Histórico da Página

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Aqui são detalhadas as ações relacionadas às tarefas dos projetos. É possível buscar tarefas, filtrar tarefas, ver os detalhes das tarefas, movimentar as tarefas, bem como criar tarefas nos projetos.

Ver tarefas

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de um projeto

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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver as tarefas de um projeto.

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04. Veja todas as tarefas existentes em cada etapa do projeto.

Buscar tarefa

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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja buscar uma tarefa de um projeto.
02. Clique na aba Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.
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04. Clique em Buscar – identificado com e localizado na parte superior.
05. Digite o nome ou ID da tarefa desejada.
Painel
borderColor #f2f2f2
bgColor #f2f2f2
A busca não diferencia letras maiúsculas e minúsculas.
O ID da tarefa é gerado automaticamente ao criar uma equipe ou um projeto. Para saber mais detalhes, acesse a documentação de Minhas equipes.
Se um filtro foi aplicado previamente, a busca considera esse filtro e exibe apenas tarefas que atendem ao filtro e ao termo digitado.
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Painel
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bgColor #f2f2f2
Para sair do modo de busca, basta apagar o nome ou ID digitado.

Filtrar tarefas

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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja filtrar as tarefas de um projeto.
02. Clique na aba Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.
...
Painel
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bgColor #f2f2f2
As opções disponíveis são:
Com prioridade: são tarefas que foram definidas como prioritárias;
Para hoje: são tarefas que possuem o dia atual como prazo de conclusão;
Em atraso: são tarefas que estão em andamento e o prazo de conclusão já passou. Não são consideradas tarefas que estão na etapa final do projeto (concluídas);
Sem prazo: são tarefas que estão em andamento e não possuem prazo para serem concluídas. Não são consideradas tarefas que estão na etapa final do projeto (concluídas);
06. Em Filtrar por usuárioetiquetas, clique na seta Image Added localizada no lado direito para expandir as etiquetas disponíveis.
07. Assinale as etiquetas pelas quais deseja filtrar as tarefas.
08. Em Filtrar por usuário, digite o nome, o sobrenome ou o e-mail , digite o nome, o sobrenome ou o e-mail do usuário pelo qual deseja filtrar as tarefas.
0709. Selecione o usuário desejado.
Painel
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bgColor #f2f2f2
Para remover o usuário do filtro, clique em Remover – localizado no lado direito do seu nome.
0810. Veja as tarefas que correspondem aos filtros definidos.
Painel
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bgColor #f2f2f2
Para remover as opções de filtro definidas, clique em Remover – localizado em cada opção de filtro . Para remover todos os filtros definidos, clique em Limpar filtros – localizado na parte superior ao lado das opções de filtro.

Criar tarefa

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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe para a qual deseja criar uma tarefa em um projeto.
02. Clique na aba Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.
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Painel
borderColor #f2f2f2
bgColor #f2f2f2
Para cancelar a criação da tarefa, clique em Cancelar.
Ao confirmar, na mensagem exibida no canto inferior esquerdo, é possível clicar em Ver detalhes para ver e complementar os detalhes da tarefa criada.
A tarefa é criada na primeira etapa do projeto selecionado e atribuída ao usuário que a criou. Para alterar o responsável, basta acessar seus detalhes.

Criar tarefa

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– visão Kanban

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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe para a qual deseja criar uma tarefa em um projeto.

02. Clique na aba Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

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Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Para cancelar a criação da tarefa, clique em Cancelar.

Ao confirmar, na mensagem exibida no canto inferior esquerdo, é possível clicar em Ver detalhes para ver e complementar os detalhes da tarefa criada.

A tarefa é criada na primeira etapa do projeto selecionado e atribuída ao usuário que a criou. Para alterar o responsável, basta acessar seus detalhes.

Ordenar tarefas de uma etapa

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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ordenar as tarefas da de uma etapa de um projeto.
02. Clique na aba Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.
03. Clique no projeto para o qual deseja duplicar ordenar as tarefas de uma etapa.
04. Localize a etapa da qual deseja ordenar as tarefas e clique em Ações da etapa– localizado no lado direito do seu nome.
...
Painel
borderColor #f2f2f2
bgColor #f2f2f2
As opções disponíveis são:
Ordem alfabética;
Data de criação (crescente);
Data de criação (decrescente);
Data da última atualização;
Prazo;
Prioridade.
Somente as tarefas desta etapa serão exibidas na ordem selecionada. Cada etapa deve ser configurada com a ordenação desejada.

