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Descrição

Aproveitamento de Estudos e Competências

Observações

O Aproveitamento de Estudos e Competência é o instrumento que possibilita ao aluno aproveitar estudos previamente realizados. O processo permite , permitindo ao aluno prosseguir com estudos em Cursos em instituições cursos de níveis superiores e cursos profissionalizantes.

As regras para o aproveitamento de estudos são determinadas por cada instituição de ensino, por exemplo: O aluno cursou na instituição "A" uma disciplina ou um grupo de disciplinas que são equivalentes a uma única disciplina desenvolvida na instituição de ensino na qual o aluno esteja matriculado atualmente.

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 Balcão de Atendimento da Secretaria Escolar (Presencialmente)

Acesse: Módulo Educacional Módulo Educacional | Educacional | Atividades Acadêmicas | Requerimentos | Requerimentos.

Clique duas vezes em requerimento para abrir o Assistente de solicitação de atendimento do TOTVS Aprovações e Relacionamento com o cliente.

Preencha os campos:  "Grupo de atendimento": Solicitações de Alunos.  "Tipo de atendimento": Aproveitamento de Estudos e Competências (Sem Taxa/Com Taxa). Clique em avançar.

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Preencha a aba aba "Dados do Aluno", clique em avançar.

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Preencha "Dados do Atendimento". O aluno pode solicitar a dispensa/Aproveitamento de estudo até de 10 (dez) Componentes Curriculares no mesmo requerimento. Clique em avançar, em seguida clique em executar.

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Após concluído o processo de solicitação, é gerado um Número de Atendimento. A solicitação é integrada ao TOTVS Aprovações e Atendimento para prosseguimento da demanda/solicitação. 

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Acesse: Módulo TOTVS Aprovações e Atendimento para avaliação da solicitação (Análise Documental).

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Aviso

Todos os atendimentos existentes serão listados em Meus Atendimentos | Atendimentos, excetos aos que estão na fila para serem apropriados. Clique no ícone destacado para visualizar os atendimentos em "Atendimento na Fila" (Não Apropriados). O atendente deverá se apropriar do chamado, conforme será apresentado a seguir antes de anexar a documentação da solicitação.

Acesse: Meus Atendimentos | Atendimentos na Fila

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Selecione o atendimento.

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Ir em Processos | Apropriar-se de um Atendimento em uma Fila.

Ao apropriar-se do atendimento, preencha a "justificativa" e em seguida clique em executar.

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Selecione o atendimento, clique duas vezes e em seguida:

Acesse: Anexos | Arquivos Anexos do Atendimento.

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Clique: “Incluir” e, após vincular o documento, clique em: “Salvar” depois em "OK". Após documentação anexada, clique em avançar etapa para dar início ao atendimento.

Dica

Dentro de Meus Atendimentos | Atendimentos, no ícone é possível alterar o nível de ensino da filial e realizar uma solicitação de atendimento semelhante a realizada através do Módulo : Educacional | Educacional | Atividades Acadêmicas | Requerimentos. Conforme descrito a seguir:

Acesse: Meus Atendimentos | Atendimentos | Atendimentos.

Clique em avançar.

Selecione o nível de ensino para ser utilizado dentro dos serviços da Área Educacional.

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Nota

Em caso de dúvida, retorne acima ao Assistente de  Solicitação de Atendimento do TOTVS Aprovações e Relacionamento com o Cliente", no Módulo Educacional | Educacional | Atividades Acadêmicas | Requerimentos | Requerimentos.

Aviso

Quando houver necessidade de pagamento de taxa, o responsável pelo atendimento só deve iniciá-lo após confirmação pelo Setor Financeiro do pagamento.

Após realizar a apropriação de um atendimento em uma fila e anexação da documentação, a próxima etapa será a "Conferência da Documentação" referente a solicitação do Aproveitamento de Estudos e Competências. Para consultar a documentação do aluno, o usuário deverá acessar o atendimento em:

Acesse: Meus Atendimentos | Atendimentos | Atendimentos | Anexos | Arquivos anexos do atendimento.

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Observação: O responsável (atendente) deverá analisar a documentação encaminhada. Caso os documentos não estejam completos/corretos, o responsável pelo atendimento deverá entrar em contato com o aluno por telefone ou e-mail antes de classificar o atendimento como “Indeferido”, pois ao fazê-lo, a solicitação será concluída, e o aluno não poderá reabri-la. Se houver pagamento de taxa, ele terá pago desnecessariamente. 

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Observação: Se os documentos estiverem completos/corretos, o fluxo será "Documentação OK",  o próximo passo será constituição de uma comissão de docentes para analisá-los. O responsável pela Comissão Avaliadora, deverá seguir as etapas de apropriação de atendimento na fila para "Constituir Comissão Avaliadora". 

