Páginas filhas
  • Configurações e geração do Relatório do Espelho Assinatura Eletrônica

Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

01. VISÃO GERAL

Para gerar o Relatório do Espellho Espelho será necessário conceder a permissão dos usuários que irão utilizar a integração de documentos com o TOTVS Assinatura Eletrônica e nos parâmetros globais informar a URL da integração com o Totvs Assinatura Eletrônica.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO


Deck of Cards
id1



Card
id1
labelConfigurações

Para o funcionamento da integração, o usuário necessitará realizar algumas configurações iniciais , abaixo relacionadas:

1 – Contratação de um plano de assinaturas através da TOTVS Store, que pode ser acessada através do endereço abaixo:

TOTVS Assinatura Eletrônica - Trial


2-Criação dos usuários que realizarão as integrações através do TOTVS Automação de Ponto, podendo assim consultar status, excluir documentos e outros que assim se fizer necessário no Totvs Assinatura Eletrônica.


3-Parametrizar o sistema para realizar a comunicação com o TOTVS Assinatura Eletrônica.

No Automação de ponto permitir Acesse o cadastro de perfil e permita acesso as opções de Assinatura Eletrônica, do sistema TOTVS Automação de Pontoatravés do Cadastro -Perfis.


É obrigatório cadastrar os tipos de URL´s  em Ambiente-Parâmetros -Parâmetros Globais para a integração com o Totvs Assinatura eletrônciaeletrônica. Deverá selecionar o tipo 30 -Integração com Totvs Assinatura Eletrônica.

Campo URL de autenticação: Deverá ser informada a URL de autenticação .

Camo URL da API de Integração:Deverá ser informada a URL da API API .

Campo URL de login via formulário Web: Deverá ser informada a URL de login via formulário Web.







Card
id2
labelGeração do Relatório do Espelho do cartão

Após concluida concluída as configurações, será visualizado no menu Relatório do Espelho do cartão o Parâmetro "Enviar relatório para assinatura eletrônica".



Importante:

  • Ao Assinalar o "Enviar relatório para assinatura eletrônica" o parâmetro "Gerar relatório em PDF" ficará marcado e desabilitado, caso contrário, ficará habilitado.
  • Ao retirar a permissão no perfil do usuário no item 09.02.01-Relatório do espelho do ponto o parâmetro não será mais visualizado, desta forma, será gerado o relatório padrão.
  • Para a integração com o TAE da assinatura eletrônica é obrigatório o Relatório do espelho possuir o formato PDF .
  • Se o funcionário não tiver email e-mail cadastrado, será demonstrada mensagem no log na  geração do Relatório do espelho.




Expandir
borderStylesolid
titleExemplos

Exemplo 1: Geração do Relatório do espelho enviando ao Totvs Assinatura Eletrônica:

Acessar o menu Relatório do espelho do cartão ou individualmente e realizar a geração confirmando a opção "Enviar relatório para assinatura eletrônica".

Ao concluir a geração , será visualizdo visualizado no monitor de Relatórios o Documento Pendente para assinatura

O funcionário irá acesssar acessar o Totvs Assinatura Eletrônica (TAE) e visualizará as mesmas informações ainda pendentes.


No Totvs Automação de Ponto o funcionário terá a ação: Assinar.

Selecionando a opção “Assinar”, será demonstrada a seguinte informação:

Atente-se a informação apresentada na tela cor Amarela.

Será apresentada a opção Próxima Etapa ,informe o Tipo da assinatura "Assinar eletronicamente"  e estando de acordo confirme o campo "Declaro que li e concordo em realizar a assinatura do documento", em seguida selecione  Assinar documento ou Rejeitar.

No final do processo , será demonstrada para o usuário a mensagem: Documento assinado com sucesso! E o status é alterado de Pendente para Finalizado.

O funcionário poderá visualizar o documento assinado no Totvs Assinatura Eletrônica ao selecionar a opção "Visualizar" -Baixar assinado.

Será demonstrado o relatatório do espelho e no final do relatório o Protocolo de Assinatura.







Exemplo 2: Relatório Espelho: Funcionário não possui email e-mail cadastrado

1-Funcionário não possui email e-mail cadastrado

Gerando o Espelho do cartão.


No passo 3 marque o parâmetro “Enviar relatório para assinatura Eletrônica”.


No final da geração será demonstrada log com a mensagem: Não foi possível enviar o relatório para a assinatura eletrônica. Funcionário não possui e-mail cadastrado.