Versões comparadas

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Produto

:

RM Integração 11.82

Processo

:

Integração RM x GED com ECM e Fluig

Data da publicação

:

25/05/15

Informações
titleImportante

Esta melhoria depende de execução do update de patch 11.82.35.133 ou versão de relese 11.82.36 conforme Procedimentos para Implementação.

 

Com o novo sistema de integração GED, o RM será capaz de integrar a gestão eletrônica de documentos com os sistemas legados ECM e novos Fluig. 

Acompanhe o procedimento necessário para a configuração desde processo.

Desenvolvimento/Procedimento

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idDec
Card
id1
labelPasso 1

Acessando o módulo de Integração

 Para configurar a Integração do RM com o GED entre ECM ou Fluig, é necessário acessar o módulo da Integração: 

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Card
id2
labelPasso 2

Parametrizando as configurações de Integração

Para configurar os parâmetros de integração, acesse a guia Ferramentas e o menu Parâmetros dentro do módulo de Integração. Avance o assistente de configuração e selecione a opção Linha RM x GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos): 

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A parametrização permite a entrada de dados para que o RM faça a comunicação com o ECM ou Fluig. Para casos em que a integração seja com o Fluig, a opção em destaque deve ser marcada e a matrícula do Usuário de Integração deve ser fornecida: 

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Card
id3
labelPasso 4

Mapeando Diretórios do ECM ou Fluig no RM

Todo arquivo quando é enviado para o ECM ou para o Fluig deve ter como destino um diretório. Para isto, é necessário mapear no RM algum diretório da estrutura de destino. Para fazê-lo, acesse o menu Anexo em qualquer visão e acione a opção GED > Gerenciar.

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Avance o assistente de configuração e escolha a pasta a ser mapeada: 

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id4
labelPasso 5

Sincronizando Usuários RM com Usuários ECM ou Fluig 

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Card
id5
labelPasso 6

Publicando arquivos

Para publicar um arquivo do RM de forma sincronizada com o GED do ECM ou Fluig, basta acessar o menu Anexos de qualquer visão (no exemplo abaixo, estamos na visão de Coligadas do módulo Serviços Globais) e acionar a opção GED > Integração GED: 

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Feito isto, basta acionar o botão Incluir para que a ganela de Descrição do arquivo apareça. Nesta tela, é possível acionar a opção Utilizar o próprio nome do arquivo ou digitar um novo nome para o arquivo desejado. Após seleção do arquivo, o upload iniciará automaticamente. 

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Card
id6
labelInformações Adicionais

O ambiente físico de intra-estrutura dos sistemas ECM e Fluig precisam estar configurados para permitir o tráfego de informações do RM pelas portas configuradas pelo FTP. Quando não são feitas alterações nas portas utilizadas pelo FTP, as portas padrões 20 e 21 são utilizadas pelo RM para fazer o upload dos arquivos.
Na estrutura dos sistemas ECM e Fluig existe um diretório utilizado para fazer o upload dos arquivos do RM através do FTP. É necessário dar permissão de escrita nesta pasta (no ambiente ECM ou Fluig) para o Usuário de Integração utilizado na parametrização da integração conseguir fazer o upload pelo FTP:

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Ao publicar um documento do RM para o ECM, a matrícula utilizada para registrar quem fez a publicação é àquela correspondente ao Usuário de Integração:

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Card
id7
labelInformações Técnicas

Funções Envolvidas

Anexo > Gerenciar GED

Sistemas Operacionais

Windows para RM e Linux para ECM e Fluig

Comunicação

RM consome Web-Services do ECM e do Fluig

Upload de Arquivo

Utiliza-se FTP para transferir arquivos do RM para o ECM ou Fluig

 

 

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titlePara maiores informações:

Consulte o WikiHelp TOTVS

Image Removed COMUNIDADE  @FRAMEWORK

Canais de Atendimento:

Chamado: Através do Portal Totvs www.suporte.totvs.com.br

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Veja a documentação atualizada: GED - Gerenciamento Eletrônica de Documentos