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O objetivo deste manual é descrever a integração entre o TOTVS Educacional com o BackOffice Protheus e suas formas sua forma de integração entre os seus processos e cadastrados. Atualmente temos três formas de  

Atualmente a integração entre os dois sistemas é com a utilização do EAI – Enterprise Application Integration.Essas formas são:

  • EAI 12.0Pacote de integração 1012: Nesse nesse pacote os lançamentos a receber e a pagar são gerados pelo TOTVS Educacional e enviado para o BackOffice Protheus para serem baixados quando é realizado o pagamento dos lançamentos pelo responsável financeiro do aluno. Porém a baixa desses títulos a receber e os títulos a pagar gerados pela integração do lado do RM, é realizada no TOTVS Educacional. Os cadastros básicos são continuam sendo realizados no BackOffice e enviados para o TOTVS Educacional. Exceto Protheus, exceto o cadastro de cliente e fornecedor que podem ser realizados nos dois sistemas. Os cadastros básicos são: banco, centro de custo, moeda, natureza financeira, plano de contas, item contábil, classe de valor, e etc. Para realização da conversão dessa integração

Aviso
titleAtenção

A utilização da integração TOTVS Educacional x BackOffice Protheus no EAI 2.0 só poderá ser ativada quando todos os módulos do RM estiverem com seus adapters (mensagem única) convertido para o EAI 2.0

...

. Isso quer dizer que caso a base de dados tiver outras integrações entre os módulos do RM com os módulos do Protheus, todas as integrações devem estar migradas para o EAI 2.0. 

A liberação da integração do EAI 2.0 é realizada a partir da liberação de script para conversão da integração no EAI 1.0 para o EAI 2.0. 


Sistemas Envolvidos

  • TOTVS Processo Seletivo – Módulo Educacional que gerencia os processos seletivos das escolas e faculdades, possibilitando o ingresso de alunos nas instituições por meio de vestibulares. 
  • TOTVS Gestão Bibliotecária – Módulo Educacional que gerencia as bibliotecas das escolas e faculdades (com diferentes unidades bibliotecárias). 
  • TOTVS Educacional – Módulo Educacional que gerencia escolas e faculdades (ensino básico e superior), por meio de ferramentas que permitem maior agilidade nos processos que envolvem os alunos, responsáveis, professores e os funcionários. 
  • TOTVS Gestão Financeira, Gestão Contábil e Gestão de Estoque/Compras e Faturamento – Módulos que gerenciam as operações financeiras, contábeis e fiscais

...

  • Nessa integração terá o mesmo comportamento do pacote de integração 1021 presente no EAI 1.0. Isso quer dizer que os lançamentos a receber e a pagar são gerados pelo TOTVS Educacional e enviado para o BackOffice Protheus. Porém a baixa desses títulos a receber e os títulos a pagar gerados pela integração do lado do RM, é realizada no TOTVS Educacional. Os cadastros básicos continuam sendo realizados no BackOffice Protheus. Exceto o cadastro de cliente e fornecedor que podem ser realizados nos dois sistemas.

    Aviso
    titleAtenção

    A utilização da integração TOTVS Educacional x BackOffice Protheus no EAI 2.0 só poderá ser ativada quando todos os módulos do RM estiverem com seus adapters (mensagem única) convertido para o EAI 2.0. Isso quer dizer que caso a base de dados tiver outras integrações entre os módulos do RM com os módulos do Protheus, todas as integrações devem estar migradas para o EAI 2.0. 

    A liberação da integração do EAI 2.0 é realizada a partir da liberação de script para conversão da integração no EAI 1.0 para o EAI 2.0.

Sistemas Envolvidos

  • TOTVS Processo Seletivo – Módulo Educacional que gerencia os processos seletivos das escolas e faculdades, possibilitando o ingresso de alunos nas instituições por meio de vestibulares. 
  • TOTVS Gestão Bibliotecária – Módulo Educacional que gerencia as bibliotecas das escolas e faculdades (com diferentes unidades bibliotecárias). 
  • TOTVS Educacional – Módulo Educacional que gerencia escolas e faculdades (ensino básico e superior), por meio de ferramentas que permitem maior agilidade nos processos que envolvem os alunos, responsáveis, professores e os funcionários. 
  • TOTVS Gestão Financeira – Módulo Financeiro que gerencia as operações financeiras das escolas e faculdades, por meio de ferramentas que permitem maior agilidade nos processos que envolvem contas a pagar/receber, fluxo de caixa entre outros. 

  • BackOffice Protheus (Financeiro).

...

      • TOTVS (Educacional, Processo Seletivo, Biblioteca, Financeiro, Contábil e Fiscal) -> PROTHEUS: Os dados são trafegados pelo fluxo normal até a fila de integração TBC, em que este irá consumir o WebService do EAI do Protheus para envio da(s) mensagem(s). Após a resposta do Protheus, o TOTVS Conector atualiza o registro com o status de processamento e demais dados, no monitor da fila de Mensagem Única. 
      • PROTHEUS -> TOTVS (Educacional, Processo Seletivo, Biblioteca, Financeiro), Contábil e Fiscal): O Protheus consume Protheus consume o WebService TOTVS Conector para recebimento de mensagens únicas. Sendo também responsável também responsável por encaminhar as mensagens para o TOTVS Conector, que processa e processa e encaminha o retorno de acordo com o tipo de comunicação definida (síncrona ou assíncrona).

Assim como definido no protocolo de comunicação de mensagens únicas, a comunicação pode ser efetuada de duas formasda seguinte forma

    •  Síncrona: O sistema de origem gera uma mensagem de integração na fila e envia ao WebService de destino. O processo na origem aguarda o processamento da mensagem no destino e ao receber o retorno, atualiza o status do processamento na fila de integração. 
    • Assíncrona: O sistema de origem gera uma mensagem de integração na fila, envia ao WebService de destino e aguarda somente a confirmação de recebimento da mensagem. O processo na origem não fica parado aguardando o processamento da mensagem de destino.

Ao término do processamento da mensagem por parte do sistema de destino, este envia outra mensagem de retorno ao retorno ao sistema de origem com status do processamento. Lembrando que as mensagens assíncronas podem ser processadas (status pendente) ou reprocessadas (status erro) manualmente por meio do monitor da fila de integração 

Aviso

Nas integrações entre o RM x Protheus as configurações devem seguir como determinado pelo Configurador EAI 2.0, e este sempre configura no método síncrono.

Pré-requisitos instalação/implantação/utilização

Instalação do Biblioteca RM

Atenção: Para instalar qualquer módulo da linha RM, é necessário instalar da Biblioteca RM o pacote o pacote que contém a maioria dos arquivos necessários para o funcionamento de todos os módulos, inclusive do TBC. (Mais detalhes acesso o documento Orientações para instalar BibliotecaRM). Os pré-requisitos instalação/implantação/utilização da integração pacote 1012 no EAI 1.0 clique aqui


Configurando WS do RM

Para informações da instalação do TBC, consulte os documentos de apoio abaixo: 

...

