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Acesso:  Módulo Rental > Atualizações >Comercial>Faturamento automático

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Campos do faturamento automático:

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Seleção:  Se selecionar "Sim", você poderá escolher os itens que devem ser faturados. Se selecionar "Não", todos os itens do projeto serão enviados ao Pedido de Venda.

Seleção de projetos do faturamento automático:

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Campos do contrato na aba locação ao faturamento:

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O valor do faturamento é baseado no campo do orçamento na aba localidade:

Tipo de mês = Mês fechado

Tipo de mês = Mês aberto.

Dias corridos

Existem dois métodos de cálculo aplicáveis ao utilizar o sistema (Tipo mes = dias corridos). Esses métodos referem-se à locação mensal ou diária, e a seleção entre eles é feita ao alterar o campo de base de cálculo da locação (FPA_TPBASE). Para obter informações detalhadas sobre essa etapa, consulte TND de Orçamento.

Cálculo Mensal (FPA_TPBASE = mensal): Ao utilizar a base de cálculo mensal, exemplificado com uma locação de R$ 1.000,00, o faturamento é derivado do valor do mês completo, assumindo 30 dias como base. Portanto, o valor da locação será R$ 1.000,00.

Datas: O sistema realiza o cálculo considerando a quantidade de dias informados no campo FPA_DIASLOC e utiliza a quantidade de  dias de locação informado para realizar os ciclos de locação. 

Exemplo: Data de início: 15/01/2025, data do próximo faturamento: 30/01/2025; Dias de locação: 15 dias

Após a execução do primeiro faturamento automático, o sistema define a data do próximo faturamento como 15/02/2025, considerando o faturamento como se todos os meses tivessem 15 dias (conforme mencionado acima).

Cálculo Diário (FPA_TPBASE =diária): No caso da base de cálculo diária, usando o Usando exemplo de uma locação de R$ 1.000,00, o faturamento é determinado pela quantidade de dias de locação multiplicada pelo valor unitário diário.

Assim, para alcançar o valor de R$ 1.000,00, o sistema calcula a quantidade de dias com base no campo de quantidade base (FPA_PREDIA), considerando, por exemplo, 10 dias, multiplicados pelo valor unitário, que no exemplo é R$ 100,00. Portanto, o valor cobrado para essa locação será de R$ 1.000,00 por 10 dias de locação.Quando mês aberto, o faturamento será baseado no valor de mês cheio. Então o valor da locação será R$1.000,00

Datas: O sistema ira fazer o calculo sempre baseado em 30 realiza o cálculo com base na quantidade de dias (como se todos os meses tivessem 30 dias.) , e considerar estabelece a data de do próximo faturamento a primeira data como o primeiro dia do próximo mês;.

Exemplo: Data iniciode início: 01/01/2025, data do próximo faturamento: 3010/01/2025; Data fim de término da locação: 3010/06/2025; Dias de locação: 30 10 dias

Após a execução do primeiro faturamento automático, o sistema ira colocar como data de define a data do próximo faturamento como 20/01/03/2025, Poís considera considerando o faturamento como se todos os meses ciclos de locação tivessem 30 10 dias . (conforme mencionado acima).

Tipo de Mês: Mês Fechado

Quando mês fechadoconfigurado como "Mês Fechado", o faturamento será baseado na cálculo do faturamento segue a seguinte regra: Valor base R$1o Valor Base de R$ 1.000,00 / 30 = é dividido por 30, resultando em R$ 33,33. Com o Esse valor será é então aplicado a à quantidade de dias efetivamente locados.

Exemplo: Valor base R$1Base R$ 1.000,00 / 30 = R$ 33,33. R$33R$ 33,33 * dias restantes de locação.

Datas: O sistema ira trabalhar trabalhará com a quantidade real de dias reais do mês, considerando o faturamento sobre ao longo dos 30 dias estabelecidos no campo dias "Dias de locaçãoLocação".

Exemplo: Data iniciode Início: 01/01/2025, data do próximo faturamento: 30/01/2025; Data fim de Fim da locaçãoLocação: 30/06/2025; Dias de locaçãoLocação: 30 dias.

