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Acesse a central de ajuda da plataforma através do ícone  , localizado no canto superior direito das páginas do menu, para obter informações específicas sobre este recurso, além de links com documentações relacionadas. Saiba mais. |
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Falando de imprimir cópia controlada de documento...
Esse recurso permite imprimir cópias de documentos que são controlados, evitando que o conteúdo seja copiado ou alterado de forma não autorizada. Para cada cópia impressa é armazenado um log que permite manter o controle e rastreabilidade das impressões realizadas.
É possível utilizar esse recurso para imprimir documentos que possuem o arquivo principal do tipo Microsoft Word (.doc, .docx), Microsoft Excel (.xls, .xlsx) e PDF (.pdf).
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Imprimir cópia controlada
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Para efetuar essa ação, é necessário ter uma área previamente cadastrada.
01. Localizar e selecionar na navegação de documentos, aqueles que devem ser impressos.
02. Acionar a opção Mais, localizada na barra de ações da parte superior esquerda da janela e selecionar a opção Imprimir cópia controlada.
| Painel |
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É possível imprimir cópia controlada também pelo menu Ações do documento, presente na janela de visualização do documento. Acione o ícone de ações do documento |
03. Inserir as informações solicitadas.
| Painel |
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As informações solicitadas são: Documento protocolo Renderizador de impressão de PDF Marca d'água Área(s) destino |
04. Acionar Imprimir cópia controlada.
| Painel |
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A plataforma irá gerar um arquivo PDF contendo todos os documentos selecionados e de acordo com as configurações acima realizadas. |
| Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.7.0 - Lake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
Caminho Básico
01. Na funcionalidade Documento, acessar a pasta na qual está(ão) o(s) documento(s) que deseja imprimir.
02. Clicar na Lista de Ações, localizada na barra de funções da Navegação de Documentos.
| Expandir | ||
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A barra de funções apresenta a opção desejada nos itens principais ou na opção ‘Mais’. A opção Imprimir também pode ser acessada através da Lista de Ações, clicando com o botão direito do mouse na área de documentos da navegação. |
03. Acionar a opção Imprimir.
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É armazenado um log para cada cópia efetuada na plataforma. |
04. Selecionar o protocolo a ser utilizado na impressão da cópia controlada.
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A utilização de protocolo não é obrigatória. Para utilizar o protocolo, é necessário que esse documento já esteja publicado. |
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