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Acesse: Meus Atendimentos | Atendimentos na fila.

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Ir em Processos | Apropriar-se de um Atendimento em uma Fila.

Para “Constituir a Comissão Avaliadora”, selecione o atendimento, na aba: Parâmetros, informe até 03 participantes para compor a “Comissão Avaliadora, e preencha os demais campos::
● Data;
● Horário;
● Local.

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Nas abas: “Acompanhamento” / “Discussão”, registre a observação quanto a execução do processo. Após, clique em: “Salvar”.

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Aviso

Concluído processo, os professores docentes selecionados receberão e-mail sendo convocados para constituírem Comissão Avaliadora.

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Informações
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Após a análise da solicitação do aluno, a comissão avaliadora definirá umas das 03 condições apresentadas para a conclusão do atendimento.

  • Indeferido
  • Deferido por análise documental
  • Deferido com diagnóstico

Selecionada a condição adequada, clique em: “Executar”. 

Informações

A opção “Indeferido” Indeferido encerra o atendimento/solicitação.

Os participantes da Comissão de Avaliação recebem receberão um e-mail de notificação. O responsável por convocar a Comissão de Avaliação comissão deverá aguardar o seu parecer, e em seguida, registrar no atendimento, seguindo os próximos passos.

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Na aba: "Acompanhamento/Solução", registre a solução do atendimento. Após, clique em "Salvar".

Informações

A opção “Deferido Deferido por Análise Documental”, neste momento o atendimento é direcionado Documental, direciona a solicitação para o Atendimento na Fila, para seguir o próximo passo de "Efetivar Aproveitamento de Estudo", com os lançamentos do Aproveitamento de Estudos e competências no Módulo Educacional.

Após, a partir da tela de registro

Aviso

Antes de concluir a solicitação do Aproveitamento de

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Competências no "TOTVS Aprovações e Atendimento", o usuário responsável deverá acessar o Módulo Educacional para Efetivar o Aproveitamento de Estudos do aluno. Através da aba “Matrícula | Matrícula no Curso”, logo após localize a matrícula para a qual o registro será aplicado. Vale ressaltar que o aluno NÃO poderá estar matriculado na disciplina na qual obteve dispensa/aproveitamento de estudos, neste caso a unidade curricular necessitará ser excluída antes de iniciar o processo de Efetivação do Plano de Estudos e Competências. 

INFORMAR NOTAS E FALTAS - (Efetivar o Aproveitamento de Estudo)

Acesse: Módulo Educacional | Matrículas e Avaliações | Matrículas no Curso | Cursos/habilitações | Aluno. 

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Após selecionado

O registro do Aproveitamento de Estudos é realizado a partir do Curso/Habilitação do aluno. Para realizar o registro do mesmo, em Matrícula e Avaliação, selecione: Matrículas l Matrículas no Curso.

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Dica

Disciplina de Origem é considerada a disciplina já cursada pelo aluno, conforme documentação escolar entregue pelo aluno para comprovação de curso da mesma. 

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Selecionado o Curso/Habilitação para o qual será realizado o registro do Aproveitamento de Estudos, emacesse: Anexos , selecione o item: | Aproveitamento de Estudos.

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Aviso

 Ao incluir o registro, associe as seguintes informações:

  • Código da Disciplina de Origem: Informe um código da disciplina de origem ou o código corresponde à disciplina de origem definido pela instituição;
  • Nome: Informe o nome da disciplina;
  • Período Letivo: Informe o período letivo correspondente à execução da disciplina alvo do aproveitamento de estudos; 
  • Carga Horária: Informe a carga horária da disciplina alvo do aproveitamento de estudos; 
  • Conceito: Informe o conceito obtido no curso da disciplina alvo do aproveitamento de estudos (quando aplicado); 
  • Número de Créditos: Informe os créditos obtidos no curso da disciplina alvo do aproveitamento de estudos (quando aplicado); 
  • Nota: Informe a nota final obtida no curso da disciplina alvo do aproveitamento de estudos; 
  • Faltas: Informe a quantidade de faltas realizadas no curso da disciplina alvo do aproveitamento de estudos; 
  • Situação: Resultado obtido no curso da disciplina alvo do aproveitamento de estudos, como por exemplo: Aprovado.
  • Instituição: Nome da instituição na qual foi cursada a disciplina alvo do aproveitamento de estudos

Na aba: “Identificação”, vincule os registros associados ao “Aproveitamento de Estudos” e, se necessário, registre informações complementares na aba: “Observação”. Após, clique em: "Salvar".

