Histórico da Página

1.   Modelo de comercialização:  comercialização no modelo de pacotes por métrica específica, onde as faixas são definidas de acordo com o volume de dados que serão armazenados. Cada faixa pode ser comercializada de forma avulsa, sem dependência da anterior.

2.     Descritivo da oferta: Conhecer os clientes e seu comportamento tem se tornado cada vez mais fundamental para uma empresa que busca garantir o sucesso de seus clientes e o crescimento de vendas. O App Retenção de Clientes utiliza conceitos de Machine Learning para realizar análises preditivas de vendas, de modo a auxiliar uma empresa a tomar decisões baseadas na inteligência de dados.

A ferramenta realiza análise de dados do histórico de vendas da empresa e começa a traçar o perfil dos seus clientes. O objetivo é encontrar o padrão de compra do cliente e aprender a se adaptar as mudanças de comportamento, decidindo automaticamente se o cliente está ou não em risco de abandono (Churn).

Após a execução do algoritmo os resultados são apresentados através de dashboards intuitivos que facilitam a análise das informações. O dashboard relaciona risco de churn vs. impacto de cada cliente. O risco e impacto são normalizados em relação a clientes da mesma. Além disso, é possível visualizar os clientes com risco de chur dispostos em um mapa geográfico.

Com estes dados, a empresa pode estabelecer processos e rotinas junto as equipes ou áreas destinadas a realizar a retenção destes clientes apontados, estabelecendo ações de retenção.

3.      Condições gerais da oferta

3.1     O Cliente irá contratar o APLICATIVO RETENÇÃO DE CLIENTES by CAROL na faixa que melhor atende a quantidade de registros que serão analisados, sempre solicitando o limite superior da faixa de Volume de Dados em que melhor se encaixa. O valor será fixo de acordo com a faixa contratada, acrescido dos impostos e demais obrigações conforme abaixo.

3.2     Haverá uma reavaliação feita diretamente pela TOTVS, a cada seis meses, do Volume de Dados na base de dados utilizada para o APLICATIVO RETENÇÃO DE CLIENTES by CAROL. Essa verificação será realizada com o objetivo de adequar a mensalidade do Cliente aos valores de referência da faixa de volume e dados em que o Cliente se enquadra (de acordo com a média mensal dos últimos 6 meses medidos) seguindo a Tabela de Preços vigente no momento da reavaliação.

3.3     Caso seja identificada a necessidade de adequação da faixa de volume de dados de referência da mensalidade, o Cliente deverá contactar os canais TOTVS em até 30 dias para ser firmada uma nova Proposta Comercial. A TOTVS se reserva o direito de restringir o acesso de novos processamentos caso quantidade de alunos contratada seja inferior ao uso médio até que o Cliente realize a aquisição da faixa superior que atenda as suas necessidades, ou seja, caso seja identificado pela TOTVS que o Cliente está utilizando uma quantidade de alunos maior que o contratado.

3.4     A plataforma Carol executa os cálculos levando em consideração os dados existentes no ambiente disponibilizado pelo cliente. Não faz parte da solução ou do processo de implantação, o saneamento automático/manual dos dados existentes, ficando este processo a cargo do próprio cliente quando houver necessidade.

3.5     A solução/aplicativo RETENÇÃO DE CLIENTES by CAROL é armazenada em “nuvem” administrada pela TOTVS. Neste ato, o Cliente, expressamente autoriza a TOTVS, de forma não exclusiva e não onerosa, a coletar e analisar seus dados e a usá-los de forma anonimizada, para que tais dados façam parte do universo de dados analisados pela Plataforma Carol para prover informações estatísticas e soluções de negócios a todos os Clientes da TOTVS que dela fizerem uso em forma de benchmarking. Caso o Cliente não concorde em dar a autorização acima mencionada, deverá fazer constar essa recusa nesta Proposta Comercial. Nesse caso, o funcionamento da Plataforma Carol ficará limitado aos dados do Cliente e a dados públicos, de forma que os resultados por ela apresentados serão mais restritos.

3.6     O Cliente está ciente de que as informações e recomendações por ele obtidas por meio do APLICATIVO estão baseadas em dados coletados de diversas fontes, públicas e privadas, incluindo a base de dados do próprio Cliente. Embora a TOTVS seja extremamente criteriosa com relação às suas fontes, ela não pode garantir a absoluta veracidade e precisão dos dados constantes de tais fontes, de modo que o Cliente concorda expressamente que a TOTVS não poderá ser responsabilizada no caso de o Cliente vir a ter algum dano em função de informações e recomendações obtidas da solução. Da mesma forma, o Cliente está ciente de que as decisões de negócio por ele tomadas não devem se basear integralmente em recomendações do app RETENÇÃO DE CLIENTES, sendo importante que o Cliente considere as suas práticas habituais de negócios e a sua experiência.