Para a configuração do EAI acesso documento Configuração EAI Protheus   

Configurar (RM e Protheus) para utilizar a Integração, campos complementares, parâmetros e cadastros obrigatórios 

Acesso documento de apoio Configurações da Integração - Mensagem única TOTVS Educacional e Protheus   

Adapters da Integração: 

A seguir a listagem dos adapters da integração com a informação de envio e recebimento para cada sistema. Clique aqui para saber mais dos adapters do EAI 2.0 

Rotina

Rotina

Mensagem

Descrição


ProtheusRMCanal

Operação

Versão

Alias do Protheus

Envia

Recebe

EnviaRecebe
ATFA012ASSETSAtivo FixoSim Não NãoSimEAITodas 1.001SN1 
CTBA010ACCOUNTINGCALENDARCalendário ContábilSim Não NãoSimEAITodas1.000CTG 
CTBA020ACCOUNTANTACCOUNTPlano de ContaSim Não NãoSimEAITodas2.
000
001CT1
CTBA030COSTCENTERCentro de CustoSim Não NãoSimEAITodas2.000CTT 
CTBA040
CTBA040AACCOUNTINGITEMItem ContábilSim Não NãoSimEAITodas1.000CTD
CTBA060CLASSVALUEClasse de ValorSim Não NãoSimEAITodas1.000CTH
CTBA102ACCOUNTINGENTRYLançamento ContábilNãoSimSimSimEAITodas2.
000
001CT2
CTBA140CURRENCYMoeda SimNão NãoSimEAITodas2.001CTO
FINA010FINANCIALNATURENatureza FinanceiraSimNãoNãoSimEAITodas2.000SED
FINA040ACCOUNTRECEIVABLEDOCUMENTLançamento a receberNãoSimSimNãoEAITodas2.
002
005SE1
FINA050ACCOUNTPAYABLEDOCUMENTLançamento a pagar NãoSim SimNãoEAITodas 2.001SE2 
FINA130BANKBancoSimNãoNãoSimEAITodas2.001SA6
FINA280
FINA460FINANCINGTRADINGNegociação (e cancelamento) de lançamento a receberNãoSimSimNãoEAIAtualização
1
2.
002
000
-
FO1
FINA280
INTXATU01
REVERSALOFFINANCINGTRADING                       Cancelamento negociação lançamento a receber
INTERNALIDLOADSincronização DE - PARANãoSimSimNãoEAI
Exclusão
Todas1.000-
MATA010
FINA460
ITEM
FINANCINGTRADINGNegociação lançamento a receber
ProdutoSimNão
Sim
NãoSim
Não
EAI
Atualização
Todas
1
4.
002
005SB1
-
MATA030
FINA460
CUSTOMERVENDOR
REVERSALOFFINANCINGTRADING                    Cancelamento negociação lançamento a receber
ClienteSimSim
Não
SimSim
Não
EAI
Exclusão
Todas
1
2.
000
002
-
SA1
INTXATU01
MATA020
INTERNALIDLOADSincronização DE - PARANão
CUSTOMERVENDORFornecedorSimSimSim
Não
SimEAITodas
1
2.
000
002
-
SA2
MATA010
MATA035
ITEM
STOCKGROUPGrupo de ProdutoSimNãoNãoSimEAITodas
3
1.
007
000
SB1
SBM
MATA020
MATA070
CUSTOMERVENDOR
BANK
Cliente ou Fornecedor
BancoSim
Sim
Não
Sim
NãoSimEAITodas2.
002
001
SA2
SA6
MATA030
QIEA030
CUSTOMERVENDOR
UNITOFMEASUREUnidade de medida
Cliente ou Fornecedor
Sim
Sim
Não
Sim
NãoSimEAITodas2.
002
000
SA1
SAH
MATA035STOCKGROUPGrupo de Produto
FINI070LSTLISTOFACCOUNTRECEIVABLESETTLEMENTSBaixa a receberNãoSim
Não
SimNão
Sim
EAITodas1.
000
005FK1
SBM
FINI035LST
MATA070
LISTOFCOMPLEMENTARYVALUE
BANK
Valores Acessórios
Banco
NãoSim
Não
SimNão
Sim
EAITodas
2
1.
001
000
SA6
FKC
QIEA030
AGRA045
UNITOFMEASURE
WAREHOUSE
Unidade
Local de
medida
EstoqueSimNãoNãoSimEAITodas
2
1.000
SAH
NNR
MATA360
FINI070LST
PAYMENTCONDITION
LISTOFACCOUNTRECEIVABLESETTLEMENTS
Condição de PagamentoSim
Baixa a receber
Não
Sim
NãoSim
Não
EAITodas
1
2.000
-
SE4
FINI035LST
MATA410
LISTOFCOMPLEMENTARYVALUEValores Acessórios
ORDERPedido de VendasNãoSimSimNãoEAITodas
1
4.
000
003
-
SC5

Tabelas De-Para

Todas as movimentações de mensagens, com algumas exceções, tanto para envio quanto para recebimento, resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações. Considerando as mensagens envolvidas nessas integrações, seguem as informações presentes no de-para e as observações devidas em cada uma.

Integração EAI 2.0Observação
AplicativoNome do aplicativo responsável pela integração entre os dois sistemas
Tabela RMTabela de origem no RM onde os dados são enviados ou recebidos
Campos RMCampos da tabela que são utilizados na montagem da chave interna no sistema RM
Valor RMValores dos campos da tabela que são utilizados na montagem da chave interna no sistema RM.
Valores ExternosValores dos campos da tabela do sistema que está sendo integrado com o sistema RM
TransaçãoNome na mensagem - adapter responsável por gerar e gerenciar o de-para
Identificador GlobalIdentificador enviado na mensagem - adapter como chave de integração no de-para entre o sistema RM e o sistema de destino. Caso esse identificador estiver vazio, a integração envia o valor presente no campo "Valor RM".


Documento para acessar os Parâmetros de Integração EAI 2.0

Seguir a descrição de cada adapters da integração e sua responsabilidade

...

carddeckid

Os cadastros do cliente e do fornecedor podem ser realizados no RM no TOTVS Gestão Financeira e no BackOffice Protheus.

O cadastro de cliente/fornecedor é utilizado por ambos os lados e podem ser realizados no BackOffice Protheus ou no TOTVS Gestão Financeira. 

Nas abas abaixo são descritas as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

Deck of Cards
idMensagens - Adapters da Integração
idfinanceiro
labelinforfinanceiro
Card
idCUSTOMERVENDOR
labelCustomerVendor
Deck of Cards
idinforclifor
Card
idprotheusclifor
labelProtheus

Configurar Protheus para uso do cadastro de Cliente / Fornecedor no Módulo "SIGACFG".

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Base de dados | Dicionário | Bases de Dados

Image Removed

Grupo de Campos = Alterar o tamanho 

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Dicionário de Dados deve localizar as Tabelas "SA1 e SA2"

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Editar ambas as Tabelas 

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Localizar o campo "A1_LOJA" = Editar

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Aba "Opções" deve preencher o Inicializador Padrão  = “01”

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(A1_COD) = Editar

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Se o Inicializador Padrão estiver preenchido deve ser deletado a informação para ficar em branco, como mostra a segunda print abaixo.