Adicionar detalhes na tarefa

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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja adicionar detalhes em uma tarefa.

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Painel

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bgColor	#f2f2f2

Também é possível acessar os detalhes da tarefa clicando em Ações da tarefa– localizado no lado direito do seu quadro – e, em seguida, em Ver tarefa.

05. Na aba Geral, altere as informações desejadas para a tarefa Se desejar, clique em Editar títuloImage Addedpara alterar o título da tarefa.

06. Digite um novo título para a tarefa.

07. Clique em SalvarImage Added.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Para desistir da alteração, basta clicar em CancelarImage Added.

08. Clique em Adicionar prioridadeImage Added– localizado no cabeçalho ao lado direito do título da tarefa – para definir que essa tarefa é prioritária.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

O indicador de prioridade passa a ser exibido na cor vermelhaImage Added.

09. Na aba Geral, clique em Adicionar etiquetaImage Added– localizado no canto superior esquerdo – para adicionar etiquetas na tarefa.

10. Assinale as etiquetas que deseja adicionar na tarefa ou crie novas.

11. Se desejar, altere a etapa da tarefa clicando na seta localizada no lado do nome da etapa atual Image Added.

12. Selecione a nova etapa para a tarefa.

13. Altere as demais informações desejadas para a tarefa.

Esforço estimado como necessário para concluir a tarefa. Ele deve ser definido em horas, no formato hhh:mm. As horas não são limitadas, já os minutos não podem ultrapassar 59.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Descrição
Descrição dos objetivos da tarefa. A descrição pode conter até 10.000 caracteres e formatações como negrito, itálico, cores, links, dentre outros.

Data de início
Data e hora previstas para que a tarefa seja iniciada. Elas podem ser anteriores à data e hora atuais, porém, não podem ser posteriores à data e hora de entrega da tarefa.

Data de entrega
Data e hora previstas para a conclusão da tarefa. Elas não podem ser anteriores à data e hora atuais nem à data e hora de início da tarefa.

Esforço estimado

Âncora

	esforco
	esforco

Esforço estimado como necessário para concluir a tarefa. Ele deve ser definido em horas, no formato hhh:mm. As horas não são limitadas, já os minutos não podem ultrapassar 59.

Painel

borderColor	#fdf7e8
bgColor	#fdf7e8

HTML
<div class="collab"> <div class="collab

Nome da tarefa
Nome de identificação da tarefa.

Descrição
Descrição dos objetivos da tarefa. A descrição pode conter até 10.000 caracteres e formatações como negrito, itálico, cores, links, dentre outros.

Etapa
Etapa na qual a tarefa se encontra.

Data de início
Data e hora previstas para que a tarefa seja iniciada. Elas podem ser anteriores à data e hora atuais, porém, não podem ser posteriores à data e hora de entrega da tarefa.

Data de entrega
Data e hora previstas para a conclusão da tarefa. Elas não podem ser anteriores à data e hora atuais nem à data e hora de início da tarefa.

Esforço estimado

Âncora

esforco

Painel

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bgColor	#fdf7e8

HTML

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>O esforço estimado não é cumulativo. Ao alterá-lo, o novo tempo definido passa a ser o esforço estimado da tarefa, ou seja, o novo tempo não é somado ao tempo definido anteriormente.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Esforço executado
Esforço executado na tarefa até o momento. Ele deve ser definido em horas, no formato hhh:mm, e pode ser menor, igual ou maior do que o tempo definido no campo Esforço estimado. As horas não são limitadas, já os minutos não podem ultrapassar 59.
Quando existe um esforço estimado definido, conforme o esforço executado vai sendo informado, a barra de progresso da tarefa é atualizada e exibe o percentual de conclusão em relação ao esforço estimado. Ela passa a ser exibida em vermelho quando o percentual executado ultrapassa os 100% do esforço estimado.

