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Através desse processo, os dados da apropriação serão adquiridos diretamente no BackOffice no caso das movimentações de Entrada, Estoque e Financeiro. Serão consideradas A partir da ativação do parâmetro de projeto (Importar Apropriações do Backoffice), todas as apropriações serão recuperadas do BackOffice e armazenadas no Totvs Construção Obras e Projetos (Tabela MMOV ou View MAPROP). Serão consideradas também no TOP as apropriações de serviços/insumos e/ou liberações de medição de contrato. Esses dados também passarão a serem serão mostrados no CockpitTOP CockpitTCOP de Insumos e Tarefas . Portal TOTVS Obras e Projetos (PortalTOPWeb e CockpitTOP)
Mais detalhes sobre a parametrização necessária e informações especifica referente ao BackOffice utilizado em:
mais informações sobre o Cockpit em: Portal da Obra. Mais detalhes sobre informações especificas referente ao BackOffice ou parametrização necessárias de acordo com o BackOffice em: BackOffice Protheus - BackOffice Nucleus
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Importante ressaltar que para visualização das apropriações e movimentações é necessário a liberação de permissão no sistema. Acessando o perfil de usuario . Selecione a opção Acesso a Menus / Obras e Projetos / Controle / Consultas / Movimentações do Backoffice e Apropriações (somente após a liberação de permissão que ficará visivel no anexo da planilha de atividades.)
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Vale ressaltar que se o parâmetro "Utiliza processo de Importar Apropriações Backoffice" não estiver habilitado não é exibido os valores apropriados no cockpit. Para visualiza-los no coockpit certifique se o parâmetro esta realmente habilitado nos parâmetros do projeto (tecla de atalho F6)
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Apropriação de Serviços / Insumos
As apropriações são visualizadas no cronograma da planilha de atividades / relatórios e utilizadas no cálculo do processo de análise de valor agregado.
No cadastro da “Apropriação de Serviços / Insumos” disponível no TOP em “Controle" , está disponível a origem da apropriação. Esta informação permite ao usuário identificar a origem e aplicar filtros. A origem denominada “Padrão” é para itens cadastrados por esta interface de apropriações.
Movimentações do Backoffice e Apropriações
No menu da aba Controle encontra-se disponível a consulta de movimentações do Backoffice (Pagamento, Entrega e Apropriação).
UTILIZAÇÃO DO PROCESSO
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O processo poderá ser realizado das seguintes maneiras:
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Este processo é executado somente para a tarefa relacionada ao cronograma e considerando a faixa de períodos dos parâmetros Parâmetros de projeto.
Quando executado para obra ou etapa, o sistema considera o primeiro e o último serviço na hierarquia do código da tarefa.
Visão de Apropriação Discriminada
A visão de apropriações discriminada tem por objetivo mostrar de forma discriminada os registros correspondentes ao cronograma apropriado da planilha de atividades.
Podendo ser exibido como anexo a planilha de atividades ou para todo o projeto pelo executar "apropriações". Apropriação Discriminada
Visão de Apropriação Anexo
O anexo de apropriações tem por objetivo mostrar de forma discriminada as apropriações referentes a tarefa selecionada.
Apropriação de Serviços / Insumos
As apropriações são visualizadas no cronograma da planilha de atividades / relatórios e utilizadas no cálculo do processo de análise de valor agregado.
No cadastro da “Apropriação de Serviços / Insumos” disponível no TOP em “Controle" , está disponível a origem da apropriação. Esta informação permite ao usuário identificar a origem e aplicar filtros. A origem denominada “Padrão” é para itens cadastrados por esta interface de apropriações.
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Tipos de documento:
Define os tipos de documento que serão considerados na pesquisa da apropriação, bem como a data que poderá ser utilizada identificação do período da incidência da apropriação no cronograma.
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Os Lançamentos Financeiros que são exibidos no Dashboard de Indicadores são importados, também, através da execução desse processo, portanto para visualizar os Valores Previstos, Pendentes e Pagos no dasboard é necessário sua execução. O filtro de data para os respectivos lançamentos, também considera a data de fechamento. |
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Intervalo de períodos para processamento Define os períodos que serão submetidos ao processamento ou reprocessamento. Campo: APROPPERINI e APROPPERFIM |
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Automático Quando atualizado o cronograma de todo o projeto o período inicial é atualizado conforme a data de fechamento contábil do PROTHEUS, desta forma será identificado no projeto um período compatível que será adicionado ao período inicial, ajustando também o período final de acordo com o deslocamento do inicial. Considere deslocamento a diferença entre o período inicial antes do processamento e o identificado pela data de fechamento contábil. Exemplo: Evolução dos parâmetros de período inicial e final:
¹Campo APROPPERAUTO |
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Início Será informado manualmente o período inicial da apropriação Final Será informado manualmente o período inicial da apropriação Caso o usuário opte pela definição manual dos períodos, serão feitas as seguintes consistências:
Adicionado o controle de segurança para este processo. Quando o sistema não está parametrizado é exibida uma mensagem mesmo com permissão para o usuário.
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