Neste ato, o Cliente declara e garante que possui todas as autorizações, aprovações e ato necessários no que diz respeito ao repasse de informações de terceiros que estão em seu poder.

3.7     Em caso de rescisão da presente proposta e consequente suspensão do acesso ao Aplicativo Retenção de Clientes by Carol a TOTVS manterá as informações do Cliente armazenadas no aplicativo pelo período de 60 (sessenta) dias, contados da data de rescisão do presente instrumento. Durante este período, a TOTVS tornará as informações do Cliente disponíveis para serem extraídas do aplicativo em formato .csv.

3.8     Conforme descrito no item acima, passados 60 (sessenta) dias da suspensão do acesso do Cliente, todas as informações do Cliente em poder da TOTVS serão excluídas permanentemente do aplicativo da TOTVS, independentemente de terem sido extraídas ou não pelo Cliente. Dessa forma, a TOTVS esclarece que adota as medidas de segurança adequadas de acordo com os padrões de mercado para a proteção das informações do Cliente armazenadas no Aplicativo Retenção de Clientes by CAROL, bem como para o acesso às informações do Cliente.

3.9     Fica também certo e ajustado entre as Partes que a hospedagem dos dados do Cliente pode ser da própria TOTVS ou de terceiros homologados pela TOTVS, dessa forma disponibilidade do serviço, disponibilidade dos dados, backup e recuperação de dados, serviços e segurança de acesso aos dados podem ser impactados em função da prestação do serviço da “nuvem” contratada pela TOTVS. O compromisso de nível de serviço acima citado não se aplica caso as circunstâncias de indisponibilidade resultem (i) forem causadas por fatores que fujam ao razoável controle da TOTVS, inclusive casos de força maior ou de acesso à internet e problemas correlatos; (ii) resultem de quaisquer atos ou omissões do Cliente ou de terceiros; (iii) resultem do equipamento, software ou outras tecnologias que o Cliente usar que impeçam o acesso regular do aplicativo; (iv) resultem de práticas de gerenciamento da rede que possam afetar sua qualidade.

3.10  Todos os direitos autorais e de propriedade intelectual sobre o Aplicativo Retenção de Clientes pertencem à TOTVS e/ou a seus licenciadores. Todo o conteúdo de tais APLICATIVOS – tais como, mas não se restringindo a textos, gráficos, logotipos, ícones de botão, imagens, clipes de áudio, downloads digitais, compilação de dados e softwares – são de propriedade da TOTVS e/ou de seus respectivos parceiros e fornecedores e está protegido pelas leis brasileiras e internacionais acerca da proteção à propriedade intelectual, incluindo, sem limitação, pelas Leis nº 9.609/98 e 9.610/98.

O Cliente não poderá copiar, modificar, reproduzir, transmitir, vender, licenciar, transferir, ceder, distribuir, ou de qualquer outra forma disponibilizar ou explorar o APLICATIVO fora do escopo desta Proposta e do respectivo Contrato, sob pena das medidas judiciais cabíveis para a cessação da prática infratora e reparação de danos.

O USO DO SOFTWARE INDICA A SUA ACEITAÇÃO DOS TERMOS DESTE ACORDO, SE VOCÊ
NÃO CONCORDAR COM OS TERMOS, NÃO INSTALE OU USE O SOFTWARE.

Este acordo baseado em moldes legais rege o uso do programa de software fornecido e
“Licenciado” pela IV2. O produto “Software Parceira” também inclui a documentação pertinente (impressa ou eletrônica) e quaisquer atualizações, upgrades promovidos pela IV2.

Uso da licença:

A IV2 concede ao Licenciado o direito não exclusivo de instalar o Software Parceira e fazer uso de
acordo com as modalidades de aquisição de licenciamento disponíveis. A saber: (i) por usuário nomeado, (ii) por métrica específica,
(iii) por consumo, (iv) por percentual do resultado do faturamento bruto.

Restrições de cópia:

Este SOFTWARE é protegido na forma da lei e em nenhuma hipótese é permitida sua cópia. Na
necessidade de um novo pacote de instalação por qualquer motivo, deverá ser feita através de solicitação formal ao fabricante do SOFTWARE.

Restrições de Uso:

Este SOFTWARE é licenciado para o detentor do direito de uso. O Licenciado não deve e não permitirá que terceiros descompilem ou utilizem de engenharia reversa para reconstruir e alterar o código-fonte, para o desenvolvimento de SOFTWARE concorrente, que é de propriedade exclusiva do fabricante.

O licenciado também não deve fornecer informações, arrendar, emprestar ou compartilhar o SOFTWARE. Propriedade do SOFTWARE
A IV2 detém todos os direitos de propriedade intelectual, distribuição, licenciamento e do título do Software Parceira (incluindo todas as cópias). O fabricante concede apenas os direitos de uso ao licenciado. Esta Licença não é uma venda do Software Parceira original ou de qualquer cópia.

