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A Etapa 2000 é o procedimento crítico que consolida as definições de tipos e grupos de contratos no fluxo operacional. Sua execução correta é indispensável para garantir a integridade do processo de assinaturas.
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Importância: A omissão desta etapa pode causar inconsistências na exibição dos documentos para o colaborador ou falhas no disparo dos kits de assinatura.
Instruções de Configuração
Acessando o cadastro da etapa 2000
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Siga as diretrizes abaixo para a correta execução configuração da etapa:
01. Através do menu lateral, clique em “TOTVS RH Processos Digitais”
02. Clique em "Etapas"
03. Busque e edita edite a etapa 2000
04.Dentro da Etapa 2000, navegue até a seção Anexos Solicitados na Etapa. Esta área concentra a gestão dos documentos que deverão ser apresentados ou validados durante o fluxo de assinatura.
05. Para garantir a estrutura correta da Etapa 2000, mantenha apenas o primeiro registro da lista de documentos como base e configure os campos conforme as diretrizes abaixo:
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- Tipo do Anexo: Deve permanecer em branco (vazio).
06. Após configurar a linha de base, utilize a automação do sistema para popular a lista com os registros atualizados:
- Importação em Lote: Clique no botão Adicionar todos os grupos de tipo de contrato. O sistema processará e listará automaticamente todos os grupos e contratos cadastrados.
- Limpeza de Estrutura: Após a importação dos dados reais, localize e exclua a linha utilizada como modelo (aquela configurada com a ordem 000).
07. No canto inferior direito, clique no botão salvar após finalizadas todas as configurações.
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