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Hablando de Convertir Solicitud...

La finalidad de este recurso es convertir solicitudes abiertas en versiones de proceso más antiguas a versiones más nuevas. Esto se hace por medio de un mapeo de las actividades del proceso de la versión más antigua para actividades de la versión más reciente. Así, la solicitud del proceso antiguo recibe todas las funciones y actividades de la versión más nueva con una simple conversión.

En una aplicación correcta de la mejora continua en procesos de negocio, una solicitud workflow debería iniciar y terminar en la misma versión de un proceso.

El principal motivo por el cual se permite el versionado de procesos es justamente ofrecer la oportunidad de mejora en los procesos, buscando optimizar el tiempo gastado en sus tareas o permitir una mejor distribución de los recursos de una organización, tanto financieros como humanos. Otro motivo por el cual la plataforma ofrece la conversión de solicitudes workflow es como último recurso para las situaciones donde:

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No se recomienda crear versiones de procesos específicas para ajustes y correcciones técnicas que permitan la solicitud de workflow, debiendo estas evitarse al máximo. Acceder a FAQ BPM 097 y ver la lista con algunas acciones que el desarrollador de procesos podrá realizar a fin de permitir el desarrollo de procesos que requieran de estos mantenimientos constantes, sin que para esto sea necesario hacer versiones del proceso con tanta frecuencia.

Convertir Solicitud

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01. En el menú principal, activar Procesos.

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