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O procedimento de Liberação de Contingência Orçamentária - PCO, tem  tem como propósito controlar as aprovações solicitações de contingências a partir de uma opção inclusa no workflow um  workflow via Fluig, enviando uma tarefa de aprovação para o responsável do bem.

Pré-requisitos

Configurar o parâmetro a seguir:

NomeMV_PCOWFCT
TipoNNumérico
Cont. Port. 2
Descrição

Indica se deve ser gerado workflow para liberação de contingência orçamentária - PCO

0 - Desabilitado o workflow

1 - ESomente envio de e-mail validação via seu envio.

2 - Workflow via Fluig validação via ferramenta

Premissas

  • Possuir ambiente Fluig conectado com o Protheus 
  • Possuir usuário cadastrado

...

Ambiente de Negócio

Segmento

Serviços Serviços

Áreas de Negócios

Planejamento de Contas Orçamentáriase Controle Orçamentário

Processo do Workflow

Deck of Cards
idProcesso do workflow
Card
labelContingencia orçamentaria

Image RemovedImage Added

 

Atividades do Processo

Atividade: Solicitar Contingência Orçamentária 

Descrição: Bloqueio orçamentário mediante configuração

Instrução: Ao  Ao atingir o ponto de bloqueio, o usuário é informado o do motivo do bloqueio, tendo a possibilidade de solicitar uma contingência para o aprovador.

Instrução: 


Atividade: Enviar Workflow via Fluig

...

Instrução: Acessar o Fluig com o login do funcionário superior ao vendedor responsável pela propostaaprovador da contingência, gerando uma nova tarefa para o mesmo


Atividade: Aprovado / e Reprovado pelo via Fluig?

Descrição: Define se a proposta contingência foi ou não aprovada pelo Fluig.

Instrução: Acessar a proposta bloqueada solicitação de contingência e alterar o status, indicando a aprovação ou reprovação.

...

Descrição: Após a alteração do campo Status, a alteração deverá ser salva. 

Instrução: Salvar a proposta liberação da contingência para envio do retorno ao Protheus.

Atividade: Atingiu Consenso?

Descrição: Define se o workflow foi aprovado por mais de 50% dos aprovadores.

Instrução: Acesse o Fluig e altere o status do workflow.

 

Atividade: Cancelar Workflow Fluig

Descrição: Após a aprovação de 50%, as solicitações dos demais aprovadores serão canceladas.

Instrução: Acesse o Fluig e cancele os workflows que ainda estiverem aguardando aprovação. 


Atividade: Aprovado?

Descrição: O status do workflow será alterado.

Instrução: Verifique se está aprovado ou reprovado.

 

Atividade: Retornar Aprovação/ Reprovação

Descrição: Se o workflow estiver aprovado, a resposta será enviada ao Protheus e a solicitação será movimentada no Fluig. Se não estiver aprovado, a Liberação de Contingência Orçamentária permanecerá bloqueada no Protheus e deverá poderá ser desbloqueada pelo sistema .(ou mantido o bloqueio)

Instrução: Acesse o Protheus para verificar o status da Liberação de Contingência Orçamentária. Com a contingência liberada, a movimentação do solicitante poderá ser executada.

Como Utilizar

Iniciando o Processo pelo Protheus

 

Deck of Cards
idProcesso de liberação
Card
defaulttrue
id01
labelPasso 1

No Configurador, configure o parâmetro MV_POCWFCT, com o tipo numérico 2

 

Image Added

 

Card
defaulttrue
id02
labelPasso 2

No módulo Financeiro em Contas a pagar, cadastre algum lançamento.

...

(Que deve estar configurado no PCO)

 

Image Added

Card
defaulttrue
id03
labelPasso 3

Até que atinja o Bloqueio realizado.

Image Added

Card
defaulttrue
id04
labelPasso 4

Para solicitar uma contingência, na tela de bloqueio do Contas a pagar acesse Outras ações / Solicitar clique em Salvar

Image Added

 

 

Card
defaulttrue
id05
labelPasso 5

Após, aparecerá uma tela informando que a contingência solicitada está aguardando aprovação.

Image Added

Card
defaulttrue
id06
labelPasso 6

A Manutenção de contingência orçamentária informa o status de cada solicitação.

Image Added

 

Movimentando e Consultando o Processo pelo Fluig

 

Deck of Cards
idliberação contingência
Card
defaulttrue
id01
labelPasso 1

Em Worflow na aba Formulário será exibida outra aba com a Solicitação de Contingência. É possível ter acesso as informações do lançamento.

Image Added

A aba Aprovação contém dados do responsável pela aprovação. Efetue a aprovação ou não e clique em Enviar para que a solicitação seja enviada para o Fluig.

 

Image Added

 

 

 

Card
defaulttrue
id02
labelPasso 2

No Fluig em Central de tarefas aparecerá a solicitação pendente de aprovação.

Image Added

Finalizando o Processo pelo Protheus

 

Deck of Cards
idFinalizando processo
Card
defaulttrue
id01
labelPasso 1

Acessando novamente o Protheus em Manutenção de Contingência Orçamentária, é possível ver se o lançamento foi aprovado ou rejeitado.

Image Added

Card
defaulttrue
id02
labelPasso 2

A partir da contingência liberada é possível incluir o título com o aporte do orçamento aprovado.

Image Added

Card
defaulttrue
id03
labelPasso 3

No módulo Financeiro em Contas a pagar aparecerá uma aba informando o tipo de bloqueio, no caso Bloqueio realizado. Após, clique em Contingência.

Image Added

Card
defaulttrue
id04
labelPasso 4

Em Contas a pagar informará todos os lançamentos que tem o contingência solicitada. Selecione aquela que deseja e clique em Salvar.

Image Added

Card
defaulttrue
id05
labelPasso 5

Note que o título foi incluído com sucesso.

Image Added

Atividade:  Atualização do sistema

Descrição: A Liberação de Contingência Orçamentária será atualizada no Protheus.

Instrução: O status estará alterado para aprovada e a Liberação de Contingência Orçamentária será desbloqueada.

Como Utilizar

Iniciando o Processo pelo Protheus

 

 

 

 

Movimentando e Consultando o Processo pelo Fluig

 

 

Como Integrar

Consulte os procedimentos para Liberar Processos no Protheus e Configurar Processos no Fluig através do link: Criando um novo Workflow no Protheus.

...

Para mais informações sobre a integração Fluig x RM Protheus consulte: Fluig Framework.