Painel

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bgColor	#fdf7e8

HTML

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>O esforço executado não é cumulativo. Ao alterá-lo, o novo tempo informado passa a ser o esforço executado na tarefa, ou seja, o novo tempo não é somado ao tempo informado anteriormente.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Responsável
Pessoa responsável por realizar a tarefa. Para buscar, basta digitar o nome, o sobrenome ou o e-mail desejado e clicar sobre ele para selecioná-lo. É possível definir apenas um responsável por tarefa. O responsável não precisa ser participante da equipe, basta ter acesso ao TOTVS Collab.

0614. Em Seguidores, clique em Configurar e-mails para definir as preferências de envio.

Painel

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Seguidores são as pessoas que recebem e-mails de acompanhamento da tarefa conforme ela vai sendo realizada.

0715. Defina como deseja incluir os seguidores da tarefa.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

As opções disponíveis são:

Buscar seguidores: quando selecionada, determina que os seguidores que serão incluídos são usuários já cadastrados no TOTVS Collab, bastando selecioná-los na busca.

Cadastrar e-mail: quando selecionada, determina que os seguidores que serão incluídos são externos, ou seja, pessoas que não estão cadastradas no TOTVS Collab. Nesse caso, é necessário incluir o nome e o e-mail delas.

0816. Inclua os seguidores desejados de acordo com a opção selecionada.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Selecionar seguidor
Digite o nome, o sobrenome ou o e-mail do seguidor desejado e clique sobre ele para selecioná-lo. Esse campo somente é exibido quando a opção de inclusão selecionada é Buscar seguidores.

E-mail
Digite o e-mail da pessoa que será adicionada como uma seguidora externa da tarefa. Esse campo somente é exibido quando a opção de inclusão selecionada é Cadastrar e-mail.

Nome
Digite o nome da pessoa que será adicionada como uma seguidora externa da tarefa. Esse campo somente é exibido quando a opção de inclusão selecionada é Cadastrar e-mail.

0917. Se foi incluído um seguidor externo, clique em Adicionar.

Painel

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Para remover um seguidor adicionado, clique em Remover – localizado no lado direito do seu nome.

1018. Clique na aba Checklist.

Painel

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Nessa aba é possível adicionar itens de checklist ou subtarefas na tarefa. Conforme os itens vão sendo concluídos e assinalados, a barra de progresso da tarefa é atualizada, indicando a quantidade de itens concluídos e a quantidade total de itens.

1119. Em Novo item do checklist, descreva o item que deseja adicionar na tarefa.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

A descrição do item pode ter até 1.000 caracteres.

1220. Clique em Adicionar item.

1321. Se desejado, assinale os itens que já estão concluídos.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Para editar um item de checklist, clique em Editar– localizado no lado direito. Para remover, basta clicar em Remover.

1422. Clique na aba Comentários.

Painel

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Nessa aba é possível adicionar comentários sobre o andamento da tarefa. Os comentários podem ser respondidos por qualquer usuários que faz parte da equipe.

1523. Em Novo comentário, descreva o comentário que deseja adicionar na tarefa.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

O comentário pode ter até 1.000 caracteres.

É possível utilizar formatações como negrito, itálico, cores, links, dentre outros.

1624. Clique em Adicionar comentário.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

É possível responder, editar, excluir e ver as respostas dos comentários clicando nas respectivas opções localizadas abaixo deles. Porém, apenas o autor do comentário pode editá-lo ou exclui-lo.

Na edição do comentário também é possível utilizar formatações como negrito, itálico,cores, links, dentre outros.

1725. Clique na aba Anexos.

Painel

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Nessa aba é possível adicionar anexos na tarefa.

