Histórico da Página
Índice
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Falando de documentos a aprovar...
A opção Documentos a aprovar apresenta as tarefas originadas na publicação de documentos, sendo que essas publicações necessitam da aprovação do usuário em questão.
Não é possível alterar ou incluir aprovadores para uma pasta onde já tenham sido publicados documentos com aprovação.
A aprovações em níveis permite que uma pasta ou um documento seja validado por outros usuários ou grupo de usuários. A aprovação é dividida em níveis, supondo que existe um documento que necessita ser aprovado por três áreas (Marketing, Vendas e Financeiro por exemplo), pode-se dividir essa aprovação em níveis:
1º Nível: Marketing
2º Nível: Vendas
3º Nível: Financeiro
A aprovação é feita de forma sequencial. Caso algum destes níveis reprove o documento em questão, o documento volta ao usuário publicador e após ser realizado os ajustes, o documento começa o processo de aprovação desde o início novamente.
Para efetivar a aprovação do documento o Fluig respeitará as regras de aprovação definidas para o documento.
| Nota | ||
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É necessário que o usuário aprovador possua pelo menos a permissão de leitura no documento a ser aprovado, pois caso contrário não poderá acessar o documento para aprovação. |
| Âncora | ||||
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Acessar os documentos a aprovar
| Âncora | ||||
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01. Acionar o menu Central de tarefas
Caminho Básico
01. Selecionar a funcionalidade Central de Tarefas no menu principal.
02. Acessar a opção Documentos a Aprovaraba Documentos a aprovar.
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Essa aba será apresentada somente se o usuário tiver documentos aguardando a sua aprovação. |
03. Selecionar o documento que deseja aprovar. Para abri-lo, clique sobre o código do mesmo.
04. Para visualizar o documento publicado, selecionar a opção Visualizar Documento na caixa de seleção localizada na parte superior direita.
05. Para visualizar as propriedades do documento publicado, selecionar a opção Visualizar Propriedades.
Visualizar os documentos pendentes de aprovação.
Visualizar detalhes do documento em aprovação
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01. Acessar os documentos pendentes de aprovação, conforme apresentado no item Acessar os documentos a aprovar.
02. Acionar na lista o documento a ser visualizado.
03. Na visualização do documento, ao acionar a opção Ações do documento (na parte superior direita) é possível a visualização de diversas informações do documento.
| Painel | ||
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| Expandir | ||
| title | Saiba maisVisualizar propriedades |
Para mais detalhes sobre a visualização de propriedades do documento, acesse Visualizar propriedades do documento. |
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Visualizar documento |
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em sua versão a ser aprovada. | ||
| Expandir | ||
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| A Informações sociais apoiam o documento e compartilhamentos do mesmo. Para mais detalhes sobre as informações sociais, acesse Informações sociais. |
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Aprovar
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documento
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01. Acessar os documentos pendentes de aprovação, conforme apresentado no item Acessar os documentos a aprovar.
02. Acionar na lista o documento a ser aprovado.
03. Na visualização do documento, acionar a opção Para aprovar o documento, acionar o botão Aprovar documento.
| Expandir | ||
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Ao acionar o botão Aprovar Documento, será aberta a tela de aprovação. Caso não deseje realizar a aprovação do documento neste momento acionar o botão Fechar ao invés do botão Aprovar Documento. |
02. Assinalar Sim ou Não.
| Painel | ||
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Será aberta uma tela para aprovação do documento, sendo necessário preencher os seguintes campos: Aprovar o documento? | ||
| Expandir | ||
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Selecione Sim para que o documento seja aprovado. Ou não Não para que não seja aprovado. |
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Observação |
04. Acionar Confirmar.
Falando de Visualizar Documentos a Aprovar...
A opção Documentos a Aprovar apresenta as tarefas originadas na publicação de documentos, sendo que essas publicações necessitam da aprovação do usuário em questão.
É necessário que o usuário aprovador possua permissão de leitura no documento a ser aprovado, pois caso contrário o mesmo não poderá acessar o documento para aprovação.
Não é possível alterar ou incluir aprovadores para uma pasta onde já tenham sido publicados documentos com aprovação.
A aprovações em níveis permite que uma pasta ou um documento seja validado por outros usuários ou grupo de usuários. A aprovação é dividida em níveis, supondo que existe um documento que necessita ser aprovado por três áreas (Marketing, Vendas e Financeiro por exemplo), pode-se dividir essa aprovação em níveis:
1º Nível: Marketing
2º Nível: Vendas
3º Nível: Financeiro
A aprovação é feita de forma seqüencial. Caso algum destes níveis reprove o documento em questão, o documento volta ao usuário publicador e após ser realizado os ajustes, o documento começa o processo de aprovação desde o início novamente.
Para efetivar a aprovação do documento o Fluig respeitará as regras de aprovação definidas para o documento.
| Painel |
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Em qualquer etapa da aprovação de um documento, quem fez a publicação/alteração do documento consegue editar suas propriedades ou cancelar o documento, por meio da aba Meus documentos, da Central de tarefas. Se o documento for reprovado, o usuário publicador deve acessar a Central de tarefas e acionar a opção Propriedades para ajustar o que for necessário, para que o documento retorne ao processo de aprovação. Caso o usuário publicador tenha enviado o documento para aprovação por engano ou em algum momento desistiu da aprovação, pode efetuar o cancelamento conforme as instruções do item Meus documentos. |
| Painel | ||
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| HTML |
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$("b:contains('oculto')").parent().parent().hide();
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| Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 - Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
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