Inicializador Padrão preenchido

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Inicializador Padrão em branco

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Verificando cadastro do Cliente / Fornecedor no Protheus no Módulo "SIGAFIN"

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Atualizações | Cadastros | Clientes 

Image Removed

Cliente enviado para Protheus

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Card
idrmclifor
labelRM
Informações
titleNovidade EAI 2.0

Na integração EAI 2.0 no cadastro do cliente/fornecedor do TOTVS Gestão Financeira tem três campos novos que são:

  • Código da Loja: Campo correspondente ao código da loja presente no BackOffice Protheus. Desta forma, para o preenchimento desse campo teve a criação do parâmetro de integração CODLOJADEFAULT, por padrão terá o valor "01" conforme o campo "LOJA" presente nas tabelas SA1 e SA2, e descrito na aba Protheus
  • Código Externo: Campo correspondente ao código do cliente ou do fornecedor cadastrado no BackOffice Protheus. Deve informar preferencialmente o próximo código correspondente ao código no Protheus
  • Código da Filial de Integração: Campo responsável por armazenar a filial de integração do cliente/fornecedor quando o cadastro do cliente ou do fornecedor do BackOffice Protheus tem compartilhamento exclusivo por filial.
Aviso
titleGeração do Código do Cliente/Fornecedor

A geração do código do cliente/fornecedor na integração EAI 2.0 é gerado de duas formas, que são:

  • Utilização do parâmetro “Usar código sequencial (se máscara for numérica) ”:  O TOTVS Gestão Financeira irá gerar o código automaticamente de acordo com a parametrização.
  • Sem a utilização do parâmetro “Usar código sequencial (se máscara for numérica) ”: O código do cliente/fornecedor será criado automaticamente pelo TOTVS Gestão Financeira. O usuário deverá informar somente o código externo do cadastro. A criação do código do cliente/fornecedor será no seguinte formato separado por ponto e vírgula:
    • Código da loja + ; + C para cliente ou F para fornecedor + ; + Código Externo + ; + Código Filial Integração.

Vale ressaltar que a recomendação é a opção: Sem a utilização do parâmetro “Usar código sequencial (se máscara for numérica) ”

Ao integrar por mensagem única com o Protheus, o cliente/fornecedor não poderá ser cadastro como ambos, PAGREC igual a 3. Não sendo possível a alteração de uma classificação de Cliente para Fornecedor ou vice-versa.

A definição da máscara vazia no Financeiro e no Educacional, para o cadastro do Cliente/Fornecedor, ao gerar um responsável financeiro no cadastro de Alunos, internamente, será adotada uma máscara numérica com 09 posições. O sistema permite a alteração da máscara para vazio, quando integrado, porém, não será permitido a alteração de nulo para outro valor.

Parâmetro para cadastro da máscara de cliente:

Acesse: Módulo Gestão Financeira / Ambiente / Parâmetros / TOTVS Gestão Financeira / 02.02 – Contas a receber / 02.02.01 – Manutenção de Lançamentos / 02.02.01.01 – Lançamento / Cliente / Fornecedor / Máscara do código

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E acesse também o Módulo TOTVS Educacional / Configurações/ Parâmetros / 15.02 - Tesouraria / Geral 1/2 / Responsável Financeiro / Máscara do código de Cliente/Fornecedor.

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Cenário em que o Protheus tiver um compartilhamento por Empresa, o TOTVS Gestão Financeira deve ser parametrizado para utilizar clientes globais. Para isso acesse: Módulo Gestão Financeira / Ambiente / Parâmetros / TOTVS Gestão Financeira 
02.02 – Contas a receber / 02.02.01 – Manutenção de Lançamentos / 02.02.01.01 – Lançamento / Cliente / Fornecedor / Default Cli/For Globais

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Cadastro do Cliente Fornecedor do RM no TOTVS Gestão Financeira 

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Cliente / Fornecedor cadastrado no RM

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Acesse Integrações opção "Integração Protheus" para vincular um fornecedor para no cadastro do cliente para geração de lançamento a pagar. Esse campo só ficará visível somente para o cadastro de cliente.

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Para o envio e o recebimento do código do país do Cliente/Fornecedor é necessário a utilização da tabela de Classificação de País do módulo fiscal.  A Tabela de Classificação pode ser acessada pelo endereço:

BackOffice / Gestão Fiscal / Cadastros / Globais / Mais... / Endereço / Classificação de País

Pelo anexo de codificação no cadastro de país do módulo fiscal é possível cadastrar um código de acordo com a tabela de classificação inclusa. O cadastro de codificação de país pode ser acessado pelo endereço:

BackOffice / Gestão Fiscal / Cadastros / Globais / Mais... / Países / Anexos / Codificação de País

 Para identificação de qual tabela de classificação será utilizada, foi criado o parâmetro de integração CODCLASSIFICPAIS para incluir o código da tabela cadastrada. Caminho para o parâmetro de integração:

Integração / EAI 2.0 / Parâmetros adapter

Card
iddeparaclifor
labelDe/para

Todas as movimentações da mensagem CUSTOMERVENDOR tanto no seu envio quanto para o seu recebimento, resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações. Desta forma, o sistema de origem envia seu código de identificação do cliente/fornecedor para o sistema de destino juntamente com seu  código de identificação. 

Exemplo:

Aplicativo

Tabela RM

Campos RM

Valor RM

Valores Externos

Transação

Identificador GlobalTOTVS Educacional x BackOffice Protheus

FCFO

CODCOLIGADA|CODCFO

0|000000001

01||000000001|01|C

CUSTOMERVENDOR

B96F1F8B-CAD3-484B-9903-1FB2BE635888TOTVS Educacional x BackOffice Protheus

FCFO

CODCOLIGADA|CODCFO

0|000000110

01||000000110|01|F

CUSTOMERVENDOR

Card
idrestricoesclifor
labelRestrições

A restrição da mensagem está relacionada ao tipo de compartilhamento das tabelas SA1 e SA2 no Protheus, para mais informações clique aqui

A configuração para cliente/fornecedor global é realizada somente caso o Protheus tenha um compartilhamento por Empresa.

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Informações
titleIntegração EAI 2.0

A recomendação na integração EAI 2.0 é utilizar o modo de compartilhamento exclusivo por empresa e o modo de compartilhamento compartilhado por filial no Protheus. O motivo dessa recomendação é porque atualmente no cadastro de cliente/fornecedor no TOTVS Gestão Financeira não tem a possibilidade de incluir o cliente ou o fornecedor por filial. Vale ressaltar que o campo "Código da Filial de Integração" somente informa a filial do cliente ou do fornecedor no Protheus quando o compartilhamento é exclusivo por filial.

Card
idbank
labelBank
Card
idBANK
labelBank

A mensagem de Banco é utilizada para realizar o cadastro de Bancos, Agências, Contas Correntes, Conta Caixas e Convênios.

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O cadastro do banco é realizado no BackOffice Protheus e em seguida, o cadastro é replicado para o TOTVS Gestão Financeira, através desta integração. Como o cadastro é realizado no Protheus, os cadastros do TOTVS Gestão Financeira são desabilitados para inclusão e exclusão, caso a integração esteja ativa.