1826. Arraste e solte os anexos na área de upload ou clique em Selecione do seu computador.

Painel

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Painel

borderColor	#fdf7e8
bgColor	#fdf7e8

HTML

<style type="text/css">
    .collab * {
      -webkit-box-sizing: border-box;
      -moz-box-sizing: border-box;
      box-sizing: border-box;
    }

    .collab-text-center {
      text-align: center;
    }

    .collab-full-height {
      height: 100%;
    }

    /* Component collab Callout */

    .collab-callout {
      border: none;
      padding: 0px;

      display: -moz-box;
      -moz-flex-flow: row wrap;
      -moz-justify-content: center;
      -moz-align-items: center;

      display: -ms-flexbox;
      -ms-flex-flow: row wrap;
      -ms-justify-content: center;
      -ms-align-items: center;
      
      display: -webkit-flex;
      display: -webkit-box;
      -webkit-flex-flow: row wrap;
      -webkit-justify-content: center;
      -webkit-align-items: center;

      display: flex;
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      justify-content: center;
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    .collab-callout .collab-callout-image {
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    .collab-callout .collab-callout-body {
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    }

	.collab-callout .collab-callout-citacao {
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      border-left-color: #f36f21;
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	}

    .collab-callout .collab-callout-thumb {
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    .collab-callout .collab-callout-text {
      color: #58595b;
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</style>
<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>O tamanho máximo permitido para um documento é <b>15MB</b> e <b>100<<b>255</b> caracteres em seu nome – contando com a extensão.<br>
			OsTodos os tipos de documentos que podem ser adicionados. sãoPor exemplo:<br>
	                      <b>•<b>• documentos</b>: PDF, DOC, DOCX;<br>
                   <b>•   <b>• planilhas</b>: XLS, XLSX;<br>
           	     <b>•      <b>• apresentações</b>: PPT, PPTX, PPS;<br>
                     <b>• <b>• imagens</b>: JPG, JPEG, PNG.;<br></p>
		</div>
	</div>
</div>

Para ver um anexo adicionado, clique sobre ele. Anexos dos tipos DOC, DOCX, XLS, XLSX precisam ser baixados para serem vistos.

Para baixar um anexo, clique em Baixar Image Removed e para exclui-lo clique em Excluir Image Removed.

19. Clique na aba Histórico.

20. Veja as ações que foram feitas na tarefa até o momento.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

É possível ver quem fez a ação, a data e a hora nas quais a ação foi feita e o tipo de ação feita.

                 <b>• áudios</b>: MP3, MP4;<br></p>
                 <b>• compactador</b>: .ZIP, .RAR, 7Z;<br></p>
                 <b>• executável</b>: .EXE;<br></p>
                 <b>• web e layout</b>: .HTML, .CSS;<br></p>
                 <b>• bibliotecas</b>: .DLL, .WAR;<br></p>
                 <b>• animações</b>: .GIF;<br></p>
        </div>
	</div>
</div>

Para ver um anexo adicionado, clique sobre ele. Anexos dos tipos DOC, DOCX, XLS, XLSX precisam ser baixados para serem vistos.

Para baixar um anexo, clique em Baixar Image Added e para exclui-lo clique em Excluir Image Added.

27. Clique na aba Histórico.

28. Veja as ações que foram feitas na tarefa até o momento.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

É possível ver quem fez a ação, a data e a hora nas quais a ação foi feita e o tipo de ação feita.

29. Ao finalizar, clique em FecharImage Added– localizado no canto superior esquerdo.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Todas as alterações efetuadas nas abas dos detalhes da tarefa são salvas automaticamente.

Ver detalhes da tarefa

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver os detalhes de uma tarefa.

02. Clique na aba Image Added Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique no projeto do qual deseja ver os detalhes de uma tarefa.

04. Localize e clique sobre a tarefa da qual deseja ver os detalhes

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Também é possível ver os detalhes da tarefa clicando em Ações da tarefaImage Added– localizado no lado direito do seu quadro – e, em seguida, em Ver tarefa.

05. Na aba Geral, veja os detalhes da tarefa como descrição, data de entrega, situação, prioridade, etiquetas, dentre outras.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Se a tarefa possuir muitas etiquetas, clique em Mais etiquetas Image Added para ver todas.

06. Clique na aba Checklist para ver os itens anotados na tarefa.

07. Clique na aba Comentários para ver todos os comentários adicionados na tarefa.

08. Clique na aba Anexos para ver todos os documentos anexados na tarefa.

09. Clique na aba Histórico para ver todo o histórico de movimentação da tarefa.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Nessa aba é registrado o histórico de ações feitas na tarefa. É possível ver quem fez a ação, a data e a hora nas quais a ação foi feita e o tipo de ação feita. As ações que são registradas são:

criação da tarefa;

inclusão e remoção de etiqueta na tarefa;

inclusão e remoção de prioridade na tarefa;

definição, alteração ou remoção das informações gerais da tarefa, tais como: nome, descrição, data de início, data de entrega, esforços estimado e executado, responsável e seguidores;

movimentação da tarefa para outra etapa;

criação, edição, exclusão, marcação e desmarcação de item de checklist;

criação, edição, exclusão e resposta de comentários;

inclusão e exclusão de anexos.

