Informações

title	Nota

Essa rotina foi ajustada para atender a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei n° 13.709/2018), sendo que alguns campos que apresentam informações consideradas como dados sensíveis e/ou pessoais, serão ofuscados deixando de ser legíveis.

Índice

maxLevel	5
outline	true
indent	8.1.1
exclude	.*ndice
style	none

...

Contrato de Compra.
Contrato de Venda.

Informações

title	Nota

O ciclo de vida de um contrato é específico e varia de acordo com o contexto de cada um. Durante sua existência, a situação do contrato pode variar e será identificada por meio de legendas de acordo com os seguintes critérios:

Em elaboração: indica que o contrato está em fase de construção e, somente nesta etapa, pode ser alterado quantas vezes forem necessárias em toda sua estrutura, porém, ainda não permite sua movimentação.
Emitido: indica que o contrato teve a elaboração concluída, foi impresso e aguarda assinatura para ficar vigente.
Em Aprovação: indica que o contrato foi assinado e aguarda liberação interna para início de vigência.
Vigente: indica que o contrato está ativo e liberado para movimentações. A partir desta etapa o contrato e entidades relacionadas podem ser alterados somente por processo de revisão.
Em Revisão: indica que o contrato está em processo de revisão que ainda não foi concluído (aprovado) e que, por este motivo, ainda não pode ser movimentado.
RevisadoEm Revisão - Aprovação por Alçadas: indica que o contrato está em processo de revisão que necessita de aprovações por alçadas de valores e que, por este motivo, não pode ser movimentado.
Revisado: indica uma revisão histórica (não atual) do contrato, disponível no sistema apenas para efeito de uma revisão histórica (não atual) do contrato, disponível no sistema apenas para efeito de consulta e comparação entre as revisões.
Paralisado: indica que o contrato está paralisado (não pode ser movimentado), mas, pode retornar a vigente a qualquer momento.
Sol. Finalização: indica que o contrato concluiu seu ciclo de vida e deve ser finalizado.
Finalizado: indica que o contrato concluiu seu ciclo de vida e está finalizado.
Cancelado: indica que o contrato foi cancelado no meio de seu ciclo de vida por um motivo qualquer.

...

Informações

Mapa Mental

Conheça neste diagrama as informações que contemplam as funcionalidades da rotina:

Na página principal da rotina, estão disponíveis as opções:

...

effectDuration	0.5
history	false
id	samples
effectType	fade

Card

default	true
id	1
label	Incluir

Permite a inclusão de um contrato com todos os detalhes da contratação de produtos e/ou serviços, informando todas as especificações do contrato estabelecido pela empresa, tais como: fornecedores ou cliente e vendedores, vigência, data da assinatura, responsáveis pelo contrato, objeto do contrato, cláusulas contratuais, multas e bonificações, uso de cauções, índices de reajuste, cronogramas entre outros. Posteriormente, são estes dados quem irão determinar o ciclo de vida do contrato dentro do ambiente de gestão.

Selecione esta opção, eleja a opção Compra ou Venda.

Após, eleja a Filial desejada e clique em Ok.

Preencha as informações de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.

Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.

Card

default	true
id	2
label	Alterar

Permite alterar as informações de um contrato que está em Elaboração.

Selecione esta opção e clique em Ok.

Ajuste as informações de acordo com as orientações descritas no item Principais Campos.

Card

id	3
label	Excluir

Permite excluir um contrato que está em Elaboração.

Na janela principal, selecione o registro desejado.

Clique em Outras Ações, selecione a opção Excluir e confirme o procedimento.

Card

id	4
label	Visualizar

Permite a visualização das informações do contrato.

Na janela principal, selecione o registro desejado.

Clique em Outras Ações, selecione a opção Visualizar e confirme o procedimento.

As informações são apresentadas de acordo com as orientações descritas no item Principais Campos.

Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.

Card

id	5
label	Situação

Permite a transição entre situações do ciclo de vida do contrato (exceto as transições entre vigente e em revisão/revisado, em revisão e paralisado, paralisado e em revisão e em revisão/revisado e vigente, que são realizadas pelo processo de revisão).

Posicione no contrato desejado, clique em Outras Ações e selecione a opção Situação.

Selecione a situação de destino do contrato e confirme.

Informações

title	Nota

A transição entre situações deve ser feita com cautela porque interfere nas ações que podem ser executadas no contrato. É importante considerar, principalmente, o início de vigência, pois, após esta transição o contrato não pode ser alterado (exceto por revisão) ou excluído.

Card

id	6
label	Aval. Fornecedores

Permite visualizas as avaliações realizadas para o fornecedor posicionado.

Posicione no contrato desejado, clique em Outras Ações e selecione a opção Aval. Fornecedores.

Card

id	7
label	Acesso

Possibilita cadastrar as permissões de acesso ao contrato posicionado. Elas podem ser garantidas ou negadas para as diversas ações realizadas a partir do contrato como, por exemplo, manipular cauções, manipular planilhas, manipular cronogramas, alterar a situação do contrato, realizar medições etc.

Posicione no contrato desejado, clique em Outras Ações e selecione a opção Acessos.

Cadastre as permissões por usuário do sistema ou por grupos de usuário.

Na árvore existente na interface de acessos, clique com o botão direito do mouse para que exibição do menu de opções com as seguintes funcionalidades:

Incluir usuário: inclui permissões no contrato para um novo usuário.
Incluir grupo: inclui permissões no contrato para um novo grupo de usuários.
Editar usuário/grupo: permite ajustar permissões do usuário/grupo de usuários posicionado na árvore.
Excluir usuário/grupo: exclui as permissões no contrato do usuário/grupo de usuários posicionado na árvore.
Copiar estrutura: copia a estrutura de permissões de acesso de outro contrato já cadastrado no Sistema.

Informações

title	Nota

Durante a inclusão (usuário ou grupo), informe o código de usuário e sua descrição é preenchida automaticamente, em seguida, selecione a opção que define o controle total de acesso para todos os itens ou somente os desejados.

A permissão do usuário sempre prevalece sobre o grupo.

O controle de acessos é nativo do módulo de Gestão de Contratos (não há parâmetro de ativação). Ao incluir um contrato, automaticamente o usuário que o fez ganha acesso total sobre ele e deve revisar este cadastro para os demais usuários do sistema.

