No cadastro do contrato de Venda é necessário que seja informado na aba 'Contabilidade' os Eventos Contábeis que estão estruturados para a utilização da contabilização de Curto e Longo prazo. A contabilização será gerada seguindo o gatilho/processo de origem(Efetivação da Venda, Reajuste, Distrato e etc). - Venda
A contabilização da venda será criada na efetivação do contrato.
- Reajuste
Durante a execução do processo de Reajuste o sistema irá criar a contabilização do Reajuste.
- Distrato
Ao efetivar o Distrato será criado a contabilização.
- Seguro Por Empreendimento
Ao concluir a geração do Seguro por Empreendimento, será realizado a contabilização.
- Aditivo
A contabilização será criada na efetivação do Aditivo. Caso o parâmetro Inverter a conta contábil do aditivo caso o valor seja negativo, esteja marcado o sistema realiza a inversão parcial das contas para gerar o estorno do curto para contabilizar no longo ou vice -versa.
- Transferência
Ao realizar o processo de Contabilizações de Transferências de Longo para Curto Prazo, a contabilização atualizada.
O cadastro do Evento Contábil é fundamental para o correto funcionamento da contabilização, na sua estruturação deve ser considerado todos o processos que serão contabilizados. Para visualizar a contabilização é necessário acessar o aba do sistema, 'Contabilidade' e apos acessar o menu Lotes, o sistema irá criar automaticamente um lote para cada operação utilizada que irá armazenar is dados referente a partida contábil. | Informações |
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| title | Contabilização Curto e Longo |
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| Além de contabilizar os valores de juros de contrato, correção monetária, seguro prestamista, o cliente pode criar outros valores como taxas que precisam ser contabilizados. Para isso, será necessário criar o valor de incidência "Valores Agregado da Venda" a curto e a longo prazo para a contabilização da venda e da transferência. Feita esta melhoria na contabilização para criar valores de incidência para "Valores Agregados" da venda como taxa administrativa, taxa Limpeza.
Cálculo da incidência (Valor da Parcela - Original - Juros - CM - Seguro) Abaixo um Exemplo desta Contabilização.  Image Removed |
Inserir o Evento contábil no cadastro da Venda:  Image Removed
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No exemplo desta documentação foi criado um contrato com 5 Parcelas.  Image Removed
5 Parcelas do Contrato e uma Taxa Administrativa no valor de R$ 20 Reais Total de R$ 100,00 Reais.  Image Removed
Selecionar o Contrato = Processos | Contabilidade | Contabilizar Venda  Image Removed
Fechando os R$100,00 Reais para o item de Venda Agregado e R$100,00 para os Itens de Curto e Longo Prazo, caso ocorra apenas o curto , o valor seria de R$100,00 , fechando com o valor da venda agregada.Configuração padrão de como gerar contabilização curto e longo prazo  Image Added
Plano de Financiamento padrão com Juros, CM e Seguro por Empreendimento  Image Added
Eventos que devem ser configurados, logo abaixo irei mostrar cada evento, não esquecer de fazer o mesmo para eventos deflacionário que inverte a conta.  Image Added
Plano de Financiamento gerado Na primeira parcela tem valor original de R$2500,00, seguro de R$ 1000,00 e R$20,00 de taxa de administração lançado via aditivo  Image Added
| Deck of Cards |
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| id | Tipos de Eventos Contábeis |
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| Agora como realizar a configuração dos eventos | Card |
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| Evento da Venda Siglas: V - Venda CP - Curto Prazo LP - Longo Prazo No débito foi configurado uma conta de CP utilizando a variável Valor Venda Curto Prazo e LP utilizando outra conta com a variável Valor Venda Longo Prazo. No crédito pode configurar a mesma conta para CP e LP utilizando a variáveis acima ou usando apenas a variável Valor Venda que é a soma das duas. Caso a venda fosse Juros Price, então configure evento com as variáveis de juros CP e LP  Image Added
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| Card |
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| Evento do Reajuste Siglas: CM - Correção Monetária CP - Curto Prazo LP - Longo Prazo No débito foi configurado uma conta de CP utilizando a variável Valor Juros Ambos Curto Prazo e Valor Monetária Ambos Curto Prazo, e para LP utilizando outra conta com a variável Valor Juros Ambos Longo Prazo e Valor Monetária Ambos Longo Prazo. No crédito pode configurar a mesma conta para CP e LP utilizando a variáveis acima ou usando apenas a variável Valor Juros Ambos e valor Monetária Ambos que é a soma das duas. Caso a venda fosse Juros Price a configuração deve ficar no evento da venda  Image Added
