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Os lotes são apresentados a medida que a folha efetua a integração com o financeiro, onde neste momento, estes lotes ficam disponíveis para processamento no produto de Orçamento.

É possível processar e cancelar lotes de forma individual ou coletivamente, basta selecionar o(s) lote(s) e selecionar a ação correspondente, sendo que:

  • O processamento será realizado somente para lotes com status:
    • Pendente
    • Erro de processamento
  • O cancelamento do processamento será realizado somente para lotes com status:
    • Concluído
    • Erro de processamento
  • Para os status "Processando" deve-se aguardar o término do processamento, que vai resultar em um novo statuse somente depois realizar ação necessária.
  • Os lotes ficam numa fila para processamento / cancelamento e a medida que é cada um é processado/cancelado seu status é atualizado em tela, enquanto estão na fila para processamento recebe status "A processar" ou "A cancelar".


Através do filtro é possível selecionar um período de datas para seleção dos lotes a serem processados ou cancelados:

  • Informe o período inicial e o período final para filtrar os registros, pois a busca ocorre pela composição da data início + data final.
  • Para visualização de todos os lotes mantenha as datas inicial e final e branco, assim todos os registros serão apresentados.



Observações:

  • Os lotes apresentam os seguintes status:
    • Pendente: lote contábil da folha foi integrado e está aguardando processamento no Orçamento.
    • A processar: lote contábil está na fila para ser processado, aguarde a conclusão do processamento.
    • A cancelar: lote contábil está na fila para cancelar o processamento, aguarde a conclusão do processo.
    • Processando: lote contábil está sendo processado e os valores já estão sendo integrados para o produto e considerados como ciclo Realizado.
    • Erro de processamento: lote contábil foi processado porém, foram encontrados erros durante o processamento.
    • Concluído: lote contábil processado com sucesso e os valores podem ser visualizados no processo do Acompanhamento do Realizado.

...

  • Através da opção "Ação" "..." é possível:
    • Verificar erro: apresenta a listagem de erros gerados no processamento, possibilitando entender a causa da falha no processamento e reprocessar o lote.


(informação) Considerações importantes:

  • Após processamento ou cancelamento de um lote, dependendo do volume de dados, é necessário atualizar a página (tecla "F5" ou aplicar novamente o filtro para atualizar os dados ou então, sair e retornar para a rotina de Processamento do realizado) para visualizar o novo status do registro.
  • As colunas Total lançamentos importados e Total detalhes importados apresentam os total de registros processados e importados a fim de garantir que o lote e todos os lançamentos e seus detalhes foram processados e importados na totalidade, validando e certificando-se de que o lote completo existente na folha foi integrado para o Orçamento.

...

  • As colunas Total débito e Total crédito apresentam os valores totais que compõem o lote e são apresentados para garantir a integridade do processamento, certificando-se de que o lote completo existente na folha integrou 

...

  • Durante o processamento é validado se o funcionário possui data de desligamento e se a mesma é menor do que o mês/ano do lote, sendo menor, os registros são considerados como Desligado e são considerados somente para os Pacotes de Gente e Benefícios.


(informação) Quando uma das ações estiver disponível para o registro selecionado, é apresentada mensagem ao usuário:

...

(informação) É disponibilizado link de acesso ao TDN que direciona o usuário a este documento de referência.


Aviso
titleImportante!


Regras de alocação de centro de custo:

Durante o processamento do Realizado ocorre a validação do centro de custo de alocação do funcionário para apresentação do mesmo junto aos gráficos de Headcount e Massa Salarial, visto que o lote pode conter valores em diversos centros de custos para o mesmo funcionário, no entanto o mesmo possui um centro de custo padrão de alocação. Para considerar o centro de custo padrão do funcionário o processo considera a seguinte regra:

Para as visões de Headcount e Massa Salarial considera como padrão o centro de custo:

  • Se existir centro de custo no Funcionário:
    • assume o centro de custo do funcionário
  • Se não existir centro de custo no Funcionário, valida se existe no Rateio de centros de custos:
    • assume o centro de custo do rateio que possui o maior percentual de alocação.
  • Se não existir centro de custo no Funcionário nem no Rateio de centro de custos:
    • assume o centro de custo do departamento do funcionário
  • Se não existir centro de custo no Funcionário, nem no Rateio, nem no Departamento:
    • assume o próprio centro de custo que está no lote que está sendo processado.

Para as visões dos Pacotes Gente e Benefícios considera sempre o centro de custo do lote que está sendo processado.