Também é possível incluir ou excluir filiais autorizadas para Medição. Neste caso, clique com o botão direito do mouse para que exibição do menu com estas funcionalidades. Informe o código da filial desejada e confirme o procedimento.

Card

id	8
label	Conhecimento

.

Card

id	9
label	Cauções Retidas

O controle de cauções gerencia as garantias pagas pelo fornecedor ao contratante antes do início do contrato, ou seja, gerencia as quantias financeiras ou documentos recebidos como garantias de pagamento de uma dívida antes da vigência do contrato.

O controle de retenção de cauções, tem como objetivo atender às cauções que não são fornecidas no início do contrato, mas são retidas durante suas medições.

Ao acionar a opção Cauções Retidas, será exibida a interface para realizar a baixa. Se o contrato for de compra, deverá ser informado qual o fornecedor desejado e as cauções retidas para o fornecedor em questão serão exibidas. Caso seja de venda, as cauções do cliente do contrato serão carregadas. Na coluna Baixa deve-se informar o valor que se deseja baixar de acordo com o saldo da caução retida. Na coluna Histórico é possível digitar um texto para histórico da baixa.

Após confirmação da baixa, será gerado um título financeiro a pagar ou receber (conforme espécie do contrato) com o valor definido para baixa.

Card

id	10
label	Est. retenção

Através da opção Est. Retenção na rotina de contratos, disponível apenas para contratos com caução por retenção, é possível realizar o estorno das baixas de cauções retidas.

Ao acionar a opção Est. Retenção, será exibida a interface de estorno das baixas das cauções retidas, na qual serão exibidos todos os títulos gerados por baixa de cauções retidas. Nesta interface deve-se selecionar os títulos a estornar e confirmar, efetivando assim o estorno.

...

id	11
label	Adiantamentos

Essa opção permite registrar adiantamentos financeiros efetuados para os contratos vigentes de compra e de venda.

Ao acionar a opção Adiantamentos, exibe-se a interface para geração do título de adiantamento e nela informe os dados bancários, fornecedor/cliente do adiantamento e o valor. Após confirmação é gerado um título financeiro registrando o pagamento/recebimento do adiantamento.

Posicione no contrato desejado, clique em outras ações e clique no botão Adiantamentos.

Informe o código Fornecedor/Cliente e loja, dados do banco para pagamento/recebimento e o valor do adiantamento.

Preencha as informações de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.

Para gravação clique em confirmar.

Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.

Informações

title	Nota

Essa opção está disponível apenas para os contratos vigentes.

Card

id	12
label	Revisões

Permite que sejam efetuadas as revisões, para alterar os valores, prazos e quantidades dos contratos vigentes.

O objetivo desta rotina é gerar as revisões de contrato de forma simplificada, ao incluir uma revisão de contrato, é necessário informar o Tipo de Revisão, é gerada cópia das informações originais do contrato, das planilhas do contrato, dos apontamentos realizados e dos saldos em aberto para uma nova revisão.

Durante o processo de revisão do contrato, a visualização da situação é Revisão até aprovar as alterações pela rotina Aprovar Revisão, tornando-o Vigente.

Posicione no contrato desejado.

Selecione esta opção, eleja o tipo de Revisão:

Aditivo
Reajuste
Realinhamento
Readequação
Paralisação
Reinício
Alteração de cláusulas
Contábil
Índice
Troca de Fornecedor/Cliente
Grupos de Aprovação

Informe o código do Tipo de Revisão, preencha os campos de acordo com a opção selecionada.

Informações

title	Nota

As revisões contratuais não permitem excluir itens de um contrato, somente desabilita-lo (zerar o saldo no item da planilha). Isso é necessário, para que se mantenha a integridade dos dados da planilha, como também a possibilidade de manutenção destes itens recompondo seu saldo inicial.

Após a aprovação da revisão pelo usuário, o Sistema altera a situação do contrato original para Revisado e a situação do contrato em revisão para Vigente. Desta forma, para as próximas medições e pagamentos aos fornecedores, sempre é considerada a última revisão aprovada.

Caso seja necessário realizar o cancelamento da revisão, basta processar a exclusão da revisão gerada.

Card

id	13
label	Aprovar revisão

Após a geração de uma nova revisão para o contrato, esta ficará com situação Em Revisão e neste estado o contrato não pode ser movimentado. A nova revisão terá sua situação alterada para Vigente (exceto em caso de paralisação, onde assume a situação correspondente) somente após aprovação da revisão gerada.

O processo de aprovação da revisão resume-se a conferência dos dados da nova revisão e disponibilização do contrato a partir da aprovação desta revisão.

title	IFRS16

Visando atender a norma IFRS16 (CPC06), foi realizada a implementação do cálculo do valor presente em contratos fixos, ou seja, que tenham cronograma financeiro. Além do valor presente, é possível visualizar a taxa de juros e o valor dos juros.

OBS: Este mesmo processo está disponível para o cronograma contábil.

Ao gerar o cronograma financeiro de uma planilha, deve-se informar a taxa de juros no pergunte, conforme abaixo:

Image Added

Após a geração do cronograma, é possível visualizar os valores calculados no Cronograma Financeiro, conforme imagem:

Image Added

Além dos totalizadores por cronograma, é possível visualizar os totalizadores do contrato inteiro:

Image Added

O cálculo do valor presente leva em consideração a fórmula abaixo:
Fórmula

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

/*
    nJuros......= Taxa de Juros(Exemplo: para 5% de juros, nJuros será 0.05)
    nTotParcel..= Número de parcelas
    nParcela....= Número da parcela atual
    nFuturo.....= Valor da parcela(valor futuro)
    P = F/(1 + i)^n
*/
nDivisor := ( (1 + nJuros) ^ (nTotParcel - nParcela) )

If (nDivisor > 0)
    nPresente := nFuturo / nDivisor
EndIf

O valor de entrada da variável nFuturo, obtida diretamente do campo Valor Previsto (CNF_VLPREV) pode ser modificado através da fórmula informada no campo Form. Vl. Pres (CN9_FRMVL). Este cálculo somente é realizado ao incluir o cronograma financeiro.

