Apresenta uma visão geral dos inventários disponíveis.

Após o cadastro dos inventários no Totvs Gestão Patrimonial, os usuários vinculados aos inventários terão acesso a estes inventários no aplicativo.

Os inventários serão exibidos no aplicativo com um dos dois status: Iniciar ou Andamento. 

Status Iniciar: O inventário foi disponibilizado para coleta, mas ainda não foi iniciada a coleta dos patrimônios deste inventário.

Status Andamento: A coleta deste inventário já foi iniciada.

Menu de Configuração

Nome do usuário logado.

Lista de inventários disponíveis para o usuário logado.

Esta tela exibe informações detalhadas sobre o inventário e os bens que o compõem, organizados conforme os locais vinculados ao inventário. Através desta interface, é possível:

1. Acessar a Coleta dos Patrimônios: Permite registrar a coleta dos patrimônios de maneira eficiente.
2. Finalizar o Inventário: Facilita a conclusão do processo de inventário após a coleta de todos os itens.
3. Acompanhar o Andamento do Inventário: Utiliza recursos gráficos que proporcionam um monitoramento fácil e rápido do progresso, ajudando a identificar áreas que precisam de mais atenção e ação.

As informações apresentadas são ->

Image Removed Image Added Status do Inventário. Indica se inventário já está em andamento ou à iniciar.

Gráfico de Inventário: Este gráfico apresenta uma visão geral dos dados do inventário. Ele exibe as seguintes informações em relação ao total de bens registrados:

• Bens Já Coletados: Representa os itens que foram identificados e registrados com sucesso durante o processo de inventário. Esta métrica ajuda a monitorar o progresso do inventário.
• Bens Ainda Não Coletados: Indica os itens que ainda não foram localizados ou registrados. É uma indicação de pendências no processo de inventário.
• Bens Coletados em Outro Local: Refere-se aos itens que foram coletados, mas encontrados em um local diferente do esperado. Esta métrica é crucial para identificar possíveis erros de localização ou movimentações não registradas.

Período de vigência do inventário. Data de início da coleta e a data final (prazo) para realizar a coleta do inventário.

Tipo de Inventário. Esse campo será preenchido automaticamente de acordo com o Tipo cadastrado para o Inventário no TOTVS Gestão Patrimonial.

Localização: Nesse campo é mostrado a lista de itens a depender do tipo de inventário, no exemplo ilustrado é mostrado a lista de Filiais que possuem patrimônios que serão inventariados. Todavia, poderia ser lista de Centro de Custo, Departamento ou Local.

Image Removed Image Added Lista de Patrimônios: Após selecionar um local  serão exibidos os patrimônios pertencentes ao tipo de inventário escolhido. O patrimônio pode estar em 4 situações diferentes, sendo elas:

• Não Coletado: Patrimônios que ainda não foram analisados e coletados.
• Coletado: Patrimônios que já foram identificados e registrados.
• Coletado com TAG NOVO: Patrimônios encontrados que não estão cadastrados no sistema.
• Pertence a outro local: Patrimônios que estão em local diferente de onde está cadastrado no sistema.

Botão para Finalizar o Inventário. Ao finalizar o inventário ele não será mais exibido na lista de inventários, com isso não poderá mais ser modificado. Recomenda-se que a finalização ocorra apenas após a coleta de todos os patrimônios pertencentes ao inventário.

Botão de Coletar. Ao selecionar esse botão, a câmera do smartphone a é ativada para fazer a leitura do código de barras, caso necessário também é possível digitar a numeração. 

A tela de detalhes do patrimônio fornece informações importantes sobre um item específico dentro do inventário. É um resumo detalhado que permite visualizar e gerenciar todos os aspectos relacionados a um determinado patrimônio.

• Visualizar detalhes do patrimônio: Nome de patrimônio, responsável, descrição, observações, situação, fotos e status.

• Coleta do Patrimônios: Permite registrar a coleta do patrimônio.

• Alteração de informações sobre o patrimônio: Aqui é possível registrar fotos, apontar se o patrimônio está em mau estado e inserir observações sobre o item.
  

• 
  

  Expandir
  title O meu aplicativo não está mostrando opções de fotos, por qual motivo?
  Alguns recursos como fotos e sinalização de patrimônio em mau estado estão disponíveis apenas para versões 12.1.2406 ou superiores.

A funcionalidade de coleta de patrimônios com a câmera do smartphone oferece uma maneira conveniente e eficiente de registrar os itens do inventário. Ao abrir a câmera do smartphone dentro clicar sobre o botão "Coletar"  do aplicativo, os usuários podem escanear QR codes ou códigos de barras dos patrimônios para identificá-los e registrá-los no sistema.

Recursos Adicionais:

• Luz de Flash: Em ambientes com pouca iluminação, os usuários têm a opção de ligar a luz do flash do smartphone para clarear o local e melhorar a visibilidade durante a leitura do código.

• Leitura de QR Codes e Códigos de Barras: O aplicativo é capaz de ler tanto QR codes quanto códigos de barras, proporcionando flexibilidade na identificação dos patrimônios.

• Digitação Manual: Caso a leitura do código de barras não seja possível, os usuários têm a opção de digitar manualmente o código. Durante a digitação, uma lista de códigos de barras possíveis vai aparecendo, facilitando a seleção e evitando erros de digitação.

Funcionalidades Principais:

• Escaneamento Rápido: O processo de escanear os códigos de barras ou QR codes é rápido e simples, permitindo uma coleta eficiente dos patrimônios.

• Facilidade de Uso: A interface é projetada para ser intuitiva e fácil de usar, garantindo uma experiência de coleta agradável para os usuários.

