1 - ANALISAR CONTRATO

Quem poderá analisar o contrato.
Pessoas que podem analisar o contrato neste flow. As opções disponíveis são:

• Qualquer pessoa: quando selecionada, determina que qualquer pessoa poderá analisar o contrato;
• Todos de um grupo específico: quando selecionada, determina que todas as pessoas que fazem parte de um determinado grupo podem analisar o contrato;
• Todos de um papel específico: quando selecionada, determina que todas as pessoas que fazem parte de um determinado papel podem analisar o contrato;
• Uma pessoa específica: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa específica poderão analisar o contrato.
• Uma pessoa de um papel específico: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa de um papel específico e apenas ela poderá analisar o contrato;
• Uma pessoa de um grupo específico: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa de um grupo específico e apenas ela poderá analisar o contrato;

AcompanhamentoAcompanhamento
Envio de notificação sobre o início da atividade de análise do contrato. As opções disponíveis são:

• Notificar responsável: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade de análise do contrato será enviada ao responsável por ela, que neste caso, é o próprio solicitante;
• Notificar requisitante: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade de análise do contrato será enviada ao requisitante/solicitante;
• Notificar gestor: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade de análise do contrato será enviada ao gestor do processo.

Prazo de conclusão (em horas)
Tempo, em horas, dentro do qual a atividade de análise do contrato deve ser concluída. Após esse tempo, ela será considerada atrasada. Se configurado, o tempo é calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma e o momento em que o solicitante recebeu ou assumiu a atividade.

Para pode utilizar as informações e melhorias da atualização liberada será necessário acessar o configurador do processo clicando em Configurar e passar pelas etapas Geral, Responsável, Cadastros e na etapa Revisão clicar no botão Atualizar.

Ao clicar em atualizar, uma nova versão do processo será criada com todas as correções e melhorias. As solicitações que estão em andamento continuarão com as configurações da versão antiga. Apenas as novas solicitações que forem abertas terão as configurações da nova versão do processo.

Ao realizar estes passos, as novidades e correções serão liberadas para o flow Inclusão de contratoAs novidades e correções liberadas para o flow serão aplicadas na sua instalação.

Início do contrato
Inserir Insira a data de início do contrato.

Fim do contrato
Inserir Insira a data de fim do contrato.

Tipo de Contrato
Digite ou busque por um tipo de contrato.

Nome ou razão social do fornecedor
Inserir Insira o nome ou razão social do fornecedor

CNPJ
Inserir Insira o CNPJ do fornecedor

Objeto do contrato
Inserir objeto do contrato

Índice de reajuste do contrato
Inserir índice de reajuste.

Insira o objeto do contrato. É o objeto que define os limites como qualidade, tipo e quantidade do serviço que será prestado ou do produto que será adquirido. Essa informação pode ser encontrada no próprio contrato.

Índice de reajuste do contrato
Insira o índice de reajuste. O Indice de reajuste e uma forma de atualizar os valores do contrato para refletir a variação efetiva dos custos e tornar justa a remuneração do contratado. Essa informação pode ser encontrada no próprio contrato.

Pasta no ECM Pasta no GED para armazenar o contrato
Selecione uma pasta no GED ECM para armazenas o contrato. Acione o botão Selecionar pasta.

Item do contrato
Inserir Insira o item do contrato.
Para adicionar um novo item, basta acionar Adicionar novo item. Para excluir um item já adicionado, basta clicar em Excluir.

Quantidade
Inserir Insira a quantidade de itens.

Unidade de medida
Definir a unidade de medida do item, dentre as já pré-definidas.

Valor unitário
Inserir Insira o valor unitário do item do contrato.

Total
Total da quantidade de itens definidos. Valor definido automaticamente.preenchido automaticamente.

Valor total do contrato
Soma do valor total de todos os itens do contrato. Valor preenchido automaticamente

Anexar contrato
Utilize a aba anexos para anexar o contrato ou acione o botão Anexar contrato. O Anexo é obrigatório.

Notificar expiração da validade do contrato
Defina quantos dias antes da data de expiração do contrato você deseja receber uma notificação em Dias antes da expiração.

Responsável por contratos
Nome do responsável por contratos, preenchido automaticamente.

Data
Data da análise do contrato, preenchido automaticamente.

Justificativa
insira os motivos para a análise do contrato e as possíveis informações complementares.

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