Violação de Propriedade Intelectual:

Se houver violação da propriedade intelectual do Software Parceira (incluindo, mas não se limitando a, patente, segredo comercial e direitos de marca), a IV2 pode, a seu exclusivo critério, defender ou resolver tal reclamação, e ou rescindir o contrato e todos os direitos de uso do Software Parceira e exigir a devolução ou destruição do Software Parceira.

1. Restrições de Uso:

Salvo disposição contrária neste Termo de Uso ou conforme exigido ou permitido por lei que
não possa ser excluída ou pelos termos de uma licença de terceiros, o Cliente, assim como
seus funcionários, agentes ou representantes, não poderá: (a) divulgar, vender, transferir,
alugar, explorar comercialmente ou comercializar qualquer parte dos Serviços ou Informações
Confidenciais da AUTOMATION ANYWHERE de qualquer forma; (b) copiar, modificar,
aprimorar, traduzir, suplementar, criar trabalhos derivados ou remover quaisquer avisos ou
rótulos de propriedade de qualquer parte dos Serviços ou Informações Confidenciais da
AUTOMATION ANYWHERE; (c) desmontar ou descompilar os Serviços ou qualquer Informação
Confidencial da AUTOMATION ANYWHERE ou fazer engenharia reversa, tentar descobrir o
código-fonte, código-objeto ou estrutura subjacente, ideias, know-how ou algoritmos
relevantes; ou (d) usar Serviços que não tenham sido fornecidos pela AUTOMATION
ANYWHERE para uso do Cliente sob este Termo de Uso. Salvo se expressamente permitido
neste Termo de Uso, o Cliente não deve suscitar ou permitir análises competitivas,
benchmarking ou uso, avaliação ou visualização dos Serviços com a finalidade de testar,
projetar, modificar ou criar qualquer programa de software (ou qualquer parte dele) que
execute funções semelhantes às funções executadas pelos Serviços. Qualquer uso dos Serviços
pelo Cliente em violação do acima exposto que de alguma forma ameace a segurança, a
integridade ou a disponibilidade dos Serviços pode resultar na suspensão imediata dos
Serviços pela AUTOMATION ANYWHERE. No entanto, a AUTOMATION ANYWHERE tomará as
medidas comercialmente cabíveis, dadas as circunstâncias, para fornecer ao Cliente, mediante
notificação, uma oportunidade de remediar essa violação ou ameaça antes de qualquer
suspensão.

2. Responsabilidades do Cliente:

O Cliente é responsável pelo uso dos Serviços por todos os usuários que acessarem os Serviços
com as credenciais da conta do Cliente. Portanto, o Cliente deverá:
Garantir o máximo discernimento ao conceder privilégios de administrador.
Garantir que seus usuários não compartilhem suas senhas.
Garantir e manter a segurança de seus sistemas e das máquinas que se conectam e usam os
Serviços, incluindo a implementação das correções necessárias e atualizações do sistema
operacional.
O Cliente também concorda que não realizará nem autorizará terceiros a realizar qualquer
teste de penetração dos Serviços sem obter a permissão prévia por escrito da AUTOMATION
ANYWHERE.

3. Propriedade; Proteção de Propriedade Intelectual:

Sujeito aos direitos limitados expressamente concedidos neste documento, a AUTOMATION
ANYWHERE, suas Afiliadas e seus licenciadores reservam todos os seus direitos, títulos e
interesses nos Serviços e para esses, incluindo todos os seus direitos de propriedade
intelectual relacionados. Nenhum direito é concedido ao Cliente neste documento, exceto
conforme expressamente estabelecido. A inserção de uma notificação de direitos autorais em
qualquer parte dos Serviços ou nas Informações Confidenciais da AUTOMATION ANYWHERE
não constituirá uma publicação nem afetará a natureza confidencial ou de segredos comerciais
desses Serviços ou Informações Confidenciais da AUTOMATION ANYWHERE.

4. Garantia contra códigos mal-intencionados:

A AUTOMATION ANYWHERE garante ao Cliente que: (a) aplica ferramentas padrão do setor
para identificar e eliminar vírus e outros malwares antes da entrega dos serviços; e (b) tanto
quanto é de conhecimento da AUTOMATION ANYWHERE, os serviços entregues nos termos
deste documento estarão livres de: (i) funções ou rotinas projetadas para excluir
clandestinamente ou corromper dados de forma a interferir no funcionamento normal do
Serviço, (ii) funções de limite de tempo, desativação ou bombas-relógio não divulgadas ou
outros meios projetados para encerrar a operação dos serviços (exceto sob a direção do
usuário); (iii) "Backdoors" ou outros meios projetados para permitir acesso remoto e/ou
controlar as redes de um Cliente; e (iv) quaisquer códigos ou chaves projetados para desativar
ou encerrar todos ou parte dos serviços ou limitar sua funcionalidade. Não obstante o acima
exposto, a AUTOMATION ANYWHERE reconhece que os serviços podem utilizar um
mecanismo que limita o uso dos serviços ao escopo e ao prazo de assinatura adquiridos e
foram projetados para expirar automaticamente ao término do prazo de assinatura adquirido,
momento em que os serviços deixam de funcionar.