Exemplo:

Image Added

Com a criação desses novos campos, a contabilização poderá ser realizada, utilizando os Lançamentos Padrões já existentes no sistema:

- Contrato (CN9)

694 (Alteração situação do contrato para vigente);
696 (Alteração situação do contrato de vigente para elaboração);
69L (Alteração situação do contrato para vigente por item de planilha);
69M (Alteração situação do contrato de vigente para elaboração);
69N (Aprovação de revisão por item de planilha);
69O (Desfazer revisão por item de planilha);
693 (Cronograma Contábil - Apropriacao das Parcelas )
69J (Cronograma Contábil - Estorno apropriação das Parcelas )

- Medições (CNF)

697 (Encerramento da Medição);
698 (Encerramento Automático da Medição);
699 (Estorno da medição);
69A (Encerramento da medição por itens do contrato);
69B (Estorno da medição por itens de contrato).

- Cronograma Contábil (CNW)

693 (Cronograma Contábil - Apropriação das Parcelas )
69J (Cronograma Contábil - Estorno apropriação das Parcelas )
69P (Cronograma Contábil - Rateio Planilhas )
69Q (Cronograma Contábil - Estorno Rateio Planilhas )
69R (Cronograma Contábil - Múltiplas Naturezas )
69S (Cronograma Contábil - Estorno Múltiplas Naturezas )

OBS: Para contratos que ainda não possuem o campo taxa juros preenchido, é necessário incluir uma revisão (aditivo, realinhamento, renovação ou aberta) e, nos parâmetros da revisão, informar a taxa.

Maiores informações de como criar os campos na base de dados, acessar o link do docucmento técnico:

DMANMAT02-27582 DT Cálculo do valor presente na inclusão do contrato - IFRS16

DMANMAT02-27589 DT Cálculo do valor presente em revisões - IFRS16

DMANMAT02-30116 DT Cálculo do valor presente no Cronograma Contábil

Cálculo da Amortização Linear

O campo Amortização - CNF_AMRTZA no Cronograma Financeiro é calculado quando se informa uma taxa de juros para cálculo do valor presente. Esse campo é calculado ao se incluir um novo cronograma e na atualização do mesmo durante o processo de revisão caso a opção Arrasto - CN9_ARRAST esteja selecionada.

A amortização linear é calculada considerando o valor presente total do cronograma dividido de maneira igual dentre todas as parcelas. No processo de revisão, o sistema realiza o mesmo cálculo, porém desconsidera o valor presente das parcelas já medidas. As parcelas previamente medidas não tem seu valor de amortização(CNF_AMRTZA) atualizado, porém o valor da amortização dessas parcelas é abatido do total que será distribuído dentre as demais parcelas

Maiores informações disponíveis em:

16328457 DTEXPRO-66 DT Demonstração da amortização linear

Mapa Mental

Conheça neste diagrama as informações que contemplam as funcionalidades da rotina:

Image Added

Na página principal da rotina, estão disponíveis as opções:

Deck of Cards

effectDuration	0.5
history	false
id	samples
effectType	fade

Card

default	true
id	1
label	Incluir

Permite a inclusão de um contrato com todos os detalhes da contratação de produtos e/ou serviços, informando todas as especificações do contrato estabelecido pela empresa, tais como: fornecedores ou cliente e vendedores, vigência, data da assinatura, responsáveis pelo contrato, objeto do contrato, cláusulas contratuais, multas e bonificações, uso de cauções, índices de reajuste, cronogramas entre outros. Posteriormente, são estes dados quem irão determinar o ciclo de vida do contrato dentro do ambiente de gestão.

Selecione esta opção, eleja a opção Compra ou Venda.

Após, eleja a Filial desejada e clique em Ok.

Preencha as informações de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.

Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.

OBS: O campo CN9_DEPART criado para a DashBoard é apenas informativo.

Card

default	true
id	2
label	Alterar

Permite alterar as informações de um contrato que está em Elaboração.

Selecione esta opção e clique em Ok.

Ajuste as informações de acordo com as orientações descritas no item Principais Campos.

Informações

Foi habilitado no release 12.1.17 a alteração de contratos com a situação Vigente, porém apenas os campos abaixo estão abertos para edição:

Objeto (CN9_OBJCTO);
Cod. Gestor (CN9_GESTC);
Departamento (CN9_DEPART);
Tipo de Arrendamento (CNB_ARREND).

Card

id	3
label	Excluir

Permite excluir um contrato que está em Elaboração.

Na janela principal, selecione o registro desejado.

Clique em Outras Ações, selecione a opção Excluir e confirme o procedimento.

Card

id	4
label	Visualizar

Permite a visualização das informações do contrato.

Na janela principal, selecione o registro desejado.

Clique em Outras Ações, selecione a opção Visualizar e confirme o procedimento.

As informações são apresentadas de acordo com as orientações descritas no item Principais Campos.

Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.

Card

id	5
label	Situação

Permite a transição entre situações do ciclo de vida do contrato (exceto as transições entre vigente e em revisão/revisado, em revisão e paralisado, paralisado e em revisão e em revisão/revisado e vigente, que são realizadas pelo processo de revisão).

Posicione no contrato desejado, clique em Outras Ações e selecione a opção Situação.

Selecione a situação de destino do contrato e confirme.

. As situações de um contrato são:

Em elaboração: indica que o contrato está em fase de elaboração (construção). Nesta etapa o contrato pode ser alterado quantas vezes necessárias em toda sua estrutura e ainda não permite sua movimentação. Somente nesta situação o contrato poderá ser alterado.
Emitido: indica que o contrato teve a elaboração concluída, foi impresso e aguarda assinatura para tornar-se vigente.
Em Aprovação: indica que o contrato foi assinado e aguarda liberação interna para início de vigência.
Vigente: indica que o contrato está ativo e liberado para movimentações. A partir desta etapa o contrato e entidades relacionadas poderão ser alterados somente por processo de revisão.
Em Revisão: indica que o contrato está passando por um processo de revisão que ainda não foi concluído (aprovado) e que, por este motivo, ainda não pode ser movimentado.
Em Revisão - Aprovação por Alçadas: indica que o contrato está em processo de revisão que necessita de aprovações por alçadas de valores e que, por este motivo, não pode ser movimentado.
Revisado: indica uma revisão histórica (não atual) do contrato, disponível no Sistema apenas para efeito de consulta e comparação entre as revisões.
Paralisado: indica que o contrato está paralisado (não pode ser movimentado) mas pode retornar a vigente a qualquer momento.
Sol. Finalização: indica que o contrato concluiu seu ciclo de vida e deve ser finalizado.
Finalizado: indica que o contrato concluiu seu ciclo de vida e está finalizado.
Cancelado: indica que o contrato foi cancelado no meio de seu ciclo de vida por um motivo qualquer.