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| Card |
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| label | Evento do Seguro por Empreendimento |
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| Evento do Seguro por Empreendimento No débito foi configurado uma conta de CP utilizando a variável Valor Seguro Prestamista Curto Prazo e LP utilizando outra conta com a variável Valor Seguro Prestamista Longo Prazo. No crédito pode configurar a mesma conta para CP e LP utilizando a variáveis acima ou usando apenas a variável Valor Seguro Prestamista que é a soma das duas.  Image Added
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| Card |
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| Evento do Aditivo - Alteração de Valor de Parcela No débito foi configurado uma conta de CP utilizando a variável Valor Aditivo Venda Curto Prazo e LP utilizando outra conta com a variável Valor Aditivo Venda Longo Prazo. No crédito pode configurar a mesma conta para CP e LP utilizando a variáveis acima ou usando apenas a variável Valor Aditivo Venda que é a soma das duas.  Image Added
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| Card |
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| Evento do Distrato No débito foi configurado uma conta de CP utilizando a variável Valor Saldo Devedor Curto Prazo e LP utilizando outra conta com a variável Valor Saldo Devedor Longo Prazo. No crédito pode configurar a mesma conta para CP e LP utilizando a variáveis acima ou usando apenas a variável Valor Saldo Devedor que é a soma das duas. Não esqueça de configurar os eventos de pagamento para devolução de valores se for o caso.  Image Added
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| Card |
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| label | Evento de Transferência |
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| Evento de Transferência Na transferência não iremos colocar os eventos de seguro e aditivo, pois no meu exemplo eles são sempre lançados na competência do vencimento da parcela que estão sendo gerados boletos, sendo assim sempre são lançados na conta de Curto Prazo. Desta forma, não precisa configurar, caso seja lançado no futuro deve-se configurar. No débito vou configurar a conta de CP para receber do Crédito de Longo Prazo utilizando as variáveis já citadas acima. Valor Venda Curto Prazo Valor Venda Longo Prazo Valor Monetária Ambos Curto Prazo Valor Monetária Ambos Longo Prazo Valor Juros Ambos Curto Prazo Valor Juros Ambos Longo Prazo  Image Added
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| Deck of Cards |
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Dados da configuração do contrato Data da Venda : 01/04/2021 Período de Curto Prazo : 12 Transferência: Mensal
| Card |
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| id | Competência 04/2021 |
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| label | Competência 04/2021 |
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| Data da operação da competência: 04/2021 Contabilizando a Efetivação da Venda Período considerado Curto Prazo: 01/04/2021 a 30/04/2022 R$2500,00 * 12 meses = R$30.000,00 Período considerado Longo Prazo: 01/05/2022 até o fim do Plano de Financiamento R$2500,00 * 28 meses = R$70.000,00  Image Added
Não existe outras operação nessa competência A transferência de Longo para Curto foi executada no mês 04/2021 e não lançou valor por não ter nada a transferir, pois a única operação nesse mês é a efetivação da venda |
| Card |
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| accessKey | aaaa |
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| id | Competência 05/2021 |
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| label | Competência 05/2021 |
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| Data da operação da competência 05/2021 Período considerado Curto Prazo: 01/05/2021 a 31/05/2022 Período considerado Longo Prazo: 01/06/2022 até o fim do Plano de Financiamento
Lançando o Seguro Por Empreendimento na parcela de vencimento 01/05/2021 Não tem longo prazo, porque sempre é lançando na competência do mês, desta forma não precisa colocar essa conta do seguro na transferência  Image Added
Lançando a Taxa de Administração de 20 via aditivo de alteração de valor de parcela na parcela de vencimento 01/05/2021 Não tem longo prazo, porque sempre é lançando na competência do mês, desta forma não precisa colocar essa conta do seguro na transferência  Image Added
Não tem reajuste para a competência 05/2021, pois o reajuste é anual.
