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Título do Evento: Nome que será atribuído ao evento. Este campo é obrigatório. (Dado enviado a pessoa candidata). Data e Hora: Nesta aba é possível incluir todos os possíveis horários para que a pessoa candidata possa escolher dentre eles. É necessário a inclusão de pelo menos uma opção de horário para salvar. | Informações |
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- Não existe um impedimento de salvar com datas anteriores ao dia atual.
- Para a pessoa candidata, datas anteriores a atual não serão mostradas.
- Caso não tenha mais nenhuma data futura para escolha, a pessoa candidata pode enviar um aviso que não possui datas mais válidas.
- É possível incluir opções de agendas com intercessão.
- Há um limite de 10 opções de agenda por evento.
- Não é possível incluir opções de agendas duplicadas para o mesmo evento.
- Não é possível incluir opções de agendas em que a hora inicial é maior que a hora final.
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| Aviso |
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Não há validação de concorrência entre eventos, ou seja, é possível criar dois eventos com agendas idênticas, o que pode resultar em sobreposição de horários. |
| Aviso |
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O Fuso horário é sempre considerando o de Brasília (UTC-3). Caso esteja em um fuso diferente é necessário converter o horário para o correto. - Exemplo: Se estiver em Rio Branco o fuso horário é UTC-5, ou seja, se quiser marcar uma agenda as 10h no horário de Rio Branco deve ser colocado às 12h no formulário.
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Descrição: Nesta aba é possível incluir uma breve descrição do que se trata o evento para ser enviado para a pessoa candidata. Não é obrigatório, mas é limitado a no máximo de 1000 caracteres. Pessoas Candidatas: Nesta aba é possível cerificar para quem o evento está sendo criado. | Informações |
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Ainda não é possível criar eventos para mais de uma pessoa candidata. Estamos trabalhando nesta possibilidade. |
Co-participantes: Nesta aba é possível incluir outros participantes internos da empresa, devidamente cadastrados no ATS, caso necessário. Campo não obrigatório | Informações |
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- É possível incluir até 10 co-participantes.
- Apenas usuários que possuem as permissões "Visualizar a vaga" e "Visualizar os detalhes da vaga", estarão disponíveis na lista de pessoas aprovadoras.
- Regras dependentes do sistema terceiro integrado e das configurações feitas pela empresa nele:
- Na ausência do recrutador, o co-participante, não externo, poderá autorizar a entrada da pessoa candidata na sala virtual.
- Se a pessoa candidata for um colaborador da empresa (como em seleções internas), não será necessária autorização para ingressar na sala virtual.
- Ainda não é possível adicionar co-participantes externos à empresa.
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Tipo de Evento: Nesta aba é apresentado qual é a integração selecionada e qual o tipo de evento que esta sendo gerado. E algumas observações sobre os eventos: - Os eventos serão criados em seu Google Calendário.
- Alterações devem ser realizadas somente aqui no TOTVS RH Atração de Talentos.
- Ajustes realizados diretamente na agenda do evento não serão aplicados aqui.
- O link ficará disponível na aba eventos dentro do currículo.
| Informações |
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Hoje só existe a integração com o Google Agenda (GSuite) e criamos eventos somente do tipo videochamada. |
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Caso uma vaga seja finalizada, congelada ou cancelada e nela exista existam candidaturas com eventos pendentes (Não cancelados ou encerrados) todos esses eventos serão cancelados. Assim, será apresentado uma caixa de texto para incluir uma justificativa para ser enviada para todos todas as pessoas pessoas candidatas com eventos pendentes no momento da mudança de status da vaga.
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