Término sem Justa Causa: O Cliente poderá resilir o Contrato do Aplicativo TOTVS Inteligência Fiscal após o período inical mínimo de 12 (doze) meses, contados a partir da assinatura da primeira Proposta deste Aplicativo, e mediante notificação prévia por escrito de 180 (cento e oitenta) dias. Caso o Cliente opte pelo cancelamento integral antes do período mínimo, pagará à TOTVS o valor correspondente a 100% do valor das mensalidades remanescentes até o término dos 12 (doze) meses ou 3 (três) vezes o valor da ultima mensalidade faturada contra o Cliente, o que for maior.

Término sem Justa Causa: O Cliente poderá resilir o Contrato do Aplicativo TOTVS Inteligência Fiscal após o período inical mínimo de 12 (doze) meses, contados a partir da assinatura da primeira Proposta deste Aplicativo, e mediante notificação prévia por escrito de 180 (cento e oitenta) dias. Caso o Cliente opte pelo cancelamento integral antes do período mínimo, pagará à TOTVS o valor correspondente a 100% do valor das mensalidades remanescentes até o término dos 12 (doze) meses ou 3 (três) vezes o valor da ultima mensalidade faturada contra o Cliente, o que for maior.

1. Introdução
O objetivo deste documento é descrever a governança e estratégia de infraestrutura de data center e cloud
services oferecidos pelo parceiro TOTVS, Paradigma para a hospedagem da solução contratada.

No documento estão descritos os principais procedimentos e políticas vigentes para data center e cloud
services, como planejamento de backups e restore, processo de disaster recovery, política de mudanças, entre
outros.

2. Data Center
Os serviços de data center e nuvem da Paradigma atualmente utilizam o Microsoft Azure como plataforma
para suportar suas operações.
O data center foi escolhido em função de vários critérios técnicos, de governança e gestão de ambiente que
a plataforma propicia.

*O que é Microsoft Azure? Azure é uma plataforma de computação em nuvem da Microsoft, uma coleção crescente de serviços integrados - análise, computação, banco de dados, serviços móveis, redes, armazenamento e Wer - para mover mais rapidamente, alcançando mais resultados e economizando.

3. Segurança
Neste capítulo estão descritos os aspectos de segurança relativos ao data center e ao ambiente. A seguir estão
descritas as principais características sobre o tema:
• O ambiente da Paradigma no Azure é um ambiente exclusivo e criado como um conjunto de máquinas
virtuais, não utilizando serviços Azure que são disponibilizados em forma de serviços de nuvem
compartilhada.

• O acesso aos servidores é restrito a algumas pessoas e as atualizações de software são realizadas
somente por elas.
• Cada cliente possui um ambiente com aplicação e banco de dados exclusivo, o que garante a
privacidade dos dados.
• Backups são realizados diariamente e armazenamos em locais distintos para serem utilizados na
eventualidade de um plano de recuperação.
• A conexão com o Azure é protegida por uma VPN com a rede interna da Paradigma.
• O Azure possui 37 certificações de conformidade com diferentes entidades relacionadas com
segurança e processos para proteção de dados e privacidade.
• Cada colaborador da Paradigma assina um termo de responsabilidade e privacidade.
• A plataforma WBC já sofreu auditorias de segurança de empresas como KPMG, TEMPEST, CONVISO,
solicitadas por clientes como Governo do Estado de Pernambuco, CCEE (Camara de Comercialização
de Energia Elétrica), etc.

POLÍTICA DE RESPONSABILIDADE
A Paradigma utiliza a política de responsabilidade compartilhada, utilizada pela Microsoft, em que a
MICROSOFT é responsável por disponibilizar os mecanismos, procedimentos e conformidade com padrões de
segurança na estrutura física, infraestrutura de hosting, controles de rede e acesso; a PARADIGMA é
responsável por garantir os níveis de acesso aos servidores e separação de camadas, ambientes de cliente e mecanismos de segurança da aplicação; o CLIENTE FINAL é responsável por manter os cuidados e
procedimentos no acesso seguro a aplicação web e aos conectores de integração.

