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CONTEÚDO
- Visão Geral
- Exemplo de utilização
- Parametrização
- Verificação da existência de contrato no aplicativo Financeiro Agrícola/ Contratos Agrícolas (COCTAGR.EXE)
- Verificação da existência da operação no cadastro de Carência de Operação no aplicativo Configuração de Apontamentos (RELACAPT.EXE)
- Exemplo Geração de OS com com status Aguardando Aprovação (AP)
- Exemplo Geração de OS com status Liberado (LI)
- Tela Workflow Liberação de OS- Contrato
- Outras Ações / Ações relacionadas
- Principais Campos
- Bloqueio de OS
- Validação da OS na inclusão dos Apontamentos
- Exemplo de inclusão de apontamentos com OS com status Aguardando Aprovação (AP)
- Exemplo de inclusão de apontamentos sem OS
- Exemplo de inclusão de apontamentos com OS Bloqueada
- Reversão dos Status da OS através do Workflow de Aprovação
- Configuração dos Parâmetros
- Tabelas utilizadas
01. VISÃO GERAL
Algumas operações agrícolas trazem benefícios para vários anos, por exemplo, Aplicação de Corretivos no processo de Preparo de Solo. Ocorre que o contrato para fazendas não próprias como arredamentos arrendamentos e parcerias pode ter a vigência finalizada antes do prazo de carência (retorno de benefícios) dessas operações. Seguindo o exemplo da operação Aplicação de Corretivos, pode ser que essa traga benefícios para cinco anos, porém, se o contrato se encerrar antes dos cincos anos a companhia não se beneficiará totalmente do investimento nessa operação porque será devolvido ao proprietário da terra.
...
Existindo contrato válido e estando a carência da operação dentro do período de vigência, a OS estará automaticamente liberada.
É importante salientar que a validação é realizada considerando-se a data final de utilização da opção de renovação do contrato (DT_FIN_OP_UTIL) caso esteja preenchida; se extensão de validação do contrato pode ser feita de duas maneiras, as quais são definidas através do parâmetro PLATIV/ FG_VALIDA_CONTRATO_RENOVACAO: Se o valor for S a validação será através do campo prorrogação; se o valor for N, a validação será através do campo Limite Utilização Opção (DT_LIM_UTIL_OP); Se estiver em branco o sistema utiliza a data final da vigência do contrato (DT_FIN_VIGENCIA). Não são considerados os campos “Prorrogação/anos” e “Limite de Utilização da Opção” do cadastro do contrato.
As validações referentes tanto ao contrato como de saldo orçamentário não são obrigatórias; e os parâmetros destes controles são distintos. Neste documento estão descritas apenas as instruções referentes a contrato.
Operações sem OS: caso seja digitado apontamento sem OS o sistema faz as mesmas validações da geração de OS, porém, o apontamento será interrompido e não há workflow para liberação de apontamento.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
a. Parametrização
| Seção | Entrada | Tipo | Valor | Descrição | Valores Validos |
|---|---|---|---|---|---|
| COCTAGR | FG_CONS_CONTRATO | C | S | Consiste existência de contrato no apto operações agrícola | S- Valida existência e situação de contrato. N- Não valida nada em termos de contrato |
| COCTAGR | FG_CONS_CONTR_U | C | N | Consiste existência de contrato no apto operações agrícola independente de data de vigência e carência de operações | Se S, valida apenas existência de contrato válido, não valida operações. Se N, Valida carência de operações/ vigência do contrato, além do próprio contrato |
| COCTAGR | FG_METODO_CTR | C | O | Método para verificação existência de contrato | S = SISCONAGR; O = Fundo origem contrato |
| PLATIV | FG_CONTROL_WRKFLW_OS | C | 1 | Controle de Workflow na abertura de OS, valendo tanto para controle de contrato como de saldo orçamentário | 0 (Zero) - Não controla workflow na abertura de OS; 1 - Valida na abertura da OS e envia para aprovação; 2 - Não valida na abertura da OS e envia para aprovação(pant). |
| PLATIV | FG_CONTROL_CONTR_WFLW | C | S | Controla liberação/reprovação de O.S. por contrato usando workflow | Valores válidos: S/N Relacionado aos parâmetros FG_CONS_CONTRATO (=S), FG_CONS_CONTR_U, FG_CONTROL_WRKFLW_OS. |
| PLATIV | FG_CONTROL_ORC_WFLW | C | 1 | Controla liberação/reprovação de OS por saldo orçamentário usando Workflow. | 1-Não controla aprovação de OS. 2-Controla por Operação/C. Custo/Upnível1. 3-Controla por Operação/C.Custo. |
| PLATIV | FG_SITUACAO_CONTRATO_LIBERADO | C | A;E | Situações de contrato que indicam como liberado para a validação (Workflow) | D - Aprovação Contratação, A - Autorizado, E - Em Andamento, I - Inativo, F - Finalizado, L - Área Alterada, N - Em Negociação, P - Aprovação da Negociação, C - Em Contratação. Ponto de Atenção: Nunca configure situações (I) Inativo e (F) Finalizado neste parâmetro |