• Registro Instantâneo: Após o escaneamento ou digitação do código, as informações do patrimônio são instantaneamente registradas no sistema, eliminando a necessidade de entrada manual de dados.

Ao coletar será exibido uma mensagem informando o status do patrimônio (coletado com sucesso, pertence a outro local ou novo), concomitantemente na lista de patrimônios do inventário o status do patrimônio também será alterado de acordo com a coleta. Caso o patrimônio já tenha sido coletado, será mostrado o status "Patrimônio já coletado."

Outra possibilidade funcionalidade do aplicativo é a de inserção de patrimônio, nesse caso, novos patrimônios. Se o sistema não encontrou encontrar o código de barras nos registros internos do RM, então dar-se-á possibilidade de 

É importante ressaltar que os dados são salvos localmente no dispositivo, e não no sistema RM, até que a sincronização seja realizada. A sincronização pode ser manual, ao clicar no botão "Sincronizar" (offline ou online), ou automática, quando a opção está ativada e uma conexão online está disponível.

uma mensagem será exibida informando que trata-se de um novo patrimônio. O usuário pode então confirmar a intenção de cadastrar o novo patrimônio. Caso deseje prosseguir, uma nova tela será exibida permitindo a inserção de detalhes do patrimônio e observações.

É importante ressaltar que os dados são salvos localmente no dispositivo, e não no sistema RM, até que a sincronização seja realizada. A sincronização pode ser manual, ao clicar no botão "Sincronizar" (offline ou online), ou automática, quando a opção está ativada e uma conexão online está disponível.

     Image RemovedImage Added

Sincronização de Dados no Sistema de Inventário

Os dados inseridos ou modificados no sistema de inventário são inicialmente salvos localmente no dispositivo onde o aplicativo está sendo utilizado. Isso significa que as informações são armazenadas apenas no dispositivo do usuário e não são refletidas no sistema RM (sistema centralizadoGestão Patrimonial) imediatamente.

Opções de Sincronização:

• Manual: Os usuários têm a opção de iniciar manualmente o processo de sincronização ao clicar no botão "Sincronizar". Esse botão está disponível tanto no modo offline quanto online, permitindo aos usuários atualizar os dados no sistema central quando desejarem.

• Automático: Quando a opção de sincronização automática está ativada e uma conexão de internet está disponível, o sistema realiza automaticamente a sincronização dos dados em intervalos regulares conforme parametrizado.

Processo de Sincronização:

O processo de sincronização passa por algumas etapas, são elas:

• Verificação de Envio Pendente:

  • O processo de sincronização inicia verificando se há alguma pendência de envio de dados. Isso inclui verificar se há novos patrimônios inseridos ou patrimônios que foram alterados desde a última sincronização.
  • Caso não exista pendências uma mensagem é exibida (apenas no modo Manual).

• Envio de Patrimônios Inseridos:

  • Após identificar patrimônios que foram recentemente inseridos no dispositivo local, o sistema envia esses dados para o sistema central (RM). Essa etapa assegura que todas as adições recentes sejam registradas no sistema principal.

• Envio de Patrimônios Alterados:

  • Em seguida, o sistema envia as atualizações feitas em patrimônios existentes. Isso inclui quaisquer mudanças feitas em detalhes, localizações ou estados dos patrimônios desde a última sincronização.

• Recepção da Carga de Inventários Atualizados:

  • Após o envio dos dados locais, o sistema recebe a carga de inventários atualizados que foram modificados não apenas neste dispositivo, mas também em outros dispositivos sincronizados. Isso garante que todas as informações estejam atualizadas e consistentes em todo o sistema.

• Atualização das Informações Internamente no Dispositivo:

  • Finalmente, o sistema atualiza as informações internamente no dispositivo local com base nas atualizações recebidas do sistema central. Isso garante que os registros locais estejam alinhados com as informações mais recentes e precisas disponíveis no sistema RM.

Configuração do Aplicativo no SmartPhone

• Abra o aplicativo no celular e siga um dos métodos abaixo:

  • Escanear QR Code de configuração.
  • Clique em "Não tenho QR Code. E agora?" e informe o IP do servidor onde o Host está sendo executado.

  Formato: http://ipservidor:porta
  Exemplo: http://192.168.12.123:8051

  Dica:

  • Utilize ferramentas gratuitas disponíveis na internet para gerar o QR Code.

Configuração da Sincronização:

Ao configurar o servidor, a segunda tela apresentada é a do modo de sincronização, os dados do inventário são salvos localmente, e não no sistema RM, até que a sincronização seja realizada.

A sincronização pode ser manual, ao clicar no botão "Sincronizar" (offline ou online), ou automática, quando a opção está ativada e uma conexão online está disponível:

• Sincronização automática:
  • Se optar por Wi-Fi e redes móveis ou Somente Wi-Fi o sincronismo com o sistema RM Gestão Patrimonial ocorrerá automaticamente dentro do intervalo configurado no campo "Frequência da sincronização em minutos", salvo quando não houver uma conexão online está disponível.
• Sincronização Manual:
  • Ao optar por trabalhar Offline o sistema fará inicialmente uma carga dos inventários no dispositivo, sendo necessário clicar na opção Sincronizar no Menu de Configurações para enviar e receber os dados atualizados. 
  • A sincronização manual também está disponível para quem usa a sincronização automática.

Caso haja alguma dúvida sobre sincronização, leia sobre isso no tópico de Funcionalidades → Sincronização.

Caso haja alguma dúvida sobre sincronização, leia sobre isso no tópico de Funcionalidades → Sincronização.