Informações

title	Nota

A transição entre situações deve ser feita com cautela porque interfere nas ações que podem ser executadas no contrato. É importante considerar, principalmente, o início de vigência, pois, após esta transição o contrato não pode ser alterado (exceto por revisão) ou excluído.

Card

default	true
id	17
label	Aprovações

Âncora

	Aprovações
	Aprovações

Aprovação de contrato por alçada de valor

O campo Grupo Aprov. define o grupo de aprovação do contrato. Caso o tipo de contrato selecionado possua um grupo de aprovação de situação cadastrado, o campo é preenchido automaticamente com a informação do tipo de contrato como sugestão para grupo de aprovação.

Ao alterar a situação do contrato que possua um grupo de aprovação para “Em Aprovação” ou “Vigente”, é verificado se no grupo selecionado existem aprovadores com faixa de valor de aprovação que contemplem o valor do contrato, seguindo o nível hierárquico definido no grupo de aprovação.

É gerado documento de aprovação (tipo CT [Contrato]) para os níveis em que o valor do contrato esteja dentro da faixa de aprovação do grupo e a situação do contrato é alterada para “Em Aprovação”. Após aprovação de todas as alçadas, o contrato torna-se vigente.

Um contrato com situação “Em Aprovação” pode ser alterado, mudando sua situação para “Em Elaboração”, ou “Cancelado”. Quando estas situações ocorrem, todos documentos de aprovação referentes ao contrato são excluídos, independente de terem sido aprovados ou não.Quando este contrato for novamente movimentado para “Em Aprovação” ou “Vigente”, será criada nova alçada para os aprovadores do grupo selecionado, respeitando os novos valores do contrato.

Informações

icon	false

Importante

Para as aprovações de revisão dos tipos: Paralisação, Reinicio, Clausula, Índice, Fornecedor / Cliente, Multas / Bonificação, Contábil, Readequação, Cauções, Grupo de Aprovação.

Por se tratar de revisões que não alteram valores, o valor enviado para o processo de alçada será zero (0), para que o saldo do aprovador não seja consumido. Devido a isto as revisões citadas acima não vão para aprovação.

Para que estes documentos sejam enviados para o processo de aprovação é necessário que o perfil dos aprovadores tenham a faixa de aprovação iniciada em zero (0,00).

Exemplo: Um aprovador com faixa de aprovação 0,01 até 1000,00 não gerará aprovação e deve ser alterado para 0,00 até 1000,00.

Alçadas de contratos por entidades contábeis

Na inclusão de um contrato, é possível definir para cada item de uma planilha um centro de custo, conta contábil, item de conta e classe de valor, que definem a entidade contábil daquele item. Estes campos podem ser preenchidos diretamente na aba de itens, ou na aba de rateio contábil. * Para efeitos de aprovação, caso existam entidades contábeis cadastradas na aba de itens e na aba de rateio contábil, serão consideradas as entidades informadas na aba de rateio contábil.

Ao alterar a situação do contrato para “Em Aprovação” ou “Vigente” é verificado se está habilitada a aprovação por entidades contábeis (parâmetro MV_APRCTEC) e se existe grupo de aprovação responsável por ao menos uma das entidades contábeis cadastradas no contrato.

Para definição do grupo de aprovação, é realizada uma busca do mais especifico para o mais abrangente, considerando a ordem dos campos: Centro de custo, Conta contábil, Item de conta e Classe de valor. Por exemplo:

Considerando a seguinte configuração de grupos de aprovação de entidades contábeis.

Grupo Aprovação	Centro de custo	Conta contábil	Item de conta	Classe de valor
GPA001	CC001	CTB101
GPA001	CC001	CTB102
GPA002	CC002	CTB201	IT20101	000002
GPA003	CC002	CTB201
GPA003	CC001
GPA003	CC002

Para um contrato que possua a seguinte configuração de entidade contábil, será definido o grupo conforme tabela:

Centro de custo	Conta contábil	Item de conta	Classe de valor	Grupo de Aprovação
CC001	CTB101	IT00001	000001	GPA001
CC001	CTB102			GPA001
CC001		IT000001	000001	GPA003
CC003				Não existe grupo
CC002	CTB200	IT20101	000002	GPA003
CC002	CTB201	IT20101	000002	GPA002

*Os itens em negrito demonstram o fator de seleção do grupo

Caso seja encontrado ao menos um grupo de aprovação entre todas as entidades contábeis presente no contrato, será gerado documento de aprovação (tipo IC [Item de contrato]) para os níveis em que o valor do item esteja dentro da faixa de aprovação do grupo e a situação do contrato é alterada para “Em Aprovação”. Itens de uma mesma planilha que gerem aprovação para um mesmo grupo, serão aglutinadas em uma única aprovação.

Após aprovação de todos documentos de tipo Item de contrato (IC), caso o contrato possua um grupo de aprovação de situação, será gerado documento de aprovação (tipo CT [Contrato]) para o grupo. Após aprovação de todas as alçadas, o contrato torna-se vigente.

Um contrato com situação “Em Aprovação” pode ser alterado, mudando sua situação para “Em Elaboração”, ou “Cancelado”. Quando estas situações ocorrem, todos documentos de aprovação referentes ao contrato são excluídos, independente de terem sido aprovados ou não.Quando este contrato for novamente movimentado para “Em Aprovação” ou “Vigente”, será criada nova alçada para os aprovadores do grupo selecionado, respeitando os novos valores do contrato.

Fluxo inverso de aprovações

As aprovações de um contrato seguem o padrão de aprovação de itens e após a aprovação do contrato. Entretanto, é possível a inversão desta ordem com a utilização do parâmetro MV_APRCINV.

Ao ativar este parâmetro, serão gerados os documentos do tipo CT (contrato) e após a aprovação de todas alçadas relacionadas ao grupo de aprovação de situação, são gerados os documentos do tipo IC (item de contrato).

