Histórico da Página
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Índice
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| Índice |
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01. Na funcionalidade Documentos, acessar a pasta na qual está(ão) o(s) objetos(s) que deseja mover (copiar e colar).
02. Selecionar os objetos que deseja copiar.
03. Clicar na Lista de Ações, localizada na barra de funções da Navegação de Documentos.
| Expandir | ||
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A barra de funções apresenta a opção desejada nos itens principais ou na opção ‘Mais’. A opção de Recortar e Colar também pode ser acessada através da Lista de Ações, clicando com o botão direito do mouse na área de documentos da navegação. |
04. Selecionar a ação Copiar.
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| title | Saiba mais |
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Falando de copiar e colar pasta ou documento...
Esse recurso
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permite a criação de cópias de documentos, documentos espelho e pastas publicados na plataforma. Porém, a pasta destino da cópia não pode ser uma que possui aprovadores.
Quando efetuada a cópia de um documento de uma pasta para outra,
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é duplicada apenas a última versão do documento
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e não suas versões anteriores. O arquivo copiado passa, então, a contar com um controle de versões independente do controle feito para o arquivo original
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Lembrando que um documento pode ser de vários tipos, tais como um arquivo de extensão suportada pela plataforma, um artigo, um documento externo, dentre outros. Porém, não é possível copiar e colar um formulário nem um registro de formulário.
A plataforma não permite copiar pastas com controle de cotas pois, ao habilitar esse controle, é possível definir um valor de cota para cada pasta, e ao copiar poderiam ser geradas inconsistências, caso o usuário tente mover uma pasta com um valor maior para uma com valor menor.
Copiar pasta ou documento
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Para que a cópia de uma pasta ou documento seja permitida, a pasta destino não pode ter aprovação configurada. Quem está copiando precisa ter permissão de gravação na pasta de origem e na pasta de destino.
01. Acessar o local onde as pastas e documentos a serem copiados estão publicados.
02. Selecionar as pastas e documentos e acionar a opção Copiar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
03. Acessar a pasta de destino desejada para publicar a cópia.
04. Na pasta destino, acionar Colar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
| Painel |
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Uma mensagem de que a pasta ou o documento foi publicado com sucesso é exibida. Documentos localizados dentro de pastas copiadas só serão copiados se a pessoa tiver pelo menos a permissão de modificação no documento. |
| Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.7.0 - Lake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
05. Selecionar a pasta de destino.
06. Selecionar a ação Colar na Lista de Ações.
07. Uma mensagem de que o documento foi publicado com sucesso será emitida ao usuário.
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