Nas abas abaixo são descritas as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

Deck of Cards
idinforbanco
Card
idprotheusbanco
labelProtheus

Configurar Protheus para cadastro do banco no Módulo SIGACFG

( Ambiente | Empresa | Filial ). É necessário para que o cadastro de convênio no TOTVS Gestão financeira possa ser criado.

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Cadastro de banco no Módulo "SIGAFIN"

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Atualizações | Cadastros | Bancos 

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Os campos do XML, número do contrato, nome do cedente e código do cedente devem ser preenchidos para que o cadastro do convênio seja realizado.

Ao receber a mensagem de banco, caso uma dessas três informações estejam em branco o cadastro não é realizado não sendo gerada a mensagem de validação. 

Cadastro Bancário no Protheus

      • Código Bancário
      • Número da Agência
      • Número da Conta
      • Número do Banco
      • Código Cedente 

Cadastro do Contrato Bancário e Parâmetro Bancário no BackOffice Protheus = Convênio no RM

Atualizações | Cadastros | Contrato Bancário

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Informar o Número do Contrato bancário (Será utilizado no cadastro do Parâmetro Bancário)

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Atualizações | Cadastros | Parâmetros de Bancos

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Na Aba "Cadastrais" informar :

      • Banco
      • Agência
      • Conta
      • Sub Conta 

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Na Aba "Outros"

      • Contrato (Informar o número do contrato criado no Contrato Bancário)

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Card
idrmbanco
labelRM

Banco | Agencia | Conta Corrente enviado para o RM (Gestão Financeira)

Movimentações Bancárias | Bancos e Agências

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TOTVS Gestão Financeira 

Movimentações Bancárias | Controle Bancário | Contas / Caixa

Conta Caixa enviada para o Gestão Financeira

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Movimentações Bancárias | Convênio

Convênio enviado para o Gestão Financeiro

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Card
iddeparabanco
labelDe/para

Todas as movimentações da mensagem BANK resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações. 

Mensagem Bank (Banco/Agência/Conta Corrente/Conta Caixa/Convênio)

Banco / Agência / Conta Corrente

Exemplo:

Aplicativo

Tabela RM

Campos RM

Valor RM

Valores Externos

Transação

Identificador GlobalTOTVS Educacional x BackOffice Protheus

FCONTA

CODCOLIGADA|NUMBANCO|NUMAGENCIA|NROCONTA

1|104|1041|1234

T1||104|1041|1234

BANK

84043D1C-707C-4F5A-A961-48CDCBBE0267TOTVS Educacional x BackOffice Protheus

FCONTA

CODCOLIGADA|NUMBANCO|NUMAGENCIA|NROCONTA

1|341|9598|01214

T1||341|9598|01214

BANK

1A46E902-3D5F-41B1-A1F6-8375CA82B28EConta Caixa

Exemplo:

Aplicativo

Tabela RM

Campos RM

Valor RM

Valores Externos

Transação

Identificador GlobalTOTVS Educacional x BackOffice Protheus

FCXA

CODCOLIGADA|CODCXA

1|2

T1|D MG 01|318|0001|00001

BANK

84043D1C-707C-4F5A-A961-48CDCBBE0100TOTVS Educacional x BackOffice Protheus

FCXA

CODCOLIGADA|CODCXA

1|3

T1|D MG 01|033|3477|01087756

BANK

Convênio

Exemplo:

Aplicativo

Tabela RM

Campos RM

Valor RM

Valores Externos

Transação

Identificador GlobalTOTVS Educacional x BackOffice Protheus

FCONVENIO

CODCOLIGADA|IDCONVENIO

1|2

T1|D MG 01 |1

BANK

84043D1C-707C-4F5A-A961-48CDCBBE0101TOTVS Educacional x BackOffice Protheus

FCONVENIO

CODCOLIGADA|IDCONVENIO

1|3

T1|D MG |2

BANK

Card
idrestricoesbank
labelRestrições

A restrição da mensagem está relacionada ao tipo de compartilhamento da tabela SA6 no Protheus, para mais informações clique aqui

Informações
titleIntegração EAI 2.0

A recomendação na integração EAI 2.0 é utilizar o modo de compartilhamento exclusivo por empresa e o modo de compartilhamento compartilhado por filial no Protheus. O motivo dessa recomendação é porque atualmente no cadastro de Banco no TOTVS Gestão Financeira não tem a possibilidade de incluir o banco por filial. 

Card
idcurrency
labelCurrency
Card
idCURRENCY
labelCurrency

O cadastro da moeda é realizado no BackOffice Protheus e em seguida, o cadastro é replicado para o TOTVS Gestão Financeira, através desta integração.

Como o cadastro é realizado no Protheus, os cadastros do TOTVS Gestão Financeira são desabilitados para inclusão e exclusão, caso a integração esteja ativa.

Nas abas abaixo são descritas as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

Deck of Cards
idinforcurrency
Card
idprotheuscurrency
labelProtheus

Configurar Protheus para cadastro do banco no Módulo (SIGACTB) 

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Atualizações | Cadastros | Moedas Contábeis

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Cadastro de Moeda Realizado no Protheus

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Card
idrmcurrency
labelRM

Caminho para acesso ao cadastro do Moeda, no sistema:

Acesse BackOffice / Gestão Financeira / Movimentações Bancárias / Moedas e Índices

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Card
iddeparacurrency
labelDe/para

Todas as movimentações da mensagem CURRENCY resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações. 

Moeda

Exemplo:

Aplicativo

Tabela RM

Campos RM

Valor RM

Valores Externos

Transação

Identificador GlobalTOTVS Educacional x BackOffice Protheus

GMOEDA

SIMBOLO

R$

T1|D MG 01|01

CURRENCY

84043D1C-707C-4F5A-A961-48CDCBBE0102TOTVS Educacional x BackOffice Protheus

GMOEDA

SIMBOLO

USD

T1|D MG 01|19

CURRENCY

Card
idrestricoescurrency
labelRestrições

A restrição da mensagem está relacionada ao tipo de compartilhamento da tabela CTO, para mais informações clique aqui

Informações
titleIntegração EAI 2.0

A recomendação na integração EAI 2.0 é utilizar o modo de compartilhamento exclusivo por empresa e o modo de compartilhamento compartilhado por filial no Protheus. O motivo dessa recomendação é porque atualmente no cadastro de Moeda no TOTVS Gestão Financeira não tem a possibilidade de incluir a moeda por filial. 

Card
idlistofcomplementaryvalue
labelListOfComplementaryValue
Card
idLISTOFCOMPLEMENTARYVALUE
labelListOfComplementaryValue

O cadastro dos valores acessórios é realizado no TOTVS Gestão Financeira, através da parametrização dos valores opcionais, e em seguida, o cadastro é replicado para o BackOffice Protheus, através desta integração.

Ao inserir um valor opcional no RM, criando um "Tipo de valor acessório" no Protheus, não será possível alterar a ação do valor opcional, e nem excluir o registro no Protheus. O sistema permite somente que o "Tipo de valor acessório" seja desativado. Ressaltamos que o sistema cria o "Tipo de valor acessório" somente se a ação definida no RM for igual a Somar ou Diminuir. Outras ações não terão a mensagem de integração disparada. 