Então vamos realizar Transferência das Contas de Longo para Curto Prazo Somente do valor original da parcela 01/05/2022 que deixou de ser longo para ser curto prazo, sendo que o seguro e taxa não tem valor de transferência pois lança na parcela do mês e já coloca na conta certa de curto prazo.  Image Added
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| Card |
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| id | Competência 04/2022 |
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| label | Competência 04/2022 |
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| Vou fazer o processo de Seguro, taxa Administrativa e transferência até chegar o Primeiro Reajuste em 01/04/2022, até essa data tudo continua da mesma forma que foi explicado nos itens anteriores.
Data da operação da competência 04/2022 Período considerado Curto Prazo: 01/04/2022 a 30/04/2023 Período considerado Longo Prazo: 01/05/2022 até o fim do Plano de Financiamento
Nessa competência iremos fazer apenas para efeito didático o reajuste e a transferência para não ficar repetitivo
1º reajuste do contrato em 01/04/2022 Veja que no reajuste, o sistema já faz a contabilização correta das 13 próximas parcelas como curto e o resto como longo No caso do reajuste, o sistema já faz o tratamento da parcela 01/04/2023 como sendo curto prazo e desta forma não será considerado na transferência. Curto Prazo Juros: 13 parcelas * R$300,00 = R$3900,00 Curto Prazo CM: 13 parcelas * R$88,50 = R$1150,50 Longo Prazo Juros: 16 parcelas * R$300,00 = R$4800,00 Longo Prazo CM: 16 parcelas * R$88,50 = R$1416,00  Image Added
CM  Image Added
Juros  Image Added
Não haverá transferência de valor para reajuste nesse mês, pois foi o primeiro mês de reajuste e no reajuste do mês o sistema já lançou parte do valor no curto e parte no longo. Somente haverá transferência de valor original da parcela com vencimento de 01/04/2023 que vira curto prazo  Image Added
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| Card |
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| id | Competência 05/2022 |
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| label | Competência 05/2022 |
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| Data da operação da competência 05/2022 Período considerado Curto Prazo: 01/05/2022 a 31/05/2023 Período considerado Longo Prazo: 01/06/2023 até o fim do Plano de Financiamento No mês 05/2022 não haverá reajuste, mas haverá normalmente o lançamento de seguro e taxa como processo do mês e já lançado no evento de curto prazo, já que estamos lançando na parcela do mês Agora ao realizar a transferência de longo para curto o reajuste que aconteceu no mês passado passa a entrar na transferência desse mês, pois a parcela com o valor de cm e juros de 05/2023 deixa de ser longo prazo e vira curto prazo  Image Added
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| Card |
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| id | Competência 06 a 07/2022 |
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| label | Competência 06 a 07/2022 |
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| Data da operação da competência 06/2021 Período considerado Curto Prazo: 01/06/2022 a 30/06/2023 Período considerado Longo Prazo: 01/07/2023 até o fim do Plano de Financiamento
Data da operação da competência 07/2021 Período considerado Curto Prazo: 01/07/2022 a 31/07/2023 Período considerado Longo Prazo: 01/08/2023 até o fim do Plano de Financiamento
E segue essa lógica daqui para a frente da transferência  Image Added
Ao realizar o distrato devemos zerar o saldo das contas de Curto e Longo prazo e conta padrão |
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