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Vincule os dados relacionados ao curso da disciplina já realizado, a partir da qual foi realizada a análise e deferimento da aplicação do Aproveitamento de Estudos na Disciplina de Origem. Após, clique em: Salvar.: “Salvar”.

Observação: Disciplina de Origem é considerada a disciplina já cursada pelo aluno, conforme documentação escolar entregue pelo aluno para comprovação de curso da mesma. 

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Dica

O registro do Aproveitamento de Estudos também poderá ser realizado através do Curso/Habilitação dentro do Currículo e Oferta. Seguindo as mesmas etapas descritas anteriormente.

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Nota

As informações relacionadas à Disciplina de Origem são apresentadas na Análise Curricular do Curso/Habilitação.
O valor da nota será formatada de acordo com a quantidade de casas decimais definida no cadastro da disciplina. Caso não haja uma quantidade informada, será definido o valor padrão de 04 (quatro) casas decimais.
Na inclusão de um aproveitamento de estudo, caso seja informada uma nota com mais casas decimais que a quantidade cadastrada na disciplina, o sistema irá realizar um arredondamento do valor informado.

Após esse procedimento, o aproveitamento de estudo do aluno foi efetivado no Módulo Educacional, para verificar a alteração, basta acessar “Análise Curricular” do aluno, localizada no “Curso/Habilitação” e conferir o status da situação do aluno na disciplina e a descrição da origem.

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Após efetivar o aproveitamento de estudos e competências no Módulo Educacional, o usuário responsável deverá retornar ao atendimento no Módulo TOTVS Aprovações e Atendimento para concluir/finalizar o atendimento e emitir a Ata de Parecer Final.

Acesse: Meus Atendimentos | Atendimentos na Fila.

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Selecione o atendimento.

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Ir em Processos | Apropriar-se de um Atendimento em uma Fila.

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Após apropriação do atendimento, ir na aba: “Acompanhamento/Solução”, para registrar o parecer final. Em seguida, clique em “Salvar” e “Avançar Etapa” para concluir o atendimento.

●  Preencha Parecer da Análise Documental;

●  Preencha Ata Parecer Final.

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Informações

A opção "Deferido com Aplicação de Prova", requer a aplicação de avaliação ao aluno. A “Condição de Conclusão” deverá ser registrada conforme o resultado da avaliação aplicada, sendo elas:

● Aprovado;
● Reprovado.

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Avance a etapa.

Neste processo, na aba: “Acompanhamento/Solução”, deve-se registrar o parecer final conforme a avaliação aplicada. Após, clique em “Salvar” e “Avançar Etapa” para concluir o atendimento.

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Vincule a “Condição de Conclusão” conforme o resultado da avaliação aplicada e, após, clique em: “Executar”.

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Aviso

A Nota do aluno que será importada para o Histórico Escolar deve ser lançada na Etapa Final. Para "Efetivar o Aproveitamento de Estudos e Competência", acesse Módulo Educacional | Educacional. Conforme processo descrito acima.

Solicitação Portal Educacional do Aluno

A seguir, a tela inicial do Portal Educacional do Aluno e o passo a passo para a solicitação.

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Acesse: Menu | Secretaria | Requerimentos.

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Selecione Requerimentos Disponíveis | Solicitações de Alunos | Aproveitamento de Estudos e Competências Com Taxa/ Sem Taxa.

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Aviso

Alguns alunos são isentos do pagamento das taxas de serviço, para esses casos, eles devem selecionar a opção de solicitação sem taxa de cobrança.

Selecione o Curso e a(s) Unidade(s) Curricular(es) alvo do recurso pedagógico. Em: “Solicitação”, registre a descrição referente à solicitação realizada. (Caso necessário, o aluno poderá anexar arquivos à solicitação).

Preencha: Curso | Tipo Aproveitamento de Estudos | Componente Curricular | Solicitação.

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Se necessário anexar algum documento à solicitação, o aluno deve acessar a opção “Outras Ações”, em seguida “Enviar Arquivos” e "Adicionar ao Requerimento".

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Em seguida, clique em "Solicitar".

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Na aba: "solicitados" o aluno poderá acompanhar suas solicitações e dos atendentes da Secretaria Escolar no Portal Educacional do Aluno. Além disso, através do ícone: “Outras Ações”, possibilita o aluno enviar arquivos, adicionar discussão e/ou cancelar o requerimento.

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Exclusivo desta Habilitação:
O aproveitamento de estudos será válido somente para a habilitação na qual o aluno está matriculado. Para maiores informações consulte Equivalências.


Disciplinas não Pertencentes à Matriz Curricular:
É possível informar disciplinas que não pertencem à Matriz Curricular do aluno no Aproveitamento de Estudos.