| GERAIS | CD_TP_PROPR_N_VALIDA_CONTRATO | C | 1;15;25 | Tipos de propriedade que NÃO controlam existência de contrato nos apontamentos de operações no PIMS | Tipos de propriedade válidos separados por vírgula(,) ou ponto e vírgula(;) |
| ATRC_OMD | CD_OPER_ORG_CARGM_S_OS_CONTRATO | N | Códigos de operações para validação de contrato sem uso de OS. Local origem na carga de muda. | Vale apenas uma operação. Caso a OS não seja registrada no apontamento de cargas de mudas, sugerimos criar uma operação genérica "Carga de Muda Origem" e cadastrá-la em Carência de Operações. | |
| ATRC_OMD | CD_OPER_DEST_CARGM_S_OS_CONTRATO | N | Códigos de operações para validação de contrato sem uso de OS. Local destino na carga de muda. | Vale apenas uma operação. Caso a OS não seja registrada no apontamento de cargas de mudas, sugerimos criar uma operação genérica "Carga de Muda Destino" e cadastrá-la em Carência de Operações. | |
| CBSVCOSA | FG_CONS_CONTRATO | C | S | Consiste contrato de arrendamento/parceria nos apontamentos do PGCBSERV | Estando com o valor N, não valida nada em PGCBSERV. É o primeiro parâmetro de validação de contrato/ vigência. Aplicativo CBSVCOSA não considera este parâmetro. Apensas PGCBSERV. |
| PLATIV | FG_VALIDA_CONTRATO_RENOVACAO | C | N | Indica se a extensão do contrato é por período de renovação ou por data limite de utilização opcional/data final de vigência | S= Prorogação / N= Limite de Utilização |
| PLATIV | FG_FILTRA_CONTRATO_INSTANCIA | C | N | Indica se a busca por contrato irá filtrar a instância logada | S - Sim/N - Não |
b. Em seguida, o sistema verifica a Verificação da existência de contrato no aplicativo Financeiro Agrícola/ Contratos Agrícolas (COCTAGR.EXE)
Na abertura da OSNo aplicativo (COCTAGR.EXE) imagem abaixo, o sistema verifica se existe contrato ativo para o local não próprio, este local será utilizado na abertura da OS no aplicativo (COCTAGR.EXE), como por exemplo a tela abaixo:PLATIV,
b. Verificação Depois é realizada a verificação da existência da operação no cadastro de Carência de Operação no aplicativo Configuração de Apontamentos (RELACAPT.EXE)
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Se encontrar contrato, o sistema verifica se a operação informada na OS está cadastrada em Carência da Operação no aplicativo Configurações de Apontamentos (RELACAPT.EXE)→ Tabelas→ Carência de Operações.
c. Exemplo Geração de OS (Avulsa/ Programada) com status Aguardando Aprovação (AP)
A tela de contrato acima mostra que sua vigência Utilizando o exemplo de cadastro acima, o contrato possui uma vigência que termina em 20/01/2024 e não terá prorrogação. A segunda tela de carência Carência da operação mostra que a operação 304 possui a carência de 5 anos, ou seja, ao executar esta operação ela traz benefícios por 5 anos.
Portanto se incluir uma OS no sistema com data de hoje execução a partir de 07/01/2020 para o local do contrato (Fazenda 100044), ela será aberta com status Aguardando Aprovação (AP), porque a data de hoje abertura + 5 anos da carência da operação (05/01/2025) é maior que a data final da vigência do contrato que é 20/01/2024.
Abaixo segue a tela de workflow de Tela de Workflow de Aprovação mostrando o motivo do status da OSque a OS está com status AP (Aguardando Aprovação)
d. Exemplo Geração de OS com status Liberado (LI)
Agora se Neste exemplo a carência da operação tivesse uma possui a quantidade de carência menor ou seja 2 anos (figura abaixo) que a data final da vigência do contrato (mesmo contrato utilizado no exemplo anterior), a OS seria será aberta com status de Liberado (LI), ou seja, poderia pode inserir apontamento para esta OS.
Situações que a Ordem de Serviço é aberta com status de Liberada (LI):
- Exista Existe contrato válido e que a data final da vigência do contrato seja maior que a data o prazo da carência da operação, ou;
- O contrato indique prorrogação, ou;prorrogação e a data limite da execução da operação seja menor que o término da prorrogação;
- Existe Exista outro contrato para o local após o termino do contrato vigente.
Quando a OS é aberta com status Aguardando Aprovação (AP), ela é enviada para um workflow de aprovação aonde, é possível liberar ou bloquear a OSliberá-la ou bloqueá-la.
Além dessas validações na abertura da OS, estas validações são realizadas também para operações que não utilizam OS, ou seja, inclusão de apontamentos sem informar a OS, a diferença é que não existe workflow workflow e a inclusão do apontamento no sistema é interrompido.
03. TELA WORLFLOW LIBERAÇÃO OS -
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> CONTRATO
No aplicativo Planejamento de Atividades Agrícolas (PLATIV.EXE) é realizada a opção para aprovação ou bloqueio das OSs que estão com status AP, além da reversão da OS aprovada ou bloqueada.
