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ÍNDICE

1. Visión general
   
2. Regla de negocio
3. Ejemplo de utilización
4. Diccionario de Datos
   
   1. Preguntas.
   2. Campos.
5. Documentos relacionados
6. Información adicional
7. Tablas

01. VISIÓN GENERAL

Informe en el se se detallan los conceptos salariales que se calculan de manera mensual, este informe es para la Encuesta mensual Proporcionar una herramienta que sea capaz de generar un reporte detallado, mostrando la información que es requerida para la Encuesta Mensual de Comercio - EMC; el cual tiene como propósito proporcionar mostrar los principales indicadores sobre la evolución de la actividad comercial del país. El informe DANE EMC es un requerimiento fiscal que se debe presentar es requerido a partir de Enero de 2022. 

Para más detalle información sobre el DANE y la Encuesta Mensual de Comercio - EMC, consulte los documentos:

https://www.funcionpublicadane.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=22088#0index.php/estadisticas-por-tema/comercio-interno/encuesta-mensual-de-comercio-emc

https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=14376#:~:text=Por%20la%20cual%20se%20regula,en%20todo%20el%20territorio%20nacional.&text=DECRETA%3A,Decreto%2C%20se%C3%B1ale%20el%20Gobierno%20Nacional14376

02. REGLA DE NEGOCIO 

Para cumplir con la legislación, se creó la rutina Informe DANE EMC (GPER092.PRW) que genera un informe reporte con la información de para la Encuesta Mensual de Comercio - EMC con los , informando el promedio de personal ocupado durante el mes, sueldos, salarios generados y las vacaciones disfrutadas del mes, trayendo . La información es obtenida de los registros de los empleados del de la tabla de Histórico de Movimientos de Nómina (SRD), según se informen los parámetros para la obtención obtener de la información.  

Estructura del archivo: 

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Información que componen las secciones del archivo Sintético:

Información que componen las secciones del archivo Analítico:

03. EJEMPLO DE UTILIZACIÓN

1. Tener todas las configuraciones previas para su uso, para mayor detalle consultar el apartado 04. ASUNTOS RELACIONADOSRealizar las configuraciones sugeridas en las secciones 04. DICCIONARIO DE DATOS y 06. INFORMACIÓN ADICIONAL.
2. Ingresar al Módulo módulo de Gestión de Personal (SIGAGPE).
3. Ingresar a la rutina Informe DANE EMC (GPER092), ubicada en la ruta ("Informes | Legales)".
4. Responder a las preguntas con los parámetros necesarios y confirmar.
   1. ¿Matriz
   sucursal
   1. Sucursal?:
   Indicar la matriz sucursal
   1. Informar la Sucursal Matriz, de la cual se obtendrán los datos de la Empresa para la generación del encabezado en el informe.
   2. ¿Sucursal?:
   Indicar de qué sucursal o sucursales se desea generar el informe
   1. Informar las Sucursales que tienen la misma Razón Social que la informada en la pregunta ¿Matriz Sucursal? para la generación del informe. Considerar que, si se genera la información de varias sucursales, estas deben pertenecer a la misma empresa. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guión (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
   2. ¿Periodo de Pago?:
   Indicar
   1. Informar el
   periodo
   1. Periodo de
   pago
   1. Pago que se
   desea utilizar para el proceso del reporte
   1. utilizará en la generación del informe. Respetando el formato: Año (YYYY) + Mes (MM); ejemplo: 202201.
   2. ¿Proceso?:
   Seleccionar el proceso que se desea utilizar en el reporte
   1. Informar los Procesos que se utilizarán en la generación del informe. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guión (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
   2. ¿Procedimiento?:
   Seleccionar el procedimiento que se desea utilizar en el reporte.
   1. Informar los Procedimientos que se utilizarán en la generación del informe.Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guión (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'. 
   2. ¿Ruta del Archivo?:
   Se indica la ubicación
   1. Informar el directorio en donde se
   desea guardar
   1. generará el informe.
   2. ¿Nombre del Archivo?:
   Se informa
   1. Informar el nombre con el cual se
   desea guardar
   1. generará el informe sin la extensión.
   2. ¿Tipo de Informe?:
   Se indica si el informe es sintetico (resumido) o analitico (detallado
   1. Informar el Tipo de Informe que se generará: 1 - Sintético (Resumido) o 2 - Analítico (Detallado).
5. Confirmar los parámetros dando clic en el botón "Ok".
6. Verificar que se muestre el mensaje indicando que el Informe se generó correctamente.
7. Verificar en el directorio indicado que el informe se haya creado correctamente.
8. Validar que el informe se haya creado de acuerdo al layout mencionado en la sección 02. REGLA DE NEGOCIO.