Nas abas abaixo são descritas as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

Deck of Cards
idinforcomplementaryvalue
Card
idprotheuscomplementaryvalue
labelProtheus

Verificação dos valores acessórios enviados para o Protheus no Módulo "SIGAFIN"

Atualizações | Cadastros | Tipos de Valores Acessórios 

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Valores acessórios preenchidos com os Valores Opcionais enviados pelo TOTVS Gestão Financeira

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Após efetuar a parametrização dos Campos opcionais e Valores acessórios , gerar o Título para o BackOffice Protheus

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Módulo "SIGAFIN"

Atualizações | Contas a Receber | Contas a Receber

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Título enviado para o Protheus

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Verificar Valores Acessórios, selecionar a Parcela e em Outras Ações | Valores Acessórios

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Valores Acessórios 

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Card
idrmcomplementaryvalue
labelRM

Configurar TOTVS Gestão financeira para cadastro de valores acessórios

BackOffice | Gestão Financeira

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Ambiente | Parâmetros | TOTVS Gestão Financeira

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02.02 – Contas a Receber

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Valores Opcionais cadastrados no TOTVS Gestão Financeira

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Card
iddeparacomplementaryvalue
labelDe/para

Todas as movimentações da mensagem LISTOFCOMPLEMENTARYVALUE resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações.

Mensagem LISTOFCOMPLEMENTARYVALUE (Valores Complementares do Contas a Receber)

Exemplo:

Aplicativo

Tabela RM

Campos RM

Valor RM

Valores Externos

Transação

Identificador GlobalTOTVS Educacional x BackOffice Protheus

FPARAM

CODCOLIGADA|CODIGO

1|VALOROP4

T1|D MG 01|000007

COMPLEMENTARYVALUE

84043D1C-707C-4F5A-A961-48CDCBBE0104TOTVS Educacional x BackOffice Protheus

FPARAM

CODCOLIGADA|CODIGO

1|VALOROP5

T1|D MG 01|000008

COMPLEMENTARYVALUE

Card
idrestricoescomplementaryvalue
labelRestrições

Os valores acessórios enviados para serem cadastrados no BackOffice Protheus são os valore opcionais parametrizados no TOTVS Gestão Financeira. 

Card
idFINANCIALNATURE
labelFinancialNature

A mensagem FINANCIALNATURE é responsável por receber os dados de natureza orçamentária financeira entre a integração TOTVS Educacional com BackOffice Protheus. 

Os cadastros de natureza orçamentária financeira devem ser realizados no BackOffice Protheus, serão desabilitadas quaisquer alterações a serem feitas no cadastro de natureza orçamentária financeira do lado do RM.

Nas abas abaixo são descritas as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

Deck of Cards
idinfornatfin
Card
idprotheusnatfin
labelProtheus

Cadastros Natureza Financeira - Protheus

Módulo "SIGAFIN" 

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Atualizações | Cadastros | Naturezas

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Natureza Cadastrada no BackOffice Protheus 

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Card
idrmnatfin
labelRM
Aviso
titleGeração do Código da Natureza Orçamentária Financeira

A geração do código da natureza orçamentária financeira na integração EAI 2.0 é gerado utilizando o parâmetro NATUREZAFINANCEIRAAUTOINC

Card
idrmnatfin
labelRM

Caminho para acesso ao cadastro de naturezas no sistema: 

Acesse: BackOffice / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento / Orçamento / Tabelas de Orçamento / Natureza Orçamentária Financeira

                                              Image Removed

Orçamento | Tabelas de Orçamento | Natureza Orçamentária Financeira

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TOTVS Educacional - Financeiro / Contábil | Serviços

Vincular a Natureza Financeira cadastrada no BackOffice Protheus ao Serviço do TOTVS Educacional

Selecionar o Serviço desejado (Editar) Anexos | Dados financeiros – Integração Protheus 

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Vinculado ao Serviço do TOTVS Educacional a Natureza Financeira cadastrada no BackOffice Protheus.

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Aviso
titleOBSERVAÇÃO

Na geração do lançamento financeiro pela parcela do contrato a natureza financeira é buscada primeiro no anexo "Dados financeiros - Integração Protheus" e caso não tiver busca a natureza cadastrada no serviço no campo "Código da Natureza Financeira".

Na geração do acordo do lançamento financeiro a natureza financeira é buscada primeiro no anexo "Dados financeiros - Integração Protheus" e caso não tiver busca a natureza cadastrada no serviço no campo "Código da Natureza Financeira", e por último no rateio por centro de custo.

Card
iddeparaclifor
labelDe/para
Todas as movimentações da mensagem FINANCIALNATURE resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações. 
Exemplo:Aplicativo

Tabela RM

Campos RM

Valor RM

Valores Externos

Transação

TOTVS Educacional x BackOffice Protheus

TTBORCAMENTO

CODCOLIGADA|CODTBORCAMENTO

1|1

T1|D MG 01 |1

FINANCIALNATURE

Card
idrestricoesclifor
labelRestrições

A restrição da mensagem está relacionada ao tipo de compartilhamento das tabelas SED no Protheus, para mais informações clique aqui

InformaçõesA recomendação na integração EAI 2.0 é utilizar o modo de compartilhamento exclusivo por empresa e o modo de compartilhamento compartilhado por filial no Protheus. O motivo dessa recomendação é porque atualmente no cadastro de Natureza Orçamentaria Financeira no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento não tem a possibilidade de ser incluída por filial. Já para a utilização de natureza Global no RM é realizada quando no BackOffice Protheus o tipo de compartilhamento for compartilhado por Empresa.
Quando no RM está cadastrado a coligada em Integração / EAI 2.0 / Aplicativos como:
  • Unidade de Negócio: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" de Filial e Unidade de Negócio
  • Empresa: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" somente de Filial
  • Grupo de Empresa: não é permitido no Protheus o "compartilhamento" compartilhado somente de Filial ou Filial e Unidade de Negócio
  • Nas coligada acima: não é permitido que a Filial, Unidade de Negocio e Empresa esteja cadastrado no modo de compartilhamento "exclusivo" no Protheus.

Vale ressaltar que ao marcar para Permitir Globais em: Módulo Gestão de Estoque / Ambiente / Parâmetros / Gestão Estoque, Compras e Faturamento / 04.01 – Parâmetros Gerais / 04.01.04 – Tabelas / 04.01.04.10 – Natureza Orçamentária Financeira, mesmo o Protheus sendo configurado como compartilhamento exclusivo por empresa, será cadastrado a natureza como global no RM. Quando o modo de compartilhamento for compartilhado por empresa e o parâmetro para Permitir Globais estiver desmarcado o RM irá replicar o cadastro para cada coligada.

Card
idcontabil
labelContábil
Deck of Cards
idinfocontabil
Card
idaccountingItem
labelAccountingItem
Card
idACCOUNTITEM
labelAccountingItem

A mensagem de ACCOUNTINGITEM é utilizada para realizar o cadastro dos itens contábeis no TOTVS Educacional para que a integração entre o TOTVS Gestão Contábil e o Backoffice Protheus possa ocorrer.

Os cadastros de item contábil devem ser realizados no BackOffice Protheus, serão desabilitadas quaisquer alterações a serem feitas no cadastro de unidade de medida do lado do RM.