Após aprovação de todas as alçadas, o contrato torna-se vigente.

Aprovação de entidade contábil por grupo de aprovação de situação

Se o contrato possuir grupo de aprovação responsável pela situação do contrato e o mesmo grupo de aprovação responsável por uma ou mais entidade contábil, é possível configurar a aprovação da entidade contábil (aprovação tipo IC) juntamente com a aprovação do documento (aprovação tipo CT).

Para isso o parâmetro MV_CTAPREC deve ser configurado e as alçadas por entidades contábeis que sejam exatamente para o mesmo grupo de aprovação da situação do contrato não serão geradas, sendo aprovadas pelo grupo responsável na aprovação geral do contrato.

Informações

title	Estorno de aprovações

A partir da versão 12.1.17 do Protheus, é possível realizar o estorno das aprovações efetuadas de contratos e revisões.

Um estorno de aprovação somente é permitido caso o usuário que tente estornar a aprovação esteja em um nível igual ou superior ao maior nível que já tenha aprovado o documento.

Ao realizar o estorno da aprovação serão desfeitas todas as aprovações já efetuadas referentes ao documento, porém o contrato mantem sua situação como "Em Aprovação" reiniciando o fluxo de aprovações. Isto ocorre pois qualquer aprovador pode estornar a aprovação, porém este usuário não necessariamente possui acessos para alterar a situação do contrato.

Após o estorno das aprovações de um contrato, é possível alterar a situação do contrato para "Em Elaboração" caso sejam necessárias alterações no documento.

Após o estorno das aprovações de uma revisão, é possível realizar alterações como uma revisão não aprovada.

Card

id	6
label	Aval. Fornecedores

Permite visualizas as avaliações realizadas para o fornecedor posicionado.

Disponível apenas para contratos de compra, tem como objetivo registrar a avaliação do desempenho do fornecedor na participação do contrato para composição de uma base histórica que permita a análise do desempenho geral do fornecedor nos contratos já realizados por ele quando houver a intenção de contratar novamente este fornecedor.

Por default, a avaliação ocorre somente nas etapas de finalização do contrato (solicitação de finalização e finalização).

Posicione no contrato desejado, clique em Outras Ações e selecione a opção Aval. Fornecedores.

Card

id	7
label	Acesso

Possibilita cadastrar as permissões de acesso ao contrato posicionado. Elas podem ser garantidas ou negadas para as diversas ações realizadas a partir do contrato como, por exemplo, manipular cauções, manipular planilhas, manipular cronogramas, alterar a situação do contrato, realizar medições etc.

Posicione no contrato desejado, clique em Outras Ações e selecione a opção Acessos.

Cadastre as permissões por usuário do sistema ou por grupos de usuário.

Na árvore existente na interface de acessos, clique com o botão direito do mouse para que exibição do menu de opções com as seguintes funcionalidades:

Incluir usuário: inclui permissões no contrato para um novo usuário.
Incluir grupo: inclui permissões no contrato para um novo grupo de usuários.
Editar usuário/grupo: permite ajustar permissões do usuário/grupo de usuários posicionado na árvore.
Excluir usuário/grupo: exclui as permissões no contrato do usuário/grupo de usuários posicionado na árvore.
Copiar estrutura: copia a estrutura de permissões de acesso de outro contrato já cadastrado no Sistema.

Devido à estrutura do Sistema, o controle de visualização bloqueia a apresentação dos detalhes de um determinado contrato e não a exibição do registro na tela de manutenção da rotina. Neste caso, quando existir uma restrição de visualização do contrato, serão exibidos, na tela, os principais dados conforme a configuração do browse apresentado ao usuário.

Exemplo de utilização:

Para que o usuário tenha acesso a visualização do contrato, da planilha e cronogramas deverá marcar as opções de Contratos-Visualização, planilhas-Visualização e Cronogramas-Visualização.

Importante: Para os acessos de visualização do conteúdo do contrato, a opção Contratos-Visualização deve estar marcada em conjunto com os demais acessos que o usuário terá.

Image Added

Informações

title	Nota

Durante a inclusão (usuário ou grupo), ao informar o código de usuário, a descrição é preenchida automaticamente. Em seguida, selecione a opção que definirá se o controle de acesso será para todos os itens ou somente os desejados.

A permissão do usuário sempre prevalece sobre o grupo.

O controle de acessos é nativo do módulo de Gestão de Contratos (não há parâmetro de ativação). Ao incluir um contrato, automaticamente o usuário que o fez ganha acesso total sobre ele e deve revisar este cadastro para os demais usuários do sistema.

Também é possível incluir ou excluir filiais autorizadas para Medição. Neste caso, clique com o botão direito do mouse para que exibição do menu com estas funcionalidades. Informe o código da filial desejada e confirme o procedimento.

Card

id	8
label	Conhecimento

A opção de menu Conhecimento executa a rotina padrão da base de conhecimento do sistema, e permite relacionar documentos físicos com os documentos do contrato, possibilitando a digitalização de documentos para o Gestão de Contratos.

O Banco de Conhecimento do Protheus é um banco de informações genéricas, armazenadas em arquivos. Essas informações podem ser figuras, textos, planilhas ou qualquer tipo de arquivo que contenha informações relevantes ao sistema.

Card

id	9
label	Cauções Retidas

O controle de cauções gerencia as garantias pagas pelo fornecedor ao contratante antes do início do contrato, ou seja, gerencia as quantias financeiras ou documentos recebidos como garantias de pagamento de uma dívida antes da vigência do contrato.

O controle de retenção de cauções, tem como objetivo atender às cauções que não são fornecidas no início do contrato, mas são retidas durante suas medições.

Ao acionar a opção Cauções Retidas, será exibida a interface para realizar a baixa. Se o contrato for de compra, deverá ser informado qual o fornecedor desejado e as cauções retidas para o fornecedor em questão serão exibidas. Caso seja de venda, as cauções do cliente do contrato serão carregadas. Na coluna Baixa deve-se informar o valor que se deseja baixar de acordo com o saldo da caução retida. Na coluna Histórico é possível digitar um texto para histórico da baixa.