Ejemplo:

Informe Sintético:

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Informe Analítico:

Image Added

04. DICCIONARIO DE DATOS

Preguntas (SX1)

- Grupo GPR092

Campos (SX3

...

)

En necesario contar con

...

Se debe tener creado  el siguiente campo y verificar , por lo cual se recomienda verificar que esté de acuerdo a la siguiente estructura:

Menú

Crear una opción en el menú de Gestión de Personal (SIGAGPE):

05. DOCUMENTOS RELACIONADOS

Documento Técnico de EMC:

15368926 DNOMI-787 DT Generación del informe EMC (Encuesta Mensual de Comercio) COL

Documento de Referencia de la Localización de Colombia:

DT Localización Colombia (SIGAGPE) - Protheus 12

06. INFORMACIÓN ADICIONAL

Configuración de Empleados

Para la correcta impresión de las secciones del informe, se recomienda realizar las siguientes configuraciones para los empleados:

Empleados Indefinidos:

• Los empleados categorizados como indefinidos, tienen configurado el campo Contrato Trab (RA_TPCONTR) igual a 1 - Indeterminado.

Empleados Fijos:

• Los empleados categorizados como fijos, tienen configurado el campo Contrato Trab (RA_TPCONTR) igual a 2 - Determinado y el campo Tipo Pasante (RA_TIPOEST) diferente de 1 - Pasante en etapa lectiva, 2 - Pasante en etapa practica y 3 - Pasante Universitario.

Empleados Practicantes:

• Los empleados categorizados como fijos, tienen configurado el campo Contrato Trab (RA_TPCONTR) igual a 2 - Determinado y el campo Tipo Pasante (RA_TIPOEST) igual a 2 - Pasante en etapa practica o 3 - Pasante Universitario.

Configuración de Conceptos

Para la correcta impresión de las secciones del informe, se creó el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) con las opciones 0 - No aplica, 1 - Sueldos y 2 - Vacaciones; las cuales indican en cuál columna se realizará la impresión del valor calculado del concepto. Por estándar, todos los conceptos que tienen el campo Salarial (RV_SALARIA) igual a 1 - Salarial se dejaron con el valor 1 - Sueldos en el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) con excepción del concepto 018 - Vacaciones Disfrutadas, que se dejó con el valor 2 - Vacaciones.

Si se requiere que un concepto sea impreso en la columna de Sueldos, basta con dejar el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) igual a 1 - Sueldos o si se requiere que sea impreso en la columna Vacaciones, basta con dejar el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) igual a 2 - Vacaciones. Es importante mencionar que se sugiere dejar el concepto 018 - Vacaciones Disfrutadas con el valor 2 - Vacaciones en el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA).

Toda modificación realizada al campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) que sea diferente a la definida como estándar para cada concepto, es responsabilidad del usuario.

07. TABLAS UTILIZADAS

• SRA
– Empleados.
• - Empleados.
• RCJ - Procesos.
• SRY - Tipos de Procedimiento.
• CTT - Centro de Costos.
• RCB - Definición de Tablas.
• RCC - Mantenimiento de Tablas.
• RGA / SRM - Conceptos por Proceso.
• SRD – Histórico de Movimientos
SRV – Conceptos
• RCH - Periodos.
• SRV - Conceptos.
• SRD - Histórico de Movimientos