Neste processo são demonstrados filtros para recuperar as OSs que foram enviados enviadas para Aguardando Aprovação.
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| Ação | Descrição |
|---|---|
| Aprovar | Este combo é marcado , significa que OS foi aprovada e poderá para aprovar a OS o que permitirá ela receber apontamentos no PIMS. |
| Bloquear | Este combo é marcado quando a OS foi será bloqueada. Após bloqueio a OS não receberá apontamentos no PIMS. |
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| Campo | Descrição |
|---|---|
| OS | Número da OS que está com situação de Aguardando Aprovação |
| Data emissão | Data em que a OS foi emitida |
| Centro de Custo | Código e descrição do Centro de Custo |
| Operação | Código e descrição da Operação |
| Fazenda | Código e descrição da Fazenda (Upnivel1) |
| Setor | Código do Setor (Upnivel2) |
| Talhão | Código do Talhão (Upnivel3) |
| Ocorrências | Motivo que enviou a OS para a situação "Aguardando Aprovação" |
| Justificativa | Justificativa de Aprovação. Possui o auxilio da função F4 do teclado para buscar as opções de justificativas cadastradas. |
c. Configuração dos Parâmetros
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S- Valida existência e situação de contrato.
N- Não valida nada em termos de contrato
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Se S, valida apenas existência de contrato válido, não valida operações.
Se N, Valida carência de operações/ vigência do contrato, além do próprio contrato
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Valores válidos: S/N
Relacionado aos parâmetros FG_CONS_CONTRATO (=S), FG_CONS_CONTR_U, FG_CONTROL_WRKFLW_OS.
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D - Aprovação Contratação, A - Autorizado, E - Em Andamento, I - Inativo, F - Finalizado, L - Área Alterada, N - Em Negociação, P - Aprovação da Negociação, C - Em Contratação.
Ponto de Atenção: Nunca configure situações (I) Inativo e (F) Finalizado neste parâmetro
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Vale apenas uma operação. Caso a OS não seja registrada no apontamento de cargas de mudas, sugerimos criar uma operação genérica "Carga de Muda Origem" e cadastrá-la em Carência de Operações.
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Vale apenas uma operação. Caso a OS não seja registrada no apontamento de cargas de mudas, sugerimos criar uma operação genérica "Carga de Muda Destino" e cadastrá-la em Carência de Operações.
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Estando com o valor N, não valida nada em PGSERV. É o primeiro parâmetro de validação de contrato/ vigência.
Aplicativo CBSVCOSA não considera este parâmetro. Apensas PGCBSERV.
Bloqueio de OS
Para bloquear a OS é necessário marcar o check box "Bloquear" e informar a justificativa de bloqueio através do auxilio da tecla F4.
Após é apresentado uma mensagem de confirmação.
Após confirmar o bloqueio e entrar na Ordem de Serviço, nota-se que a OS está com status de bloqueado.
Portanto, toda tentativa de utilização desta OS nos apontamentos será invalida devido ao status de aprovação "Bloqueado".
04. VALIDAÇÃO DA ORDEM DE SERVIÇO NA INCLUSÃO DOS APONTAMENTOS
a. Exemplo de inclusão de apontamentos com OS com status Aguardando Aprovação (AP)
A validação é realizada em todos os apontamentos que utiliza Ordem de Serviço; (Atividades Mecanizadas, Insumos/ Maturador, Produção, Fertirrigação), além dos apontamentos temporários.
Na inclusão de um apontamento, por exemplo, apontamento de Atividades Mecanizadas, ao informar a OS que está com status AP, o sistema emite uma mensagem de validação interrompendo o processo. A única forma de permitir utiliza-la é através da liberação da OS no workflow de aprovação no PLATIV.
b. Exemplo de validação na inclusão do apontamentos sem OS, cujo local possui um contrato com data de término menor que a carência da operação.
A mensagem de validação ocorre no momento de salvar o apontamento.
c. Exemplo de validação na inclusão de apontamentos cujo a OS com status bloqueada (BL)
05. REVERSÃO DO STATUS DA ORDEM DE SERVIÇO ATRAVÉS DO WORKFLOW DE APROVAÇÃO
Após realizar a movimentação na OS de bloqueio ou aprovação é possível reverter o seu status.
A reversão é realizada na mesma tela que é realizado a aprovação da OS, porém é marcada a opção de "Reversão/alteração de status: Liberadas ou Bloqueadas"
Após escolher a opção de Reversão/alteração de status que deseja executar e informar os filtros desejados, ao clicar em tabela, será recuperado as ordens pertencentes aos filtros escolhidos. e será mostrado a opção de Aprovar a OS e a opção de envia-la para o status Aguardando Aprovação.
Após escolhida a opção desejada, o sistema posiciona o cursor em cima do campo código da Justificativa para informar a justificativa da reversão do status da OS.
Após finalizar o processo de reversão, a OS estará com o status escolhido conforme pode ser visto na tela da Ordem de Serviço.
06
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. TABELAS UTILIZADAS
- CONTRCANA_UPNV3
- CONTRATO_CANA
- CARENCIA_OPERACAO
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