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O Fechamento Financeiro centraliza as informações de Contas a Pagar e Contas a Receber dos titulos gerados de uma negociação em uma única interface. Essa consolidação facilita a coleta e o controle dos títulos relacionados a cada ciclo de fechamento, permitindo uma análise mais clara e objetiva. Além disso, o sistema possibilita verificar, de forma prática, se o fechamento gerou débito ou crédito ao fornecedor, simplificando a visualização dos saldos e resultadosvisualização, analise e conferencia dos titulos, permitindo marcar os mesmos, para que estejam disponíveis para serem baixados no financeiro, e /ou gerar relatórios que auxiliem na tomada de decisão.
Esta conferencia e marcação é apenas gerencial, podendo fazer uso em conjunto com campo virtual específico no financeiro para identificar se o título tem vínculo com a Negociação de Barter do Agrodistribuidor e se o mesmo está ou não conferido para ser baixado.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Suponha que haja a necessidade de realizar um fechamento financeiro com um cliente específico. O sistema permite agrupar os títulos por período, por montante ou por data, conforme a estratégia de negociação adotada. Dessa forma, é possível consolidar as informações financeiras do cliente de maneira organizada, identificar saldos devedores ou credores e gerar relatórios que auxiliem na tomada de decisão.de uma negociação de barter, o sistema irá listar todos os titulos a pagar e a receber vinculados aquela negociação, permitindo marcar esses titulos como conferidos, sinalizando a liberação deles para serem baixados pelo financeiro.
03. TELA FECHAMENTO FINANCEIRO
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| Deck of Cards |
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| id | telaFechamentoFinanceiro |
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| Card |
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| Permite a inclusão de um Fechamento Financeiro. Os campos marcados com asterisco vermelho no título são de preenchimento obrigatório. Campos com fundo cinza não podem ser alterados. Já os campos com ícone de lupa permitem realizar uma pesquisa em uma base de dados existente para selecionar as informações desejadas. Ao selecionar uma negociação, as Notas Fiscais de entrada e saída vinculadas são automaticamente carregadas na grid, permitindo exclusão manual conforme a necessidade do usuário. Image Added
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Incluir um Fechamento Financeiro | | Card |
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| Alterar determinados campos Permite a edição de um Fechamento Financeiro, sendo que os campos com fundo cinza são bloqueados para alteração. É possível excluir Notas Fiscais de entrada ou saída vinculadas ao fechamento. Image Added
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| Card |
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| Visualizar Permite visualizar um Fechamento Financeiro e seus detalhes. Image Added
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| Card |
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| | Deck of Cards |
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| | Card |
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| Excluir Permite excluir um Fechamento Financeiro. Image Added
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| Card |
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| label | Confirmar Conferencia |
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| Permite a confirmação da conferência, alterando a legenda para a cor azul. A confirmação não é permitida caso o Fechamento Financeiro tenha sido cancelado, situação em que a legenda será exibida na cor branca. Image Added
Image AddedConfirmar a Conferencia
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| Card |
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| Cancelar Permite o cancelamento do Fechamento Financeiro, que passará a exibir a legenda em branco. Após o cancelamento, não será mais possível realizar a confirmação de conferência Image Added
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| Card |
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| Visualizar o Permite a visualização do Histórico de Fechamento Financeiro, incluindo informações sobre as ações realizadas como cancelamento ou confirmação da conferência , além da data, usuário responsável e demais detalhes relevantes. Image Added
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| Card |
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| Imprimir itens do Browse | | Permite a impressão do Fechamento Financeiro em diversos formatos, como planilha, PDF, arquivo ODF, entre outros Image Added
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| Card |
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| Permite a impressão dos itens do Browse em diversos formatos, como planilha, PDF, arquivo ODF, entre outros Image Added
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04. PRINCIPAIS CAMPOS E PARAMETROS
| Deck of Cards |
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| Card |
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| label | Dados Fechamento Financeiro |
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| | Campo | Descrição | Filial
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| NEJ_FILIAL | Filial | Nº Fechto | NEJ_CODIGO | Num Fechamento | | NEJ_CODBRT | Cod. | Negoc Código da | Negociação Cliente | | NEJ_CODCLI | Cliente Loja | | NEJ_LOJA | Loja Nome | | NEJ_NOMCLI | Nome Vendedor | | NEJ_CODVEN | Vendedor Nome | | NEJ_NOMVEN | Nome Dt Fechto | | NEJ_DATFEC | Data Fechamento Situação | | NEJ_STATUS | Situação |
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| Card |
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| label | Nota Fiscal de Compra e Venda |
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| | Campo | Descrição | Filial
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| NEK_FILIAL | Filial | Nr Fechto | NEK_CODFEC | Numero Fechamento | Seq | NEK_ITEM | Sequencia Cod. Negoc | | NEK_CODBRT | Código da Negociação | | Módulo NEK_CODMOD | Cod.Modulo | | Nota NEK_CODNF | Nota Fiscal Série | | NEK_SERNF | Série NF Tipo | | NEK_TIPO | Tipo Titulo | | Prefixo | Prefixo | | Titulo | Titulo Financeiro | | Parcela | Parcela | | Serie | Serie Título | | Emissão | Dt Emissão | | Vencto | Dt Vencimento | | Fornecedor | Fornecedor | | Loja | Loja | | nome | Nome | | Valor | Valor Titulo | | Retenc | Valor da Retenção | | Liquido | Valor Liquido | | Fil. Titulo | Filial Título Financeiro |
| | Card |
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| label | Nota Fiscal de Venda |
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| | Campo | Descrição |
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| Filial | Filial | | Nr Fechto | Numero Fechamento | | Seq | Sequencia | | Cod. Negoc | Código da Negociação | | Módulo | Cod.Modulo | | Nota | Nota Fiscal | | Série | Série NF | | Tipo | Tipo Titulo | | Prefixo | Prefixo | | Titulo | Titulo Financeiro | | Parcela | Parcela | | Serie | Serie Título | | Emissão | Dt Emissão | | Vencto | Dt Vencimento | | Fornecedor | Fornecedor | | Loja | Loja | | nome | Nome | | Valor | Valor Titulo | | Retenc | Valor da Retenção | | Liquido | Valor Liquido | | Fil. Titulo | Filial Título Financeiro | | NEK_FILTIT | Filial Título Financeiro | | NEK_PREFIX | Prefixo | | NEK_CODTIT | Titulo Financeiro | | NEK_PARCEL | Parcela | | NEK_SERTIT | Serie Título | | NEK_DTEMIS | Dt Emissão | | NEK_DTVENC | Dt Vencimento | | NEK_CODFOR | Fornecedor | | NEK_LOJA | Loja | | NEK_NOME | Nome Fornecedor | | NEK_VALOR | Valor Titulo | | NEK_RETENC | Valor da Retenção | | NEK_LIQUID | Valor Liquido |
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| Card |
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| label | Parâmetros do Módulo |
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| | Parâmetro | Descrição | MV_AGDCTOG |
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| Utiliza o Módulo SIGAAGR para Gestão de Contratos ? | MV_AGDCTCC | Geração de Contrato de Compra será obrigatória? | MV_SIGAAGD | Utiliza módulo do Agro Distribuidor? |
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05. TABELAS UTILIZADAS
- NEJ - Cabeçalho do Fechamento Financeiro .Negociação
- NEK - Notas Fiscais Compra e VendaItens Fechamento Financeiro
- SE1 - Contas a Receber
- SE2 - Contas a Pagar