Após confirmação da baixa, será gerado um título financeiro a pagar ou receber (conforme espécie do contrato) com o valor definido para baixa.

Card

id	10
label	Est. retenção

Através da opção Est. Retenção na rotina de contratos, disponível apenas para contratos com caução por retenção, é possível realizar o estorno das baixas de cauções retidas.

Ao acionar a opção Est. Retenção, será exibida a interface de estorno das baixas das cauções retidas, na qual serão exibidos todos os títulos gerados por baixa de cauções retidas. Nesta interface deve-se selecionar os títulos a estornar e confirmar, efetivando assim o estorno.

Posicione no contrato desejado, clique em Outras Ações e selecione esta opção.

Marque o título para estono, clique em OK.

Após será apresentada tela de confirmação de estorno do título, clique em OK.

Card

id	11
label	Adiantamentos

Essa opção permite registrar adiantamentos financeiros efetuados para os contratos vigentes de compra e de venda.

Ao acionar a opção Adiantamentos, exibe-se a interface para geração do título de adiantamento e nela informe os dados bancários, fornecedor/cliente do adiantamento e o valor. Após confirmação é gerado um título financeiro registrando o pagamento/recebimento do adiantamento.

Posicione no contrato desejado, clique em outras ações e clique no botão Adiantamentos.

Informe o código Fornecedor/Cliente e loja, dados do banco para pagamento/recebimento e o valor do adiantamento.

Preencha as informações de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.

Para gravação clique em confirmar.

Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.

Informações

title	Nota

Essa opção está disponível apenas para os contratos vigentes.

Card

id	12
label	Revisões

Permite que sejam efetuadas as revisões, para alterar os valores, prazos e quantidades dos contratos vigentes.

O objetivo desta rotina é gerar as revisões de contrato de forma simplificada, ao incluir uma revisão de contrato, é necessário informar o Tipo de Revisão, é gerada cópia das informações originais do contrato, das planilhas do contrato, dos apontamentos realizados e dos saldos em aberto para uma nova revisão.

Durante o processo de revisão do contrato, a visualização da situação é Revisão até aprovar as alterações pela rotina Aprovar Revisão, tornando-o Vigente.

Posicione no contrato desejado.

Selecione esta opção, eleja o tipo de Revisão:

Aditivo
Reajuste
Realinhamento
Readequação
Paralisação
Reinício
Alteração de cláusulas
Contábil
Índice
Troca de Fornecedor/Cliente
Grupos de Aprovação
Renovação
Multa/Bonificação
Caução
Aberta

Informe o código do Tipo de Revisão, preencha os campos de acordo com a opção selecionada.

Informações

title	Nota

Com exceção da revisão do tipo Aberta, as revisões contratuais não permitem excluir itens de um contrato, somente desabilita-lo (zerar o saldo no item da planilha). Isso é necessário, para que se mantenha a integridade dos dados da planilha, como também a possibilidade de manutenção destes itens recompondo seu saldo inicial. Na revisão aberta, é possível a exclusão de itens que não tenham sido medidos.

Caso seja necessário realizar o cancelamento da revisão, basta processar a exclusão da revisão gerada antes de sua aprovação.

Após a aprovação da revisão pelo usuário, o Sistema altera a situação do contrato original para Revisado e a situação do contrato em revisão para Vigente. Desta forma, para as próximas medições e pagamentos aos fornecedores, sempre é considerada a última revisão aprovada.

Informações

title	Nota

Através das revisões de Aditivo, Reajuste, Realinhamento, Aberta, Troca de Fornecedor/Cliente e Renovação, é possível editar a aba Vendedores.

Informações

title	Cronogramas

Revisões que alterem o prazo do contrato permitem a alteração do cronograma, incluindo ou removendo parcelas.

Uma nova parcela do cronograma sempre será inclusa com a competência e data de vencimento iguais a da ultima parcela, independente de como foi gerado o cronograma, sendo possível alterar a informação conforme a necessidade de reestruturação do cronograma, permitindo grande flexibilidade na adequação de novas competências não previstas inicialmente no cronograma.

Card

id	13
label	Aprovar revisão

Após a geração de uma nova revisão para o contrato, esta ficará com situação Em Revisão e neste estado o contrato não pode ser movimentado. A nova revisão terá sua situação alterada para Vigente (exceto em caso de paralisação, onde assume a situação correspondente) somente após aprovação da revisão gerada.

O processo de aprovação da revisão resume-se a conferência dos dados da nova revisão e disponibilização do contrato a partir da aprovação desta revisão.

Posicione no contrato desejado, clique em Outras Ações e selecione esta opção.

Após validar as informações, clique em Confirmar.

Card

id	14
label	Desfazer revisão

Uma revisão não aprovada pode ser excluída, entretanto, uma revisão que tornou-se vigente não poderia ser desfeita caso necessário. Tendo em vista este cenário, foi desenvolvida a opção de desfazer revisão, que permite excluir uma revisão vigente, retornando à revisão anterior do contrato.

Será verificada se existem revisões posteriores e se o contrato possui movimentações para esta revisão. Caso não existam impedimentos para a revisão selecionada, esta é excluída, tornando vigente a revisão anterior.

Para contratos com controle de alçadas, ao executar a ação, irá retornar para situação de aprovação padrão da revisão. Contudo se o documento de revisão for alterado, será enviado novamente para aprovação da alçada.

Casos em que não é possível desfazer a revisão:

Não é possível desfazer revisão para contratos gerados pelo módulo Gestão de Serviços.
Não permite desfazer a revisão se existir movimentos para a revisão que deseja desfazer. Exemplo: medições, adiantamentos, cauções, pedidos, títulos, etc.

Foi criado o lançamento padrão 69K referente à este processo.

Posicione no contrato desejado, clique em Outras Ações e selecione esta opção.

Após validar as informações, clique em Confirmar.

Card

id	15
label	Multiplas Naturezas por Planilha

Esta opção permite distribuir o valor da planilha entre múltiplas naturezas, e ratear o valor de cada natureza entre diversos centros de custos.

A pasta é exibida com a configuração dos parâmetros MV_MULNATP e MV_MULNATR. Após alteração da situação do contrato para vigente permite alteração através de revisão que alteram o valor do contrato como por exemplo Reajuste, Realinhamento, Aditivo e Readequação.

