removidas.
04. Na mensagem de confirmação, acionar Excluir.
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Com isso, o usuário, papel ou grupo que teve as permissões excluídas deixa de ter acesso ao recurso. Atenção! Após alterar alguma permissão, pode levar um tempo (até 1 minuto) para que a alteração entre em vigor. |
Buscar recurso
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01. Na tela principal de permissões, informar o nome do recurso no campo Buscar.
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Como a opção Todos vem selecionada por padrão, são apresentados todos os recursos que contenham o texto informado, independentemente da categoria. Mas é possível selecionar a categoria específica, para uma busca mais precisa. |
Filtrar recurso
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01. Na tela principal de permissões, acionar o campo Filtrar por e selecionar as categorias de recurso desejadas.
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As categorias de recurso disponíveis são: API, Central de tarefas, Comunidades, Documentos, Favoritos, Lixeira, Painel de controle, Processos, Social e Soluções. Após a aplicação do filtro, cada categoria selecionada é apresentada como tag no topo da listagem. Para remover um filtro, basta acionar o X na respectiva tag. |
Emitir relatório de permissões
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Essa opção só será permitida caso a pasta "Meus documentos" esteja habilitada para os usuários da plataforma. Saiba mais na documentação de Parâmetros.
01. No menu principal, acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Permissões.
02. Acionar o botão 
, localizado no canto superior direito.
03. Na tela Gerar relatório, selecionar as opções desejadas.
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É possível definir o formato do arquivo desejado e o tipo de relatório a ser gerado. Formato do arquivo Tipo de relatório |
04. Acionar a opção Gerar.
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Após a confirmação, a plataforma irá iniciar o processo de exportação dos dados. Após a geração do arquivo, ele é disponibilizado na pasta Meus documentos do usuário que solicitou o relatório. |
Restaurar padrão das permissões do recurso
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01. Acessar a tela conforme demonstrado no item Acessar permissões do recurso.
02. Acionar o botão Restaurar padrão, localizado no canto superior direito da tela.
03. Na mensagem de confirmação, acionar Restaurar.
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Ao confirmar a ação, as permissões desse recurso serão restauradas para o padrão original. Isso significa que as permissões de todos os usuários, papéis e grupos configuradas especificamente para este recurso serão removidas, apenas quem recebeu as permissões automaticamente na criação da empresa segue tendo as permissões. |
Restaurar padrão de todas as permissões
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01. Na tela principal de permissões, acionar o botão Restaurar padrão, localizado no canto superior direito da tela.
02. Na mensagem de confirmação, marcar o campo Confirmo a restauração de todas as permissões.
03. Acionar Restaurar.
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Ao confirmar a ação, as permissões de todos os recursos da plataforma serão restauradas para o padrão original. Isso significa que as permissões de todos os usuários, papéis e grupos serão removidas, apenas quem recebeu as permissões automaticamente na criação da empresa segue tendo as permissões. Esse processo leva alguns segundos até ser concluído, devido a quantidade de recursos existentes. |
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.67.5 1 - LiquidCrystal Lake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
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