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- Você conhece a Política da Qualidade TOTVS? Qual é?
Sim. Excelência A Totvs busca a excelência em qualidade de seus softwares e serviços de cloud computing, visando a melhoria contínua continua dos processos e , satisfação de dos nossos clientes e colaboradores. - Essa Política está documentada e acessível para você? Onde?
Sim. No Fluig: Política de Qualidade TOTVS - Quais os objetivos da Política de Qualidade?
- Satisfazer as necessidades de seus clientes externos e internos
- Cumprir seus requisitos acordados com os clientes externos nas atividades, produtos e serviços
- Melhoria contínua do sistema de gestão da qualidade - Você conhece os Indicadores Estratégicos da Organização utilizados para medir se esses objetivos estão sendo alcançados? Onde estão disponível?
Sim. No Fluig: Objetivos da Política de Qualidade - Como você aplica a Política de Qualidade em seu dia a dia?
Trabalhamos para entregar um Serviço / Atendimento de excelência, com qualidade e rapidez. - Como você acompanha a satisfação dos Clientes externos?
Através do Indicador de NPS disponível nas reunião mensal reuniões mensais do suporte.
O arquivo da apresentação das reuniões mensais do suporte estão disponíveis:
https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1uB75TAYMY9EC-mokHVe1weUGCXJscNCz - Você conhece os Procedimentos Internos do Sistema de Gestão da Qualidade da TOTVS? Onde está disponível?
Sim. No Fluig: Procedimentos Internos do Sistema de Gestão da Qualidade
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- Onde são registrados os atendimentos / a comunicação com o Cliente?
Todo o atendimento operacional é registrado nos tickets (Zendesk) e ISSUEs (JIRA) - Você conhece o manual de boas práticas para atendimento do suporte?
Sim. É o documento do Processos e Boas Práticas no Atendimento que todos tem acesso:
https://docs.google.com/document/d/15-wcJxiAoola2kB-nJw9SxtYFt3J4z0ywlCXAO5x3Is/edit - Você conhece a Matriz de Riscos de seu Segmento? Onde está disponível?
Sim. Para a área de atendimento os riscos mapeados são:
Descrição do Risco Descrição do controle Impossibilidade de realizar o registro e atualização do atendimento aos clientes devido indisponibilidade da ferramenta de atendimento - Zendesk. Realizar o cadastro dos atendimentos em planilha excel do suporte Impossibilidade de atendimento ao cliente por indisponibilidade da URA - Ferramenta Cisco JABBER. Cliente poderá utilizar utiliza o canal web para abertura e atualização de tickets Falta de pessoas para realizar o atendimento por indisponibilidade de transporteRedução da capacidade produtiva devido a indisponibilidade de TOTVERS para atendimento ao cliente Acesso à VPN para atuação remota Ausência de pessoas para atendimento da demanda de ligações em equipes que possuem 3 ou menos analistas. Acionar os responsáveis pela equipe de backup para apoiar no atendimento ao client Perda de profissionais para o mercado (turnover) - Acompanhamento dos Totvers através dos one:one e feedbacks periódicos
- Acompanhamento e desenvolvimento dos totvers através do PDI e ciclo de meritocracia"(Disponível a todos analistas: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1VqWlZ5c1ZQXQgepp_IrpsGbgmRVhiJjZ/edit#gid=540651812)
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- Você consegue acompanhar os seus indicadores individual?
Sim. É possível acompanhar pela Central do Analista na Ferramenta do Suporte Técnico e pelo e-mail dos indicadores enviado pela Gestão, gestão ou passado pela sua liderança.liderança, e na reunião do suporte mensal onde a apresentação está salva no drive:
https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1uB75TAYMY9EC-mokHVe1weUGCXJscNCz
- Como ocorre o acompanhamento do seu desenvolvimento de carreira / performance?
Ocorre diariamente através de trocas de experiências com os demais profissionais, feedbacks do líder, e formalmente através da Avaliação de Performance periódica com definição do PDI - Plano de Desenvolvimento Individual que fica registrado.
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- Caso seja auditado, saberia indicar como acessar o PDI e o plano de vôo definido para seu desenvolvimento Profissional? Sim. Página do Performance e MetasFEEDZ: https://totvsapp.performancefeedz.totvscom.appbr/home trilhas
Acesse com o email Totvs e a senha definida para o Performance, caso não e lembre da senha clique em "Esqueceu sua senha? "Para redefinir. através do Totvs Identity, Após efetuar o login , clique na opção Desenvolvimento, em seguida em Meus Planos de Desenvolvimento para acessar seu Plano de voo do PDI:
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