Selecione a opção incluir, eleja a opção Compra ou Venda.

Após, eleja a Filial desejada e clique em Ok.

Preencha as informações da pasta de multiplas naturezas por planilha de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.

Após validar as informações, clique em Confirmar.

Informações

icon	false

Importante

Esta implementação está disponível apenas para a rotina de Nova Medição (CNTA121).

E somente para encerramento da medição em que o campo Nota/Titulo esta com conteúdo Título.

Caso a opção do campo Nota/Titulo esteja como "Nota", não será possível levar a classificação das naturezas para as entidades de pedido de compra ou vendas, pois ambos os módulos não estão preparados.

Card

id	16
label	Rateio Pré Configurado

Na rotina de manutenção e contratos também está disponível a inclusão de Rateio Pré-Configurado.

Na tela de manutenção de contratos,

Clique em outras ações, selecione a opção Rateio Pré-Configurado.

Será apresentada a opção de escolha do rateio,

Image Added

Informe o rateio desejado e clique em Ok.

As informações referente ao rateio pré-configurado serão levasa para a pasta Rateio Contábil.

Image Added

...

Principais Campos
Âncora
principaiscampos
principaiscampos

Deck of Cards

effectDuration	0.5
history	false
id	samples
effectType	fade

Determina a data de término do contrato.

Exemplo:

30/10/2015

Este campo é preenchido automaticamente após definição da vigência do contrato

Card

default	true
id	1
label	Cadastrais
	1
label	Cadastrais

Âncora

	cadastrais
	cadastrais

Campo:

Descrição

Tp. Contrato

Define a inclusão conforme as características do contrato em questão.Conforme orientações de campos descritas na rotina Tipos de Contratos.

Exemplo:

003

Nr. Contrato

Código de identificação do contrato.

Exemplo:

000000000000009

Data Início

Determina a data de início da vigência do contrato. É a data a partir da qual o contrato passa a ser válido e pode ser movimentado.

Exemplo:

01/01/2015

Un. Vigência

Unidade de medida da vigência do contrato. Se informado indeterminada, o contrato não terá vigência.Apresenta as opções:

1-Dias
2-Meses
3-Anos
4-Indeterminada

Vigência

Períodos de vigência do contrato, conforme indicação do campo Un. Vigência

Exemplo:

10

Data Final

Determina a data de término do contrato. Este campo é preenchido automaticamente após definição da vigência do contrato.

Exemplo:

30/10/2015

Informações

title	Atualização da data final da planilha (CNA)

Na alteração da vigência do contrato, se a nova data final for maior que a data final da planilha, o sistema não atualiza, pois está dentro do range informado no contrato.

Exemplos:

Inicio do Contrato: 01/01/22 | Vigência: 12 meses | Término do Contrato: 01/01/23 | Data fim da planilha: 01/01/23

Situação 01

Alterar a vigência para 15 meses. O sistema atualiza a data final do contrato para 01/04/23 mas Não atualiza a data final da planilha;

Situação 02

Alterar a vigência do contrato para 6 meses. O sistema atualiza a data final do contrato e da planilha para 01/07/22

Âncora

cadastrais

Campo:

Descrição

Tp. Contrato

Define a inclusão conforme as características do contrato em questão.Conforme orientações de campos descritas na rotina Tipos de Contratos.

Nr. Contrato

Código de identificação do contrato.

Exemplo:

000000000000009

Data Início

Determina a data de início da vigência do contrato. É a data a partir da qual o contrato passa a ser válido e pode ser movimentado.

Exemplo:

01/01/2015

Un. Vigência

Unidade de medida da vigência do contrato. Se informado indeterminada, o contrato não terá vigência.Apresenta as opções:

1-Dias
2-Meses
3-Anos
4-Indeterminada

Vigência

Períodos de vigência do contrato, conforme indicação do campo Un. Vigência

Exemplo:

10

Data Final

Informações

title	Nota

.

Moeda

Informe a moeda na qual são cadastrados os valores do contrato.

Exemplo:

01

Cond. Pagto

Informe o código da condição de pagamento utilizada para pagamento dos pedidos gerados pelas medições do contrato.

Vl. Inicial

Este campo indica o acumulado em valor pelo contrato em sua revisão inicial.

Na inclusão de um contrato tipo fixo ou flexível sem previsão financeira, definidos no tipo de contrato, este campo está desabilitado e o cálculo é feito automaticamente pelo Sistema.
Na inclusão de um contrato flexível e com previsão financeira

○informe

?informe neste campo o valor total que o contrato pode movimentar.
Valor Atual	Este campo indica o acumulado em valor pelo contrato em sua revisão atual, ou seja, considerando-se todas as revisões sofridas no ciclo de vida.
Índice	Informe o código do índice econômico aplicado no cálculo de reajuste do contrato.Este campo somente tem tratamento se o campo Reajuste S/N está preenchido com conteúdo Sim. Exemplo: 001
Reajuste S/N	Este campo indica se o contrato pode ter reajuste. Caso seja informado Não, as revisões do tipo reajuste não são permitidas.
Caução S/N	Este campo indica se o contrato tem controle de cauções (garantia financeira dada ao contratante pelo contratado). Caso seja informado Não, não é possível incluir cauções para o contrato.
Ctr. Caução	Este campo é informado quando o contrato possui controle de caução e indica como é feito o controle do valor de caução. O preenchimento deste campo é feito por meio da seleção entre as opções: Manual ou Retenção. Manual: neste caso os valores de caução devem ser recebidos/pagos antes do início do contrato e devem ser registrados manualmente pelo cadastro de Cauções, sendo baixados (devolvidos) posteriormente conforme acordo entre as partes. Retenção: neste caso o valor de caução é retido automaticamente e proporcionalmente a cada medição/recebimento realizada para o contrato (por meio de desconto/acréscimo no valor do pedido), sendo baixados e devolvidos posteriormente conforme acordo entre as partes).
Dt. Encerram	Define a data em que o contrato foi encerrado. Este campo é preenchido automaticamente após a alteração da situação para Finalizado.
Revisão Atual	Define a revisão atual na qual se encontra o contrato.
Saldo	Este campo indica o saldo atual do contrato, sendo abatido a cada medição encerrada para o contrato.