LINKS SOBRE SEGURANÇA
• https://azure.microsoft.com/en-us/support/trust-center/
• https://www.microsoft.com/en-us/TrustCenter/Compliance/default.aspx

4. Plano de backup
Neste capítulo está descrito o funcionamento das rotinas de backup para uma instância de cliente que esteja
instalada e rodando no serviço de nuvem da Paradigma.
O plano de backup em vigor para os serviços do data center consiste em um conjunto de rotinas que são
realizadas para permitir manter cópias dos dados e utilizá-las em caso de necessidade de recuperação por
alguma falha severa que comprometa o ambiente.
A seguir estão descritos os tipos de backup realizados no ambiente.

BANCO DE DADOS

 
ARQUIVOS DE UPLOAD

A rotina de backup utiliza o serviço de backups do Microsoft Azure e armazena os arquivos geograficamente
no mesmo data center (Brasil), porém, é um espaço isolado do ambiente produtivo, para dar maior segurança
no armazenamento dos dados.

5. SLA do ambiente

O SLA aplicado aos clientes no ambiente é o mesmo aplicado pela Microsoft para máquinas virtuais, que
garante uma disponibilidade de acesso externo de 99.95% mensal.

INFORMAÇÃO DE CÁLCULO DA DISPONIBILIDADE
O cálculo de disponibilidade do ambiente para máquinas virtuais foi extraído da referência de SLA do Microsoft
Azure, conforme segue:

Monthly Uptime Calculation and Service Levels for Virtual Machines

"Maximum Available Minutes" is the total accumulated minutes during a billing month for all Internet
facing Virtual Machines that have two or more instances deployed in the same Availability Set. Maximum
Available Minutes is measured from when at least two Virtual Machines in the same Availability Set have both
been started resultant from action initiated by Customer to the time Customer has initiated an action that
would result in stopping or deleting the Virtual Machines.

"Downtime" is the total accumulated minutes that are part of Maximum Available Minutes that have no
External Connectivity.

"Monthly Uptime Percentage" for Virtual Machines is calculated as Maximum Available Minutes less
Downtime divided by Maximum Available Minutes in a billing month for a given Microsoft Azure subscription.
Monthly Uptime Percentage is represented by the following formula:
Monthly Uptime % = (Maximum Available Minutes-Downtime) / Maximum Available Minutes

6. Politica de atualização

A politica de atualização do ambiente está classificada em atualizações de software básico (sistema
operacional, banco de dados) e em atualizações da plataforma Paradigma WBC.

ATUALIZAÇÃO DE SOFTWARE BÁSICO

• Sistema operacional. A Paradigma mantém o sistema operacional dos servidores sempre com as
últimas atualizações de Service Pack disponibilizadas pela Microsoft. As atualizações são aplicadas no
ambiente em horários que não impedem o uso das aplicações.

As atualizações de versão de sistema operacional são planejadas após uma nova versão estar
disponível e rodando no mercado há pelo menos 6 meses, mas não possuem um tempo pré determinado para ocorrerem, ficando este planejamento a cargo da Paradigma, uma vez que sinta
segurança no uso da nova versão.

• Banco de dados. As atualizações de banco de dados são aplicadas pela Paradigma sempre com as
atualizações mais recentes de Service Pack disponibilizadas pela Microsoft e são realizadas em horários
que não impedem o uso das aplicações.

As atualizações de versão de banco de dados são planejadas depois que uma nova versão está
rodando no mercado há pelo menos 6 meses, mas não possuem um tempo pré-determinado para ocorrerem, ficando este planejamento a cargo da Paradigma, uma vez que sinta segurança no uso da nova versão.

ATUALIZAÇÃO DA PLATAFORMA PARADIGMA WBC

A atualização da plataforma WBC no ambiente de data center segue a agenda de roadmap e/ou hotfixes
estabelecida pela empresa, que consiste em 3 atualizações de versão anuais e liberações de hotfixes com uma
maior frequência, decorrente do impacto que correções e/ou pequenas melhorias possuem no mercado.

A execução da atualização é realizada pela equipe da Paradigma em dia e horário previamente agendado com
o cliente e durante a atualização o sistema está indisponível para acesso.

O tempo médio previsto para atualizações de versão e indisponibilidade do sistema é de 1 hora, podendo
variar para pacotes com atualizações maiores.

7. Plano de Recuperação

O plano de recuperação consiste na estratégia e ações envolvidas para restaurar o ambiente ao seu último
ponto estável no caso de falhas que venham a indisponibilizar o ambiente.

Uma vez identificada uma falha através do monitoramento do ambiente, as seguintes ações são realizadas:

• Notificar as equipes de que ocorreu uma falha
• Identificar a causa do problema
• Escalar e reportar a identificação do problema
• Envolver os perfis necessários para solucionar o problema
• Trabalhar na solução de acordo com a causa identificada
• Reportar que o ambiente foi restaurado

A seguir estão descritos os cenários para restauração das diferentes falhas de ambiente.