Nas abas abaixo são descritas as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

Deck of Cards
idinforAccountingItem
Card
idprotheusAccountingItem
labelProtheus

Cadastros Item Contábil - Protheus.

Módulo "SIGACTB"

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Atualizações | Entidades | Item Conta

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Item Contábil cadastrado

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Card
idrmAccountingItem
labelRM

Verificando no TOTVS Educacional cadastro dos Itens Contábeis enviado para o RM

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Item Contábil cadastrada no TOTVS Educacional

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Item Contábil é vinculado ao cadastro da Matriz Aplicada .

Matriz Aplicada | < Anexos > | Dados Financeiros – Integração Protheus 

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Ao gerar Contabilização por Competência, o evento contábil é parametrizado para buscar a informação de Item Contábil da Matriz Aplicada.

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Card
iddeparaAccountingItem
labelDe/para

Todas as movimentações da mensagem AccountingItem resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações.

Exemplo:

Aplicativo

Tabela RM

Campos RM

Valor RM

Valores Externos

Transação

Identificador GlobalTOTVS Educacional x BackOffice Protheus

SITEMCONTABILPROTHEUS

CODCOLIGADA|IDITEMCONTABIL

1|1

T1|D MG 01 |1

ACCOUNTINGITEM

84043D1C-707C-4F5A-A961-48CDCBBE0107
Card
idrestricoesAccountingItem
labelRestrições

A restrição da mensagem está relacionada ao tipo de compartilhamento das tabelas CTD no Protheus, para mais informações, clique aqui

Informações

Quando o RM está cadastrado a coligada em Integração / EAI 2.0 / Aplicativos como:

  • Unidade de Negócio: não é permitido no Protheus o modo compartilhamento "compartilhado" de Filial e Unidade de Negócio
  • Empresa: não é permitido no Protheus o modo compartilhamento "compartilhado" somente de Filial
  • Grupo de Empresa: não é permitido no Protheus o compartilhamento "compartilhado" somente de Filial ou Filial e Unidade de Negocio

Os itens contábeis enviados para o RM são cadastrados no TOTVS Educacional para que posam ser associados em matrizes aplicadas. 

Card
idclassValue
labelClassValue
Card
idCLASSVALUE
labelClassValue

A mensagem de ClassValue é utilizada para realizar o cadastro das classes de valor no TOTVS Educacional para que a integração entre o TOTVS Gestão Contábil e o BackOffice Protheus possa ocorrer.

O cadastro da classe deve ser realizado no BackOffice Protheus, serão desabilitadas quaisquer alterações a serem feitas no cadastro de unidade de medida do lado do RM.

Nas abas abaixo são descritas as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

Deck of Cards
idinforClassValue
Card
idprotheusClassValue
labelProtheus

Cadastro da classe de valor do Protheus

Módulo "SIGACTB"

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Atualizações | Entidades | Classe de Valor

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Classe de Valor cadastrada 

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Card
idrmClassValue
labelRM

Verificação no TOTVS Educacional das classes de valor enviado para o RM

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Classe de Valor cadastrada no TOTVS Educacional

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Classe de valor é vinculada ao cadastro da Matriz Aplicada.

Matriz Aplicada | < Anexos > | Dados Financeiros – Integração Protheus 

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Ao gerar Contabilização por Competência, o evento contábil é parametrizado para buscar a informação de Classe de valor da Matriz Aplicada.

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Card
iddeparaClassValue
labelDe/para

Todas as movimentações da mensagem ClassValue resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações.

Exemplo:

Aplicativo

Tabela RM

Campos RM

Valor RM

Valores Externos

Transação

Identificador GlobalTOTVS Educacional x BackOffice Protheus

SCLASSEVALORPROTHEUS

CODCOLIGADA|IDCLASSEVALOR

1|1

T1|D MG 01 |1

CLASSVALUE

84043D1C-707C-4F5A-A961-48CDCBBE0107
Card
idrestricoesClassValue
labelRestrições

A restrição da mensagem está relacionada ao tipo de compartilhamento da tabela CTH no Protheus, para mais informações, clique aqui

Informações

Quando o RM está cadastrado a coligada em Integração / EAI 2.0 / Aplicativos como:

  • Unidade de Negócio: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" de Filial e Unidade de Negócio
  • Empresa: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" somente de Filial
  • Grupo de Empresa: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" somente de Filial ou Filial e Unidade de Negocio

As classes de valor enviados para o RM são cadastrados no TOTVS Educacional para que posam ser associados em matrizes aplicadas. 

Card
idaccountAntAccount
labelAccountAntAccount
Card
idACCOUNTANTACCOUNT
labelAccountAntAccount

A mensagem de ACCOUNTANTACCOUNT é utilizada para realizar o cadastro dos planos de contas no TOTVS Gestão Contábil para que a integração entre o TOTVS Gestão Contábil e o Backoffice Protheus possa ocorrer.

O cadastro do plano de contas deve ser realizado no BackOffice Protheus, serão desabilitadas quaisquer alterações a serem feitas no cadastro de unidade de medida do lado do RM.

Nas abas abaixo são descritas as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

Deck of Cards
idinforAccountAntAccount
Card
idprotheusAccountAntAccount
labelProtheus

Cadastrando Plano de Contas no Protheus

Módulo Contábil "SIGACTB"

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Atualizações | Entidades | Plano de Contas

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Plano de Contas cadastrada no Protheus

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Card
idrmAccountAntAccount
labelRM

A máscara parametrizada da conta contábil no TOTVS Contabilidade Gerencial é validada no processo de inclusão da conta contábil. Portanto, o parâmetro de máscara contábil deve ser cadastrado de acordo com o formato do código da conta a ser enviado pelo Protheus. Caso o Protheus não envie máscara no código de conta, exemplo: 1011214, então o parâmetro Não utiliza máscara nas contas deve ser marcado, em cada coligada. Caso contrário, ocorrerá um erro no processo de inclusão da conta.

Caminho para acesso ao parâmetro para não utilizar máscara:                                              

Acesse: BackOffice / Contabilidade Gerencial / Ambiente / Parâmetros 

01.01 – Plano de Contas / 01.01.01 – Plano de Contas contábil / Plano de Contas Contábil / Não utilizar máscara nas contas

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No TOTVS Contabilidade Gerencial deve ser parametrizado para utilizar contas globais por padrão.

Caminho para acesso ao parâmetro para utilizar conta global:                                            

Acesse: BackOffice / Contabilidade Gerencial / Ambiente / Parâmetros  

01.01 – Plano de Contas / 01.01.01 – Plano de Contas contábil / Plano Contas / Acessa conta globais                                                             

01.01 – Plano de Contas / 01.01.01 – Plano de Contas contábil / Plano Contas / Cadastrar como global por padrão

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Verificando cadastro do Plano de Contas no RM.       

Acesse: BackOffice / Contabilidade Gerencial / Cadastros / Contábil

Plano de Contas enviado para RM.

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Card
iddeparaAccountAntAccount
labelDe/para

Todas as movimentações da mensagem AccountAntAccount resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações.