Após a execução do primeiro faturamento automático, o sistema ira colocar como data de definirá a data do próximo faturamento como 28/02/2025, Pois pois terá feito realizado o faturamento exatamente até o dia 30/01/2025 (data informada no campo próximo faturamento"Próximo Faturamento"). Note Observe que o próximo ciclo de faturamento tem 29 dias, e, portanto, assim sendo quando for executado o próximo ciclo de cobrança for executado, o sistema ira executar em pró-ratarealizará uma cobrança proporcional, descontando automaticamente o valor do correspondente ao dia a menos que há neste nesse ciclo. Então nesse nosso No exemplo fornecido, com R$ 10001.000,00, o sistema ira descontar deduzirá automaticamente R$33R$ 33,33 da cobrança. Cobrando o valor de R$ 996,67., resultando em um valor cobrado de R$ 996,67.

Tipo de Mês: Mês Fixo

A configuração "Mês Fixo" no procedimento de faturamento segue a seguinte lógica: o Valor Base de R$ 1.000,00 é dividido por 30, resultando em R$ 33,33. Esse valor é então multiplicado pela quantidade fixa de 30 dias de locação.

O sistema opera com um padrão de 30 dias por mês, conforme estabelecido no campo "Dias de Locação".

Exemplo prático:

Considerando um Valor Base de R$ 1.000,00, a fórmula é R$ 1.000,00 / 30 = R$ 33,33. Esse valor é multiplicado pelos dias restantes de locação.

Suponha que a Data de Início seja 19/05/2023, o próximo faturamento seja em 30/05/2023, e a Data de Fim da Locação seja 30/06/2025.

Após o primeiro faturamento automático, o sistema ajustará a data do próximo faturamento para 01/06/2023, considerando o faturamento até 30/05/2025 (informado no campo "Próximo Faturamento").

No segundo ciclo de faturamento automático: Se o próximo mês tiver 31 dias, o sistema automaticamente realizará o cálculo considerando 30 dias, mantendo o valor base: R$ 1.000,00 / 30 = R$ 33,33. 33,33 * 30 = R$ 1.000,00.

Pro-rata inicial: Se o primeiro ciclo de faturamento automático for inferior ou superior a 30 dias, o sistema calculará o valor proporcional. Por exemplo, se forem 11 dias, o cálculo seria 1000 / 30 = 33,33. 33,33 * 11 = R$ 366,63. Se for 31 dias, o cálculo seria 1000 / 30 = 33,33. 33,33 * 31 = R$ 1033,23.

Pro rata final: Durante a devolução, se houver menos de 30 dias entre o último faturamento e a solicitação de retirada, será cobrado um pro rata final, semelhante ao cálculo inicial de pro rata.

Importante: O campo FPA_TPBASE só deve ser alterado para o Tipo de mês = Dias corridos (que pode ser mensal ou diária), já para o Tipo de Mês = Mês Fechado ou Mês Fixo só deverá ser Mensal

Faturamento automático Pro rata para locação de estruturas.

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Essa regra é aplicada a todas as locações dentro de um contrato, independentemente da obra associada ao contrato, conforme indicado na seção "Localidade".

Faturamento GERA EM DE e GERA EM ATE

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No filtro do faturamento automático, foram adicionadas duas novas perguntas: "GERA EM DE" e "GERA EM ATÉ". Essas perguntas permitem que o faturamento automático filtre um intervalo de datas conforme as regras a seguir:

Para FP1_TPMES = mês fixo e mês fechado:

• O campo "Gera em" sempre será o próximo mês (+1M).
• Exemplo: Se o usuário inserir a data "20/01" no campo "GERA EM DE" e deixar o campo "GERA EM ATÉ" vazio, o processamento automático ocorrerá em "20/02", "20/03", "20/04" e assim por diante.

Para FP1_TPMES = Dias corridos:

• O campo "Gera em" sempre será somado aos dias de locação (FPA_LOCDIA).
• Exemplo: Se o usuário inserir a data "01/01" no campo "GERA EM DE" e deixar o campo "GERA EM ATÉ" vazio, e o período de locação for de "10" dias, o processamento automático ocorrerá em "10/01", "20/01", "30/01" e assim por diante.

Observação: Se o campo "GERA EM DE" estiver vazio, nenhum cálculo será realizado. O mesmo se aplica ao campo "GERA EM ATÉ".