FALHA NA APLICAÇÃO WEB OU UM DE SEUS SERVIÇOS

Ocorre no caso de alguma falha na aplicação web impossibilitar seu uso devido a algum arquivo corrompido.

FALHA NO SERVIDOR WEB

Ocorre no caso do arquivo físico que contém a máquina virtual entrar em um estado corrompido.

FALHA NO BANCO DE DADOS DO CLIENTE

Ocorre no caso da instancia do banco de dados do cliente entrar em estado que impossibilita seu acesso de
leitura e/ou escrita.

FALHA NO SERVIDOR DE BANCO DE DADOS

Ocorre no caso do arquivo físico que contém a máquina virtual entrar em um estado corrompido.

PERFIS ENVOLVIDOS

8. Propriedade dos dados produzidos pelo cliente

Todos os dados (conteúdo) produzidos em banco de dados ou arquivos através das transações realizadas pelo
cliente durante o uso dos serviços/produtos instalados no datacenter da Paradigma são de propriedade do
cliente.

No caso do término da prestação de serviço, o cliente poderá solicitar backup do banco de dados e arquivos
que são conteúdos por ele gerados.

A empresa Paradigma irá disponibilizar os arquivos em uma url para que possa ser realizado o download pelo cliente.

Resumo:

Avaliações by Prova Fácil, solução do parceiro Prova Fácil (provafacilnaweb.com.br), complementar ao portfólio educacional, que entrega a execução todo o processo de aplicação de uma avaliação (planejamento, aplicação e correção) com segurança de avaliações regulares (provas), processos seletivos (vestibular online), pesquisas e simulados (ENEM, ENADE).

Modelo de comercialização:  comercialização no modelo de pacotes por quantidade de avaliações anuais, onde as faixas são definidas de acordo com a quantidade de alunos ativos que a instituição possui, de acordo com a faixa.

Em termos restritivos, segue a tabela de avaliações simultâneas (mesmo momento de execução), por pacote:

2.Descritivo da oferta: 

Avaliações by Prova Fácil, solução do parceiro Prova Fácil (provafacilnaweb.com.br), complementar ao portfólio educacional, que entrega a execução todo o processo de aplicação de uma avaliação (planejamento, aplicação e correção) com segurança de avaliações regulares (provas), processos seletivos (vestibular online), pesquisas e simulados (ENEM, ENADE).