Exemplo:

Aplicativo

Tabela RM

Campos RM

Valor RM

Valores Externos

Transação

Identificador GlobalTOTVS Educacional x BackOffice Protheus

CCONTA

CODCOLIGADA|CODCONTA

1|1

T1|D MG |1

ACCOUNTANTACCOUNT

84043D1C-707C-4F5A-A961-48CDCBBE0108
Card
idrestricoesAccountAntAccount
labelRestrições

A restrição da mensagem está relacionada ao tipo de compartilhamento da tabela CT1 no Protheus, para mais informações, clique aqui

Informações

A recomendação na integração EAI 2.0 é utilizar o modo de compartilhamento exclusivo por empresa e o modo de compartilhamento compartilhado por filial no Protheus. O motivo dessa recomendação é porque atualmente no cadastro de Plano de contas no TOTVS Gestão Contábil não tem a possibilidade de incluir o plano de contas por filial. Já para a utilização de conta Global no RM é realizada quando no BackOffice Protheus o tipo de compartilhamento for compartilhado por Empresa.

Quando o RM está cadastrado a coligada em Integração / EAI 2.0 / Aplicativos como:

  • Unidade de Negócio: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" de Filial e Unidade de Negócio
  • Empresa: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" somente de Filial
  • Grupo de Empresa: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" somente de Filial ou Filial e Unidade de Negócio
Card
idCOSTCENTER
labelCostCenter

A mensagem COSTCENTER é responsável por receber os dados de centro de custo entre a integração TOTVS Educacional com BackOffice Protheus.

Os cadastros de centro de custo devem ser realizados no BackOffice Protheus, serão desabilitadas quaisquer alterações a serem feitas no cadastro de centro de custo do lado do RM.

Nas abas abaixo são descritas as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

Deck of Cards
idinforcentrocusto
Card
idprotheuscentrocusto
labelProtheus

Cadastros Centro de Custos - Protheus

Módulo "SIGACTB"

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Atualizações | Entidades | Custos 

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Centro de Custo Cadastrado no Protheus

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Card
idrmcentrocusto
labelRM

Cadastros Centro de Custos - RM

Caminho para acesso ao cadastro do Centro de Custo, no sistema:

Acesse BackOffice / Gestão Contábil / Cadastro / Auxiliares / Centros de Custos

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Card
iddeparacentrocusto
labelDe/para

Todas as movimentações da mensagem CostCenter resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações.

Centro de Custo

Exemplo: 

Aplicativo

Tabela RM

Campos RM

Valor RM

Valores Externos

Transação

Identificador GlobalTOTVS Educacional x BackOffice Protheus

GCCUSTO

CODCOLIGADA|CODCCUSTO

1|1

T1|D MG 01 |1

COSTCENTER

84043D1C-707C-4F5A-A961-48CDCBBE0110TOTVS Educacional x BackOffice ProtheusGCCUSTOCODCOLIGADA|CODCCUSTO1|2T1|D MG 01 |2COSTCENTER
Card
idrestricoescentrocusto
labelRestrições

A restrição da mensagem está relacionada ao tipo de compartilhamento da tabela CTT no Protheus, para mais informações, clique aqui

Informações

A recomendação na integração EAI 2.0 é utilizar o modo de compartilhamento exclusivo por empresa e o modo de compartilhamento compartilhado por filial no Protheus. O motivo dessa recomendação é porque atualmente no cadastro de Centro de Custo no TOTVS Gestão Contábil não tem a possibilidade de incluir centro de custo por filial. 

Quando o RM está cadastrado a coligada em Integração / EAI 2.0 / Aplicativos como:

  • Unidade de Negócio: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" de Filial e Unidade de Negócio
  • Empresa: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" somente de Filial
  • Grupo de Empresa: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" somente de Filial ou Filial e Unidade de Negocio
Card
idACCOUNTINGCALENDAR
labelAccountingCalendar

A mensagem ACCOUNTINGCALENDAR é responsável por enviar a informação de "Período contábil" do BackOffice Protheus com o TOTVS Educacional.

O cadastro de calendário contábil deve ser realizado no BackOffice Protheus, serão desabilitadas quaisquer alterações a serem feitas no Período Contábil do lado do RM.

Nas abas abaixo são descritas as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

Deck of Cards
idProtheus
Card
labelProtheus

Cadastros de calendário contábil - Protheus

Módulo "SIGACTB"

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Atualizações | Cadastros | Calendário Contábil

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Inserção do calendário no Protheus

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Preencha o código e as datas

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Card
labelRM

As informações de periodo contábil podem ser visualizadas nos parametros do Totvs Gestão contábil.

Acesse o Backoffice | Gestão contábil

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Acesse a aba "Ambiente"

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Acesse Parametros | Totvs Gestão Contábil

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Selecione a opção "Fechamento" e avance 

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O período estará informado nesta tela

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Ressaltamos que, com a integração EAI 2.0 habilitada, não haverá como atualizar este período pelo Totvs Gestão contábil.

A alteração será feita pelo Backoffice Protheus - Calendário Contábil.

Card
labelDe/para
Por se tratar de um processo de Sincronização de datas, a inserção do Calendário Contábil no Protheus não gera De/Para.
Card
labelRestrições
Informações

A recomendação na integração EAI 2.0 é utilizar o modo de compartilhamento exclusivo por empresa e o modo de compartilhamento compartilhado por filial no Protheus.

Quando o RM está cadastrado a coligada em Integração / EAI 2.0 / Aplicativos como:

Unidade de Negócio: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" de Filial e Unidade de Negócio
Empresa: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" somente de Filial
Grupo de Empresa: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" somente de Filial ou Filial e Unidade de Negocio

Card
idestoque
labelEstoque
Deck of Cards
idEstoque
Card
idUNITOFMEASURE
labelUnitOfMeasure

A mensagem UNITOFMEASURE é responsável por receber os dados de unidade de medida entre a integração BackOffice Protheus com o TOTVS Educacional.

Os cadastros de unidade de medida devem ser realizados no BackOffice Protheus, serão desabilitadas quaisquer alterações a serem feitas no cadastro de unidade de medida do lado do RM.

Nas abas abaixo são descritas as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

Deck of Cards
idinfounidademedida
Card
idProtheus
labelProtheus

Cadastro de Unidade de Medida - Protheus

Módulo "SIGAEST"

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Atualizações | Cadastros | Unidade de Medida

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Unidade de Medida no Protheus

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Card
idRM
labelRM

Cadastro de Unidade de Medida - RM

Acesse o módulo BackOffice | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento 

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Unidade de Medida no RM

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Card
idDePara
labelDe/Para

Todas as movimentações da mensagem Unitofmeasure resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações.

Exemplo:

Aplicativo

Tabela RM

Campos RM

Valor RM

Valores Externos

Transação

Identificador GlobalTOTVS Educacional x BackOffice Protheus

TUND

CODUND

UN

T1|UN

UNITOFMEASURE

84043D1C-707C-4F5A-A961-48CDCBBE0111
Card
idRestricoes
labelRestrições

A restrição da mensagem está relacionada ao tipo de compartilhamento das tabelas SAH no Protheus, para mais informações clique aqui

Informações

A recomendação na integração EAI 2.0 é utilizar o modo de compartilhamento da Filial, Unidade e Empresa parametrizado no modo “Compartilhado” no Protheus, pois no RM o cadastro de Unidade de Medida não possui vínculo com a Coligada/Filial.