10. Ao finalizar, clique em FecharImage Added– localizado no canto superior esquerdo.

Definir prioridade da tarefa

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe para a qual deseja definir prioridade para uma tarefa do projeto.

02. Clique na aba Image Added Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique no projeto do qual deseja definir a prioridade de uma tarefa.

04. Localize e clique sobre a tarefa para a qual deseja definir a prioridade.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Também é possível acessar a tarefa clicando em Ações da tarefaImage Added– localizado no lado direito do seu quadro – e, em seguida, em Ver tarefa.

05. Clique em Adicionar prioridadeImage Added– localizado no cabeçalho ao lado direito do título da tarefa.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

O indicador de prioridade passa a ser exibido na cor vermelhaImage Added.

Remover prioridade da tarefa

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja remover a prioridade de uma tarefa do projeto.

02. Clique na aba Image Added Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique no projeto do qual deseja remover a prioridade de uma tarefa.

04. Localize e clique sobre a tarefa da qual deseja remover a prioridade.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Também é possível acessar a tarefa clicando em Ações da tarefaImage Added– localizado no lado direito do seu quadro – e, em seguida, em Ver tarefa.

05. Clique em Remover prioridadeImage Added– localizado no cabeçalho ao lado direito do título da tarefa.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

O indicador de prioridade passa a ser exibido no formato padrão, na cor cinzaImage Added.

Adicionar etiqueta na tarefa

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe para a qual deseja adicionar etiqueta em uma tarefa.

02. Clique na aba Image Added Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique no projeto para o qual deseja adicionar etiqueta em uma tarefa.

04. Localize e clique sobre a tarefa na qual deseja adicionar uma etiqueta.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Também é possível acessar a tarefa clicando em Ações da tarefaImage Added– localizado no lado direito do seu quadro – e, em seguida, em Ver tarefa.

05. Na aba Geral, clique em Adicionar etiquetaImage Added– localizado no canto superior esquerdo.

06. Se ainda não existe nenhuma etiqueta no projeto, digite o nome da etiqueta e selecione uma cor para identificá-la.

07. Clique em Criar etiqueta.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Ao criar a etiqueta, ela é automaticamente adicionada na tarefa.

As etiquetas criadas ficam disponíveis para serem utilizadas em qualquer tarefa do projeto. Elas são únicas por projeto, ou seja, não é possível criar mais de uma etiqueta com o mesmo nome em um mesmo projeto.

08. Se já existem etiquetas no projeto, assinale quais deseja adicionar na tarefa.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Ao assinalar as etiquetas desejadas, elas são automaticamente adicionadas na tarefa.

Mesmo já existindo etiquetas no projeto, é possível criar novas. Para isso, na lista de etiquetas exibidas, clique em Criar etiqueta – localizado no canto inferior esquerdo –, digite o nome da etiqueta desejada, selecione uma cor para identificá-la e clique em Criar etiqueta.

Remover etiqueta da tarefa

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja remover a etiqueta de uma tarefa.

02. Clique na aba Image Added Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique no projeto do qual deseja remover a etiqueta de uma tarefa.

04. Localize a tarefa da qual deseja remover uma etiqueta.

05. No quadro da tarefa, localize a etiqueta e clique em RemoverImage Added– localizado na própria etiqueta Image Added.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Ao clicar nessa opção, a etiqueta é removida da tarefa.

Também é possível remover a etiqueta a partir dos detalhes da tarefa. Para isso, basta acessar a tarefa clicando sobre ela ou clicando em Ações da tarefaImage Added– localizado no lado direito do seu quadro – e, em seguida, em Ver tarefa.

Editar etiqueta

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja editar a etiqueta de um projeto.