3. Condições gerais da oferta

• Solução vinculada a linha RM / TOTVS
• Solução hospedada em nuvem TOTVS ou do Parceiro
• O Cliente irá contratar o APP Avaliações by Prova Fácil na quantidade de avaliações anuais desejadas. O valor será fixo, mensal, de acordo com a quantidade contratada, acrescido dos impostos e demais obrigações conforme abaixo proposta.
• Haverá uma reavaliação feita diretamente pela TOTVS, a cada ano (aniversário do contrato), da quantidade de avaliações executadas. Essa verificação será realizada com o objetivo de adequar a mensalidade do Cliente aos valores de referência da faixa de alunos em que o Cliente se enquadro seguindo a Tabela de Preços vigente no momento da reavaliação. O cliente pode acompanhar via painel administrativo a evolução das provas realizadas.
• Não haverá aproveitamento de saldo de Avaliações.
• Caso seja identificada a necessidade de adequação da quantidade de avaliações de referência da mensalidade, o Cliente deverá contatar os canais TOTVS em até 30 dias para ser firmada uma nova Proposta Comercial. A TOTVS se reserva o direito de restringir o acesso de novos processamentos caso a quantidade de avaliações contratada seja inferior ao uso médio até que o Cliente realize a aquisição de pacote adicional que atenda às suas necessidades.
• Não é responsabilidade desta proposta do objeto contratado o saneamento automático/manual dos dados existentes, parametrizações de ambiente TOTVS ou implantação de módulos requisitos para o bom funcionamento do processo contratado, ficando este processo a cargo do próprio cliente quando houver necessidade.
• A solução APP Avaliações by Prova Fácilé armazenada em “nuvem” administrada pela TOTVS e parceiro. Neste ato, o Cliente, expressamente autoriza a TOTVS, de forma não exclusiva e não onerosa, a coletar e analisar seus dados e a usá-los de forma anonimizada, para que tais dados façam parte do universo de dados analisados para prover informações estatísticas e soluções de negócios a todos os Clientes da TOTVS que dela fizerem uso em forma de benchmarking. Caso o Cliente não concorde em dar a autorização acima mencionada, deverá fazer constar essa recusa na Proposta Comercial.
• Neste ato, o Cliente declara e garante que possui todas as autorizações, aprovações e ato necessários no que diz respeito ao repasse de informações que estão em seu poder.
• Em caso de rescisão da presente proposta e consequente suspensão do acesso ao APP Avaliações by Prova Fácil a TOTVS manterá as informações do Cliente armazenadas no aplicativo pelo período de 60 (sessenta) dias, contados da data de rescisão do presente instrumento. Durante este período, a TOTVS tornará as informações do Cliente disponíveis para serem extraídas do aplicativo em formato .csv.
• Conforme descrito no item acima, passados 60 (sessenta) dias da suspensão do acesso do Cliente, todas as informações do Cliente em poder da TOTVS serão excluídas permanentemente do aplicativo da TOTVS, independentemente de terem sido extraídas ou não pelo Cliente. Dessa forma, a TOTVS esclarece que adota as medidas de segurança adequadas de acordo com os padrões de mercado para a proteção das informações do Cliente armazenadas no APP Avaliações by Prova Fácil, bem como para o acesso às informações do Cliente.
• Fica também certo e ajustado entre as Partes que a hospedagem dos dados do Cliente pode ser da própria TOTVS ou de terceiros homologados pela TOTVS, dessa forma disponibilidade do serviço, disponibilidade dos dados, backup e recuperação de dados, serviços e segurança de acesso aos dados podem ser impactados em função da prestação do serviço da “nuvem” contratada pela TOTVS. O compromisso de nível de serviço acima citado não se aplica caso as circunstâncias de indisponibilidade resultem (i) forem causadas por fatores que fujam ao razoável controle da TOTVS, inclusive casos de força maior ou de acesso à internet e problemas correlatos; (ii) resultem de quaisquer atos ou omissões do Cliente ou de terceiros; (iii) resultem do equipamento, software ou outras tecnologias que o Cliente usar que impeçam o acesso regular do aplicativo; (iv) resultem de práticas de gerenciamento da rede que possam afetar sua qualidade.
• Todos os direitos autorais e de propriedade intelectual sobre o APP Avaliações by Prova Fácil pertencem à TOTVS e/ou a seus licenciadores e parceiros. Todo o conteúdo de tais APLICATIVOS – tais como, mas não se restringindo a textos, gráficos, logotipos, ícones de botão, imagens, clipes de áudio, downloads digitais, compilação de dados e softwares – são de propriedade da TOTVS e/ou de seus respectivos parceiros e fornecedores e está protegido pelas leis brasileiras e internacionais acerca da proteção à propriedade intelectual, incluindo, sem limitação, pelas Leis nº 9.609/98 e 9.610/98.
• O Cliente não poderá copiar, modificar, reproduzir, transmitir, vender, licenciar, transferir, ceder, distribuir, ou de qualquer outra forma disponibilizar ou explorar o APLICATIVO fora do escopo desta Proposta e do respectivo Contrato, sob pena das medidas judiciais cabíveis para a cessação da prática infratora e reparação de danos.
• O projeto de implantação e serviços adicionais será realizado diretamente pelo parceiro da solução Prova Fácil (Startline), ou por seus licenciados, de acordo com as premissas estabelecidas em sua proposta comercial.

Funcionalidades e Características Técnicas da Solução

4. Requisitos Técnicos da Solução

• VERSÃO ATUAL DOS SOFTWARE: 4.0 SGP
• Navegadores Compatíveis
  • IE 11 ou superior
  • Chrome 30 ou superior
  • Safari 4
  • Firefox 30 ou superior
• Segurança (proctoring)
  • Navegador comum em modo tela cheia
  • Navegador travado Safe Exam Browser
  • Reconhecimento Facial com foto pré cadastrada (documento) - Com travamento da prova caso não seja reconhecido
  • Reconhecimento Facial com foto cadastrada ao início da prova - Com travamento da prova caso não seja reconhecido
  • Gravação da webcam sem travamento da prova
  • Relatório de auditoria do reconhecimento facial com as imagens capturadas e acurácia
• Recursos adicionais de segurança:
  • Login integrado com ERP TOTVS (SSO)
  • Restrição de endereço IP para login
• Integra com Soluções Educacionais do mercado e nativamente integrada com TOTVS Educacional, mantida pela solução Avaliações by Prova Fácil, homologada e licenciada, de acordo com escopo descrito abaixo:
  • Cadastro de Alunos e Candidatos de Processo Seletivo
  • Avaliações Regulares: Cadastro (estrutura avaliativa) e retorno do resultado para a avaliação/etapa do aluno.
  • Geração de Prova de Processo Seletivo com retorno de resultado
  • Login integrado com ERP TOTVS (SSO)

5. Requisitos Funcionais da Solução

• Gestão do conteúdo e Banco de Questões

– Controle e organização das questões em diversas categorias: cursos, disciplinas, temas

– Armazenamento de todas as provas desenvolvidas e aplicadas

– Criação do banco de questões parametrizado

– Indexação de questões por matriz de referência

– Controle e organização das questões em diversas categorias: cursos, disciplinas, temas, competências, habilidades e outros