Card
idgrupodeproduto
labelStockGroup

A mensagem STOCKGROUP é responsável por receber os dados do grupo de produto entre a integração BackOffice Protheus com o TOTVS Educacional.

Os cadastros de grupo de produto devem ser realizados no BackOffice Protheus, serão desabilitadas quaisquer alterações a serem feitas no cadastro de grupo de produto do lado do RM.

Nas abas abaixo são descritas as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

Deck of Cards
idinfogrupoproduto
Card
idProtheus
labelProtheus

Cadastro de Grupo de Produto - Protheus

Módulo "SIGAEST"

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Atualizações | Cadastros | Grupos

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Grupo de Produto no Protheus

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Card
idrm
labelRM

Caminho para acesso a tabela de classificação, no sistema:

BackOffice / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento / Cadastros / Tabelas de Classificação.

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Grupo de produto no RMImage Removed                         

As informações de grupo de produtos utilizam sempre a Tabela de Classificação 2 com o nome de Grupo de Produtos. 

Os parâmetros de tabelas de classificação podem ser acessados, no caminho: 

BackOffice / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento / Ambiente / Parâmetros / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento         

04.01 – Parâmetros Gerais / 04.01.04 – Tabelas / 04.01.04.01 – Classificação                                                   

Marque as opções Usar em Produto, Usar em Item de Movimento e Usar em Movimento.               

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Card
iddepara
labelDe/Para

Todas as movimentações da mensagem StockGroup resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações.

Exemplo:

Aplicativo

Tabela RM

Campos RM

Valor RM

Valores Externos

Transação

Identificador GlobalTOTVS Educacional x BackOffice Protheus

TTB2

CODCOLIGADA|CODTB2FAT

1|0015

T1||0015

STOCKGROUP

004505C8-2789-457E-BBCA-20FDB97BA6ED
Card
idRestricoes
labelRestrições

As restrições da mensagem está relacionada ao tipo de compartilhamento das tabelas SBM no Protheus, para mais informações clique aqui

Informações

Quando no RM está cadastrado a coligada em Integração / EAI 2.0 / Aplicativos como:

  • Unidade de Negócio: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" de Filial e Unidade de Negócio
  • Empresa: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" somente de Filial
  • Grupo de Empresa: não é permitido no Protheus o "compartilhamento" compartilhado somente de Filial ou Filial e Unidade de Negócio
  • Nas coligada acima: não é permitido que a Filial, Unidade de Negocio e Empresa esteja cadastrado no modo de compartilhamento "exclusivo" no Protheus.
Card
idproduto
labelItem

A mensagem ITEM é responsável por receber e enviar os dados do produto entre a integração BackOffice Protheus com o TOTVS Educacional.

Os cadastros de produto devem ser realizados no BackOffice Protheus, as alterações a serem feitas no cadastro de grupo de produto do lado do RM.

Nas abas abaixo são descritas as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

Deck of Cards
idinfoproduto
Card
idprotheus
labelProtheus

Cadastro de Grupo de Produto - Protheus

Módulo "SIGAEST"

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Atualizações | Cadastros | Produto

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Produto no Protheus

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Card
idrm
labelRM

Informações importantes sobre o cadastro de produtos:

O cadastro de produto é utilizado somente para vínculo com o serviço do Educacional e envio posterior junto com o lançamento a receber para o Backoffice Protheus, por isso são utilizados os campos código e descrição do produto.

As definições Máscara e Opções para a Máscara de produto devem ser alteradas para QQQQQQQQQQQQQ e Não controla níveis de máscara respectivamente, para que o RM aceite os produtos enviados pelo Protheus na integração.

Acesse: BackOffice / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento / Ambiente / Parâmetros / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento

04.01 – Parâmetros Gerais / 04.01.04 – Tabelas / 04.01.04.01 – Definições Gerais

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Caso possua no Protheus informações de unidade de medida e grupo de produtos, são enviados antes pela integração por meio das mensagens: UnitOfMeasure e StockGroup, 

Caminho para o cadastro de produtos no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento:

Acesse: BackOffice / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento / Cadastros / Produto

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Produto no RM

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Caminho para a parametrização do produto para a integração com o Protheus:

Acesse: Educacional / Educacional / Financeiro/Contábil / Serviços 

Anexo: Dados financeiros - Integração Protheus

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No cenário em que o Protheus possua compartilhamento por Empresa e por Filial para o produto, o TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento deve ser parametrizado para utilizar um cadastro de produto global. Dessa maneira, todos os produtos são cadastrados na coligada 0 assumindo o comportamento de compartilhados para todas as coligadas.
Vale ressaltar que quando o produto não é global no RM, os seus dados são replicados para cada coligada configurada para a integração com o Protheus.

Caminho para acesso ao parâmetro para permitir o cadastro global:                                              

Acesse BackOffice / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento / Ambiente / Parâmetros / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento                                                        04.01 – Parâmetros Gerais / 04.01.04 – Tabelas / 04.01.04.07 – Produtos / 04.01.04.07.07 –Produto Global / Usa Produto Global

Importante: Essa configuração é realizada somente caso o Protheus tenha um compartilhamento por Empresa.

Card
iddepara
labelDe/Para

Todas as movimentações da mensagem Item resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações.

Exemplo:

Aplicativo

Tabela RM

Campos RM

Valor RM

Valores Externos

Transação

Identificador GlobalTOTVS Educacional x BackOffice Protheus

TPRODUTO

CODCOLPRD|IDPRD

1|7

T1||001

ITEM

314D6308-1488-462D-805F-64A196BE1848

Quando o RM estiver configurado para produto global, o cadastrado do “De/Para” do produto no RM irá considerar a coligada 0 para a montagem do “de/para”.

Exemplo:

Aplicativo

Tabela RM

Campos RM

Valor RM

Valores Externos

Transação

Identificador GlobalTOTVS Educacional x BackOffice Protheus

TPRODUTO

CODCOLPRD|IDPRD

0|19

T1||001

ITEM

0B0EFCE7-20CE-437F-BCE9-632899568D18 Card
idrestricoes
labelRestrições

As restrições da mensagem está relacionada ao tipo de compartilhamento das tabelas SBM no Protheus, para mais informações clique aqui

Quando no RM está cadastrado a coligada em Integração / EAI 2.0 / Aplicativos como:

  • Unidade de Negócio: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" de Filial e Unidade de Negócio
  • Empresa: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" somente de Filial
  • Grupo de Empresa: não é permitido no Protheus o "compartilhamento" compartilhado somente de Filial ou Filial e Unidade de Negócio
  • Nas coligada acima: não é permitido que a Filial, Unidade de Negocio e Empresa esteja cadastrado no modo de compartilhamento "exclusivo" no Protheus

    Carga Inicial

    Para utilização da rotina de carga inicial dos dados, acesse o documento Carga inicial dos dados de cadastro.

    Configurador 
    Configurador do EAI 2.0 deve ser executado por aqueles que desejam implantar a integração entre os sistemas RM x PROTHEUS.
    Para utilização da rotina de configurador, acesse o documento RM x PROTHEUS - Configurador EAI 2.0.