Histórico da Página
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Ao acessar o módulo de bibliotecada Biblioteca, será exibido uma mensagem informando que a a seguinte mensagem: Á partir da versão 12.1.2302 a geração de taxas da biblioteca para alunos, será associada a um contrato do aluno, o sistema deverá ser parametrizado com os serviços, caso a instituição gere lançamento para a biblioteca. |
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por isso será obrigatória a parametrização de um serviço do TOTVS Educacional no cadastro 'Serviço para Taxas da Biblioteca' localizado na aba Parâmetros / Configurações. |
CONTEÚDO
Quando houver integração financeira e integração com o TOTVS Educacional os valores relacionados a Taxas de multa, Taxa de empréstimo (Movimentações Bibliotecárias) e/ou Taxas de cadastro do usuário não serão mais gerados diretamente no TOTVS Gestão Financeira, a partir de agora será criado um contrato para o aluno, com o Tipo do contrato TOTVS Gestão Bibliotecária, vinculado ao usuário do TOTVS Gestão Bibliotecária.
Neste contrato serão geradas as parcelas, do tipo Parcela Adicional (nas versões anteriores a 12.1.2302.), correspondentes aos valores processados e, a geração de lançamento/boleto passará a seguir as regras do TOTVS Educacional,permitindo assim a visualização de boletos relacionados a Taxas de multa, Taxa de empréstimo e/ou Taxas de cadastro no extrato financeiro do Portal do Aluno. Portanto será necessário cadastrar no TOTVS Gestão Bibliotecária para todas as unidadesos serviços que serão utilizados na geração das parcelas do contrato.
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Em Serviço para Taxas da Biblioteca foi implementada a possibilidade do usuário escolher um tipo de parcela (parcela do plano, adicional ou extra) para cada Tipo de Taxa da Biblioteca,permitindo que o tipo de parcela seja alterado pelo usuário a qualquer momento. Na geração da parcela para o contrato do educacional, essa parcela passará a ser gerada com o tipo de parcela que foi escolhido pelo usuário na associação com o serviço. As parcelas criadas antes da implementação permanecerão com o mesmo tipo de parcela com que foram criadas. Essa funcionalidade está disponível a partir dos patches: 12.1.2302. |
Serviços para Taxas da Biblioteca
Esse cadastro tem como objetivo de definir mapear os serviços que serão utilizados na geração do contrato . Quando quando forem gerados Taxas de multa, Taxa de empréstimo e/ou Taxas de cadastro do usuário. Sendo necessário realizar a parametrização para a coligada do contexto.
| Informações |
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Para que o menu "Serviços para Taxas da Biblioteca" fique disponível:
Validar
Acessar o módulo Serviços Globais > Perfis. Alterar o sistema para Gestão Bibliotecária. Editar o perfil que está vinculado ao usuário logado no sistema e na aba "Acesso a menus" localizar o menu na lista, e inserir ou remover a permissão.
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| Aviso |
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Regras: • Não será permitido cadastrar o mesmo Serviço, para todos os Tipos de Taxas. • Não será permitido a edição dos campos Nível de ensino e Tipo de Taxa da Biblioteca. |
| Aviso |
| Regras sobre as permissões de acesso Inserir, Excluir e Editar. • O sistema não pode permitir incluir dois serviços para um mesmo tipo de taxa da biblioteca para o mesmo nível de ensino. • O sistema deve permitir cadastrar um mesmo serviço, para todos os tipos de taxas. • O sistema não deve permitir alterar os campos de Nível de ensino e Tipo de taxa • Somente pode ser editado o serviçocampo Serviço. • O sistema deve permitir excluir qualquer cadastro. |
| Aviso |
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IMPORTANTE Para que o menu "Serviços para Taxas da Biblioteca" seja exibido, é necessário ir em Parâmetros do Sistema> Integração> Educacional a opção "Utilizar a integração com o TOTVS Educacional" deve estar marcada. |
Informações do cadastro
Nível de ensino: Informar Nível de ensino
• Informar o Nível de ensino para o qual a regra será aplicada.
Serviço• Informar : Informar o Serviço (deve ser informados serão exibidos todos os serviços cadastros para o nível de ensino selecionado).
Tipo de Taxa da Biblioteca• Informar : Informar quais as taxas que serão aplicadas para o nível de ensino selecionado.
Opções: Taxa de cadastro de usuário, Taxa de empréstimo e Taxa de multa.
SAIBA MAIS SOBRE CADA SERVIÇO DE TAXAS DA BILBLIOTECA
• Taxa de cadastro de usuário
Vinculado a taxa de cadastro de usuário, no mesmo nível de ensino da matrícula do aluno selecionado. Acessar Cadastros> Usuários> Setinha para baixo> Importação de usuários, selecionar a opção "Aluno", avançar a tela, realizar um filtro, onde encontre o aluno que está matriculado em um curso, avançar, selecione o tipo de usuário e o perfil do RM, avançar, selecione as unidades que ele terá acesso, avance e execute o processo. O processo deve ser executado com sucesso e deve ter sido gerado um novo usuário da biblioteca, com os dados do aluno.
Para configurar a taxa: Parâmetros > Configurações > Parâmetros do sistema > Usuários > Usuário da biblioteca marcar a opção "Utilizar cobrança de taxa para cadastro de usuários". Informar um valor de cadastro.
• Taxa de empréstimo
Inclua no serviço a taxa de multa e taxa de empréstimo. Acessar TOTVS Biblioteca> Movimentações> Movimentações, informar o código do usuário da biblioteca, em seguida, informar o número de tombo gerado no exemplar, confirmar o empréstimo. Na tela de movimentações, informar novamente o código do aluno, será exibido o empréstimo, selecione esse empréstimo e clique no botão "Devolução rápida", verifique as informações geradas da devolução, deve ser exibido um valor de empréstimo.
• Taxa de multa
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| Informações |
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A opção "Preencher data de competência com mês e ano do vencimento da parcela?" foi adicionada na tela de cadastro dos "Serviços para Taxas da Biblioteca". Com esta opção marcada, as parcelas geradas terão a data de competência com o mesmo ano e mês da data de vencimento Essa funcionalidade está disponível a partir dos patches: 12.1.2306.174 e 12.1.2310.108. |
| Informações |
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Centro de Custo/Departamento: O Centro de Custo/Departamento que será preenchido nos lançamentos que serão gerados no TOTVS Educacional, será o que está parametrizado na Unidade Bibliotecária do TOTVS Gestão Bibliotecária. |
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