02. Clique na aba Image Added Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique no projeto do qual deseja editar uma etiqueta.

04. Clique sobre uma tarefa do projeto.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Também é possível acessar a tarefa clicando em Ações da tarefaImage Added– localizado no lado direito do seu quadro – e, em seguida, em Ver tarefa.

05. Na aba Geral, clique em Adicionar etiquetaImage Added– localizado no canto superior esquerdo.

06. Na lista exibida, localize a etiqueta que deseja editar.

07. Clique em Editar etiquetaImage Added– localizado no lado direito do nome da etiqueta.

08. Digite um novo nome para a etiqueta.

09. Selecione uma nova cor para identificar a etiqueta.

10. Clique em Salvar edição.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Para desistir da edição, basta clicar em Voltar para etiquetas – localizado na parte superior.

As alterações são aplicadas em todas as tarefas que possuem a etiqueta que foi editada.

Excluir etiqueta

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja excluir a etiqueta de um projeto.

02. Clique na aba Image Added Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique no projeto do qual deseja excluir uma etiqueta.

04. Clique sobre uma tarefa do projeto21. Ao finalizar, clique em FecharImage Removed– localizado no canto superior esquerdo.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Todas as alterações efetuadas nas abas dos detalhes da tarefa são salvas automaticamente.

Ver detalhes de tarefa do projeto

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver os detalhes da tarefa de um projeto.

02. Clique na aba Image Removed Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique no projeto do qual deseja ver os detalhes de uma tarefa.

Também é possível acessar a tarefa clicando em Ações da tarefaImage Added– localizado no lado direito do seu quadro – e, em seguida, em Ver tarefa.

05. Na aba Geral, clique em Adicionar etiquetaImage Added– localizado no canto superior esquerdo.

06. Na lista exibida, localize a etiqueta que deseja excluir.

07. Clique em Excluir etiquetaImage Added– localizado no lado direito do nome da etiqueta.

08. Na mensagem exibida, clique em Sim para confirmar a exclusão da etiqueta.04. Localize e clique sobre a tarefa da qual deseja ver os detalhes

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Também é possível ver os detalhes da tarefa clicando em Ações da tarefaImage Removed– localizado no lado direito do seu quadro – e, em seguida, em Ver tarefa.

05. Na aba Geral, veja os detalhes da tarefa como descrição, data de entrega, situação, dentre outras.

06. Clique na aba Checklist para ver os itens anotados na tarefa.

07. Clique na aba Comentários para ver todos os comentários adicionados na tarefa.

08. Clique na aba Anexos para ver todos os documentos anexados na tarefa.

É possível desistir da exclusão clicando em Desfazer – localizado na mensagem de confirmação exibida.

Ao excluir uma etiqueta, ela não fica mais disponível para ser utilizada nas demais tarefas do projeto. Ela também é removida de todas as tarefas às quais estava vinculada.

Remover responsável da tarefa

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja remover o responsável de uma tarefa.

02. Clique na aba Image Added Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique no projeto do qual deseja remover o responsável de uma tarefa.

04. Localize e clique sobre a tarefa da qual deseja remover o responsável09. Clique na aba Histórico para ver todo o histórico de movimentação da tarefa.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Nessa aba é registrado o histórico de ações feitas na tarefa. É possível ver quem fez a ação, a data e a hora nas quais a ação foi feita e o tipo de ação feita. As ações que são registradas são:

criação da tarefa;

definição, alteração ou remoção das informações gerais da tarefa, tais como: nome, descrição, data de início, data de entrega, esforços estimado e executado, responsável e seguidores;

movimentação da tarefa para outra etapa;

criação, edição, exclusão, marcação e desmarcação de item de checklist;

criação, edição, exclusão e resposta de comentários;

inclusão e exclusão de anexos.

Também é possível acessar a tarefa clicando em Ações da tarefaImage Added– localizado no lado direito do seu quadro – e, em seguida, em Ver tarefa.

05. Na aba Geral, em Responsável, clique em Remover responsável Image Added – localizado no lado direito do nome do responsável pela tarefa.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Ao remover, a tarefa fica sem responsável e a alteração é salva automaticamente.

0610. Ao finalizar, clique em Fechar– localizado no canto superior esquerdo.

...