– Armazenamento de todas as provas desenvolvidas e aplicadas

– Workflow de revisão de questões

– Criação do banco de questões parametrizado

– Questões adaptados aos critérios do Enem, Enade, OAB e concursos

– Indexação de questões por matriz de referência

• Processo de Seleção

– Definição das regras de seleção

– Disponibilização de edital

– Cadastro de Inscrição com regras de pagamento

– Controle de disponibilidade por polo

– Relatório de acompanhamento da Inscrição do aluno

– Geração automática de boletos e baixas bancárias

– Integração com os principais bancos e gateways de pagamento

– Geração de Provas

– Geração automática de provas em diversos modelos (estático ou dinâmico) e de acordo com regras pré-definidas

– Diagramação automática de provas

– QR Code para identificação dos documentos (provas presenciais)

– Logística de aplicação de provas (provas presenciais)

– Ensalamento dos candidatos

– Geração de documentos de apoio: Lista de porta, lista de presença, ata de avaliação

– Alocação de pessoal

– Correção automática de questões objetivas por scanner  (provas presenciais)

– Ambiente online de correção de questões dissertativas

– Integração com plataforma para correção de redações (Imaginie)

– Classificação dos candidatos de acordo com as regras de seleção

• Avaliações Regulares

– Agendamento das avaliações de acordo com o calendário da instituição

– Geração automática de provas em diversos modelos (estático ou dinâmico) e de acordo com regras pré-definidas

– Diagramação automática de provas em uma ou duas colunas

– QR Code para identificação dos documentos (provas presenciais)

– Ensalamento dos alunos (provas presenciais)

– Geração de documentos de apoio: Lista de porta, lista de presença, ata de avaliação (provas presenciais)

– Avaliações presenciais ou online, para todos os níveis e modalidades de ensino

– Correção automática de questões objetivas por aplicativo ou scanner (provas presenciais);

– Ambiente online de correção de questões dissertativas;

– Imagens da avaliação

– Ambiente para divulgação de notas e comentários

– Ambiente de requerimento e revisão de nota feita pelo aluno

• Simulados

– Agendamento das avaliações de acordo com o calendário da instituição

– Geração automática de provas em diversos modelos (estático ou dinâmico) e de acordo com regras pré-definidas

– Diagramação automática de provas em uma ou duas colunas

– QR Code para identificação dos documentos (provas presenciais)

– Ensalamento dos alunos  (provas presenciais)

– Geração de documentos de apoio: Lista de porta, lista de presença, ata de avaliação (provas presenciais)

– Avaliações presenciais ou online, para todos os níveis e modalidades de ensino

– Correção automática de questões objetivas por aplicativo ou scanner (provas presenciais);

– Ambiente online de correção de questões dissertativas;

– Imagens da avaliação

– Ambiente para divulgação de notas e comentários

• Funcional
  • Agendamento de Provas individual ou em grupo
  • Modelos de Provas Estáticos ou Dinâmicos
  • Gestão do Professor (dashboard Teacher)
• Segurança
• Relatórios
  • Relatório de questões por disciplina
  • Relatório de resumo de ensalamento
  • Relatório de estrutura acadêmica e modelos
  • Relatório do banco de questões
  • Listagem de modelos de avaliação
  • Relatório de Alunos Agendados
  • Relatório Quantidade de Questões
  • Relatório de pendências
  • Relatório de regras de modelos dinâmicos
  • Relatório de resultado de aluno
  • Relatório comentário workflow
  • Relatório de Quantidade de Alunos Agendados
  • Relatório de Revisão Linguística
  • Relatório consolidado de produção de questões
  • Relatório de estatística de questões
  • Relatório de Processamento
  • Relatório de status dos agendamentos
  • Relatório de auditoria
  • Relatório Quantidade de Documentos
  • Relatório de Documentos Gerados x Processados
  • Relatório de Páginas Pendentes de Upload
  • Relatório de avaliação
  • Relatório acadêmico
  • Relatório geral
  • Relatório de pesquisa de satisfação
  • Relatório de participação das escolas
  • Relatório Rastrear Questões
  • Relatório de Inscritos x Participantes
  • Relatório de Avaliação de Turma
  • Relatório de Notas Preliminares
  • Relatório Estatístico
  • Relatório acertos por questões
  • Relatório de notas e presença
  • Relatório notas pendentes de sincronização
  • Relatório de inscritos participantes
  • Relatório de modelo de avaliação detalhado
  • Relatório de anulação de questões
  • Relatório para revisão de prova
  • Relatório de estrutura de conteúdo
  • Relatório estrutura física
  • Relatório de estrutura acadêmica
  • Relatório de Usuários
  • Relatórios dos Locais Físicos