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PÁGINA EM CRIAÇÃO |
Introdução
A Importação e Exportação foi especialmente desenvolvido para Importar/Atualizar Cadastros de Produtos, Receber a Transferência da Central (Fábrica) - Entrada da Nota Fiscal, e Gerar Arquivo de Transferência de Movimentos.
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OBS: Antes de fazer esse processo é preciso iniciar uma loja, veja o nosso guia rápido de instalação do sistema para realizar a inicialização do mesmo, clique aqui.
- Definir leiautes de Arquivos
Com esta opção poderá ser definido o leiute dos arquivos para Importação e/ou Atualização dos Cadastros no sistema.
Em fase de aprimoramentos.
Há dois leiautes pré-definidos para o sistema como: Modelo Padrão Convênio ICMS e Modelo Padrão Consorciado.
Estes modelos possuem particularidades e funções específicas. A medida que é selecionado o Modelo as opções se alteram. Também há diferenças entre as rotinas, como por exemplo a opção Importar/Atualizar Cadastros, há uma tela e leiaute totalmente diferentes quando o Modelo é Convênio ICMS (Importar e/ou Atualizar Cadastro de Produtos) e quando o Modelo é Consorciado (Importação de Cadastros - Modelo Consorciado).
Validar Arquivos de Importação
Com esta opção é possível Verificar se os arquivos de Importação e/ou Atualização do Cadastro de Produtos estão íntegros para recebimento no sistema.
Utilize-a para ter absoluta certeza que os cadastros serão criados de acordo com suas expectativas.
Gerar Arquivos de Importação
Com esta opção é possível enviar para as outras Lojas os arquivos de Importação e/ou Atualização do Cadastro de Produtos.
Também é possível fazer o envio através dos e-mail's cadastrados em cada Loja.
Esta opção é útil para a Central (fábrica) distribuir os arquivos para serem importados em Loja com administração independente.
- Importar/Atualizar Cadastros
Importar/Atualizar Cadastros
Esta opção faz a Importação e/ou Atualização do Cadastro de Produtos para o sistema.
Através de arquivos no formato texto (.TXT) pré-determinados, esta opção lê estes arquivos e transforma-os no Cadastro de Produtos.
Mas atenção, esta opção também atualiza o Cadastro de Grades, Cores, Grupos e os Preços da Tabela de Preços número 1 (hum).
Receber Transferência da Central
Com esta opção é possível receber automaticamente as Notas Fiscais de Compra (enviadas pela Central), no formato de arquivos textos. Será criado o Movimento de Entrada no Estoque (Registrar Compras), além da possibilidade de criação do Contas a Pagar.
Transferir Movimento das Vendas
Nesta opção, será criado um arquivo texto para posterior envio à Central (Fábrica).
O arquivo englobará as Vendas e Orçamentos, além dos recebimentos de Cartão Próprio (TAD).
Exportar Arquivo para Custo
Nesta opção é possível fazer a "Exportação de Dados" em duas tabelas: Histórico das Vendas e Cadastro de Matéria Prima.
Na próxima tela desta opção há na ajuda o leiaute do arquivo gerado, onde poderá ser analisado os dados para posterior importação.
O intuito desta opção é disponibilizar os dados para serem utilizados com uma ferramenta específica para apuração de custo.
Exportar Cadastro de Produtos
Esta opção faz a criação de arquivo texto com leiautes pré-estabelecidos para cada Modelo.
Importar/Exportar Cadastro de Clientes
Esta opção foi criado para possibilitar a "Exportação dos Clientes" e envio para a Fábrica (Central), onde poderão se efetuados processos de envio de mala-direta, propagandas diversas e várias outras opções.
Maiores detalhes sobre os arquivos textos (leiaute), consulte a ajuda em cada tela.
O botão Configurar
Utilize-o para definir o diretório de trabalho e as propriedades para o envio de e-mail. Algumas rotinas de Exportação possuem a disponibilidade do envio do arquivo gerado por e-mail. Para que isto seja possível é imprescindível que esteja configurado estas propriedades.
O botão Sobre o Sistema
Exibe informações sobre a versão do sistema e é possível imprimir o Cartão de Registro e o Contrato de Suporte Técnico.
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Para que consiga utilizar as rotinas:
É preciso que seja configurado a transmissão de e-mail no botão "Configurar F6". |
2º Passo (Confeccionando o Layout)
Ao Selecionar a opção 0 = Modelo Padrão Convênio ICMS, é liberado as opções em destaque:
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Ao selecionar a opção "Importar/Atualizar Cadastros", irá abrir a seguinte tela:
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Cada layout de importação está no HELP da rotina. Basta clicar no botão |
Neste exemplo, irei demonstrar a importação de:
- Cadastro de Cliente
- Cadastro de COR
- Cadastro de Fornecedor
- Cadastro de Grupo/Subgrupo
- Cadastro de Produto_tipo P
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Cada layout de importação está no HELP da rotina. Basta clicar no botão |
3º Passo (Importando no Sistema)
Veja que no sistema eu não possuo cadastro nenhum de COR e Grupo/Subgrupo.
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- Produtos (Registros do Tipo P)
3º Passo (Importando no Sistema)
Veja que no sistema eu não possuo Cadastro de Cliente, de COR, Fornecedor, Grupo/Subgrupo e Produto.
Para realizar a importação de dados para o sistema, abra a rotina de importação, mostrada no passo 1, selecione a loja que deseja fazer a importação dos dados, depois selecione a opção do Leiaute (1 = Modelo Padrão Consorciado) e selecione a opção do Menu (Importar/Atualizar Cadastros).
Marque as opções informadas a baixo:
OBS: Veja que não é marcada a opção de cadastro de Produto, pois para realizar a importação do cadastro de produto, é preciso importar primeiro os cadastros que vão no cadastro de produto, como: Fornecedor, Cores, Grupos/Subgrupos, Grade se houver (Neste exemplo não será importado).
Ao clicar em "Confirmar F10", irá aparecer uma tela se deseja realizar a importação dos cadastros selecionados, marque SIM.
Ao finalizar a importação, será exibido a mensagem abaixo, caso queira verificar o log de importação para saber se deu tudo certo com a importação clique em SIM, caso contrário, clique em não.
Segue abaixo a visualização do LOG, onde está nos informando que foi feito a inclusão de 1 registro de Cliente, 1 de Fornecedor, 6 de Cores e 3 de Grupo/Subgrupo, que é exatamente o que tenho nos arquivos.
Após a importação dos registros acima, vamos fazer a importação do cadastro de produto, realizando o mesmo processo, mas marcando a opção de Cadastro de Produto.
4º Passo (Visualizando os dados Importados no Sistema)
Ao consultarmos os cadastros dentro sistema, veja que o mesmo foi importado com sucesso.
- Cadastro de Cliente
- Cadastro de Cores
- Cadastro de Fornecedor
- Cadastro de Grupos
- Cadastro de Produtos
5º Passo (Arquivos para exemplo)
Clique aqui para realizar o download dos arquivos usados neste exemplo.
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Os Leiautes de cada importação está no HELP da rotina " Importar/Atualizar Cadastros", para que consiga criar o arquivo corretamente, faça conforme informado no Leiaute. |
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