Card

default	true
id	2
label	Informativos/Impostos

O modulo Gestão de Contratos não dispõe de tratamento dos impostos, estes campos são informativos para impressão do relatório Boletim de Medição.

Âncora

	informativosimpostos
	informativosimpostos

Campo:	Descrição
Estado	Define o Estado de realização do contrato. Exemplo: SP
Alíq. ISS	Determina o percentual de ISS do contrato. Exemplo: 5,00
Base INSS MO	Determina o percentual da base de cálculo do INSS para mão-de-obra no contrato. Exemplo: 40,00
Base ME	Determina o percentual correspondente aos valores bases do material/equipamento no contrato. Exemplo: 60,00

Estes campos são preenchidos automaticamente quando o contrato é gerado pelo modulo Gestão de Licitações.

Card

id	3
label	Edital

Estes campos são preenchidos automaticamente quando o contrato é gerado pelo modulo Gestão de Licitações.

Âncora

	edital
	edital

Campo:	Descrição
Cod. Edital	Determina o código do edital que originou o

contrato.

Exemplo:

000000000000001

Nr. Processo

Determina o número do processo de Edital

Exemplo:

000000000010001

Fil. Edital

Determina filial de origem do Edital.

Exemplo:

D MG 01

Card

id	4
label	Outros

Âncora

outros

contrato.

Exemplo:

000000000000001

Nr. Processo

Determina o número do processo de Edital

Exemplo:

000000000010001

Fil. Edital

Determina filial de origem do Edital.

Exemplo:

D MG 01

Card

id	4
label	Outros

Estes campos são preenchidos automaticamente quando o contrato é gerado pelo modulo Gestão de Licitações.

Âncora

	outros
	outros

Campo:	Descrição
Num. Cotação	Determina o número da cotação vinculada ao edital
Cod. Nota Emp.	Determina o número da nota de emprenho gerada para o edital vinculado ao contrato
Num. da Ata	Determina o número da ata do edital vinculado ao contrato

Card

id	5
label	Fornecedores

Exibe-se esta pasta somente para contrato de compras e permite detalhar todos os fornecedores que fazem parte dele. Seu preenchimento é obrigatório com pelo menos um fornecedor.

Âncora

	fornecedores
	fornecedores

Campo:	Descrição
Código	Código do fornecedor participante do contrato. Exemplo: 000001
Loja	Código da loja do fornecedor participante do contrato. Preenchido automaticamente de acordo com o conteúdo do campo Código. Exemplo: 01
Nome	Nome do fornecedor participante do contrato. Preenchido automaticamente de acordo com o conteúdo do campo Código. Exemplo: Fornecedor A

Card

id	6
label	Clientes

Campo:	Descrição
Num. Cotação	Determina o número da cotação vinculada ao edital
Cod. Nota Emp.	Determina o número da nota de emprenho gerada para o edital vinculado ao contrato
Num. da Ata	Determina o número da ata do edital vinculado ao contrato

Campo:	Descrição
% Rat.	Informe o percentual de rateio do item do rateio de contrato.
C. de Custo	Informe o centro de custo do rateio do item do rateio de contrato. Exemplo: CC0000100
C Contábil	Informe a conta contábil do rateio do item do rateio de contrato. Exemplo: CC000000000000000200
Item Conta	Informe o item da conta contábil do rateio do item do rateio de contrato.
Classe Valor	Informe a classe de valor da conta contábil do rateio do item do rateio de contrato. Exemplo: CL0000300

Campo:	Descrição
Num. Parcela	Define o código de identificação da parcela do cronograma. Exemplo: 1
Competência	Determina a competência (mês/ano) à qual se refere a parcela do cronograma. Exemplo: 06/2016
Vl. Prev. Parcela	Define o valor previsto para execução na medição da competência. Este campo é editável somente quando não planejado por cronograma físico. Caso contrário é atualizado automaticamente pelo Sistema após a atualização do cronograma físico.
Vl. Realizado	Define o valor realizado para a competência. Este campo é atualizado automaticamente pelo Sistema a cada medição incluída para o contrato.
Saldo Parc.	Define o saldo em valor para a competência. Este campo é atualizado automaticamente pelo Sistema a cada medição incluída para o contrato.
Data Vencto	Define a data de vencimento da parcela a ser aplicada nos títulos provisórios gerados no início da vigência do contrato.
Dt. Prev. Med.	Define a data prevista para geração da medição do contrato. Esta data é utilizada quando agendada a execução das medições automáticas (caso o tipo de contrato permita uso desta funcionalidade).
Dt. Realizado	Define a data real em que a parcela foi medida. Este campo é atualizado automaticamente pelo Sistema a cada medição incluída para o contrato.

Campo:	Descrição
Item	Define o item da planilha.
Produto	Define o código do produto conforme item da planilha. Exemplo: COD002
Qtd. Prevista	Define a quantidade prevista para medição do item da planilha na parcela do cronograma.
Qtd. Medida	Determina a quantidade medida para o item da planilha na parcela do cronograma. Este campo é atualizado automaticamente pelo Sistema a cada medição incluída para o contrato.
Saldo	Determina o saldo em quantidade para o item da planilha na parcela do cronograma. Este campo é atualizado automaticamente pelo Sistema a cada medição incluída para o contrato.

Parcela	Define o código de identificação da parcela do cronograma. Exemplo: 1
Dt. Prevista	Define a data prevista para apropriação do valor contábil. Exemplo: 30/06/2017
Vl. Previsto	Determina o valor previsto para contabilização.
Histórico	Define o histórico para registro do lançamento contábil.

Campo:	Descrição
Fornecedor	Define o fornecedor da caução do contrato de compras. Exemplo: FOR001
Loja	Define a loja do fornecedor. Exemplo: 01
Cod. Cliente	Define cliente da caução no contrato de vendas. Exemplo: CLI001
Loja	Lj Cliente: Define Loja do cliente. Exemplo: 01
Num. Medição	Determina o número da medição que gerou o registro da caução retida

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principaiscampos
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Código	Define o código de identificação da multa/bonificação.
Descrição	Define a descrição para identificação da multa/bonificação.

Retido	Determina o valor retido como caução da medição.
Vl. Baixa	Determina o valor da baixa da retenção.
Dt. Baixa	Determina a data da baixa da retenção

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