Assumir tarefa

...

...
01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja remover o responsável da tarefa de um projetoassumir uma tarefa.
02. Clique na aba Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.
03. Clique no projeto do qual deseja remover o responsável de assumir uma tarefa.
04. Localize e clique sobre a tarefa da qual deseja remover o responsávelque deseja assumir.
Painel
borderColor #f2f2f2
bgColor #f2f2f2
Também é possível acessar a tarefa clicando em Ações da tarefa– localizado no lado direito do seu quadro – e, em seguida, em Ver tarefa.
05. Na aba Geral, em Responsável, clique em Remover responsável Image Removed Assumir tarefa Image Added – localizado no lado direito do nome do responsável pela tarefaesquerdo.
Painel
borderColor #f2f2f2
bgColor #f2f2f2
Ao remover, a tarefa fica sem responsável e a assumir, você se torna o responsável pela tarefa e essa alteração é salva automaticamente.
Essa opção somente é exibida quando você ainda não é o responsável atual da tarefa.
06. Ao finalizar, clique em Fechar– localizado no canto superior esquerdo.
...

Deixar de ser responsável pela tarefa

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja assumir deixar de ser o responsável por uma tarefa de um projeto.

02. Clique na aba Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique no projeto do qual deseja assumir deixar de ser o responsável por uma tarefa.

04. Localize e clique sobre a tarefa que deseja assumirda qual deseja deixar de ser o responsável.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Também é possível acessar a tarefa clicando em Ações da tarefa– localizado no lado direito do seu quadro – e, em seguida, em Ver tarefa.

05. Na aba Geral, em Responsável, clique em Assumir tarefa Image Removed Desatribuir-se da tarefa Image Added – localizado no lado esquerdo.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Ao assumirclicar nessa opção, você se torna deixa de ser o responsável pela tarefa e essa alteração é salva automaticamente.

Essa opção somente é exibida quando você ainda não para o usuário que está autenticado quando ele é o atual responsável atual da pela tarefa.

06. Ao finalizar, clique em Fechar– localizado no canto superior esquerdo.

...

Duplicar tarefa

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja deixar de ser o responsável por duplicar uma tarefa de um projeto.

02. Clique na aba Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique no projeto do qual deseja deixar de ser o responsável por duplicar uma tarefa.

04. Localize e clique sobre a tarefa da qual deseja deixar de ser o responsável.

...

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

...

que deseja duplicar e clique em Ações da tarefaImage Modified–

...

localizado no lado direito do seu quadro

...

.

05. Na aba Geral, em Responsável, clique em Desatribuir-se da tarefa Image Removed – localizado no lado esquerdo Clique em Duplicar tarefa.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Ao clicar nessa opção, você deixa de ser o responsável pela tarefa e essa alteração é salva automaticamente.

Essa opção somente é exibida para o usuário que está autenticado quando ele é o atual responsável pela tarefa.

06. Ao finalizar, clique em FecharImage Removed– localizado no canto superior esquerdo.

...

A nova tarefa é criada automaticamente abaixo da tarefa que foi duplicada. São copiadas somente as informações das abas Geral e Checklist para a tarefa duplicada. As informações e itens existentes nas abas Comentários, Anexos e Histórico não são copiados.

Mover tarefa para outra etapa – visão Kanban

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja duplicar mover uma tarefa de um projetopara outra etapa.

02. Clique na aba Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique no projeto do qual deseja duplicar mover uma tarefa para outra etapa.

04. Localize a tarefa que deseja duplicar e clique em Ações da tarefaImage Removed– localizado no lado direito do seu quadro Com a visão do projeto em Kanban Image Added, localize a tarefa que deseja mover.

05. Clique em Duplicar tarefasobre a tarefa desejada e arraste-a até a etapa para a qual deseja movê-la.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

A nova Ao arrastá-la, a tarefa é criada automaticamente abaixo da tarefa que foi duplicada. São copiadas somente as informações das abas Geral e Checklist para a tarefa duplicada. As informações e itens existentes nas abas Comentários, Anexos e Histórico não são copiados.movida automaticamente para a nova etapa.

Mover tarefa para outra

...

etapa – visão Lista

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja mover uma tarefa de um projetopara outra etapa.

02. Clique na aba Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

...

04. Com a visão do projeto em Kanban Image Removed Lista Image Added, localize a tarefa que deseja mover.

05. Na tarefa desejada, clique na setaImage Added– localizada no lado esquerdo.

06. Clique no nome da etapa atual que foi exibida para expandir as demais etapas.

07. Selecione a Clique sobre a tarefa desejada e arraste-a até a etapa para a qual deseja movê-lamover a tarefa.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Ao arrastá-laselecionar a nova etapa, a tarefa é movida automaticamente para a nova etapaela.

...

Excluir tarefa

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja mover uma tarefa de um projetoexcluir uma tarefa.

02. Clique na aba Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique no projeto do qual deseja mover excluir uma tarefa para outra etapa.

04. Com a visão do projeto em Lista Image Removed, localize a Localize a tarefa que deseja moverexcluir e clique em Ações da tarefaImage Added– localizado no lado direito do seu quadro.

05. Clique em Excluir tarefa. Na tarefa desejada, clique na setaImage Removed– localizada no lado esquerdo.

06. Clique no nome da etapa atual que foi exibida para expandir as demais etapas.

07. Selecione a etapa para a qual deseja mover a tarefa.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Ao selecionar a nova etapa, a tarefa é movida para ela.

Excluir tarefa do projeto

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja excluir uma tarefa de um projeto.

02. Clique na aba Image Removed Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique no projeto do qual deseja excluir uma tarefa.

04. Localize a tarefa que deseja excluir e clique em Ações da tarefaImage Removed– localizado no lado direito do seu quadro.

05. Clique em Excluir tarefa.

...

06. Na mensagem exibida, clique em Sim para confirmar a exclusão da tarefa.

Painel

title	oculto

Etiquetas

- Etiquetas devem ser únicas por projeto.

- Ser possível consultar as etiquetas existente nos projetos.

- Ser possível expandir etiquetas das tarefas

- Ser possível filtrar tarefas a partir de etiquetas

Prioridade de tarefas

- São ordenadas da mais urgente (em cima) para a menos urgente ou sem prioridade (em baixo).

- Prioridades: Baixa, Normal, Alta, Urgente e Crítica.

As opções de prioridade disponíveis são:

Crítica;
Image Added→ Urgente;
Alta;
Normal;
Baixa.

Integração com ERPs

Só poderá editar tarefa se for um token de usuário ADMIN e estiver no mesmo tenant;
Só poderá editar as tarefas que foram criadas pelo ERP.
Só poderá editar tarefa usuários ADMIN e no mesmo tenant.
Só poderá editar a tarefa o usuário criador.
Só poderá excluir tarefa usuários ADMIN e no mesmo tenant.
Validar só poderá excluir a tarefa o usuário criador.
Só poderá excluir tarefa se for um token de usuário ADMIN e estiver no mesmo tenant;
Só poderá excluir as tarefas que foram criadas pelo ERP.

HTML
<script> $("b:contains('oculto')").parent().parent().hide(); </script>

HTML

<!-- Hotjar Tracking Code for https://tdn.totvs.com/display/tco -->
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    (function(h,o,t,j,a,r){
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    })(window,document,'https://static.hotjar.com/c/hotjar-','.js?sv=');
</script>

...

Atalhos

Árvore de páginas

Versões comparadas

Versão antiga 19

Nova versão Atual

Chave

Ver tarefas

de um projeto

Buscar tarefa

Filtrar tarefas

Criar tarefa

Criar tarefa

– visão Kanban

Ordenar tarefas de uma etapa

Adicionar detalhes na tarefa

Ver detalhes da tarefa

Definir prioridade da tarefa

Remover prioridade da tarefa

Adicionar etiqueta na tarefa

Remover etiqueta da tarefa

Editar etiqueta

Excluir etiqueta

Ver detalhes de tarefa do projeto

Remover responsável da tarefa

Assumir tarefa

Deixar de ser responsável pela tarefa

Duplicar tarefa

Mover tarefa para outra etapa – visão Kanban

Mover tarefa para outra

etapa – visão Lista

Excluir tarefa

Excluir tarefa do projeto